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文档简介

/资料及技术报告审批制度引言针对企业内部资料及技术报告的管理，在管理层的决策中，有必要实施一套能够保障企业核心技术不被泄露和数据不被篡改的审批制度，从而保障企业的安全和稳定。本文档旨在说明本企业的资料及技术报告审批制度的相关内容。目的为了保障企业的核心资料及技术报告的机密性和准确性，确保资料及报告的可信性和可靠性，本企业建立了资料及技术报告审批制度。管理机制资料审批机制资料的起草人应按照本企业资料撰写流程制定包含清晰指南、完整论据、正确结论等规范要求的文件。文件包括但不限于企业内部秘密、产品设计方案和产品研发进度等内容，应进行保密管理。正式文件需由起草人按照内部规定的流程提交至相关部门审核。相关部门审核后，如需会签者应会签，如有异议，应提出原因；经审核同意后，审核人可按内部规定的流程发送至有权管理人审批。管理人员通过审核流程，可对文件进行审批，批准内容应与实际核对相符。如需修改，需退回至起草人，发起未通过流程重新审核。技术报告审批技术报告出具单位应按照民用技术文献编写报告一般规定的要求进行编写。同时，各部门也应根据企业要求和相关技术标准规范，制定内部技术文献编写规范和流程。技术报告出具机构参考技术稿件或者从相关单位技术数据库中选用技术资料时，需要核实来源可靠，并在报告文档中注明技术来源及鸣谢。技术报告出具单位应对编写的技术报告进行专业性质量把关工作。报告起草完成后，需到有专业技术责任的部门审核，如需会签者应会签，如有异议，应提出修改意见。审核人员审核后，按照企业要求和技术规定判定报告的实际准确性和科学性。如果技术报告内容涉及外泄风险评估，包括但不限于企业本身业务机密、企业商业计划、技术数据、未经授权的机密技术等情况，报告起草人应提前向有权管理人员报告，管理人员审批通过后，方可向内部或外部传递或使用该技术报告。文件管理机制管理人员分别管理好从报告起草到审批整个流程的各个过程，包括组织、规划、审核、审批、发布及归档等各环节。然后进行报告的电子化分类管理，按照议定的项分类编目，分门别类存放于有权管理者的电子档和指定的网络文件夹中。其存档方式为完整的电子文件和打印件的同时存档，保留电子文件的原始日期，以保证资料的真实性和完整性。在报告发布和使用操作过程中，需检查内容和质量，控制讨论范围，保证技术报告合法和可靠。培训与考核每年至少进行一次报告起草与审批相关培训，确保每个编写单位或者组的成员掌握完成文件起草和审批所需的各项规定和方法，包括如何编写文档、如何运用辅助工具；如何提交文档、如何审核文件；如何开展会议、审议方案等。对参与文档起草和审批相关工作的人员进行考核，包括知识检测、操作技能检测等多项内容，则是必要。结论本文档涉及到了企业内部资料及技术报告审批制度的相关内容，应该在日常管理

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