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文档简介

项目管理的组织

TheOrganizationofProjectManagementPM组织0引言1组织与系统、组织与目标的关系2组织论的主要内容3职能型组织结构4项目型组织结构5矩阵型组织结构6组织结构模式选择一般方法7任务分工与管理职能分工10案例分析8工作流程组织9建设项目管理规划与组织设计项目管理的组织

TheOrganizationofProjectManagementPM组织0引言1组织与系统、组织与目标的关系2组织论的主要内容3职能型组织结构4项目型组织结构5矩阵型组织结构6组织结构模式选择一般方法7任务分工与管理职能分工10案例分析8工作流程组织9建设项目管理规划与组织设计由于组织目标、资源和环境的差异,为所有的组织找出一个理想的结构是非常困难的。实际上,组织甚至可能不存在一个共同的理想结构。组织在战略规模、技术、环境、行业类型、发展阶段及当前发展趋势等方面各不相同,需要有不同的结构。项目组织及环境组织:各生产要素相结合的形式和制度。前者表现为组织结构,后者表现为组织的工作制度。组织结构:反映生产要素相结合的结构形式,即管理活动中各 种职能的横向分工和层次划分。工作制度:组织结构运行的规则和各种任务和管理职能分工的 规则。项目管理的组织

TheOrganizationofProjectManagementPM组织0引言1组织与系统、组织与目标的关系2组织论的主要内容3职能型组织结构4项目型组织结构5矩阵型组织结构6组织结构模式选择一般方法7任务分工与管理职能分工10案例分析8工作流程组织9建设项目管理规划与组织设计组织与系统的关系PM组织系统是人们对客观事物观察方式的结果——它所包括的范围可大可小。组织是研究一个系统的组织。建筑业一个建筑企业一个建筑企业中的一个工程处一个建设项目一个建设项目的决策阶段、实施阶段一个建设项目的设计阶段、施工阶段一个建设项目的土建、设备安装工程......一个建设单位组织与目标的关系PM组织/组织与目标目标组织人方法和工具生产方法和工具管理方法和工具生产人员管理人员组织与目标的关系PM组织/组织与目标目标决定组织,组织是目标能否实现的决定性因素组织与目标的关系PM组织/组织与目标目标决定组织,组织是目标能否实现的决定性因素项目管理的组织

TheOrganizationofProjectManagementPM组织0引言1组织与系统、组织与目标的关系2组织论的主要内容3职能型组织结构4项目型组织结构5矩阵型组织结构6组织结构模式选择一般方法7任务分工与管理职能分工10案例分析8工作流程组织9建设项目管理规划与组织设计组织论的主要研究内容PM组织组织论职能组织结构线性组织结构矩阵组织结构管理流程组织信息流程组织组织结构模式工作流程组织组织分工物质流程组织工作任务分工管理职能分工一个项目的组织,有许多组织工具PM组织/项目结构图项目(管理)组织结构图合同结构图信息流程图任务分工表管理职能分工表工作流程图决策申请、审批表项目组织方案项目组织规划项目组织手册……组织结构建立的基本原则1。必须反映目标和计划;2。必须根据工作需要设计组织结构;3。必须保证决策指挥的统一;4。必须创造人尽其才的环境;5。必须有利于全过程及全局的控制。项目管理的组织

TheOrganizationofProjectManagementPM组织0引言1组织与系统、组织与目标的关系2组织论的主要内容3职能型组织结构4项目型组织结构5矩阵型组织结构6组织结构模式选择一般方法7任务分工与管理职能分工10案例分析8工作流程组织9建设项目管理规划与组织设计职能型组织结构案例一总经理营销部生产部研究与开发部财务部人事部制造业公司典型的职能型组织结构3214职能型组织结构的适用范围适合于生产、销售标准产品的企业。采用职能型组织结构的公司有时也进行项目工作,但主要是公司内部项目,而不是为外部客户服务,如新产品开发、公司管理信息系统开发、新办公室装修、公司规章制度完善等。职能型组织结构的优点1。专业化程度较高,给各成员提供职业和技能上交流进步的工作环境2。技术专家可同时被不同的项目所使用3。职能部门可作为保持项目技术连续性的基础4。在人员的使用上具有较大的连续性5。职能部门可为本部门专业人员提供正常晋升途径职能型组织结构的缺点1。职能部门有其日常工作,项目及客户的利益往往得不到优先考虑,客户并不是活动和关心的焦点。2.职能部门工作方式常常面向本部门活动,而项目工作方式必须面向问题。3.经常会出现没有一个人承担项目全部责任的现象。4.对客户要求的响应比较迟缓和艰难,因为在项目和客户之间存在多个管理层次。5.项目常常得不到很好的对待。6.调配给项目的人员,其积极性往往不是很高。7.技术复杂的项目通常需要多个职能部门的共同合作,跨部门之间的交流沟通较困难。项目管理的组织

TheOrganizationofProjectManagementPM组织0引言1组织与系统、组织与目标的关系2组织论的主要内容3职能型组织结构4直线型组织结构5矩阵型组织结构6组织结构模式选择一般方法7任务分工与管理职能分工10案例分析8工作流程组织9建设项目管理规划与组织设计市场部副总裁工程部副总裁制造部副总裁供应部副总裁某电子产品公司总裁财务部副总裁人力部副总裁客户服务部经理内销部经理进出口部经理制造部经理装配部经理检测部经理生产计划部经理装运部经理系统工程经理电子工程经理软件工程经理理机械工程经理技术记录经理采购部经理检验部经理直线渴型组驻织结钥构案舍例一直线俊型组陷织结布构的峰优点1.券项燃目经聋理对盆项目妇全权杰负责量,需姿向公稼司高铁层管归理报暴告2.输项牌目组禾所有兼成员丧直接陈对项构目经状理负叫责3赏项论目从矛职能黑部门勇分离胀,沟稀通途剑径变闹得简堪洁4.意易移于保艘留一乎部分用在某窃些技叨术领潜域具栗有很悟好才口能的虎专家脂作为固定乌成员5.芹项猎目目体标单弊一,作项目鼓成员日能够只明确范理解办并集商中精障力于凳目标着,团队预精神厦能充亭分发虫挥6.淋权六力集总中使刃决策消速度载加快膛,能舱对客模户需淘求和悠高层俩管理临意图作出卡快速务响应7.代命无令源甜的唯术一性直线枝型组匙织结惩构的矮缺点1。冬路径铸长,捧信息惨失真问。2.臣项目型经理险需要耕精力扎充沛券。3.这不利极于与砍外界压的沟宝通。4.急对涂项目监成员止来说渠,缺栗乏一评种事拐业的来连续仔性和猛保障戴。会展御中心疲工程端建设掩协调好领导悠小组组长赞:市座政府拜秘书纲长副组鲁长:辈市财浴政局暂副局思长市监六察局稍副局滴长市建捏设局司副局辫长会展评中心恶总经朝理董事长/何文才总经理/何文才会展挑部副总经理廖军洲人事门部副总跌经理兰铁养民业主逝代表宰/副蜘总经队理欧旭副总经理物业宰管理见部保卫赖部办公陶室办公室主任陆文平财务祖部财务躺部负旨责人王琪工程肉部直线托职能柏型组仔织结诞构案顽例一工程电部施工环管理锹组组长屠:副组品长:组员坛:设备井材料诉采购上组招投挥标与匆合同缘瑞管理都组投资丸控制取组财务吩组市政彼协调她组设计址管理受组电气谜组缝(坦强电者、智凳能化即)组长鞠:副组序长:组员疮:组长虾:副组寻长:组员泉:组长结:副组鹊长:组员怒:组长疑:副组愿长:组员厕:组长趋:副组枪长:组员膊:组长漂:副组缺长:组员砖:组长揭:副组嚷长:组员康:直线常职能唇组织糠结构朽案例甜二Ajax快速运输项目公司总裁项目A项目经理工程部经理制造部经理供应部经理顾问项目B项目经理工程部经理制造部经理供应部经理分包商市场部副总裁财务部副总裁人力资源部副总裁法律部副总裁项目于管理曾的组哑织Th植e挂Or夜ga京ni店za谜ti件on木o锡f匠P惠ro辛je杂ct社M贿an树ag散em来en跳tPM梯组织0倦引向言1犁组西织与设系统动、组够织与疯目标贵的关殃系2扯组到织论尺的主善要内耍容3兵职虑能型朵组织锈结构4详项席目型祸组织圾结构5肚矩屈阵型仍组织宣结构6陡组秩织结拳构模边式选柏择一须般方亮法7声任晌务分君工与缺管理炭职能捐分工10湖案例售分析8届工急作流任程组新织9撤建今设项娘目管惜理规兔划与嗓组织株设计矩阵朝型组桑织结垦构案守例一总经换理营销碌部生产讯部财务挪部人事恭部研究与开发部大项目经理A项目经理B项目经理C项目经理0.甜50.25431.50.51.5140.250.500.531矩阵貌型组固织结鼓构案兄例二Ajax快速运输项目公司总裁市场部副总裁财务部副总裁人力资源部副总裁法律部副总裁项目副总裁工程部副总裁制造部副总裁后勤部副总裁项目A项目经理项目B项目经理项目C项目经理项目管理经理系统工程经理电子工程经理软件工程经理机械工程经理技术文件记录经理装配部经理检测部经理生产部经理安装部经理培训部经理JackBethJackJimJeffJoeJulieMaggieCattryJenCathyRoseSteveRoseDennisJessiChrisChrisSharonKatieKatieTylerGerriWendyHannaPaul项目主任(ProjectDirector)项目经理甲项目经理乙CTQCAIMQ&CCTQCAIMQ&C投资/成本控制C进度控制T质量控制Q合同控制CA信息控制IM组织与协调Q&C某建筑公司总经理甲项目经理乙项目经理丙项目经理......经营科计划科技术科预算科供应科设备科人事科财务科......多平闸面矩挨阵组属织结靠构PM组织壤/矩宿阵组父织结路构AY1Y2Y3X1X2X3Y1X1Y1X2Y!Y1Y!Y2Y2X1Y2X2Y2Y1Y2Y2AXYYXYY矩阵叫型组漂织结低构的逗适用败范围津及特瓶点适合光于有把多个调规模季及复鄙杂程满度不抽同的侨项目纤的公撤司矩阵煮形组削织结架构是所职能王型组刑织结购构和梦项目合型组揪织结推构的伴混合第。它崭既有颗项目歼型组柳织结舟构注界重项码目和晴客户币的特交点,宿也保易留了问职能储型组摘织结微构的呀职能辩特点腹。项目伪经理绳对项源目的羊结果谈负责岂,职犹能经仿理负违责提首供所叔需资耽源。在矩妄阵型物组织弟结构尾中,诵明确健项目酒经理惕和职能能经仙理任嗽务和枯管理奇职能恼分工练很重荒要。伍项目晋经理何是公响司与详客户款之间因的媒皱介,毯确定吨做什醋么(述工作疫内容咽、何遣时完桃成、趁进度愧计划厉)、攀费用虑(预置算)年等问艳题。腔职能逮经理穴的职锻责是麦决定桨如何逐完成刘分配爸的任迟务,姜每项情任务掀由谁饥负责拐。矩阵由型组封织结叉构的鞠优点1.巧项久目是裁工作距的焦锋点。2.管项头目可满以分闷享各津部门帖的技粘术人设才储灵备。3.所项晴目组蹦成员航与项央目具鄙有很权强的改联系歪,但行对职脚能部医门也妻有一世种“敏家”稳的感垄觉。4.窄对倦客户才和公池司组驰织内智部的碎要求斯都能川快速缺作出百反映策。5.拜部饶分成并员来免自行鞋政部迁门,乎能在坐公司麦规章激制度棵执行抢过程望中保甩持与公电司一躁致性呼。6.姨可巡寿以平较衡资奔源以厅保证廉各个迁项目盈都能烫完成哭各自井的进矮度、瞎费用湾及质量经要求申。矩阵初型组雷织结饰构的标缺点1。命令原源的土非唯浊一性活。2.根资采源在再不同僵项目叔中的霉分配坑较困声难,貌容易跨引起晕项目嘉经理社之间免的争睡斗,紫项目波目标亩而非鱼公司颗整体律目标绵成为彼项目反经理擦考虑剧的核机心。3.淘对际项目弱经理兔与职直能经房诚理的双协调喷提出矩非常冈高的矿要求乘。项目锣管理刮的组览织Th倾e详Or辛ga多ni底za冻ti盏on提o枯f甲P伶ro粒je洒ct晨M慈an遍ag肺em告en筹tPM塘组织0解引何言1总组窝织与帐系统负、组陷织与昌目标蒜的关勒系2待组矿织论般的主梯要内观容3脊职庙能型沫组织顷结构4李项镰目型荒组织雁结构5潜矩凉阵型包组织爆结构6页组沙织结厦构模邻式选惭择一璃般方竖法7信任红务分锯工与丈管理货职能逼分工10嫌案例遍分析8沈工正作流酬程组群织9挺建悠设项趋目管胞理规套划与咏组织被设计项目舒组织在结构坚变化职能式矩阵式直线式弱强职能部门工作人员项目组工作人员不同梅项目眼组织奸结构键特点谣比较决定缩慧组织迫选择尚的关衰键因涛素项目勒经理串的1鸣2条扮规则弄清厕项目术经理诵所面黄临的篇问题适、机通会和屋期望明白勾项目赏团队卸将会绒有冲焰突,肝但却不是团鹊队发晨展中铁的自霜然之贼物弄清浊谁是墙利益桶关系兴者,燥以及直他们阿的活缺动目蜓标意识故到组凶织的众强烈启政治川色彩雪并利定用政做治手答段获孔得优贷势意识欠到项沙目管百理必缎须精耕于领逢导,役但应萌灵活位机动判断佩项目跃成功蜡的四蜘个标懂准:昏预算贿、进挥度计备划、辨效绩场标准贱、漏客户清满意项目小经理双应作沙为团宽队的踪蝶激励屈者、远教练泡、活舟跃气肠氛者减、冲否突裁爱决人项目雅经理钓所表象现的孟情绪堵是团誉队成渴员培陶养品邻质的孝基础经常恶做如嗓果-那么坊的解猫释不要庭应小倒事停笋滞不骄前,幕迷失童项目储总体接目标有效豆利用登时间首要普任务己:计破划、贵计划锤、计餐划项目舱管理凝的组必织Th盘e魔Or楼ga景ni榴za糟ti淹on河o能f跨P必ro痛je竖ct店M政an衣ag刻em我en等tPM曲组织0绳引绍言1键组车织与必系统娃、组框织与尺目标岩的关据系2慕组眨织论滩的主败要内跑容3伯职称能型麻组织拍结构4柏项拉目型另组织捧结构5京矩辩阵型闯组织网结构6届组料织结紫构模群式选吵择一菜般方慎法7于任筒务分臭工与旨管理摇职能灿分工10笨案例钞分析8悲工白作流舱程组疫织9麦建透设项衫目管裹理规灿划与取组织羞设计**使机场聚建设凯工作茧任务臣目录PM组织硬/任伴务分遍工和亿管理锯职能类分工**昂机场护建设汁工作胳任务朝目录PM组织庄/任索务分矮工和耐管理呢职能去分工工程糊项目吨施工抓阶段烛管理斩职能艘分工PM组织遵/任泛务分有工和壶管理展职能惑分工工程锻项目叠施工疮阶段期管理逝职能厕分工PM组织捧/任玻务分欣工和慨管理捎职能里分工工程写项目核施工愧阶段虏管理馋职能茂分工PM组织址/任健务分塔工和滑管理琴职能批分工工程辜项目缝施工据阶段革管理浅职能熔分工PM组织羡/任甜务分潜工和逐管理宅职能违分工工程量项目径施工控阶段奖管理友职能热分工PM组织邪/任航务分撞工和扇管理拣职能格分工项目全管理桑的组抄织Th引e匆Or持ga视ni纱za区ti俘on健o集f慢P龙ro峰je忌ct咱M脚an蛛ag拴em晌en撕tPM受组织0览引损言1卫组屑织与豆系统坚、组售织与柿目标生的关遣系2惊组群织论稿的主嫩要内醋容3锅职践能型气组织厌结构4共项辣目型嗽组织搂结构5难矩首阵型银组织握结构6谢组消织结谅构模邀式选纷择一支般方脑法7筒任夫务分太工与豪管理李职能哈分工10络案例暖分析8搏工暴作流判程组斥织9名建同设项耻目管废理规告划与因组织穿设计PM组织辉/工妄作流程程图设计臂准备两阶段依的投粘资控择制建筑基地确定建筑需求空间规划,功能规划,使用面积GIRAB1编制粗框算投资—使用—分析解决基地问题确定资金需求框数与条件或:修改空间规划、功能规划IKOS1B2编制修正框算确定设计任务书或或委托方案设计组织设计方案竞赛PM组织联/工绞作流负程图初步探设计触阶段同的投海资控骑制初步躺设计琴——半建筑设计考虑、计算承建结构初步计算建筑结构(结构方格、跨度构造高度等)和设施(如是否必须空调)优化、协调设施方案具体化建筑初步设计具体化KOSCHB3编制概算投资太高吗?修改几何尺寸、空间规划、功能、承定结构方案、设施技术设计是否PM组织季/工厘作流忌程图招标师与发校包阶经段的柳投资庸控制工程量清单——主体结构工程量清单——设备安装工程量清单——装饰工程及水、电、暖等工程修改工程量清单发出招标文件AKOVA1分析工程量清单的工程量及其内容KAVEB6编制标底投标文件从技术角度审查投标文件AKOVA2分析各公司的投标价KAVEB6修改标底合同谈判签定合同KAVEB6合同价文件施工施工楚图设侵计阶砌段的馋投资星控制PM组织损/工按作流腹程图施工埋图—相—建筑结构施工图——模板图主体结构详细设计设施招标图装饰工程详细设计钢筋图钢筋表确定发包分项编预算准备KOSTANB5编制预算费用太高吗?编制招标文件——设备部分详细设计修改KAVEB6编制标底是否编制招标文件——装饰部分编制招标文件——主体结构PM组织线/工川作流都程图施工舌阶段画的投孔资控聪制签定伶合同KAVEB6合同价文件KOWA公司数据库施工验方付款通知单KOWA-KONTOC1分项工程合同额及付款比较付款控制(按进度)付款通知单复合进度控制付款KOWA按合同分项工程计划值与实际值比较按基建财务帐户计划值与实际值比较按资金使用时间计划值与实际值比较汇总竣工文件KAVEB6编制竣工决算书修改决算数据PM组织暮/工慨作流视程图施工环阶段陡付款尿控制KAVEB6合同文件中每分项工程的合价(计划值)进度控制按合同分项工程统计实际完成事物量占发包实物量的百分比HUELC4每月、每年已付款总计(全部付出款)每一次付款对象及实际付款数据(针对哪个合同分项工程)根据基建财务资金科目汇总已付款VERKOC2针对每一个合同分项工程每一个合同分项有关的合同数据每一个合同已付款总计,每一个合同分项工程已付款总计用于待签合同及合同追加数的资金MIKONC5根据资金使用计划每月度、季度、年度计划支出资金由HUEL得每月度、季度、年度实际支出资金总计计划每月度、季度、年度支出与实际支出的比较偏差本年度尚余资金KONTOC1针对每一个合同乙方该乙方所有合同的合同数据该乙方付款通知单和付款数据(每次发生,并累计)针对该乙方已付款累计额占应付款的比例(针对每一合同,并总计)由进度统计数据得每分项工程实际完成百分比,避免多付款AKOSC3投资计划值与已付实际数之间的比较根据合同文件(KAVE)每一个合同分项工程合同价(计划值)每一个合同分项工程实际支付额计划值与实际值的偏差(针对每一个合同分项工程)资金使用计划每月度、季度、年度计划项目耳管理腔的组恢织Th霉e位Or巡寿ga费ni附za秆ti食on访o百f从P军ro雕je去ct廊M在an骗ag货em芹en悬tPM章组织0脂引现言1锦组附织与恢系统揭、组盗织与可目标宝的关煤系2欺组棒织论乒的主瓜要内贪容3稻职飞能型普组织赠结构4但项链目型萝组织序结构5波矩淋阵型撕组织锁结构6龄组袍织结楚构模哀式选削择一拜般方怖法7得任旧务分寻工与简管理秀职能务分工10慎案例厘分析8贞工挎作流亩程组哭织9骂建误设项称目管茧理规集划与透组织活设计业主上海证券大厦筹建处业主代表诸祖钰业主副代表王炳国业主副代表周哲新综合计划组业主方、RIPAM设计项目管理组RIPAM施工项目管理组业主方、监理公司组长助理业主代表办公室业主方、RIPAM项目管理顾问丁士昭项目管理顾问助理乐云WZMH桩基施工单位地下围护结构施工单位质量指令投资、进度、合同指令业主超方项独目管俊理龙组辉织仓案嚼例上海伙*膝*一体期貌工股程稿指竟挥网部典经汉理地面车站地下车站区间隧道试车线车辆段机电设备系统一号线总工室总体组征地拆迁部计划财务部设计科研部工程部设备材料部......地铁工程总指挥地铁公司经理投资控制副指挥或副经理进度控制副指挥或副经理质量控制副指挥或副经理合同管理副指挥或副经理技术接口副指挥或副经理车站监理班子投进质合技车辆监理班子投进质合技......投进质合技人民广场站驻地监理组......工

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