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文档简介

交通公司物资采购管理制度1.总则为规范交通公司物资采购流程，保证采购活动的公正、公平、透明和高效，本制度制定。本制度适用于交通公司内所有物资采购活动，必须严格执行。2.采购程序2.1采购计划交通公司每年制定年度采购计划，并按月分解为月度采购计划。月度采购计划经相关部门审核同意后由采购部门执行。2.2采购方式采购方式分为招标采购、询价采购和单一来源采购。具体采用哪种采购方式需根据采购项目的性质、金额和紧急程度确定，必须符合相关法规和公司制度。2.3采购文件采购文件包括招标文件、询价单或单一来源采购文件。其内容包括采购项目的需求、技术规范、合同条款、评标标准等内容。2.4采购公告采购公告应在公司网站上发布，同时还要通过报纸、电视、以及其他适当的载体进行公告。采购公告内容需包括采购项目的名称、数量、质量、技术参数、评标标准、评标时间和地点等。2.5参与资格条件供应商必须符合国家相关法规和公司制度的规定，具备供应所需的能力和条件，并提供相关证明文件。2.6评标过程评标委员会根据招标文件、询价单或单一来源采购文件规定的技术要求和评标标准进行评标。评标结果由评标委员会作出，公示评标结果。3.合同管理3.1合同签订合同应当在评标结果确定后，采购部门将中标公示结果通知中标供应商。中标供应商应当在指定期限内签订合同。3.2合同履行供应商应当按合同要求和约定的时间和地点按时交付货物或完成服务。交通公司应当按时支付货款或服务费用。3.3合同变更如果需要变更合同，应当通过与供应商协商和签订合同变更协议的方式进行。变更后的合同必须以书面形式确认并备案，并报公司领导审批。4.监督检查4.1采购过程监督采购部门负责对采购过程进行监督，对采购行为违反国家相关法规和公司制度的情况及时发现并进行整改。4.2合同履行检查合同部门按照合同要求和约定进行履行检查。如果发现合同履行情况不符合要求，应当采取相应措施，并作出相应处理。4.3受理投诉管理交通公司应当建立受理投诉工作机制，对于供应商的服务质量问题和交付货物的质量情况等，及时受理、处理，并及时向受理投诉的人反馈处理结果。5.纪律处分对触犯公司采购制度及国家法律法规的行为者，视情节轻重采取相应的纪律处分措施，并进行追究法律责任。6.附则本制度由交通公司制定，于规定时间开始执行。本制度解释权归交通公司所有。

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