人事档案管理系统设计

人事档案管理器组长：徐丽婷成员：石小丽徐守芳孙静郁飞燕谢翠连顾佳玲顾思义何春霞龚珏吉

人员分工石小丽徐守芳：输入模块的制作孙静郁飞燕谢翠连：输出模块的制作何春霞龚珏吉：安全性的考虑顾佳玲顾思义：信息的测试、运行、维护

功能

实现了人员信息管理，考勤管理，薪资核算，员工考核，招聘管理，教育培训等功能。整个系统的设计过程中，充分考虑了数据库的安全性、一致性、稳定性和可靠性的问题，并具有很强的向导作用，为操作人员提供了丰富的决策功能，而且操作简单方便。

一、系统简介

21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（HumanResourceManagement，HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一，而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。

对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。

随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。

系统分析部分

1业务流程图2数据流程图

档案查询档案录入档案输出档案更新职工档案职工档案信息系统管理人员档案处理人事部有误档案有误档案处理更新档案处理经理人事部系统管理人员档案错误通知档案更新3功能分析图4数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。

针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下：

（1）员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。（2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。（3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外语2、外语2级别。

（4）员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班，其它加班。（5）员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。（6）人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓名，密码。（7）用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码，程序号。

下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：

名字：职员号

别名

描述：唯一地标识数据库中员工的一个特定的关键域

定义：职员号＝8{字符}8

位置：职员基本信息、职员学历信息、职员婚姻信息

名字：部门号

别名

描述：唯一地标识数据库中单位部门的一个特定的关键域

定义：部门号＝8{字符}8

位置：职员基本信息、部门基本信息、职员基本信息报表

名字：工作岗位代号

别名

描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一个特定的关键域

定义：岗位代号＝8{字符}8

位置：工作岗位代号、员工基本信息、基本信息报表

名字：基本信息查询报表

别名

描述：用户指定条件下的员工基本情况查询结果的信息表

定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名＋年龄＋性别＋出生+籍贯+家庭住址

位置：输出到打印机

名字：员工学历查询报表

别名：学历查询

描述：用户指定条件下的学历查询结果的学历表

定义：学历查询报表＝员工号＋学历＋专业＋毕业时间＋毕业学校+学校+

外语1+外语级别1+外语2+外语级别2

系统尿设计林部分1功能统结构揉图设胖计2输出虏设计便（主粥要指士打印妻输出携设计限）在我偏们所荒设计距的《人事妥档案础管理席系统》中，俊系统娇菜单共就是昼第一病个人拒机交蹈互的裂界面伞，系诊统菜刷单中琴给出敲的是擦本系常统的亦各个迎子功否能模渠块，废这些书子功最能又搁分门戚别类织的组寺成子鸦菜单伐。所受以，《人事小档案许管理佩系统》中的秩所有持功能披最终挠是以另菜单角的形猛式提迫供给惰使用闸者。纸在上揉面所封述的丹系统罗分析畜和前鼻面的浅设计汤中，胀系统帽的功泄能模互块已茶经较纪为清命楚了掌：1.基础善信息穷模块2.工资念信息文模块3.特殊城模块纪（包奥括学浆历信邻息、较婚姻弃信息评、系喂统参勿数设兰置）在实丑际的源菜单失设计驼中，拜这些冲功能情模块椅可以扶于不猎同的季菜单横项出晕现。鸣本着崇对使仗用者裁操作征带来芹方便史的原之则，圣将本抄系统倍菜单齐设计稀如下斤：员工削基本最信息基本解信息芝编辑罗基碰本信夫息查般询瞎岗位笨设置浪岗摩位查拾询筛学谅历信立息嘱学历躺信息缸编辑手学仁历信郊息查搬询惧婚穷姻信阅息途婚姻宪信息半编辑定婚捐姻信方息查妙询何设旧置咏部门欠设置绒部宁门查股询流系胆统具添加吉操作筑员痛退出基础免信息仿模块该模迹块主高要完李成员近工基仔本信缴息的慢录入离、查宝询、同统计通及打显印功瞎能。2.工资反管理牲模块该模宿块是搞完成然对员静工的饿工资抖信息马的输屋入、次查询界、并吧以此挖进行势统计苦获得评“职垦工实她发工烟资”今。3.特殊赚模块歇（包黎括学纱历信您息、翼婚姻妈信息去、系觉统参细数设舌置等些）密码浅功能含设计3存储雪文件援格式薪设计齿（数使据库佳结构咽设计脖）这一晕设计渴阶段士是在扒需求亚分析捷的基喊础上讽，设院计出桶能够页满足扫用户斗需求粮的各颠种实游体，果以及钞它们旦之间庄的关课系，办为后脊面的村逻辑但结构受设计隆打下相基础旗。否这译个阶新段不挥用考送虑所揭采用染的数思据库宴管理眨系统目、操伴作系叉统、卧机器柜类型发等问百题。结另外腿还有摧许多腰计算盾机辅榴助工景具可斩以帮休助进突行设阴计。人事慈档案主管理烛信息愉系统汽的招裤聘图员工锅基本鸟信息扩表包姨括字拾段：境员工痒号，置姓名龄，性碗别，佩生日锦，籍劈燕贯，值民族瞒，身政份证臭号，机婚姻前状况泥，健亡康状权况，踩政治够面貌梯，参烫加时语间，裤血型碧，工灵作时秋间，悄员工逐状态调，状蚁态时混间，雾家庭英住址岗，联药系电胞话，确部门磁名称材，岗营位名脂称。醋学历蓝信息矿表：芽员工来号，状学历蔽，专料业，优毕业球时间师，毕享业学搞校，棚学校季类型微，外额语，捐外语佩级别笼。完婚际姻信迈息表抚：员盐工号牢，爱跨人姓石名，溜爱人声生日戒，结彩婚时内间，去爱人匙单位授，政鬼治面授貌，以爱人抓职务添。撒部独门信景息表罢：部趴门代映号，残部门叫名称倚，经傍理员斩工号搬，副衡经理画号，浙职能偷描述存。浮岗撑位信闹息表窗：岗渠位代瘦号，盼岗位学名称咐，岗雁位权由利，教岗位胁描述汪。蚀用伐户表融：用奇户名雅，密事码，峰级别印，联傅系电泼话。4输入缸设计沟（主固要指绒数据可录入鞭格式架设计权）通过处上一获章的赠系统攻功能限结构目图我岂们可念以看背出系便统分恭为四建大模散块：纽奉员工邪基本敏信息项模块粥，员村工学舰历信恭息模顿块，耻员工访婚姻涨信息兔模块捷，系满统参隔数设脾置模言块。西下面蹦我将添对每融个模泼块的获总体截设计无作简进要说趋明。1.员工郑基本帐信息死模块1）员命工基殃本信器息编纷辑子呆模块冲该模前块可零以实押现对或单位杂职工慌基本址信息丧录入糕到员征工基酷本信待息库姓中。魂录入本的字班段包练括：手员工秆号，附员工物姓名棋，员百工所父在部至门号徐，性斗别，俯生日成，籍巧贯，程国籍注，民质族，劫身份悉证号坐，婚鞠姻状改况，树健康虚状况探，政神治面添貌等镇。现指有人乔事档际案中申的职考员信筒息，见可以熄对变寨更的漂信息锈，录淋入不章准确岛的信妇息等诱进行椒修改逐，甚羽至删慕除。2）员赛工基堂本信遥息的刺查询环和报锋表介员图工在置数据梦库中类的基跑本情独况信秋息是棕按照千进入何单位才的时雁间顺碧序录辉入的绸。记庆录没缓有分捉类。易对于碰一个纯中大曾型单毕位或衡者企资业来亲说，么设置肚一个东查询斯模块笔是很叠有必找要的划。该偏模块吴实现傍对数袍据库规中的遭员工森按照次员工巨号，脂姓名授，员坦工所仔在部展门号刘，性迷别，片生日趋，籍瞎贯，漏国籍鹿，民洞族，粗身份符证号稠，婚应姻状促况，把健康崭状况村，政部治面用貌等壶不同搜的字左段或闻者字典段的米组合每构成持查询叼条件臣进行喂组合狮查询证。字拘段匹线配字刺符有他“=，<，>，<>猫”。字犹段组但合类混型包两括：速与，云或，侦非。战查询曾的结恐果将庙导出酱到EX啊CE惠L表中位保存累。然讲后可拜以在EX浙CE峰L中对与数据喜实现踏报表芦打印裂。2．员性工学腊历信辽息模旺块1）编安辑员舰工学票历信索息子辈模块稼该模的块可奔以实扫现员趴工学咳历信宜息包鸣括员浮工号诱、学寇历、裁专业扮、毕疯业时杠间、壁毕业樱学校系、学挨校类紧型、固外语狸、外绣语级朗别等缺记录叶的录恩入、乔修改令、删撕除等贷操作养。2）检渡索员监工学焦历信应息子瞒模块鉴该模焰块是尺员工搏学历除信息符模块米的重置要组层成部仓分。最它能溜够从拴多角剧度的阻不同虽字段盆进行痰检索耳。对告满足扬条件肉的员屋工记挺录予伴以显艘示。亏检索粱的字猴段包辽括：索员工陡号、蹄学历享、专菠业、扯毕业桃时间颂、毕螺业学卸校、佣学校陪类型未、外跌语、凉外语册级别蒜以及水这些遍字段蜻的组茂合。常字段营和关支键字羡的匹您配符判同样秘有“=，<，>，<>垃”。组叉合的眉类型隶同样巩有：泻“与始，或羊，非遍”。嘉对检言索的业符合看条件配的员双工的忌学历朗信息款通过趁报表杠功能校子模遍块可钉以导咐出到EX析CE彼L表中候保存扶。然辫后在EX香CE开L表中篮实现继数据横的报殃表打腾印。3．员蒜工婚授姻信呢息模尤块1）编菌辑员沟工婚炭姻信坦息子畏模块惯该模映块可纷以实喇现员宣工婚梨姻信晒息包舒括员绕工号托、爱勺人代杨号、埋爱人插姓名泼、爱辟人生晨日、救结婚健时间狂、爱袍人工齿作单倍位、专爱人衡政治患面貌豪、爱巩人工夹作职资务等区记录隔的录举入、抚修改铃、删姨除等夫操作层。2）检裕索员陪工婚暂姻信外息子箱模块铲该模真块是股员工鸦婚姻春信息窜模块赏的重衣要组肚成部抚分。岛它能讯够从名多角因度的返不同润字段冲进行戏检索稼。对踢满足乒条件网的员锻工记浓录予聪以显练示。樱检索棵的字储段包争括：辣员工斑号、捡爱人枣代号脾、爱厉人姓乌名、疯爱人丑生日结、结治婚时施间、耐爱人肠工作狗单位杰、爱川人政碎治面柔貌、防爱人祥工作哑职务阔以及此这些链字段骆的组浪合。缓字段度和关与键字躲的匹勺配符鸣同样乐有“=，<，>，<>处”。组击合的体类型竭同样展有：凯“与嫌，或绒，非倡”。碰对检差索的氏符合浓条件虾的员飘工的立婚姻秆信息忆通过应报表愤功能师子模腰块可筑以导肥出到EX唐CE睛L表中填保存绘。然钞后在EX呈CE丑L表中坝实现班数据工的报行表打昏印。4系统钱参数疫设置伴模块波为低了适匹应不布同的沉单位绑可以顶通用蜂本系绿统，复部门辽信息佛，岗铜位信石息都随是通含过该扬模块过由用讯户自列己根线据需具要设梅定的离。1）部检门参要数设沈置模潮块糖该左模块糖可以慎根据肯用户拉的需皂求实糟际设驶置部拘门代悼号，门部门愚名字莫，部距门的笼主要念负责窝人代第号，飞该代丧号是逢一个短外部煌主键辽，指窗向基姻本信幼息表衰中的握员工幼号。2）岗兵位参身数子胃模块棒该模护块可馅以根沈据用口户的换需求蜘实际铃设置风岗位遍代号波，岗鼓位名陡，岗央位权谅利，驳岗位跟任务件。这盾样就指使得炕该系甚统具看有通棋用性饶。不役同的悉单位明，就木可以击根据食单位育的实察际设计置岗交位信遗息。测试蓄、运牌行、拳维护<1当>系统肉测试<2颤>系统蛙运行进入扇系统袍后，暴只有彻按照获正确汤的顺总序操侮作系漂统，此才能保证庭系统狡的正按常运细行，局保证柿数据魂的正泥确性美。用敲户在睬第一次使衫用系扮统时容的次肃序为胸：部日门定辈义——类别龙定义——操作员欺设置涛。当第斩一次丛进入杠系统稀初始龙设置西工作缠完成救后，烈以后用再进入系倦统时切就可档以不帜做这厅一部麦分操悲作了猪，而折直接拼进行躲日常业务百处理详的工袄作。<3吃>系统变维护根据获项目屠开发碍计划犯，维扰护人竿员按盛事先纲规定牌的方斯式进行软央件维饰护活第动，彩以保这证软稻件在路客户争端的