5计算机基础课件(第四版)-第五章

5计算机基础课件(第四版)-第五章第五章文稿演示软件PowerPoint20105.1基础知识与操作5.1.1PowerPoint2010的基本操作1．PowerPoint2010的启动和退出

安装Office2010后，单击任务栏左侧的“开始”按钮，打开“开始”菜单，移动光标到“所有程序”选项上，单击“MicrosoftOffice”菜单，选择“MicrosoftPowerPoint2010”选项，即可启动PowerPoint2010。用户也可以在桌面上建立PowerPoint2010的快捷方式,通过单击快捷方式启动。退出PowerPoint的方法与退出其他Windows应用程序一样。2．建立演示文稿

PowerPoint2010启动后，即可自动创建名为“演示文稿1”的空白文档。在PowerPoint2010选项卡中选择“文件”→“新建”命令，打开如图5-2所示的“新建演示文稿”窗口。（1）创建空白演示文稿（2）使用“样本模板”创建演示文稿（3）使用“我的模板”创建演示文稿（4）使用“主题”创建演示文稿（5）“根据现有内容新建”创建演示文稿在“新建演示文稿”窗口中选择“根据现有内容新建”图标，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，在此对话框中选择现有的符合要求的演示文稿，即可在此基础上创建演示文稿。（6）使用“模板”创建演示文稿3．演示文稿的打开、浏览和保存

在选项卡中选择“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中，选定打开文件的盘符、位置、文件类型和文件名，如图5-7所示。

图5-7“打开”对话框

根据需要，可选用“普通视图”、“幻灯片浏览”、“阅读视图”、“备注页”和“幻灯片放映”等5种视图浏览演示文稿。

图5-8视图切换按钮4．幻灯片的基本操作（1）插入幻灯片①将光标定位在要添加幻灯片的位置之前（例如：用户希望在第3张与第4张幻灯片之间插入一张新的幻灯片，则应将幻灯片定位于第3张幻灯片）。②在选项卡中选择“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”命令。③在“Office主题”列表中选择幻灯片版式，将在当前幻灯片之后插入一张空白的新幻灯片。图5-9“仅标题”幻灯片（2）移动幻灯片将鼠标指针指向要移动的幻灯片图标，按下鼠标左键，将其直接拖放到目标位置。（3）复制幻灯片①在同一演示文稿中复制幻灯片②从其他演示文稿中复制幻灯片（4）删除幻灯片选定要删除的幻灯片，按【Delete】键或者右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。5.1.2编辑幻灯片1．插入文本对象（1）在带有文本占位符的幻灯片上插入文本对象①单击某一文本占位符，如“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”等。②在插入的文本框中输入幻灯片标题或文本内容。图5-10带有文本占位符的幻灯片版式（2）在没有文本占位符的幻灯片上插入文本对象①在选项卡中选择“插入”→“文本”→“文本框”命令。②根据需要，单击“横排文本框”或“垂直文本框”按钮，此时光标将变为十字形状，将光标移至幻灯片上单击即可插入一个水平文本框或垂直文本框。③在文本框内输入文本内容，如图5-11所示。图5-11在没有文本占位符的幻灯片上插入文本对象2．插入图片（1）利用剪辑库插入图片①将要插入剪贴画的幻灯片置于当前视图中，然后在选项卡中选择“插入”→“图像”→“剪贴画”命令，出现“剪贴画”任务窗格。②在“搜索文字”文本框中输入要搜索的剪贴画类别文字，例如“天气”。③选择要插入的剪贴画，即可将图片剪辑插入到幻灯片中，如图5-12所示。图5-12“插入剪贴画“工作窗口（2）直接插入外部图片①在选项卡中选择“插入”→“图像”→“图片”命令，打开“插入图片”对话框，如图5-13所示。②在“插入图片”对话框中选择要插入的图片，单击“插入”按钮，即可将该图片插入到幻灯片中。图5-13“插入图片”对话框3．插入插图（1）插入形状①在选项卡中选择“插入”→“插图”→“形状”命令，打开“形状”列表框，如图5-14所示。②在“形状”列表框中单击要插入的形状，鼠标变成十字形状，再单击幻灯片的相应位置，即可将所选形状插入。图5-14“形状”列表框（2）插入SmartArt图形PowerPoint2010的SmartArt图形包括图形列表、流程图、维恩图和组织结构图，利用这些图形能够直观的显示信息，方便交流沟通。插入SmartArt图形的操作步骤如下：①在选项卡中选择“插入”→“插图”→“SmartArt”命令，打开“选择SmartArt图形”对话框，如图5-15所示。②在“选择SmartArt图形”对话框中选择要插入的图形，单击“确定”按钮，即可将该图形插入到幻灯片中。③选中已插入的SmartArt图形，工具栏中将出现“SmartArt工具”菜单，可以设置SmartArt图形的布局和样式。图5-15“选择SmartArt图形”对话框（3）插入图表PowerPoint2010的图表类型包括条形图、饼图、折线图、面积图和曲面图，这些图形用于演示和比较数据。插入图表的操作步骤如下：①在选项卡中选择“插入”→“插图”→“图表”命令，打开“插入图表”对话框，如图5-16所示。②在“插入图表”对话框中选择要插入的图表，单击“确定”按钮，即可将该图表插入到幻灯片中。③插入图表的同时，将打开Excel文件，用于设置图表的数据。选中已插入的图表，工具栏中将出现“图表工具”菜单，可以设置图表的类型、数据、布局和样式。图5-16“插入图表“对话框4．插入艺术字在选项卡中选择“插入”→“文本”→“艺术字”命令，在弹出的下拉列表框中选择一种艺术字样式，如图5-17所示。图5-17“艺术字样式”下拉列表框5.1.3演示文稿的格式化和设置幻灯片外观1．设置文本对象的格式幻灯片可用文字格式、段落格式、对象格式进行设置，使其更加美观。可用调整配色方案、设计模板、动画方案来设计幻灯片统一的外观及动画效果。（1）选中要改变格式的文本对象，如幻灯片的标题。（2）在选项卡中选择“开始”→“字体”，可以进行字体设置。此外，单击“字体”菜单右下角的“字体”按钮，弹出“字体”对话框，也可以进行字体设置，如图5-23所示。（3）单击“中文字体”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择要使用的字体，如“宋体”。（4）在“字体样式”和“大小”列表框中设置字体的字形和字号，在“字体颜色”列表框中设置字体颜色。图5-23“字体”对话框2．设置幻灯片的主题

PowerPoint2010提供了很多模板，它们将幻灯片的配色方案、背景和格式组合成各种主题，这些模板称为“幻灯片主题”。（1）将要设置主题的幻灯片置于当前视图中。（2）在选项卡中选择“设计”→“主题”，用户可以选择一种主题，如图5-26所示。（3）用户还可以对幻灯片的主题颜色、字体和效果进行重新设置，通过单击“颜色”、“字体”和“效果”下拉菜单来实现。图5-26“主题”菜单3．设置幻灯片的版式在选项卡中选择“开始”→“幻灯片”→“版式”命令，在弹出的下拉列表框中单击一种幻灯片版式，可以更改当前幻灯片的版式，如图5-27所示。图5-27“幻灯片版式”下拉列表框4．更改幻灯片背景和填充颜色（1）背景样式填充①将要更改背景样式的幻灯片切换到当前窗口。②在选项卡中选择“设计”→“背景”→“背景样式”，在弹出的下拉列表框中用户可以选择一种背景样式，如图5-28所示。图5-28“背景样式”下拉列表框（2）纯色背景填充①在“背景样式”下拉列表框中单击“设置背景格式”命令，弹出“设置背景格式”对话框。②在“设置背景格式”对话框中选择“填充”→“纯色填充”，在下方的“填充颜色”区域中进行颜色设置。③单击“颜色”下拉列表，选择一种颜色作为背景的填充，如图5-29所示。图5-29“填充颜色”下拉列表框④“颜色”下拉列表框只提供有限的几种配色方案，如果不能满足用户的需求，则可选择“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框，如图5-30所示。⑤在“标准”或“自定义”选项卡的“颜色”选区内选择合适的颜色，单击“确定”按钮，返回“设置背景格式”对话框。单击“全部应用”按钮将新背景方案应用到幻灯片上。图5-30“颜色”对话框（3）渐变背景填充①在如图5-29所示的“设置背景格式”对话框中选择“渐变填充”选项，单击“预设颜色”下拉列表框，可以选择系统定义好的背景颜色名称，例如“红日西斜”，如图5-31所示。②单击“全部应用”按钮将新背景方案应用到幻灯片上。图5-31“预设颜色”下拉列表框（4）图片或纹理背景填充①在如图5-29所示的“设置背景格式”对话框中选择“图片或纹理填充”选项，单击“纹理”下拉列表框，可以选择系统定义好的纹理名称，例如“画布”，如图5-32所示。②单击“全部应用”按钮将新背景方案应用到幻灯片上。此外，还可以插入来自文件、剪贴板和剪贴画的图片作为幻灯片背景。图5-32“纹理”下拉列表框（5）图片或纹理背景填充①在如图5-29所示的“设置背景格式”对话框中选择“图案填充”选项，在图案列表中可以选择系统定义好的图案名称，例如“对角砖形”，如图5-33所示。②单击“全部应用”按钮将新背景方案应用到幻灯片上。图5-33“图案填充”列表框5.1.4演示文稿中的动画一种是幻灯片内的动画效果，另一种是各幻灯片间进行切换时的动画效果1．为幻灯片中的对象设置动画效果。①选中幻灯片中的某个对象，在选项卡中单击“动画”→“动画”→“其他”按钮，将打开“动画效果”下拉列表，如图5-34所示。图5-34“动画效果”下拉列表②在“动画效果”下拉列表中有“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”四个分类，分别设置对象进入、强调、退出以及按照设定的路径运动的动作效果，用户根据需要选择相应的动画效果即可。③动画效果选择完成以后，在选项卡中选择“动画”→“动画”→“效果选项”下拉列表，可以设置已经选择的动画效果的效果参数。④单击选项卡“动画”→“动画”右下角的“显示其他效果选项”，将打开“显示其他效果选项”对话框，可以设置动画的时间和声音等参数。5.1.5演示文稿中的超链接1．用动作按钮创建超链接利用PowerPoint2010提供的动作按钮可在幻灯片上插入一些特殊按钮。在放映时，可通过这些按钮跳转到演示文稿的其它幻灯片上，也可播放图像、声音等，还可以用它启动应用程序、链接到Internet上。下面以创建超链接动作按钮为例。操作步骤如下：①将鼠标定位于当前幻灯片，在选项卡中选择“插入”→“插图”→“形状”命令，在弹出的下拉列表中找到“动作按钮”分类，如图5-40所示。该分类提供了开始、结束、前进、后退、帮助、信息、文档、声音和影片等多种不同标记的按钮。图5-40“动作按钮”分类②单击一种动作按钮，如“自定义”按钮，然后将光标移到幻灯片上单击，弹出“动作设置”对话框，如图5-41所示。图5-41“动作设置”对话框③选中“超链接到”单选项，在打开的下拉列表中选择要超链接到的某一张幻灯片或某个文件选项，如果选择超链接到URL，则弹出“超链接到URL”对话框，如图5-42所示，在文本框中设置URL地址，单击“确定”按钮。④单击“确定”按钮，完成按钮的动作设置。图5-42设置URL地址2．用“超链接”命令创建超链接插入超链接的操作如下：①在幻灯片上选中要链接的文字。②在选项卡中选择“插入”→“链接””→“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，如图5-43所示。③在“链接到”列表框中选择要插入的链接类型。如要链接到已有的文件或网页上，可选择“现有文件或网页”选项；要链接到当前演示文稿的某个位置，可选择“本文档中的位置”选项；要链接一个尚未创建的文件，则选择“新建文档”选项；要建立电子邮件链接，可选择“电子邮件地址”选项。图5-43“插入超链接”对话框④在地址文本框中输入链接文档的完整路径和文件名或链接网页的地址，例如，或。提示：如果不能确定链接文件或网页的地址，则可单击“浏览Web”或“浏览文件”按钮来查找。⑤单击“确定”按钮，完成链接设置。在放映演示文稿时，只需单击链接对象即可启动浏览器并打开链接的网页。5.1.6应用母版母版是一张特殊的幻灯片，幻灯片母版包含文本占位符和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)占位符，如图5-44所示。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可，并且幻灯片上的所有细节都必须与幻灯片母版一致。图5-44幻灯片母版

提示：在选项卡中选择“插入”→“文本”→“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框，如图5-45所示。在此对话框中可以设置幻灯片的日期和时间、幻灯片编号和页脚。图5-45“页眉和页脚”对话框显示和编辑幻灯片母版的步骤为：①在选项卡中选择“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”命令，将打开幻灯片母版。②在选项卡中选择“幻灯片母版”选项卡，在工具栏中可以编辑母版、编辑主题、设置背景、设置页面。5.1.7演示文稿的放映演示文稿创建后，用户可以用不同方式放映演示文稿。1．设置放映方式在选项卡中选择“幻灯片放映”→“设置”→“设置幻灯片放映”命令，弹出“设置放映方式”对话框，如图5-46所示。图5-46“设置放映方式”对话框其中，“放映类型”框中有三个选项：“演讲者放映（全屏幕）”单选项：可以完整地控制放映过程，可以采用自动或人工方式放映。“观众自行浏览（窗口）”单选项：可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片，这种放映方式很容易对当前的幻灯片进行复制、打印等操作。“在展台浏览（全屏幕）”单选项：适用于无人管理时放映幻灯片，放映过程不能控制。在“放映幻灯片”框中可以选择放映全部或部分幻灯片。2．排练计时①切换到演示文稿的第一张幻灯片。②在选项卡中选择“幻灯片放映”→“设置”→“排练计时”命令，进入演示文稿的放映视图中，同时弹出“录制”对话框，如图5-47所