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文档简介

ERP原理与应用第三讲第一页,共二十三页。CEO财务总监营销总监生产总监采购总监市场调查分析市场进入策略品种发展策略广告宣传策略制定销售计划争取订单与谈判签订合同与过程控制按时发货应收款管理销售绩效分析日常财务记账和登账向税务部门报税提供财务报表日常现金管理企业融资策略制定成本费用控制资金调度与风险管理财务制度与风险管理财务分析与协助决策制定发展战略竞争格局分析经营指标确定业务策略制定全面预算管理管理团队协同企业绩效分析业绩考评管理管理授权与总结编制采购计划供应商谈判签订采购合同监控采购过程到货验收仓储管理采购支付决择与财务部协调与生产部协同

产品研发管理管理体系认证固定资产投资编制生产计划平衡生产能力生产车间管理产品质量保证成品库存管理产品外协管理人员定位一、组织准备工作心态开放亲历亲为团队协作换位思考第二页,共二十三页。角色职责CEO(首席执行官/总经理)(必须)负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。现代企业的治理结构分为股东会、董事会和经理班子三个层次。在“企业经营沙盘模拟”实训中,省略了股东会和董事会,企业所有的重要决策均由CEO带领团队成员共同决定,如果大家意见相左,由CEO拍板决定;做出有利于企业发展的战略决策是CEO的最大职责,同时CEO还要负责控制企业按流程运行。与此同时,CEO在实训中还要特别关注每个人是否能胜任其岗位。第三页,共二十三页。角色职责CFO(财务总监)(必须的)

在企业中,财务与会计的职能常常是分离的,他们有着不同的目标和工作内容。会计主要负责日常现金收支管理,定期核查企业的经营状况,核算企业的经营成果,制定预算及对成本数据的分类和分析。财务的职责主要负责资金的筹集、管理;做好现金预算,管好、用好资金。如果说资金是企业的血液,财务部门就是企业的心脏。财务总监要参与企业重大决策方案的讨论,如设备投资、产品研发、市场开拓、ISO资格认证、购置厂房等。公司进出的任何一笔资金,都要经过财务部门。在受训者较少时,将上述两大职能归并到财务总监身上,统一负责对企业的资金进行预测、筹集、调度与监控。在受训者人数允许时,增设主管会计(财务总监助理)分担会计职能。第四页,共二十三页。角色职责生产总监(必须的)生产总监是企业生产部门的核心人物,对企业的一切生产活动进行管理,并对企业的一切生产活动及产品负最终的责任。生产总监既是生产计划的制定者和决策者,又是生产过程的监控者,对企业目标的实现负有重大的责任。他的工作是通过计划、组织、指挥和控制等手段实现企业资源的优化配置,创造最大经济效益。

在“企业经营沙盘模拟”实训中,生产总监负责指挥生产运营过程的正常进行,生产设备的维护与设备变更处理、管理成品库等工作。在本实训中,生产能力往往是制约企业发展的重要因素,因此生产总监要有计划地扩大生产能力,以满足市场竞争的需要。第五页,共二十三页。角色职责采购总监(必须的)

采购是企业生产的首要环节。采购总监负责各种原料的及时采购和安全管理,确保企业生产的正常进行;负责编制并实施采购供应计划,分析各种物资供应渠道及市场供求变化情况,力求从价格上、质量上把好第一关,为企业生产做好后勤保障;进行供应商管理;进行原材料库存的数据统计与分析。在“企业经营沙盘模拟”实训中,采购总监负责制定采购计划,与供应商签订供货合同,监督原料采购过程并按计划向供应商付款,管理原料库等具体工作,确保在合适的时间点,采购合适的品种及数量的物质。第六页,共二十三页。国际本地区域亚洲国内二、企业运营规则1、市场划分与市场准入企业目前在本地市场经营,新市场包括区域、国内、亚洲、国际市场。不同市场投入的费用及时间不同,只有市场投入全部完成后方可接单。所有已进入的市场,每年最少需投入1M维持,否则视为放弃了该市场。市场开拓费用持续时间区域1M1年国内2M2年亚洲3M3年国际4M4年第七页,共二十三页。2、销售会议与订单争取每年初各企业的销售经理与客户见面并召开销售会议,根据市场地位、产品广告投入、市场广告顺序选择订单。各个订单的销售量、利润、帐期是不一样的!!想办法得到最合适的订单!投入和市场需求及竞争态势,按第八页,共二十三页。客户订单式样第6年亚洲市场IP4-3

产品数量:3P4

产品单价:12M/个总金额:36M应收帐期:4QISO9000加急!!!第九页,共二十三页。订单说明定单上的帐期代表客户收货时货款的支付方式.若为0帐期,则现金付款;若为4Q,代表客户付给企业的是4个季度到期的应收帐款.如果没有特别说明,普通定单可以在当年内任一季度交货.订单上标有“加急!!”字样的订单,必须在第一季度交货。第十页,共二十三页。3、广告投入费用说明1M有可能拿到一个订单每增加2M有可能多拿一个订单,即3M最多可以拿2个订单,5M最多可以拿3个订单…….如果你已经取得了ISO认证,请再相应的位置打勾,否则视为没有取得第十一页,共二十三页。4P38M/个=32M帐期:2Q

ISO9000本地市场2P38.5M/个=17M帐期:4Q

本地市场3P37.6M/个=23M帐期:4Q

本地市场2P39M/个=18M帐期:1Q

ISO14000本地市场注意:各个市场的产品数量是有限的,并非打广告一定得到订单。能分析清楚“市场预测”、并且“商业间谍”得力的企业,一定占据优势。产品广告订单总额数量900014000P1P2P32P4产品广告订单总额数量900014000P1P2P35P4产品广告订单总额数量900014000P1P2P31P4√第四年--C组(本地)√第四年--A组(本地)√第四年--B组(本地)市场竞单实际操作(以P3为例)32+17231834+22第十二页,共二十三页。不能按时交货的订单说明如果由于生产能力不足或其他原因,导致本年不能交货(或加急订单不能在第一季度交货),企业为此应受到以下处罚:(1)本年扣除该张订单总额的25%(向下取整)作为违约金罚款.(2)无条件收回订单,取消订货合同.(3)如果未能及时完成订单的企业是这个市场的老大,那么免去市场老大的地位第十三页,共二十三页。4、厂房购买、租赁与出售厂房买价租金售价容量大厂房40M5M/年40M(4Q)6条生产线小厂房30M3M/年30M(4Q)4条生产线

年底决定厂房是购买还是租赁,出售厂房计入4Q应收款;购买后将购买价放在厂房价值处,厂房不提折旧。第十四页,共二十三页。5、生产线购买、转产与维护、出售生产线购买价格安装周期生产周期转产周期转产费用维护费用出售残值手工线5M无3Q无无1M/年1M半自动10M2Q2Q1Q1M1M/年2M全自动15M3Q1Q1Q2M1M/年3M柔性线20M4Q1Q无无1M/年4M所有生产线都能生产所有产品,所需支付的加工费相同,1M/产品。所有生产线上某一时刻只能有一个在制品。转产:现有生产线转产生产新产品时可能需要一定转产周期并支付一定转产费用,一个季度后方可更换产品标识;购买:投资新生产线时按安装周期平均支付投资,全部投资到位的下一个季度领取产品标识,开始生产;四、企业运营规则柔性线1Q全自动1Q半自动1Q2Q手工线1Q2Q3Q维护:当年在建的生产线和当年出售的生产线不用交维护费,其他1M/年;出售:出售生产线时,如果生产线净值大于残值,将相当于残值的部分转换为现金,将差额部分作为费用处理(综合费用——其他)。第十五页,共二十三页。6、产品生产与原材料采购采购:根据上季度所下采购订单接受相应原料入库,并按规定付款或计入应付款。用空桶表示原材料订货,将其放在相应的订单位置上,R1、R2订购必须提前一个季度订货;R3、R4订购必须提前两个季度订货。生产:开始生产时按产品结构要求将原料放在生产线上并支付加工费,各条生产线生产1个产品的加工费均为1M。第十六页,共二十三页。上线生产操作示例(以P2为例)R1原料库R2原料库现金柔性线手工线半自动全自动3Q2Q1Q1Q2Q1Q1Q上线生产必须有原料,否则必须“停工待料”原材料在生产线上无产品时才能上线生产,一条生产线同一时间只能生产一个产品。第十七页,共二十三页。更新生产、完工入库(以P1为例)每过1Q,在制品就向前挪动一格手工线3Q2Q1Q手工线3Q2Q1Q手工线3Q2Q1Q完工,进入P1产品库第十八页,共二十三页。7、产品研发新产品研发投资可以同时进行,按季度平均支付或延期,资金短缺时可以中断;但只有完成投资后方可接单生产。研发投资计入综合费用,研发投资完成后持全部投资换取产品生产资格证。产品P2P3P4研发时间4Q6Q6Q研发投资4M6M12MP2研发P3研发P4研发已经取得P1生产资格第十九页,共二十三页。8、市场开发和ISO认证市场开发:市场开发投资按年度支付,允许同时开发多个市场,但每个市场每年最多投资为1M,不允许加速投资,但允许中断。市场开发完成后持开发费用到指导教师处领取市场准入证(年末),之后才允许进入该市场竞单。ISO认证:两项认证投资可同时进行或延期,相应投资完成后领取ISO资格证。研发投资与认证投资计入当年综合费用。!!!2M/年>=2年ISO140001M/年>=2年ISO9000所需投资建立时间管理体系市场区域国内亚洲国际完成时间>=1年>=2年>=3年>=4年投资规则1M/年1M/年1M/年1M/年ISO9000资格ISO14000资格本地市场准入区域市场准入国内市场准入亚洲市场准入国际市场准入已有第二十页,共二十三页。9、融资贷款与资金贴现长期贷款最长期限为5年,短期贷款及高利贷期限为1年,不足1年的按1年计息。长期贷款每年需还利息,短期贷款到期时还本付息

资金贴现在有应收款时随时可以进行贷款类型贷款时间贷款额度年息还款方式长期贷款每年年末和为权益10%年底付息,到期还本短期贷款每季度初的3倍5%到期一次还本、付息高利贷任何时间不限20%到期一次还本、付息资金贴现任何时间视应收款额1,2期1:83,4期1:6变现时贴息贷款只能是20的倍数。第二十一页,共二十三页。10、综合费用与折旧、税金(重要!!!)综合费用:行政管理费、市场开拓、产品研发、ISO认证、广告费、生产线转产、设备维修、厂房租金等计入综合费用。折旧:设备折旧按余额递减法计算,当年建成的生产线不提折旧。

税金:每年所得税计入应付税金,在下一年初交纳。维修费管理费转产费租金广告费

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