Excel应用之成绩处理

实践操作之Excel应用—成绩处理1、Excel文件格式是:*.XLS，称为工作簿。

2、Excel工作簿可以有很多个表，每个表可以命名，默认名称为sheet1等。

3、表由单元格组成，每个单元格有一个名称，如A1，字母为列号，数字为行号。基本概念4、理解Excel使用的数据类型

或许你已有向Excel输入数据的经历，不管你是否意识到，事实上Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。了解它们之间的区别，可以有效提高自己处理的能力，显然，这项能力是解决各种复杂问题的基础。

(一)数值

概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。工资数、学生成绩、员工年龄、销售额等等数据，都属于数值类型。当然，我们常常使用日期、时间数据也都属于数值类型的数据。4、理解Excel使用的数据类型

(二)文本

说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型。文本当然是非数值类型的。比如，员工信息表的列标题“员工编号”、“姓名”、“性别”、“出生年月”等等字符都属于文本类型。文本和数值有时候容易混淆，比如手机号码，银行帐号“3100090001201596254”，从外表上它是数字组成的，但实际上我们应告诉Excel把它们作为文本处理，因为它们并不是数量，而是描述性的文本。

4、理解Excel使用的数据类型

(三)公式

我们把公式列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。

公式在Excel的重要地位不言而喻，它可以通过单元格中的数值或者是文本算出各种所需的结果。Excel之所以具有如此强大的数据处理能力，公式是最为重要的因素之一。

实例：学生成绩表操作方法与步骤

1.设计表头要点：调整行高列宽，合并单元格，设置字体字号、设置居中等。实例：学生成绩表操作方法与步骤

2.输入序号列要点：拖动自动生成。方法：第一个单元格输入1，按住Ctrl键的同时，拖动单元格右下角的拖动柄；或在第一个单元格中输入1，第二个中输入2，选中两个后，再拖动单元格右下角的拖动柄。操作方法与步骤

3.输入学号列答案：虽然它们的外观都是由数字组成，但实质却为描述性的文本，所以当然是文本类型的。这里我们学习在输入之前通过“单元格格式”对话框通知Excel把输入的数字作为文本处理的方法。先选中要输入学号的单元格或整个列，选择菜单“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”即可先提出一个问题：在本例中的“学号”列“59911024101”等数据，是属于数值类型还是属于文本类型的？实例：学生成绩表操作方法与步骤

4.输入其它列内容要点：单元格之间的移动可用光标或TAB键。实例：学生成绩表操作方法与步骤

5.计算总分、平均分、单科平均，求及格率、优秀率等。要点：运用公式。有条件统计函数：countif()，比如=COUNTIF(D3:D11,">=60")实例：学生成绩表操作方法与步骤

6.排序方法（排名次等）要点：先选中需要参与排序的行，在排序选项中找对要排序的列，选对排序的方式。实例：学生成绩表自动排名的函数例：=RANK(G3,$G$3:$G$51,0)操作方法与步骤

实例：学生成绩表7.页面设置设置纸张大小，页眉页脚，打印顶端标题行等操作方法与步骤

实例：学生成绩表9.登录云