办公室职务说明书

录146810121416182022242628业30及库32门卫保安34保洁36翠值班381、后勤、网络、档案资料、档案辖人员 分析日期 2002年6本：负责的全面工作，保证司内体的稳运行责与工作：责表述：负责组织制本承担的、后勤、网络以及档案:15%作结责一 工

根据司领导的要求制年度工作计划，并完成工作结 频次：1次/年根据司领导要求制后勤频次：1/年年度工作计划，并完成工作结责表述：建立健全司制度、后勤制度、工作时间百分比:20%网络制度以及档案制度建立健全司收发文制度及其他各项期度，并组织实施职 根据要求，组织制司后勤有关制度频次：不期责二 工

组织制司网络的相关制度和司频次：不期网络信发的审批组织制司档案制度和频次：不期和责表述：组织司制度的实 工作时间百分比要，组织年度结及要报各司常的实职体文件 频次：日常责 工作

组织完成司年度工作

频次：日常根据年度工作计划，导完成常日及其他事工作实 5%职责

0算机及相关设备购置和维护合同的审批。外上提出可行性报告及预算方案报总裁或办公会审批中层干部通讯费审批 负公司网络管施和完善 ：20%职 配合软开前包括协助确软件责 方案和协五

软开中出报总裁或办公会完网络设备、设备及管软购置、维护和管确网络行 负公司案管施 职

及条件 日常建立案基础作 日常负部管作 5%负属下阶段并执2/年职七

门队伍建选拔培训评价本2/门门安排员 1/年拟本门财控际用支出 1/年八 完上级交办其他务 5%力：公司、办、权管考核评价权、法律、商知识、语、企划、信息、计算等验 6年验年岗验年领导岗位知识 领导能，能能、的技能技巧

能能，熟计算，语/计算、、印Internet/Intranet网、柜、通讯设备 般环境 独立室时间特征 正常时间，偶尔加班、出差通知、简、汇材、计划、总结、、发注：

放记录、行政台帐等1、及库、卫、保洁、宿舍、文印辖人员 分析日期 2002年6本：负责司工作责与工作：责表述：协助制工作计划，持制分管工作计划，督促检查计划的实施 工作时间百分比20%责一 工

协助制年度工作计划 频次次/制分工作计划并组织落实，完成分工作总结 频次次/责表述：负责司消防、保卫、绿化、保洁等工作 工作时间百分比15%职 负责联和参加街道、区及相关的有关会议并频次：不期责 工二

贯彻会议精神组织落实消防器材和措施检查，确保区的安全 频次：不制司消防、保卫、绿化、保洁规章制度并组织实施频次：日常责表述：负责司的联理 工作时间百分比职责三 工

负责联，工时换 频次：日常负责组织司的和保洁 频次：日常责表述：负责组织司计划的实施和的15%职责 工

负责年度计划和，频次次/年负责的和工的检查 频次次/责表述：负责司暖工作的理 工作时间百分比15%职责 工责

国家有关政策，制司实施法 频次：不期解决收取暖费方面的问题 频次：不期六 责表述：完成的其他务 工作时间百分比权力：对工作的建议权、考核评价权岗位人事争议裁决权协关系：内系外系任职资格：

公司街道、区、国机集团等教育水平 大学本科及以上学历专业 专业或与公司业务相关专业培训经历 行政知识培训、物业知识培训、消防知识培训、经验 5年以上经验年以上相关业务岗位经验年以上经验知识 掌握企业行政知识，具备一定程知识、物业知识技能技巧 一般使用计算机办公软件具备一定口头表达能力公文报告撰写能力组织协调能力其它：使用具/Internet/Intranet、文件、设备及一备 般办公设备一般特征 ，供应商名单台档 帐备注：1员 期 年6本：负责司日常事工作责与工作：责表述：协助制工作计划持制分业工作计划，督促检查计划的实施

工作时间百分比：20%责一 工

协助制年度工作计划 频次：2次/制分工作计划并组织落实，完成分工作总结 频次：2次/责表述：负责组织司重要会议、会等工作 工作时间百分比：15%职责 制司会议规定 频次：不期二 工

期制司会议计划安排 频次：不期作好会议的组织和理 频次：全年责表述：负责司企业形象方案的策划和实施理 工作时间百分比：职 20%责 负责参与企划方案的制定 频次：日常三 工作

负责组织企划方案的实施 频次：日常工作时间百分比：职 15%责四 工

负责制统一的宣传形、、。 频次：2次/年负责组织宣传的统计、和档 频次：2次/年责表述：负责司医、话、、工作的工作时间百分比：职 15%责 工作司实，制医、话、、频次：不期五 工作规工作出的事件 频次：不期责 工作时间百分比：责表述：完成的六

15%、检查考核评价权岗位调配、任命提名和奖惩限内费用审批权争裁决权协关系：内系外系

公司各集团及相关任职资格：教育水平 大学本科及以上学历专业 专业或与公司业务相关专业培训经历 企业知识培训、经验 5年以上经验年以上相关业务岗位经验年以上经验知识 掌握企业行政知识，具备一定商务知识、企划知识、文秘知识技能技巧 一般使用计算机办公软件，具备较好口头表达能、公文报告撰写能、具备较好社交能和组织协调能力其它：使用具/备 一般特征 ，文档 、企划、协名、车辆使用和维护等备注：120026月职。一、领导活动。 工具体承担车票的订购等作 频次常务承担资质检、认证学、联职。 1次/年工三 。 2次/年计 1次/务用 1次/季作 、费用计划 频次本对广告指示牌品器材维护话装移撤更改帐、职信件邮寄责

五 根据需要到邮电需电话装移

频次常过户更改帐信件邮寄。六 领导交的其他作 5%权力：

系

、政府系任职格：教育水平 大专及以上历专业 秘专业、及专业培训经历 摄影、摄、企划等培经验 2年以上秘书经验知识 具备应行政知识、和摄影等知识技能技巧 一般自动化设备和软件一定事能力具备一定能力、表达能力其它：Internet/Intranet、件柜及一般设备备环境 一般环境正常征所需记录计划安排、通知、质统计和年审记录、名录、餐统计、油票档 发放记录、影、、广告等备注：120026月、收发责与工作责表述负责各种收、信函的，发理 工作时间百35%职 对外单各种来进传阅登记、送达 频次常责 工一

传阅完毕后的交手续。负责内外发的辑、排版、封发 频次常责表述负责内资料的发布 工作时间百比职责 工二

负责规章制度、法及信息的网发布 频次常负责中电报道与对外网站的连接 频次常职责 责表述介绍信及章理 工作时间百比三职责 责表述《中电简报，加强对内沟通、对外宣传 工作时间百比四职责五责表述写度《大事记》 工作时间百比10%责责表述完成领导交的其他工作 工作时间百比5%六权力：对传阅原始稿的挑选权《大事记》著权授权网站资料的发布权对各有关资料的索取权系系、文书、文秘等培训经计算应、写作经验 2年秘书经验知识 通技能技巧 一定的文字表达、编辑能力，一定的组织能力和口头表达能力，熟练计算。其它：具设备环境计算、传真、打印INTERNET/INTRANET、文件柜一般办设备一般环境正常下班，有时加班征种通知、简报、信函、文件等的登记、传阅和发放记录档备注220026月理 30%请 职

1/年订等对统计1/两年提纸、硒鼓等耗材采购计划 不机、油机、晒图机装订机比20%职二

简单维修 1/年对装订机等维护保养 有时制装订机等设备对外承揽其它经营范围内务 比20%职三

根据对外承揽其它经营范围内有时对外承揽统计析 有系 有时理 比职

理 1/年、作 保密 比职

资料 提高保意识严守机密 1/年作 5%六、油、晒图和装订使用权、油、晒图和装订更新建议权开展外业务承揽协关系：系系

公司各部门外承揽合单位任资格：教育水平 中专及以学历专业 行政管理、文秘等相关专业培训经历 保密制度、文设备使用经验 1年以经知识技能技巧 熟练文件制、装订技术，服务意识强它使用具设备 一般公设备，，晒图等环境 独立公特征 正常、偶尔加班所需记录文档备注120026月、固资、归口费用的支出及摊等事务与工作表述权的出售及其他理 工作时间百比40%根据国家改策，权出售给个或调频次常的全手续，并处售后问题职工一

协助有关参加积金的有关手续。频次常收取权租赁给个的租等费用。 频次整及保资料。 频次根据安排，对用的调整，及时给电话室提供资料更改电话表。 频次不洽和处各区其他与有关的事情。 频次常表述的出租及工作 工作时间百比20%工作与租协，并工作 频次5次/年表述固资的及理 工作时间百比15%职责

各固资。对时的各频次不资及时与各固资的有关手续 频次不保各固资的资料及关件 频次不表述有关费用的支出手续及归口费用的摊工作工作时间百比15%职四

莲花及的保险费交付手续 频次1次/年每季度对各发生的费用进对口摊，并频次4/年费用摊.表述完成交的其他务 工作时间百比10%五权力：对有关工作有权、监控权、制止权、督权、审定、盘查权相关部门外联络权相关限内费用使用权协关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：

公司各部门北京市各区地局、区资金中心、北京市关政府部门教育水平 大学专科及以上学历专业 管理、统计专业专培训经历 行政管理知识学习、物业管理知识学习、关政策法律知识学经验 4年以上经验年以上相关业务岗位经验知识 熟悉国家及北京市的改文件，具统计及会计的专业知识,具备一定的管理知识，技能技巧 有其它：使用具/设备 计算机、传真机、打印机INTERNET/INTRANE网络、文件柜及一般办公设备环境 一般环境正常征所需记录文公司产台帐、分调名单、屋赁记录、固定资产台帐、费用台帐等档备注：220026月、运行及相关工作与工作表述对备软件工作时间百30%常职 机房备及软件使用和维护确保频次常责 正常运行，并作好运行记录一 工

审核计算机及相关备采购和故障

频次常表述站设 工作时间百比10%职工二

站，租用域名 频次不制作发布页，并更新 频次确保页各链正确无误，确保站正常运行 频次表述组织软件开发和应用推广 工作时间百比20%职工三

配合软件提供相关资料，并组织需求调频次不对开发软件运行发行和改 频次不组织对行使用频次不站表述制和相关制正常的运行式 工作时间百比10%工作责 制制和机房法 频次不工作四并软件开发资料、运行记录和相关资料归档 频次不表述各电脑备维、维护和工作时间百比20%五表述完成领导交其他务 工作时间百比10%六、局域网及其设备使用权、局域网关设备和软件采购局域网安全有检查监督权各部门及关设备使用情况监督检查权关部门外联络权关工作限内费用使用权工作协作关系：系系

公司各部门及设备供商，软件开发公司任职资格：教育水平 大学本科及以上学历专业 及用等关专业培训经历 Linux、oracle等软件方面培训，以及其他硬件方面培训经验 两年以上工作经验知识 通晓各种软件使用方，熟悉各种常用硬件设备性能及维护方，以及局域网关知识技能技巧 具有丰富论知识及实践经验，较强操作能、组织能和动手能以及工作协调能力其它：使用工具设、传真、打印Internet/Intranet公设备备工作环境 一般公环境工作时间特征所需记录文网络设备维护记录、档备注120026月、新技术及图采购审批手续、其他与工作表述根据法和要求，制度工作计工作时间百比：划，并完成工作总结

10%责 制度工作计划。 频次1/次一 工

组织实施工作计划并完成工作总结。 频次常表述组织制制度 工作时间百比：20%责二 工

根据国家法及行业相关制度规频次10/年体，制和完善各项制度表述组织制度实施 工作时间百比30%职 组织信息搜集整工作 频次12次/责三 工

督促各执行制度，宣传和贯彻法 频次常分持 常表述关技术及购、、审工作时间百比：批采购手续等 20%及时新和行技术图、行业标职 、规，采购审批手续 频次责四销帐登记放频次常四算机档受控技术识放控制工作对作废失效的及时回收防止误用 频次常表述对业指导 工作时间百比：职五

10%组织技能培训及业指导。 频次常务 ：六、审定借阅保管促、索取权相关部门外联络相关建议权限内费用使用权协关系：

10%内部协调关系外部协调关系

公司各部门团公司相关部门格：教育水平 本科及以学历专业 案管理、相关技术专业培训经历 案管理培训、相关技术专业培训经验 4年以经验年以相关业岗位经验知识 具备案管理知识、相关技术知识技能技巧 它：/Internet/Intranet公设备设备环境 一般环境正常征案管理年度计划、技术书籍及购买和发布记录、案管理技能培档 训及案业指导记录备注：120026月、立卷、借阅、登记与工作表述根据制度搜集归工作时间百比：20%职责 布归信息 频次12次/年一 工督促类归料 频次常表述将种类理 工作时间百比：职 30%责 将类好归进行立卷。 频次常二 工

及时按要求对归进行类。 频次常表述类借阅保管 工作时间百比：职 40%责 制借阅登记制度 频次常三 工

种实行专，认真登记借阅及归还记录 频次常表述完成其他务 工作时间百比：四 10%权力：对归搜集有监督检查权、审权对借阅保有督促权相关相关工作建议权工作协作关系系、技术培训经培训、技术培训经验3务岗位工作经验知识 具备知识、技术知识技能技巧 识、文报告撰写能力、熟悉整装订技术其它：使用工具/计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet一般办设备设备工作环境一般工作环境工作时间特正常工作时间征分类台帐、借阅记录档备注：120026月、护照，签证等工作及文件、综合。与工作起草制订相关文件、因的相关事务表述起草因相关文件，的。 工作时间百14%职工一

起草相关文件，指导相关填写请表，按外事规手续 频次常将请表进批件力资源频次常审送职 ，常责 二

计 常清理

函 职 责 工作

三 。 。 理 职职

作 次类卷复印确密，入库移印刷品复印张贴查找常人礼品放入库作 责五 经申领部门领导签字后方可定期清点核实分摊职责职责表述：完成上级领导交办的其他作 时间百分比六权力：国办理国签证、做护照等事宜的督办权相关部门对外联络权相关建议权协关系：系系职资格：

事业部、财部、经营计划部、公司其他各部门集团公司外办、国机集团人力资源部教育水平 大学专科及以上学历专业 管理及相关业专培训经历 国人员相关管理法规及制，档管理、管理、外水平。经3以上经验公国人员相关管理法规及制，档法定的及文字表力，计机力协调力。其：使用设备 计机、机、机Internet/Intranet网络、文件柜及般办公环境 般环境时间征

正常时间，偶尔加班所国申表、办理签证所的表格、、权签证表、出档 国意见征询函、国团组及人员统计、礼品领取记录注220026月、车辆维修、检、交通安全等宜与工作表述工作 工作时间百比职工一

按时间要求和。 频次随各重要用车 频次随表述车辆维修缴纳养路税、车辆保险、检 工作时间百比职工二

车辆维修、保洁、缴纳养路税和购买油票 频次1次/车辆保险、检 频次1次/表述交通安全工作。 工作时间百比：15%责三 工

组织有车辆驾驶照频次常安全驾驶监督管理，确保车安全表述完成交其他务 工作时间百比15%四权力：对车辆有监督检查权对车辆安全有建议权对车辆维修建议权对车辆管理相关费用使用权对车辆使用费用管理有建议权工作协作关内

各系

安交警、车管、消防队、加油站、汽车修理厂、路局系5、法技能技巧娴熟的驶技术、一的公关能力其它：使用工具/设库、设备等备工作环境常变动工作时间特征不时所需记录文出记录、护记录、驶员记录等档备注：所在部门、编号定员1直直所辖人员行政副主任系分析日期系20026本：负责会议、、传真责与工作任：责表述：传真机、传真件理 工作时间百分比职责 工

负责传真机的维护和使用工作。能处一般的故障。 频次：日常一 任传真件收发及时，进行传真费用分摊 频次：日常责表述：负责司会议的使用调配 工作时间百分比职 按司程序安排会议、洽谈的使用，同时登记责 工

备查。 频次：日常二 任负责会议物品的检查，出现缺损时，及时向主领导频次：日常汇报、修复添置。责表述：负责司的转、费用分摊 工作时间百分比负责司电的转，做到及时准确。 频次：日常职 负责司各部门电费用的统计分摊，准确，责三 工

主人员。 频次次/月任各部门间的调，及时电号表。 频次次/月备的、备的，备常转频次：日常责表述：人待 工作时间百分比职 负责司和人员进出的，用语，礼貌频次：日常责 工作人任人员进入要礼貌询问 频次：日常重要人安排等候，服到位 频次：日常职责 责表述：完成上级的其他任务 工作时间百分比五权力：系系任职资格：、信局教育水平 高中及以上学历专业文秘或相近专业培训经历 务培训、礼仪培训、语言培训经验1业务经验知识务设备、会室设备维修能力技能技巧 应答能力和记录能力，务设备、会室设备操维修能力其它：具/计算机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办设备备环境一般环境正常时间，偶尔加班征所需记录文务记录、机费统计表等档备注：120026月作 40%查 1/年职

查 1/作 核 职

划 1/年批各种并探视15%职三

离退休作 1/作 探视 、并10%职

作 休1/年作 导交其他务 5%五权力：制制建议权、住院转诊的审批权献血工作的监督实施权工作协作系：内部协调关系 财务部、人力资源部、党群办及其他各部门外部协调宣武区保中心、宣武区献血办公室、宣武区卫生局培训中心、批发门市系任职资格：

部、广外院保健科以及集团公司办公室、宣武区卫生防疫站教育水平 大学本科及以上学历专业 管理等专培训经历 专业课程、保险、管理经验 中级及以上务系列任职资格年以上工作经验知识 熟悉企业管理知识，以及的国家管理制度，熟悉各种保险技能技巧 具有一定的理论水平及实践经验、较强的组织协调能力、计作能力其：工具设备 、、一办公工作工作特征 工作，文档 计、台帐、献血人员名、员工案注120026月、固资产的购置、各种用品的采购与表述产权房的的理 时间百比30%职 每根据制的房屋计划实施并监督频次不检查责一

对常收发报单，及时安排，监督检查进度和质量 频次常建立频次提出建议表述各区域供暖费费的收付及其费用的时间百比：。 10%职 根据供暖供暖费费的收付频次不责 安排与并制费用二

出 频次8次/年付的频次常各的表述固资产及家具的购置作 时间百比：职 15%按照进行固资产和家具包括联系三 厂家商家，寻价、到场看货验货，结算货。 频次常购固资产及内的联频次常表述其理 时间百比20%单身户口的申报与迁入迁出每按力资职 源提供的及材料进行申报按和要求迁入频次责 迁出手续。四 按照安排对单身宿舍进行安置和整并与力资源联出入住手续。 频次常向各发放午餐饭票向提供费用分摊记录 频次12次/年、劳保及其他物的采购工工作时间百分比：职作 15%责五工作根据计划和临时需要采购及劳保品 频次4次/任务五完成上级交的其他任务 工作时间百分比：六 10%权力：对大中维修计划的制定建议权计划实施的监控权结算工程费供暖费、物业费收缴支付督促权对固定资产及其他物购置的建议、检查权工作协作关系：系系

财务部及各部门施工队、有收付款关系的单位和个人、北京市各部门、有关厂家商家任资格：教育水平 大学专科及以上学历专业 管理、统计、物业管理相关专业培训经历 行政管理知识学习、物业管理知识学习、有关政知识学经4年以上工作经1年以上相关业务位工作经验知识 家及北京市的物业管理有统计、计专业知识,定的管理知识调力其：/计算、真、打印Internet/Intranet网络、柜及般工作环境 般工作环境工作时间特征

正常工作时间所需记录文档 房屋维修记录、供暖费物业费台帐、固定资产及家台帐等 注：120026月：修

50%职 况责一一。。作 ：职 20%责 简理 二简理 管 20%职责

管 管 。 交务 ：四：议控权施队实施权

10%系系任职资格、维修单位、供电局、技术质量监督局教育水平 高中以上学历专业培训经历 电培训、维修技能学习经验4业务岗位经验知识熟悉和具备一定的电及维修专业知识技能技巧 具备一定的口头表达能力，电、木、水暖应具备的能力其它：/设备环境一般办设备一般环境正常时间，偶尔加班征所需记录文办楼的电气设备维护维修记录、电木库房的发放记录档备注：办公室门卫保安职务说明书岗位名称所在部门门卫保安办公室岗位编号岗位定员3直接上级直接下级所辖人员后勤副主任职系岗位分析日期服务职系2002年 6月本职：负责莲花办公区门卫保安工作职责与工作任务：职责表述：负责白天车辆及人员的进出等管理 工作时间百分比40%安排公司车辆按规定合理停放，禁止其他车辆随意出入，职责一 工作任务

确保公司出入的通道畅通 频次：日常对公司外来人员要进行登记，禁止闲杂人员私自出入公频次：日常司，确保公司各办公室的安全。有将公司物品拉出公司者需进行检查，有出门批条方可频次：日常放行。负责公司的门前三包工作，保持门前干净整洁。 频次：日常职责表述：负责下后公司的一安全保卫工作 工作时间百分比：25%职 下后对公司各间进行检查，的按规责 工作 定，有安全，有理的及时有频次：日常任务二 人员任务按时公司门 频次：日常职责表述：的接、放 工作时间百分比： 职 30%责 负责公司杂的接按部门分类、三 工作任务

将等送到各部门，基本上准确误。 频次：日常建立杂登记签字工作薄 频次：日常职责四权力：

职责表述：完成上级交办的其他任务。 工作时间百分比：5%对门卫保安工作有盘查权对公司有规章制度的执行有使用权、督办权对现的问题有督促权、监督实施权、系系/设备环境、通讯等环境24征来人员登记表，安全保卫日志档注：220026月、时百比40%对之必须进行扫工职

频次。证整，确正常使用。扫频次周做次彻底，包括具、窗。开时倒水，要证