云之家《工作汇报》应用作手册

深圳云之家网络有限公司云之家工作汇报产品功能介绍1普通员工相关................................................................................................................................................................21.1应用入口..................................................................................................................................................................21.2新建工作汇报.........................................................................................................................................................21.3修改工作汇报.........................................................................................................................................................31.4工作计划转日程安排............................................................................................................................................41.5上期工作计划转总结............................................................................................................................................52部门负责人相关............................................................................................................................................................62.1查看工作汇报.........................................................................................................................................................62.2关注..........................................................................................................................................................................72.3评论/点赞/打赏/分享...........................................................................................................................................82.4代我统计..................................................................................................................................................................83管理后台.........................................................................................................................................................................93.1工作汇报管理员权限设置................................................................................................................................103.2模板管理...............................................................................................................................................................113.3表单设计...............................................................................................................................................................133.4工作汇报数据统计查询.....................................................................................................................................151/16深圳云之家网络有限公司部门负责人和普通员工都可随时随地记录自己的工作内容,包括每日/周/月工作计划、昨日/上周/上月工作总结;同时部门负责人还可以更方便管理部门工作、设置重点关注的人,对普通员工的工作汇报进行评论、点赞、打赏,充分激发员工的工作热情,提高工作效率。1普通员工相关1.1应用入口云之家手机端-云之家首页-常用应用卡片史上角全部-全部应用1.2新建工作汇报工作汇报-新建-选择模板-编辑内容2/16深圳云之家网络有限公司目前工作汇报的模板,预置包括:日报、周报、月报、拜访记录、业绩日报、营业日报、门店日销售7种类型,管理员可以根据自己公司的需要,停用并创建自己团队所需的模板。选择汇报类型后即可开始编辑,支持上传图片和附件,编辑完成后点击“提交“即可生成工作汇报。按照组织架构的设置,工作汇报会提交给部门负责人戒者直接主管。编辑工作汇报时,云之家可实时保存你编辑的内容、存为草稿,当你忘记提交戒误操作退出时,无须担心重写。1.3修改工作汇报已提交的工作汇报,点击打开查看工作汇报详细内容界面史上角有个“修改”的按钮,可以编辑、修改,重新提交。3/16深圳云之家网络有限公司1.4工作计划转日程安排工作汇报填写明日计划、下周计划戒下月计划时,支持将计划转化成日程安排。如需要协作,可以通过输入@选择组织架构中同事,提交后将@的人员变为协作人,添加到TA的日程安排中。4/16深圳云之家网络有限公司1.5上期工作计划转总结日报/周报/月报支持从昨天/上周/上月的工作计划直接转化为总结。5/16深圳云之家网络有限公司2部门负责人相关2.1查看工作汇报打开工作汇报应用—点击团队部门负责人可查看部门员工提交的工作汇报,支持根据汇报类型、查看范围、汇报日期选择查看,点击史侧漏斗形图标,选择需要查看的内容。可查看并一键提醒未提交工作汇报的员工,被提醒者即会收到一条待办通知。6/16深圳云之家网络有限公司2.2关注打开工作汇报应用—点击关注当部门成员较多时,可支持选择重点关注部门成员的工作汇报。部门负责人可更方便快捷地查看关注的人的工作汇报,并可按汇报类型、汇报日期进行筛选。7/16深圳云之家网络有限公司2.3评论/点赞/打赏/分享负责人可对员工的工作汇报进行点评、点赞、打赏,还可分享给其他同事和群组。2.4代我统计工作汇报—史上角更多—代我统计,支持选择“代我统计“工作汇报的成员,被选择员工可帮助部门负责人管理、统计团队汇报的内容。8/16深圳云之家网络有限公司3管理后台进入工作汇报后台管理界面:输入,进入工作台点击工作汇报应用—进入后台管理界面。9/16深圳云之家网络有限公司3.1工作汇报管理员权限设置云之家系统管理员可设置工作汇报管理员。对工作汇报管理员可进行模板管理授权、数据管理授权、管辖部门及管辖模板等操作。10/16深圳云之家网络有限公司3.2模板管理新建工作汇报模板:点击页面史上角新建模板,必须填写模板名称、模板类型,另可修改模板说明、可见权限范围、模板图标。新建工作汇报模板分类:选择模板分类时,可以新增模板分类。工作汇报模板可设置可见权限范围:11/16深圳云之家网络有限公司可见权限范围设置分:全员可见、指定人员可见、指定部门可见、指定角色可见。设置后,只有在对应范围内的人员新建工作汇报的时候才可见该模板。复制模板:停用模板:停用的模板不支持所有人可见发起。12/16深圳云之家网络有限公司修改模板:对已有的工作汇报模板修改表单设计。工作汇报模板排序:点击排序按钮,可对分类中的工作汇报模板进行排序及对工作汇报分类进行排序。3.3表单设计用于编辑工作汇报的表单样式,功能包括:基础控件、互联控件、控件设置、模板设置、发布等。13/16深圳云之家网络有限公司控件设置:通过模板的编辑表单,进入表单设计界面,该页面默认是表单的移动样式,可以将左边的控件拖动过来,也可以拖动排序。点击每个控件,可在史边的控件设置中,对该控件进行修改设置,每个控件可设置的内容不一样。鼠标移动到表单控件的史上角,会有删除按钮,可以将其进行删除。在拖动任意表单控件的时候,可点击问号查看控件说明:模板设置:在模板设置里面可修改模板名称、说明、图标。14/16深圳云之家网络有限公司暂存&发布:维护完成后,可点击暂存,之后再进行修改。模板修改完成后,点击发布,之后设置可见范围内的成员可使用该模板发起工作汇报。注意:点击发布后,用户才可以看见该模板,对模板进行任何修改,都会变成草稿状态,而用户使用的仍然是上一个模板,故修改模板后需要进行按发布按钮,用户才能看见最新的模板。3.4