某通信企业广告策划部管理大纲

/广告策划部管理大纲编制人：审核人：编制日期:TOC\o”1-4"第一部分部门组织机构及职能 3一、产品策划部组织机构图 3二、广告策划部职能说明书 4二、产品策划部岗位编制表 5四、广告策划部各岗位职务说明书 61、广告策划部经理职务说明书 62、媒介计划与执行组主管职务说明书 72.1电视媒体管理员职务说明书 82。2平面媒体管理员职务说明书 92。3网络媒体管理员职务说明书 102。4户外媒体管理员职务说明书 113、媒介监测与评估组主管职务说明书 123。1广告监测员职务说明书 133.2媒介分析评估员职务说明书 144、综合管理员职务说明书 15第一部分部门组织机构及职能一、产品策划部组织机构图广告策划部广告策划部媒体监测与评估组媒介计划与执行组媒体监测与评估组媒介计划与执行组广告监测员综合管理员媒体分析评估员户外媒体管理员网络媒体管理员平面媒体管理员电视电台媒体管理员广告监测员综合管理员媒体分析评估员户外媒体管理员网络媒体管理员平面媒体管理员电视电台媒体管理员二、广告策划部职能说明书广告策划部职能说明书部门概况部门名称：广告策划部部门编号：部门级别：二级部门部门在组织机构中的位置(具体参见部门的组织机构图）上级部门（直属上级）：企划宣传部下级部门(直属下级）：媒介计划与执行组、媒体监测与评估组、综合管理员部门职能范围媒介调查、媒介投放策略的计划与执行、媒体购买；广告的分析与评估、广告费管理、公共关系的协助。部门主要职能1.1.1媒介信息收集和咨询1。1。1.11.1。1。22。1.2制定媒体计划2。2。1.1对准备使用的媒体进行分析和预估;2.2.1.2制定媒体组合策略和媒体购买计划；2。2.1.3根据媒体购买实施情况申请款项；2.2。21广告监控和效果评估2.2.2.1收集由企划部直接操作的所有媒体资料，归入媒介组档案.媒体资料包括方案、合同和证明材料等；2。2。2.2负责媒介购买执行过程监控和效果评估；2.2.2。3广告费的统计和分析；2.2。3负责公共关系活动协助；2。2.4完成经理交办的其它工作。编制人：吴东凯编制日期:2003。1。25批准人：批准日期：二、产品策划部岗位编制表广告策划部岗位编制表部门名称广告策划部现有编制人数2人今年计划定员人数10人岗位名称岗位人数现有人员名单今年计划定员人数人员增减理由1、部门经理1吴东凯12、媒体计划与执行组152.0媒体计划与执行组主管1周燕12。1电视电台媒体管理员01按媒体分类设岗位主要理由：1、加强专业化，充分利用各类媒体资源。2、媒体关系的维护，可以使工作更深入,避免问题的最小化。2.2平面媒体管理员012。3网络媒体管理员012。4户外媒体管理员013、媒体监测与评估组033。0媒介监测与评估组主管01监督(测)投放中、后的全过程并对投放效果进行分析，使媒体投放更具规范化。3。1广告监测员013.2媒介分析评估员014、综合管理员1王旭清（兼）1编制人:吴东凯编制日期：2003。1。25审核人:批准人：四、广告策划部各岗位职务说明书1、广告策划部经理职务说明书广告策划部经理职务说明书岗位名称广告策划部经理岗位编号岗位级别现任职者吴东凯隶属部门企划宣传部分支机构部门经理直接上级企划宣传部经理直接下级媒介计划与执行组、媒体监测与评估组、综合管理组（档案、费用）一、工作概述：根据企划宣传部和市场营销部的需求、制定总公司形象和产品广告投放策略，来推进企业形象、推广公司产品，并对计划的全过程进行监控及投放后的效果分析。指导和监督广告策划部各职能小组执行广告投放的具体工作，协调广告策划部同其他部门之间的关系，并对广告策划部实施人事管理。二、主要工作职责：有效领导与激励本部门员工，执行上级领导指示，并与其他部门相互协调；全面负责广告策划部工作，制定总公司形象和产品广告投放策略；熟悉有关广告公司的运作,实施对广告代理公司的管理;根据公司要求制订部门月度工作计划，每月向企划部经理书面述职；负责部门岗位人力设置,合理分工；布置、指导、检查、监督和考核各职能小组的工作；6、指导和监督广告投放的具体执行和效果评估；三、工作关系：内部:与企划宣传部经理、市场营销部经理、营销推广部经理、销售分公司经理紧密联系；外部：与全国各媒体、广告公司密切联系，保持良好关系；四、工作权限：1、全权负责本部门的媒介执行、媒体监测与费用分析工作；2、本部门人员的调整与引进；3、监督、指挥广告策划部所有人员的日常工作。4、媒介计划的审批与通过;5、有权决定金额在元以下与外部的媒体、广告等公司的合作。五、任职资格与要求:1、本科及以上学历,广告、市场营销相关专业；2、具有较丰富的广告媒介知识或从事过广告与媒介工作多年；3、具有较强的媒介计划、投放和媒介信息收集、分析能力.4、具备多年管理实战经验,有较强的领导、组织能力；5、善于沟通与团队协作，能有效激励下属.编制人:吴东凯编制日期：2003。1.25审核人：审核日期:批准人: 批准日期：2、媒介计划与执行组主管职务说明书媒介计划与执行组主管职务说明书岗位名称媒介计划与执行组主管岗位编号岗位级别现任职者周燕隶属部门企划部宣传部分支机构电视与电台管理组、平面媒体管理组、网络媒体管理组、户外媒体管理组直接上级广告策划部经理直接下级电视与电台管理员、平面媒体管理员、网络媒体管理员、户外媒体管理员一、工作概述：收集媒介讯息，进行媒介研究,制定广告投放策略，执行广告投放计划。二、主要工作职责：收集媒介讯息，进行媒介研究：收集整理全国地级以上城市主要媒体相关资料，建立完善的媒体资料库（包括媒体种类、媒体覆盖范围、电视媒体收视率、平面媒体发行量、网络媒体点击率、媒体价格、主要广告代理公司等）,并随时更新；对以上媒体的特性和广告效果进行日常分析和研究,同时收集行业媒介投放数据,制定行业媒介投入分析月报和单项媒介分析报告，为媒介策略的制定提供相对科学的依据；分析和处理各级政府、各类国家相关部门、媒体和广告公司推荐的广告方案。制定广告投放计划并具体实施：2.1根据企划宣传部和市场营销部的要求，制定（或委托广告公司制定）总公司阶段性的广告投放策略，包括广告预算、媒体组合、时间进度安排等；2.2根据广告策划部经理和企划宣传部经理认可的广告投放策略，制定详细的广告排期,并实施媒体购买或委托广告公司代理购买；2。3全程跟踪和监控广告投放的执行，协调和处理投放过程中出现的问题（如计划调整、广告带或设计稿更换、广告费申请等）；媒体公关:与各类媒体保持良好的沟通,并协助新闻公关部进行部分媒体的危机公关(如负面新闻等）。三、工作关系:内部:与广告策划部经理、媒介监测组、综合管理组保持良好协调和沟通外部：与全国各媒体、广告公司密切联系，保持良好关系四、工作权限:五、任职资格与要求：1、本科及以上学历，广告、市场营销相关专业；2、具有较丰富的广告媒介知识和一年以上广告与媒介工作经验；3、具有较强的媒介信息收集、分析能力和媒介策划能力；4、具备一定的管理经验，有较强的组织、沟通能力和团队协作精神。编制人：编制日期：审核人:审核日期：批准人: 批准日期：2.1电视媒体管理员职务说明书电视媒体管理员职务说明书岗位名称电视电台媒体管理员岗位编号岗位级别现任职者隶属部门企划部宣传部分支机构直接上级媒介计划与执行主管直接下级一、工作概述：负责电视/电台媒体从资料收集与研究到投放计划制定、实施、监控等一系列的工作,以及其他与电视媒体相关的工作。二、主要工作职责：1、收集电视电台媒体信息,进行电视电台媒体研究：1。1收集整理中央电视/电台、省级卫视/电台、地方电视/电台及重要电视栏目的节目编排、广告价格表等相关资料，建立完善的媒体资料库，并随时更新，为制定电视/电台媒介计划提供最新资讯；1.2比较研究中央电视/电台、省级卫视/电台、地方电视/电台及重要电视栏目的覆盖率、收视率以及其他一切有用的信息，为制定电视/电台媒介计划提供前期评估依据；1.3分析和处理广告公司和电视/电台媒体推荐的电视/电台广告方案和电视节目赞助方案；1.4研究行业及竞争品牌的电视/电台媒体投放。制定电视/电台广告投放计划并具体实施：2。1根据广告策划部经理的策略要求制定电视/电台广告投放计划；2.2根据广告策划部经理认可的电视/电台广告排期，实施电视/电台广告购买或委托广告代理公司购买；2.3全程跟踪和监控电视/电台广告投放的执行,协调和处理投放过程中出现的问题（如计划调整、广告带或设计稿更换、广告费申请单填写等）.审核广告公司的电视/电台广告投放计划，辅助和监督广告公司实施电视/电台广告投放；电视媒体公关：与各电视台保持良好的沟通，协助新闻公关部做好电视专题宣传等；及时完成媒介主管和广告策划部经理交办的其他工作。三、主要工作关系：内部：媒介主管、平面媒体组、网络媒体组、户外媒体组、媒介监测与评估组外部：全国各电视媒体及其代理公司、与**合作的广告公司四、工作权限：全权负责本部门的电视/电台媒体管理工作：在规定的权限内，例行公事，独立处理，有关重要事项，必须向上级请示，经批准后方可执行.五、任职资格与要求：1、本科及以上学历，广告、新闻、发行等相关专业;2、具有较丰富的媒介知识，从事过电视媒体工作者优先；3、具有较强的信息收集、判断和分析能力;性格诚实正直；4、电脑操作熟练，英语水平良好。编制人：周燕编制日期：2003。3。18审核人：吴东凯审核日期:2003。3。18批准人： 批准日期：2。2平面媒体管理员职务说明书平面媒体管理员职务说明书岗位名称平面媒体管理员岗位编号岗位级别现任职者隶属部门企划部宣传部分支机构直接上级媒介计划与执行主管直接下级一、工作概述：负责平面媒体从资料收集与研究到投放计划制定、实施、监控等一系列的工作，以及其他与平面媒体相关的工作。二、主要工作职责：1、收集平面媒体信息，进行平面媒体研究：1。1收集整理全国性报纸、全国性杂志、主要地方性报纸、地方性杂志以及其他平面印刷媒体的样报、广告价格表、发行情况等相关资料，按区域建立完善的平面媒体资料库，并随时更新；1.2比较研究全国性报纸、全国性杂志的覆盖范围、发行数量、发行区域、目标读者等一切有用的信息，研究各地方报纸的特点以及在当地的发行和发展趋势;1。3分析和处理广告公司和媒体推荐的平面媒体广告方案和赞助方案。1.4研究行业及竞争品牌的平面媒体广告投放。2、制定平面媒体广告投放计划并具体实施：2.1根据广告策划部经理和媒介主管的策略要求制定平面广告投放计划；2。2根据广告策划部经理认可的平面广告排期，实施平面广告购买或委托广告代理公司购买；2.3全程跟踪和监控平面广告投放的执行，协调和处理投放过程中出现的问题（如计划调整、设计稿更换、广告费申请单填写等）。3、审核广告公司的平面广告投放计划，辅助和监督广告公司实施平面广告投放。3．1平面媒体公关：与各大报纸、杂志保持良好的沟通，协助新闻公关部和市场营销部做好新闻发布和新机测试等工作;2按时完成媒介主管和广告策划部经理交办的其他工作.三、主要工作关系：内部：媒介主管、电视媒体组、网络媒体组、户外媒体组、媒介监测与评估组外部：全国各平面媒体及其代理公司、与＊*合作的广告公司四、工作权限：全权负责本部门的平面媒体管理工作：在规定的权限内，例行公事,独立处理，有关重要事项，必须向上级请示，经批准后方可执行。五、任职资格与要求：1、本科及以上学历，广告、新闻、发行等相关专业；2、具有较丰富的媒介知识，从事过报社、杂志社工作者优先;3、具有较强的信息收集、判断和分析能力；性格诚实正直；4、电脑操作熟练，英语水平良好。编制人：周燕编制日期：2003。3。18审核人：吴东凯审核日期：2003.3。18批准人： 批准日期：2.3网络媒体管理员职务说明书网络媒体管理员职务说明书岗位名称网络媒体管理员岗位编号岗位级别现任职者隶属部门企划部宣传部分支机构直接上级媒介计划与执行主管直接下级一、工作概述:负责网络媒体从资料收集与研究到投放计划制定、实施、监控等一系列的工作，以及其他与网络媒体相关的工作。二、主要工作职责：1、收集网络媒体信息，进行网络媒体研究：1。1收集整理综合性门户网站、专业类网站和其他各种网络媒体的频道设计、浏览数据、广告价格表等资料，建立完善的网络媒体资料库,并随时更新；1.2比较研究各网站的浏览和点击量变化、网站内容变化、广告价格变化等，为网络广告投放提供及时有效的资讯;1。3分析和处理广告公司和各网站推荐的网络广告方案和赞助方案；1。4研究行业及竞争品牌的网络广告投放。2、制定网络广告投放计划并具体实施：2。1根据广告策划部经理和媒介主管的策略要求制定网络广告投放计划;2。2根据广告策划部经理认可的网络广告排期，实施网络广告购买或委托广告代理公司购买，同时委托网站或广告公司进行广告设计；2。3全程跟踪和监控网络广告投放的执行,协调和处理投放过程中出现的问题(如计划调整、设计稿更换、广告费申请单填写等）.网络媒体公关：与各大门户、新闻类、IT类网站保持良好的沟通，协助新闻公关部和市场营销部做好新闻发布和新机测试、新品发布等工作；及时完成媒介主管和广告策划部经理交办的其他工作。三、主要工作关系：内部：媒介主管、电视媒体组、平面媒体组、户外媒体组、媒介监测与评估组外部：各类网站及其代理公司、与＊*合作的广告公司四、工作权限:全权负责本部门的网络媒体管理工作：在规定的权限内，例行公事，独立处理，有关重要事项，必须向上级请示,经批准后方可执行.五、任职资格与要求:1、本科及以上学历，广告、市场营销等相关专业；2、具有较丰富的广告和电脑知识,从事过网站工作者优先；3、具有较强的信息收集、判断和分析能力，性格诚实正直；4、电脑操作熟练，英语水平良好。编制人：周燕编制日期:2003.3。18审核人:吴东凯审核日期：2003.3。18批准人： 批准日期：2.4户外媒体管理员职务说明书户外媒体管理员职务说明书岗位名称户外媒体管理员岗位编号岗位级别现任职者隶属部门企划部宣传部分支机构直接上级媒介计划与执行主管直接下级一、工作概述：负责户外媒体从资料收集与研究到投放计划制定、实施、监控等一系列的工作，以及其他与户外媒体相关的工作。二、主要工作职责：1、收集户外媒体信息，进行户外媒体研究：1.1收集整理全国主要机场、火车站、码头及市区的大型户外广告牌、候车厅（亭）灯箱、地铁灯箱、路牌及其他所有户外广告的资料，建立完善的户外媒体资料库，并随时更新；1。2分析和处理广告公司和其他单位推荐的户外广告方案；1.4研究行业及竞争品牌的户外广告投放。2、制定户外广告投放计划并具体实施：2。1根据广告策划部经理和媒介主管的策略要求制定户外广告投放方案；2。2根据广告策划部经理认可的户外广告方案，实施户外广告购买或委托广告代理公司购买，同时委托营销推广部或广告公司进行画面设计;2.3全程跟踪和监控户外广告投放的执行,协调和处理投放过程中出现的问题(如计划调整、设计稿更换、广告费申请单填写等）。及时完成媒介主管和广告策划部经理交办的其他工作.三、主要工作关系：内部：媒介主管、电视媒体组、平面媒体组、网络媒体组、媒介监测与评估组外部：全国各户外媒体代理公司、与**合作的广告公司四、工作权限:全权负责本部门的户外媒体管理工作：在规定的权限内，例行公事，独立处理，有关重要事项，必须向上级请示,经批准后方可执行。五、任职资格与要求：1、本科及以上学历，广告、市场营销等相关专业；2、具有较强的信息收集、判断和分析能力，性格诚实正直；3、电脑操作熟练，英语水平良好。编制人：周燕编制日期:2003.3。18审核人:吴东凯审核日期:2003。3.18批准人： 批准日期：3、媒介监测与评估组主管职务说明书媒介监测与评估组主管职务说明书岗位名称媒介监测与评估组主管岗位编号岗位级别现任职者隶属部门企划部宣传部分支机构直接上级广告策划部经理直接下级媒体监测员一、工作概述:利用人工查看和权威媒介监测机构的数据,对总公司投放的所有广告进行实时监测（包括广告实际发布的内容、时间、时段、位置等),并进行事后效果评估。二、主要工作职责：对总公司投放的全国性电视广告、全国性平面广告、网络广告每天进行人工监测和记录，及时反映广告的错漏等问题并进行处理；利用第三方权威媒介研究机构（如AC尼尔森或央视索福瑞)的广告监测软件，对总公司投放的所有广告进行软件监测，每周提供上周广告监测报告，及时反映广告的错漏等问题并进行处理；根据广告策划部经理的安排，定期或不定期外出考察户外广告的发布情况,以照片和书面报告的形式反映户外广告发布的问题并进行处理；单独或联合广告公司对大规模广告投放进行事后效果评估；为省公司提出的电视广告监测要求提供帮助；及时完成媒介主管、广告策划部经理、企划部宣传部经理交办的其他工作。三、工作关系：内部：与广告策划部经理、媒介执行组、综合管理组保持密切联系和良好沟通外部:与全国各媒体、广告公司、媒介研究机构、分公司保持密切联系和良好沟通四、工作权限：五、任职资格与要求：1、本科及以上学历，广告、市场营销等相关专业;2、具有较丰富的广告媒介知识或从事过广告与媒介工作一年以上；3、具有良好的电脑操作水平和英语水平;4、工作认真仔细,善于沟通与团队协作。编制人：编制日期：审核人：审核日期：批准人： 批准日期：3.1广告监测员职务说明书广告监测员职务说明书岗位名称广告监测员岗位编号岗位级别现任职者隶属部门企划部宣传部分支机构直接上级媒介监测与评估主管直接下级一、工作概述：利用人工查看和权威媒介监测机构的数据,对总公司及分公司投放的所有广告进行监测。二、主要工作职责：1、对总公司投放的电视广告、平面广告、网络广告和户外进行人工监测和记录，及时反映广告的错漏等问题并通知媒介计划与执行组进行处理;使用第三方权威媒介研究机构（如AC尼尔森或央视索福瑞）的广告监测软件,对总公司投放的电视、报纸和杂志广告进行软件监测，每周提供上周广告监测报告，及时反映广告的错漏等问题并通知媒介计划与执行组进行处理；根据广告策划部经理的安排,定期或不定期外出考察户外广告的发布情况，以照片和书面报告的形式反映户外广告发布的问题并进行处理；为省公司提出的广告监测要求提供帮助；监测行业其他品牌各媒体广告投放情况,协助媒介分析评估员做好行业广告投放研究；及时完成媒介监测与评估主管、广告策划部经理、企划部宣传部经理交办的其他工作。三、主要工作关系：内部：媒介监测与评估主管、媒介分析评估员、媒介计划与执行组主管外部：媒介监测与研究机构、媒体广告公司四、工作权限：全权负责本部门的广告监测工作：在规定的权限内，例行公事，独立处理，有关重要事项，必须向上级请示，经批准后方可执行。五、任职资格与要求:1、本科及以上学历，广告、中文等相关专业;2、有丰富的媒介知识或媒介工作经验；3、电脑操作熟练,英语水平四级以上；4、工作认真仔细,有耐心，善于沟通与团队协作.编制人：周燕编制日期：2003。3。18审核人:吴东凯审核日期：2003。3.18批准人： 批准日期：3。2媒介分析评估员职务说明书媒介分析评估员职务说明书岗位名称媒介分析评估员岗位编号岗位级别现任职者隶属部门企划部宣传部分支机构直接上级媒介监测与评估主管直接下级一、工作概述:对公司投放的所有广告进行事前和事后效果评估，并进行行业和竞品广告投放研究.二、主要工作职责：利用媒介研究机构的收视分析软件和媒体的收视数据，对公司投放的电视广告进行收视分析;通过媒体提供数据和调查的方式对总公司投放的平面广告进行成本及阅读效果分析;通过第三方监测系统对总公司投放的网络广告进行浏览量、点击率、点击成本分析;单独或联合广告公司对大规模广告投放进行事后整体效果评估；利用媒介研究机构的广告费分析和收视分析软件，对行业和竞争品牌进行每月广告投放对比分析和投放效果对比分析;从事与广告分析和评估相关的其他工作；及时完成媒介监测与评估主管、广告策划部经理、企划部宣传部经理交办的其他工作.三、主要工作关系：内部：媒介计划与执行组、媒介监测与评估主管、广告监测员外部：媒介研究机构、各类媒体、媒介代理广告公司四、