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文档简介
公司计算机管理制度1.整体概述本文档旨在规范公司计算机的使用和管理,确保公司计算资源的合理利用、信息安全和数据保护。所有与公司计算机相关的员工都必须遵守本制度。2.计算机设备和系统管理2.1购置申请在购置新的计算机设备时,必须填写购置申请表,申请表中包含设备型号、用途、资金来源等基本信息,并在购置前经过公司领导的批准。2.2安装和维护计算机设备和系统的安装和维护要由专业人员进行,并按照厂商提供的操作指南进行操作。任何员工不得私自拆卸、更换、修理计算机硬件或操作系统。2.3更新和升级计算机系统的更新和升级需要通过网络下载或从官方厂家获取安装媒体,不得使用非官方网站或聚合网站下载。在更新或升级系统时,必须备份和保护好所需保存的数据和文件。2.4软硬件检测IT管理员应定期检测计算机硬件和软件的运行状态,发现问题及时解决。同时,也要加强系统安全设置,例如设置防病毒软件、加密措施,以保护信息安全。3.数据安全管理3.1数据备份所有员工在进行文件保存和处理时,必须按照公司规定保存文件内容,并在经常备份数据,保证信息不会因为硬件故障等原因而损失或泄露。3.2数据存储公司数据应存储于指定的网络磁盘或云存储空间中。不允许私自存储数据于U盘、移动硬盘等物理存储设备中,且在处理完工作后,需及时删除副本和临时文件。3.3文件加密重要数据应进行加密处理,使用专业软件或系统提供的加密手段对文件、目录或磁盘进行加密保护。同时,应定期修改密码,确保密码秘密性。4.网络安全管理4.1网络连接员工应在经过网络管理员授权和安全性检查后才能连接内部网络。不得连接敏感信息存储的计算机或系统,不得连接公共网络进行处理存储重要信息。4.2网络访问在使用内部网络或者外部网络进行访问时,应注意网络协议的安全性和信息保密性。不得访问涉密信息、不得访问违法信息、不得访问病毒和不安全软件。4.3网络应用在使用网络应用程序时,应确保所使用的应用程序来源正规合法,防止安全隐患。不得使用没有经过授权的网络应用程序。同时应谨慎处理phishing和恶意软件的信息。5.相关责任IT管理员和其他相关人员有义务负责口岸计算机系统和信息安全的维护和保护。对于违反该制度的员工,IT管理员或上级管理者有权采取适当的措施进行处理。6.制度的执行制度应具有可操作性和可监管性,具体执行方法可以通过最佳
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