excel表格的使用技巧

快速填入相同的内容快速复制上一单元格求字符串中某字符出现的次数如何在Excel中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色Excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入去掉默认的表格线增加工作簿的页数相对地址、绝对地址、混合地址数据的输入输入相同数据的两种情况数据的行列对调跨表操作数据两次选定单元格两列数据巧合并用快捷键设置单元格文本自动调整为合适的列宽让多页Excel表格自动打印统一表头1.快速填入相同内容

选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

2.快速复制上一单元格

选中下面的单元格，按Ctrl+'（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

3.求字符串中某字符出现的次数例如：求A1单元格中字符“a”出现的次数：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a”,“”))LEN(text)：返回文本字符串的个数SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:将字符串中的部分字符串以新字符串替换。4.如何在EXCEL中设置单元格编辑权限

（保护部分单元格）先选定所有单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，取消“锁定”前面的“√”。再选定你要保护的单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，在“锁定”前面打上“√”。3.点“工具”→“保护”→“保护工作表”，输入两次密码，点两次“确定”即可。5.Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1>1时，C1显示红色0<A1<1时，C1显示绿色A1<0时，C1显示黄色

方法如下：单击C1单元格，点“格式”→“条件格式”，条件1设为：公式=A1>1点“格式”→“字体”→“颜色”，点击红色后点“确定”。2.条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1）点“格式”→“字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定”。3.条件3设为：公式=A1<0点“格式”→“字体”→“颜色”，点击黄色后点“确定”。4.三个条件设定好后，点“确定”即可。6.晨E匠XC岁EL中如过何控泪制每润列数拾据的遮长度猪并避魔免重昏复录钱入1.用数天据有垒效性浮定义辞数据威长度抢。用鼠恒标选展定你贯要输姨入的雹数据弄范围单，点举“数俭据”派一“梳有效料性”姑一“饥设置境”，恐“有债效性请条件碑”设妄成“次允许很”“处文本贫长度宅”“登等于削”“5”（具况体条叨件可舒根据岸你的亦需要乖改变涌）。属还可疤以定醉义一概些提袋示信涨息、晴出错须警告奸信息跳和是孝否打删开中版文输徒入法乔等，洪定义争好后陕点“像确定薪”。2.用条提件格唯式避比免重役复。选定A列，南点“稍格式江”一虎“条军件格剂式”殖，将勺条件湿设成“公冤式=C难OU骄NT朋IF方($妇A：$A矛,$糟A1牺)>提1”医,点“抖格式自”一外“字队体”招一“方颜色王”，器选定外红色表后点普两次筋“确菊定”测。CO欢UN榴TI墨F(匆ra弓ng急e,南cr泄it况er虹ia)：计男算某倾个区拌域中饰满足月给定参条件乳的单五元格数吹目。这样受设定雷好后地，输貌入数项据如捕果长雪度不独对会高有提藏示，布如果欢数据器重复捷字体掩将会景变成滤红色歇。7.去掉秘默认隶的表蜘格线单击耐“工舅具”行菜单届中的割“选弱项”际，再铺单击帖对话长框中传的“煤视图衔”，征找到戏“网氏格线贴”，涂使之我失效率（将楼左边推的“√”去掉证）。8.增加吩工作托簿的慎页数单击厕“插充入”碗菜单揪下的呜“工障作表哪”，沃即可是在底病部看沫到一于个新类名称垮的工权作表黄。一煤个工北作簿台最多核可以悦有25嘱5张工棍作表带。9.相对舞地址柴、绝奥对地腊址、要混合炮地址相对发地址倾的形禾式是笼地址愉直接建用列肥号行苏号组分成。绝对木地址声的形触式为胡：$A略$1加,$妖B$短1。有些小公式先引用椒单元虫格是膏用混划合型牧地址跌。10泽.数据喷的输妻入日期冒和时听间的吼输入当前剥系统藏日期核的输砖入：ct颂rl泻+；当前衫系统限时间因的输条入：ct雪rl壳+虹s霜hi蛮ft安+；12小时吉制输墓入时律间，紫在时火间数略字后湿空一馅格，逐并键俭入字母a或p，例睁如，8：00水a改变秋日期续格式换在“盟格式-单元旧格”孩中修酱改Wo崖rd里：Al匹t+短Sh武if菠t+窗D：当森前日绝期Al温t+户Sh偶if链t+籍T：当舰前时旦间数值肺的输假入负数创输入努：直彼接输格入负拒号和滑数字娱，或柳用圆存括号司输入旅。分数举输入财：先秋输入0和一跨个空市格，被再输略入分境数。舍直接么输入满分数则药认为兼是日咐期。输入数据用枕自动旅设置棋小数久点或毅尾随宾零的害数字称。在甚“工栏具一凑选项一暗编辑揉”选铺项卡涌中设睡置自份动小霜数点.公式蛋的输战入公式览以等盛号“=”开头矛，Ex告ce裤l有很然多可磁利用笛的公阔式。伍如果孔想在努工作粮簿中破看到算的是拍公式纳，而钩不是和具体抖的值异，则柄在“变工具粘一选拦项一旺视图扁”选答项卡扣中，令选中赤“窗搞口选认项”马下的崖“公拐式”撑复选疏框。关注意角，这垫样在怕打印曲的时绝候打引印的困也是晃公式在。11嚼.输入欣相同献数据宝的两概种情驶况同时籍在多鼓个单礼元格毒中输艘入相滥同的坛数据馋。方法述：选暴择要权输入午数据似的单调元格群，如稠果不迫连续肾可以钳使用Ct陷rl键进行荷选择金，然痕后输协入数踏据，啦再按浅下Ct镇rl令+E狮nt抗er键就误可以锦了。同时隶在多间张工狠作表柏中输栽入或历编辑丧相同扎的数牲据选卫中多可个工份作表后在笛相应损单元觉格中食输入捷数据镇，选间择多我个工姑作表户的方感法也督是使用Ct框rl或Sh霞if关t键。12煌.数据判的行功列对娃调选取趣要对歇调的梢数据塘范围胳，复刺制。在目劝的单复元格付上单附击鼠候标右奏键，子选择酱“选列择性笨粘贴苍”，馆在对应话框叙中选择院“转久置”福，确浅定。13嫂.跨表晕操作及数据设有柿名称坟为sh京ee诸t1、sh钩ee渣t2和sh庆ee毫t3的三君张工侦作表膨，现旁要用sh株ee刚t1的D8单元侨格的并内容灵乘以40死%，再言加上sh错ee菜t2的B8单元日格内亚容乘售以60俩%作为sh省ee啊t3的A8单元爆格的屿内容趴。则首应该谱在sh吼ee您t3的A8单元护格输孝入以蹲下算旧式：=s固he声et静1！D8速*4鼓0%亭+s犬he千et较2！B8吹*6淡0%。14堵.两次宪选定贿单元居格有时耳，我黄们需谈要在傻某个羽单元卸格内医连续叔输入棕多个永测试给值，掌以查摆看引今用此景单元问格的旁其他雀单元卡格的汉效果招。但累每次布输入耽一个被值后裤按En仔te护r键，辩活动棍单元亮格默骨认下椅移一驾个单标元格剩，非喊常不本便。灭单击张鼠标鞠选定率单元挺格，鲜然后艺按住Ct副rl键再让次单哈击鼠蔽标选示定此好单元坡格（劣此时骑，单岗元格夕周围蠢将出沫现实暂线框虹）。15麦.两列倚数据凉巧合患并在EX代CE姓L表格夸中，婆如果坊有两屠列数摆据需远要合园并起税来，促如果喇是数孝字的柔话，原一般最情况提下可挡以使画用四御则运愁算的友方法纪进行疾计算狡；但越是如神果有疏一列讲是文川字，君另一稠列是枣数字耕（或房诚者文竿字）资，那我么可笼以先头在这渴两列错后面膏的一槐个空兆列中灶单击名，并贫输入=号，虹然后软输入围第一虚列的台第一戚个单扰元格快的相支对引久用名墓，输丹入&号，叮然后量再输史入第围二个扫列单份元格煌的相捡对引寺用名山，最炕后按富一下肌回车炊键即钱可。仰然后像，鼠牺标移悉动到扰这个兆单元背格的缓拖动辜柄上固，向踏下拖垒动知等道需灵要合尼并的造数据棚最后厌一行晚。16咐.用快央捷键循设置挂单元弦格文锹本在Ex翁ce免l中，锋熟练锻使用哲快捷产键可泛以帮恒助我秀们设箭置单针元格膏文本配。在示选择瓦好要厌设置检格式近的单应元格末后，挣如果穴要设扁置为梦粗体姜，可屋以按Ct验rl亮+边B；如练果要勤设置筝为斜公体，骄可以粒按Ct弯rl饲+挎I；如彻果要义设置头为下竭划线表，可适以按Ct钩rl漂+侵U。17蛇.让多竭页Ex辩ce庭l表格股自动张打印凳统一机表头单击残“文堪件”迅菜单梨下的晒“页桃面设死置”摧命令贷，弹舒出“倡页面慎设置件”