会计档案管理课件

会计档案管理会计档案是会计工作作用于会计对象所生产的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，它具体包括：会计凭证类、会计账簿类、财务报表类及其他类等会计核算专业材料一、会计档案基本知识

一、会计档案基本知识会计档案与文书档案的区别不同之处

会计档案

文书档案形成领域不同

资金活动领域

行政管理领域形式和内在联系不同

多种会计核算材料有机整体联系密

以公文形式出现相对独立立卷时间不同

“日清月结年决算”次年的第一、二季归档时间不同

财会部门立卷保存一年再移交归档第二年上半年归档会计档案与会计资料有什么区别？会计档案：单位会计核算活动中直接形成有保存价值的历史资料。会计资料：为更好开展会计工作而收集或购买的出版物档案复制品。

会计凭证会计账簿会计报表其它会计材料二、会计档案的种类会计档案的基本分类法形式（名称）分类法会计年度分类法保管期限分类法三、会计档案的整理方法会计档案的复式分类法每年形成会计档案数量较少的，采用“保管期限－形式（名称）－年度”分类法

每年形成会计档案数量较多的，采用“形式（名称）－保管期限－年度”分类法

每年形成会计档案数量很多的，采用“年度－形式（名称）－保管期限”分类法

三、会计档案的整理方法三、会计档案的整理方法

㈠会计档案的立卷、整理部门会计档案由会计部门负责立卷整理。档案机构不应介入会计核算材料的整理、组卷工作，但应参与会计档案的分类、整理方案的确定并进行档案业务指导。三、会计档案的整理方法㈡会计档案的立卷⒈会计凭证的立卷方法⒉会计账簿的立卷方法⒊财务报告的立卷方法⒋其它会计材料的立卷方法三、会计档案的整理方法

㈢会计档案案卷的排列⒈会计凭证的排列⒉会计账簿的排列⒊财务报告的排列⒋其它会计材料的排列三、会计档案的整理方法

㈣会计档案的张号编写会计账簿、会计报表、其它会计材料的案卷需编制张号。张号的编写位置：每张正面的右上角。张号的编写方法：用阿拉伯数字从“1”开始编写。三、会计档案的整理方法㈤编制会计档案卷内目录会计报表和其它会计材料需编制会计档案卷内目录。会计档案卷内目录项目包括：顺序号、责任者、文号、题名、日期、备注。三、会计档案的整理方法

㈥填写卷内备考表会计报表和其它会计材料需填写会计档案卷内备考表。卷内备考表项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、检查时间。三、会计档案的整理方法

㈦会计档案的装盒⒈会计凭证装入会计档案凭证盒。⒉会计账簿、会计报表、其它会计材料装入会计档案盒。三、会计档案的整理方法

㈧会计档案封面和脊背的填写⒈会计档案凭证合封面和脊背项目的填写⒉会计档案盒封面和脊背项目的填写三、会计档案的整理方法

㈨编制会计档案案卷目录会计档案案卷目录应按会计凭证、会计账簿、财务报告、其它会计档案四种类型分别编制。项目包括：案卷号、类别、题名、起止时间、保管期限、卷内张数、备注。四、厘会计芽档案童的归钞档时饥间会计迟部门怠将会侵计档涛案保孝管一吐年（厨从会是计年候度终仔了之倘后开芬始计口算）处期满瞒后，励应移堆交本劲单位纱档案句部门孟集中答统一岁管理暂。五、唯会计蜜档案锐的销摸毁㈠对到垄期会躲计档凑案开少展鉴订定工乎作会计哗档案蝇保管写期满议后，貌由单麻位会晋计部门门和前档案寻部门秒组成袜鉴定得小组无开展锄鉴定鲁工作思，对炉涉及常未结激清债今权债太务、贵固定腿资产贵、案疾件的累原始掘凭证如予以付抽出听，并无单独罩立卷双，其楼余的膝可造拿册登锹记并共予以呼销毁豆。五、怜会计评档案渣的销板毁㈡销毁霞会计摩档案悲的程升序由鉴笔定小南组提班出销移毁意润见，泊编制林销毁米清册糖。单位凭负责连人在杂销毁部清册厌上签碍署意傻见。销毁陪会计革档案盛。会计过档案盯用盒痰及表醉格格夹式会计顺档案尽凭证组盒立支体图会计必档案辫凭证诵盒脊袍格式会计性档案客盒正喘面格添式二会计踏档案拣盒脊蔬格式会计炕档案冻目录姐格式卷内润目录盆格式卷内士备考布格式会计红档案纳移交易清单顽格式附：腐会计险档案事保管炭期限召表一、怪企业玩和其洞他组财织会逼计档环案保寨管期搭限表序号破档弹案名宅称疼保管垃期限像备永注一皆会计棉凭证同类1驰原始概凭证达1默5年2烂记帐握凭证偏1摸5年3烫汇总在凭证凶1鸣5年二袖会计落帐簿比类4族总账乱1字5年应包答括日谊记总播账5脏明细轧账烈15牌年6做日记排账艰15梳年捉现金切和银退行日闷记账押25盘年7凶固定萄资产怒卡片烟固定昏资产计报废棍清理板后5偷年8冲辅助感帐簿三曲财务脊报告幼类信包仰括各亦级主坦管部质门9奶月、女季度平财务具报告游3餐年毙包括灿文字锋分析10足年薪度财著务报济告（兆决算侦）宋永久丹包伤括文围字分云析四萄其他肥类11青