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文档简介

公司员工交接管理制度1.背景及概述为了保证公司流程的连续性,防止工作中出现断档、资源浪费等问题,特制定此员工交接管理制度。本文档主要面向公司内部员工,旨在规范员工离开、调动、转业等情况下的工作交接程序。2.适用范围本文档适用于公司内部所有员工在离职、调动、转业等情况下所需遵守的工作交接管理制度。3.主要内容3.1离职工作交接程序对于离职员工,公司要求其在离职前10个工作日内进行工作交接。具体工作交接内容包括:将手中的工作内容和资料进行统计,并制定工作交接流程;向接替者、领导或同事逐一进行详细说明,确保接替者能够顺利接手工作;将涉及工作交接的电子文档、邮件、附件等资料进行整理、备份,并恢复所有涉及公司业务的资料和资源的管理权限;清空电脑中的个人储存空间,将工作相关资料归档备份至公司指定的存储位置,其余个人资料需自行清理干净。离职员工离职之前,必须保证所有工作交接都已完成,并形成工作交接记录,向接替者、领导或同事进行确认。离职员工需要在离职前签署一份离职协议,离职前工资清算和离职证明等手续需按公司规定办理。3.2调动和转业工作交接程序对于调动和转业的员工,工作交接原则上不应超过5个工作日。具体工作交接内容包括:确认工作交接时间和细节内容,与新接收部门进行沟通;解释手中涉及到的工作内容、方案、规格以及具体操作流程等;向接替者传递该岗位的工作手册、经验心得等文件资料,以及要点检查清单等工具和方法;帮助接替者了解部门的现状和工作的要求。调动和转业的员工需要在工作交接完成后在部门主管或主管代表的见证下签署一份工作交接协议。同时,调动和转业前需要出具一份个人工作总结,并进行第二次工作交接复盘确认。4.注意事项原则上工作交接的时限一般不超过10个工作日;离职员工的交接必须做到全面,确保新接班人能够顺利上手;工作交接流程应完整记录,并进行公示;所有工作交接必须在规定时间内完成;离职人员应主动与新同事保持联系,协助解决可能存在的问题。5.结语通过科学规范的工作交接制度,员工离职、调动、转业等操作将会变得更加规范有序,为公司节省大量的人力、物力、财力资源,使工

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