公司费用报销规定课件_第1页
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文档简介

公司费用报销规定课件一、背景介绍费用报销是公司在日常经营活动中所必须的一项支出,同时也是公司对员工的一种激励措施。为了维护公司和员工的权益,我们需要制定合理的费用报销规定,规范员工报销行为,避免浪费、滥用等情况的发生。本课件将详细介绍公司费用报销规定及注意事项。二、费用报销范围1.差旅费用出差期间的交通费用、食宿费用、邮寄费用等支出均视为差旅费用。2.办公费用公司统一采购的文具、办公设备及耗材等支出均视为办公费用。3.通讯费用公司员工在执行工作任务过程中所产生的电话费、邮资费、传真费及上网费等支出均视为通讯费用。4.招待费用公司开展业务拓展及客户服务等活动时,必须发生一定的招待费用,并应遵循公司规定。三、费用报销规定1.报销流程员工在产生费用后,应当在规定时间内提交费用报销申请。经过公司审核后,方可进行费用报销。2.报销权限公司员工所有费用报销必须获得公司主管授权方可进行报销。3.费用限制公司不允许员工从事无关工作的活动,员工应按公司实际需要去安排差旅目的地,避免出现超标、奢侈、浪费、无意义等费用发生。4.费用报销标准公司对差旅、办公、通讯和招待等费用均设定了相应的报销标准。费用超标的,员工可以自行承担,公司不予报销。四、注意事项1.提供发票在报销费用时,员工必须提供正规的发票和票据材料,该发票应妥善保管至报销结束。2.遵循合理原则公司鼓励员工在报销过程中遵循合理原则,即在满足基本工作要求的前提下,尽量控制费用开支。3.不允许套现公司对员工不允许以报销为名进行套现或滥用报销的行为,一旦发现将按照公司规定进行处理。4.保密制度在进行报销过程中,员工应当遵循公司保密制度,保护公司财务资料和信息安全。五、总结公司费用报销规定是公司日常经营管理中的重要方面,规范员工的费用报销行为,是维护公司和员工权益的重要手段。本课件详细介绍了公司费用报销范围、报销原

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