办公室综合业务考核题库

办公室题库一、单项选择题1.联合行文时，作者应是(A)。A.同级机关B.同一系统机关C.三个以上机关D.行政主管机关与业务指导机关2.维护文件高度严密性是指(B)。A.公文保密性B.公文语言结构严密C.公文行文程序严密D.施行方法严密3.公文中祈使句经常依靠(B)。A.语气词表述B.惯用句式表示C.感叹词表示D.无主句表示4.为了维护政令一致，凡下行公文(C)。A.都要向上级请示B.都要和关于机关协商C.内容包括其余机关职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与关于部门联合发文5.供受文者使用具备法定效用正式文本，格式规范并具备各种生效标志稿本称作C)。A.初稿B.定稿C.正本D.副本6.公文区分于其余信息统计特点是(d)。A.传输知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定权威性7.用于记载会议主要精神和议定事项公文是(C)。A.决议B.会议统计C.会议纪要D.议案8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次上级机关同时了解公文内容时，可采取(C)方式。A.越级行文B.直接行文C.多级行文D，同时行文9.公文要选择适宜行文方式，通常不得(C)。A.逐层行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文10.公文形成与发挥作用须依赖于(A)。A.公文处理B.收文处理C.发文处理D.办毕公文处理11.由机关领导对发文稿批注核准发出意见并签署姓名及日期活动，是发文处理中(d)。A.会商B.审核C.注发D.签发12.调查汇报结构通常包含(A)。A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行用以要求各种行为规范法规、规章属于(A)。A.规范性文件B.领导指导性文件C.呈请性文件D.证实性文件14.内容主要并紧急需要打破常规优先传递处理文件，叫作(d)。A.平行B.加急件C.特急件D，急件15.决定必须由(d)。A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文C.政府部门制发D.党、政府领导机关制发16.通报情况使用(C)。A.通知B.通告C.通报D.情况汇报17.通报表示方式侧重于(A)。A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理18.办公室更改电话号码，可用(C)公布周知。A.通知B.通告C.启事D.布告19.批复是回复下级请示文件，是(A)。A.被动发文B.主动发文C.是对汇报批件D.下级没有请示，用来指导工作20.规范性公文标题时间是(A)。A.公文公布时间B.公文撰写时间C.公文打印时间D.公文讨论时间21.新规范性公文产生了，对同一事物约束、规范旧文件应(d)。A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法22.条例、要求、方法、决定是属于公文中(B)。A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件22.机关或部门领导人对来文办理提出处理意见活动是收文处理中(B)。A.拟办B.批办C.承接D.查办24.用于对某一项行政工作作比较详细要求规范性文件，称作(C)。A.条例B.要求C.方法D.决定25.用于对下级机关布置工作，说明工作活动指导标准领导指导性文件，称为(B)。A.命令B.指示C.批复D.通知26.为加紧文件传递，可采取(B)。A.逐层行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文27.非同一系统任何机关相互行文都使用(B)。A.上行文B.平行文C.通知D.下行文28.依照文件起源，在一个机关内部可将公文分为(A)。A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专业公文D.本机关制发和内部使用公文29.商洽性文件主要文种是(C)。A.请示B.通知C.函D.通报30.地方性行政法规制发，应由(d)。A.全国人民代表大会B.国务院C.国家主席D.地方人民代表大会和地方政府31.规范性公文一致性表现在(A)。A.与其余文件、作者权利具备高度统一一致关系B.文件结构周密有效C.文件文字条理清楚D.文件语言简约不繁32.批办是指(B)。A.对发文稿审核指示B.对收文应怎样办理所作指示C.对公文正本复核意见D.对请示汇报处理33.党政机关行文关系有(B)。A.逐层行文多级行文直贯到底行文B.上行文下行文平行文C.逐层行文多级行文超级行文D.超级行文下行文平行文34.公文语言应该是(A)。A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅35.公文中词语应(A)。A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富36.公文具备法定权威性，其制发必须是(d)。A.法律部门B.上级机关C.部门领导D.法定作者37.用于回复下级机关请示事项公文是(C)。A.指不B，请示C.批复D.命令38.用于在一定范围内公布应该恪守或周知事项公文是(B)。A.通知B.通告C.公告D.通报39.含有主要国家秘密，泄露会使国家安全与利益遭受到严重损害文件，属于(C)。A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件40.向非同一组织系统任何机关发送文件属于(B)。A.上仃文B.平行文C.下行文D.越级行文41.当您同事不在，您代他接听电话时，应该（B）

A.先问清对方是谁；B.先告诉对方他找人不在；

C.先问对方有什么事；D.先统计下对方主要内容，待同事回来后告诉他处理。42.以下对礼品描述正确有（A）

A.礼品特征有：纪念性、宣传性、便携性、独特征、时尚性、习俗性等；

B.礼品特征有：纪念性、宣传性、价值性、独特征、时尚性、美观性等

C.选择礼品基本标准：人、物、时、地；

D.通常不要给性常送玫瑰，尤其是不要送1朵红玫瑰。43.以下哪项不属于“热情三到”内容：（C）A.口到B.眼到C.耳到D.意到44.在商务交往中，尤其应注意使用称呼应该（A）A．就高不就低B．就低不就高C．适中D．以上都不对45.很多人之所以在人际交往中出现问题，关键一点就是没有（C）A．入乡随俗B．以对方为中心C．摆正位置D．以上都不对46.礼仪根本是什么？（C）A.形象B.交流C.尊重D.自信47.社交场所通常由谁来当介绍人（B）A.男主人B.女主人C.客人D.以上都不是48．国际交往中介绍人包含哪些（D）A.专业对口人员B.公关礼宾人员C.在场职务最高者D.以上都是49.下面错误说法是（D）A.掌心向上表示谦恭尊敬，掌心向下表示训斥B.不在女性面前称赞其余女性C.女性佩戴首饰：符合身份，以少为佳D.高级场所：男性看腰，女性看头50.以下说法正确是（C）A.女性不能采取跷二郎腿姿势就坐B.假如下属不听你话，就要严厉地斥责他，以让他有所畏惧C.社交场所不问身体健康是否问题D.商务场所女性适宜穿黑色皮裙51.下面说法正确是（B）A.商务场所男士鞋子以黑为佳B.商务场所男士须着西装，但最好不是黑色。C.男士穿夹克佩领带很显示稳重形象D.男士腰间东西越多越好52.女士跷二郎腿坐姿是（C）。A.不符合规范，因为会显得草率而轻浮B.男士能够，女士不能够C.只要注意上边小腿往回收，脚尖向下，女士也能够采取53.作为商务人员，你着装也是时刻受人关注，作为男士，应该（B）。A.穿黑色西装，以显示成熟，稳重B.合理穿着西装，但最好不要是黑色C.穿西装并一定要配白袜子，以显示整齐D.穿休闲服即可，以显时尚54.以下哪些属于尊重他人五关键点（D）A.尊重上级B.尊重同事C.尊重下级D.以上都包含55.以下哪个不是交际交往中宜选话题（B）A.格调高雅话题B.哲学、历史话题C.对方擅长话题D.时尚流行话题56.西服穿着三大禁忌包含（D）A.袖口上商标没有拆B.在正式场所穿着夹克打领带C.正式场所穿着西服、套装时袜子出现问题D.以上都包含57.商务交往中，有哪些个人隐私不适合问（D）A.收入B.年纪C.婚否D.以上都包含58.以下哪些内容是国际礼仪所强调（D）A.规范性B.对象性C.技巧性D.以上都包含59.涉外礼仪有什么基本要求有哪些？（C）A.尊重为本B.善于表示C.以上都包含D.以上都不对60.衣饰三要素不包含以下哪一点（D）A.色彩B.款式C.面料D.大小61.酒会上小点心能够怎样吃(D)A.只可用手B.只可用牙签C.不可用手也不可用牙签D.可用手也可用牙签62.以下哪一项不是穿西装必要（C）。A．一定要打领带B.一定要穿皮鞋C.一定要配领带夹63.在男女之间握手中，伸手先后次序也十分主要，在通常情况下应该是（A）。A.女方应先伸手去握，这么显得自己落落大方，也不会让男方以为难堪B.男方应先伸手去握，这么会显得自己绅士风度，也防止女方不好意思去握C.男女双方谁先伸手都能够64.名片是当代商务活动中必不可少工具之一，关于它礼仪当然不可无视，以下做法正确是（B）。A.为显示自己身份，应尽可能多把自己头衔都印在名片上B.为方便对方联络，名片上一定要有自己私人联络方式C.在用餐时，要利用好时机多发名片，以加强联络D.接过名片时要马上看并读出来，再放到桌角以方便随时看65.下面关于礼仪阐述合乎规范是（C）。A.求职电话什么时间打都能够B.电子商务并不需要重视写作能力C.宴会时一定要等主人宣告开饭后再动手吃饭D.当他人称赞自己时越谦虚越好66．档案基本价值之一是（

D

）

A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值67．档案本质特征是（

A

）

A．原始统计性B．集中保留性C．社会实践性D．确定性68．接收与征集档案及关于文件活动是（

C

）

A．档案编目B．档案整理C．档案搜集D．档案统计69.我国实施党、政档案统一管理体制时间是（B

）A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年档案重视（

C

）A．初稿B．修订稿C．原本D．复本71．正在承接中文件不是档案，是因为文件具备（B）A查考效用B现行效用C更变效用D申报效用72．档案不一样与通常信息资料，是在于它具备（C）A．可读性B．可保留C．原始性D．统计性73．从文件时间和效用角度看，文件是档案前身，档案是文件（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础维护档案完整与安全，是档案工作（B）Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织标准Ｄ．根本目标75．从性质及内容诸原因考查，人事档案应属于（D）Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案76．仅从文本因考虑，具备最高保留价值是（A）Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．初稿77．档案区分于文物关键在于（B）Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．统计性Ｄ．知识性78．“文件办理”完成主要指文件（D）Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完成Ｄ．完成了文书处理程序79．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具备（C）Ａ．信息加工功效Ｂ．信息回溯功效Ｃ．知识贮存与传输功效Ｄ．查考备用功效80．我国档案工作组织标准和管理体制是（C）A．党政档案集中统一管理B．护档案完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用81．档案馆档案最基本保管单位是（A）A．全宗B．案卷C．全宗群D单份文件82．档案馆内由若干互有联络文件组成组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群83．便于社会各方面利用，是档案工作（A）Ａ．根本目标Ｂ．管理体制Ｃ．组织标准Ｄ．基本要求84．档案不一样与通常历史遗物，在于它具备（D）A．可读性B．可视性C．实物性D．统计性85．在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层业务机构是（B）A．档案馆B．档案室C．档案机构D．档案研究机构86．省级以上档案馆所接收档案，在形成机关保留年限是（

A

）

A．左右B．左右C．左右D．左右87、省辖市和县级以下机关档案馆所接收档案，在形成机关保留年限是（

D

）

A．左右B．左右C．左右D．左右88.接收档案时，一个机关档案应集中保留在（

A）A．一个机关档案室B二个以上档案室C承接人所在部门D领导指定主要职能部门89．档案馆档案主要补充源是（ABCD）Ａ现行机关档案Ｂ撤消机关档案Ｃ组织和个人保留散失档案Ｄ档案馆之间交接档案90.确保入馆档案质量首要工作步骤是（B）A对入馆档案进行调研B确保入馆档案齐全完整C．维护全宗完整性D．推行入馆档案标准化91.以下文件中必须归档有（A）Ａ．重份文件Ｂ．通常事务性文件Ｃ．未成文初稿Ｄ．文件定稿92.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案时间应在（B）Ａ．文件形成后立刻移交Ｂ．第二年上六个月Ｃ．文件形成当年年底Ｄ．文件中事情全部处理完成93.就性质而言，档案组织体系中属于党和国家科学文化事业机构是（）A．档案馆B．档案室C．档案行政机构D．档案研究中心94.档案馆档案最基本保管单位是（A）A．全宗B．案卷C．全宗群D．单份文件95.档案馆内由若干互有联络文件组成组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群96.档案搜集工作中心内容是（D）Ａ．归档Ｂ．移交Ｃ．档案接收Ｄ．档案征集97.从文件归档要求看，以下文件中需永久保管是（ABC）Ａ．本机关机构演变、领导人任免文件材料Ｂ．下属机关报送主要总结、汇报和统计报表等文件材料Ｃ．上级机关颁发非本机关主管业务但需落实执行文件Ｄ．上级机关颁发非本机关主管业务也无需落实执98.档案室是（

D

）A．机关关键机构B．机关后勤机构C．机关生产机构D．机关内部机构99.立档单位是（C）

A一个机关全部档案B机关内立卷步骤C形成档案全宗机关D机关内部组织机构100.档案库房较为适宜相对湿度是（

C

）A．30%~40%B．40%~50%C．45%~60%D．65%以上101.标识符号“=”置于（

D

）A．发文字号项前B．保管期限项前C．正题名项前D．并列题名项前102.为了处理档案不停损坏和人民利用要求久远矛盾，便形成了档案（B）工作

A．搜集B．保管C．整理

D．检索103.档案是在社会活动中（B）A．经过艺术加工而形成B．直接形成C．依照需要搜集编写而成

D．前人遗弃或遗留下来104.本机关通常事务性文件材料，应列为（B）保管

A．永久B．30年C．D．暂时105.建馆总数、库房面积、整理工作量等使用是（B）

A绝对数B相对数C平均数D百分数106.（D）是一个全方面反应、统计、汇报每一全宗情况卡片式登记形式。

A全宗群B联合全宗C全宗卷D全宗卡片107.整理工作第一项工作是（B）。

A.立卷B.区分全宗C.确定案卷标题D.编目108.由档案数量极少若干全宗，按照一定特点组成一个全宗集合体称（B）

A.联合全宗B.全宗聚集C.全宗群D.档案聚集109.（A）通常多用于历史档案和撤消机关档案和整理。

A.组织机构——年度分类法B.年度——问题分类法C.年度——组织机构分类法110.（C）是全国标准期限表，它是制订其余类型档案保管期限表依据，对其余各种档案保管期限表具备指导意义。

A.机关档案保管期限B.专门档案保管期限

C.通用档案保管期限D.同系档案保管期限111.国际档案日为每年（）。

A.3月16日B.5月18日C.6月9日D.11月11日112.档案业务工作包含（D）步骤。

A.五个B.六个

C.七个

D.八个113.销毁档案应注意保密，通常（B）监销。

A.要有一人

B.要有一人以上C.可不要人D.随114.将不明所属全宗档案，按照一定特点集中起来混合体是（B）。

A.联合全宗B.档案聚集C.全宗聚集D.联合目录115.（B）是一个机关或著名人物在社会活动中形成具备有机联络档案整体。

A.全宗B.全宗群C.立档单位D.全宗卷116.跨年度计划，归属（C）。

A.针正确末一年

B.针正确头一年C.制订规划那一年D.中间一年117.用来登记和统计单份文件数量是（B）

A.案卷目录B.卷内文件目录C.总登记簿D.全引目录118.要组成立档单位三个条件中，其中最主要是（A）。

A.第一条B.第二条C.第三条D.第四条119.（A）适合于立档单位部组织机构虽有改变但不复杂单位。

A.组织机构——年度分类法B.年度——组织分类法C.年度——问题分类法D.组织机构——问题分类法120.适适用于有些现行机关档案分类法是（CD）。

A.问题——年度分类法B.组织机构——年度分类法C.年度——问题分类法D.年度——组织机构121.（C）通常多用于历史档案和撤消机关档案整理。

A.年度——问题分类法B.年度——组织机构分类法C.组织机构——年度分类法122.革命历史档案是指以下时期（C）档案。

A.19辛亥革命至今B.19“五四运动至今C.19辛亥革命至1949年建国D.1949年建国以后123.从某一立档单位分离出去代替了原单位一部分职能，从它变成独立机关起，它所形成档案（A）。

A.应组成新全宗B.应组成联合全宗C.不能组成新全宗

D.应构全宗聚集124.全宗聚集与联合全宗区分在于（A）。

A.全宗聚集能够区分B.全宗聚集具备永久性C.全宗聚集不能区分

D.全宗聚集具备固定性125.《预算会计档案保管期限表》属于（B）。

A.通用档案保管期限表

B.专门档案保管期限表

C.同系统机关档案保管期限表D.同类型机关档案保管期限表126.正确处理档案保管中预防和治理两方面关系，要求（D）。

A.以治为主B.以治为主，防治结合C.以治理促预防D.以防为主，防治结合127.国家档案馆保留档案，通常自形成之日起满（C）年向社会开放。

A10B20C30D40128.档案作为一个历史统计，它历史沿革证实了（A）产生是档案产生前提条件。

A.文字B.语言C.纸D.毛笔129.（C）是给立档单位编号。A、目录号B、案卷号C、全宗号D、档号130.介绍报道档案馆中反应某一特定问题检索工具是（A）。A、专题指南B、档案馆指南C、全宗指南D、分类指南131.档案著录中对档案内容进行分析和选择，赋予其主题词标识过程称为（C）。A、主题索引B、分类索引C、编制主题词表D、档案索引132.以书本叙述形式介绍和反应某一全宗档案内容、成份检索工具称为（C）。A、专题指南B、档案指南C、全宗指南D、分类指南133.不属于电子档案特点是（D）。A、电子计算机系统依赖性B、信息易变性C、信息易操作D、安全可靠性134.为了保持史料真实性，档案编研必须坚持（B）标准。A、政治性B、实事求是C、社会效益D、经济效益135.电子档案保留“双套制”是指（C）。A、保留两套纸质文件B、保留两套电子文件C、同时存放同一文件纸文件和电子文件D、全部文件都保留两份136.档案证实主要编写方法之一是（

A）A、引述原文B、摘要概括C、综合归纳D、解释说明137.数据文件存在形式通常为（

D

）A．图形文件B．图像文件C．文本文件D．数据库138.在会议坐席安排中，当主席台人数为奇数时，应该怎样安排座位？A7531246A.75312466421357B.64213571234567C.12345677654321D.7654321139.假如开车是专业司机，请问一下哪个座位是最尊贵（D）。A司机A司机DCBDCB140.出入无人控制电梯时，陪同人员应该（C）。A.先进后出B.控制好开关按钮C.以上都包含D.以上都不对二、多项选择题1.对索取名片方法描述正确有（ABCD）

A.交易法：首先递送名片；B.激将法：递送同时讲“能否有幸交换一下名片”；

C.平等法：“怎样与你联络？”D.谦恭法：对于长辈或高职务者，“希望以后多指教，请问怎样联络？”2.片使用中三不准是指（ABD）

A.名片不得随意涂改。B.名片不准提供两个以上头衔。

C.不用特殊材质负制做名片。D.名片不印多个联络方式。3.双方通电话，应由谁挂断电话（AC）

A.主叫先挂电话；B.被叫先挂电话；C.尊者先挂电话；D.不做要求，谁先讲完谁先挂，最好同时挂。4.商用名片考究三个三，以下属于这三个三内容有（ABD）

A.商用名片负责制时要有企业标识、企业全称、部门；B商用名片要提供本人称谓：姓名、行政职务、学术头衔；

C.商用名片交换三标准是交换索取，双手送上，注视接收。

D.商用名片通常只能提供三种联络方式.联络方式：企业所在详细地址、邮政编码、办公电话。邮箱、传真要酌情给，手机等私人联络方式不要印；5.对于汽车上座描述正确有（ABCD）

A.社交场所：主人开车，副驾驶座为上座；B.商务场所：专职司机，后排右座为上（依照国内交通规则而定），副驾驶座为随员座；C.双排座轿车有VIP上座为司机后面那个座位；D.在有专职司机驾车时，副驾驶座为末座。6.以下关于语言礼仪正确有（ABCD）

A.商务交往中应该遵照“六不问标准”；B.语言要正规标准；C.商务语言特点：“少说多听”；D.双方首次见面无话可说时，能够“聊天”—谈天气。7.关于握手礼仪，描述正确有：（BCDEF）

A.先伸手者为地位低者；B.客人到来之时，应该主人先伸手。客人离开时，客人先握手。

C.忌用左手，握手时不能戴墨镜；D.男士与女士握手，男士应该在女士伸手之后再伸手；

E.不要戴帽子，不要戴手套握手；F.下级与上级握手，应该在下级伸手之后再伸手：8.关于商务礼仪中对着装说明正确有（ABD）

A.社交场所可着时装、礼服、中山装、单色旗袍、民族服装等服装；

B.通常情况下，男士不用领带夹，但穿制服可使用；

C.女性在商务交往场所不能穿皮裙；（正确答案为：不能穿黑色皮裙，通常最好不要穿破裙）

D.高级场所：男性看表，女性看包。普通商务场所：男性看腰，女性看头。9.商务着装基本规范（ABD）

A.符合身份；B.善于搭配；C.恪守通例D.区分场所，因场所不一样而着装不一样。10.男性“三个三”是指（BCD）

A.全身不能多过三种品牌；B.鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色，黑色最好。

C.全身颜色不得多于三种颜色（色系）；

D.左袖商标拆掉；不穿尼龙袜，不穿白色袜；领带质地选择真丝和毛，除非制服配套不然不用一拉得，颜色通常采取深色，短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫，夹克不能打领带。11.自我介绍应注意有（BDE）

A.先介绍再递名片；B.先递名片再做介绍；C.首次见面介绍不宜超出5分钟

D.首次见面介绍不宜超出2分钟E.先介绍自己，再让对方介绍F.先让对方做完自我介绍，自己再做介绍12.商务礼仪3A标准是（ACD）

A.了解对方B.注视对方C.重视对方D.了解对方E.接收对方F.赞美对方13.酒会礼节包含以下哪些（ABCD）A.要以恰当方式把自己介绍给陌生人。B.要欣然接收陌生人加入自己谈话圈中。C.聊天时要照料到在场全部些人，不要冷落个别。D.不要大声喧哗。14.下面哪此说法是正确（AB）A主人或服务员为你斟酒时，你无需端起杯子B不想喝，能够说：“不用了，谢谢！”C用手捂盖子住杯口D把杯子倒扣15.职场着装六忌包含一下哪些A.过分杂乱B.过分暴露C.过分短小D.过分鲜艳16.下面