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文档简介
总裁办综合秘书岗位培养方案一、岗位职责总裁办综合秘书作为总裁的重要助理,主要负责协助总裁业务。具体岗位职责如下:1.协助总裁安排和参加内外部会议,完成会议相关事宜。2.协助总裁起草各类文稿和会议纪要。3.协助总裁收集资料、调研分析,提供决策性建议。4.负责总裁办公室日常管理。5.协助总裁处理重要客户及外部媒体的联络工作。6.协调总裁日程,高效安排时间。7.协助总裁处理日常工作或突发事件,保障工作顺利进行。二、基本要求1.具有本科及以上学历,英语优秀。2.具有良好的沟通、协作能力及服务意识。3.具有较强的文字表述能力和文档处理能力。4.具有较强的组织协调能力和应变能力,能够处理突发事项。5.工作时间灵活,能够适应经常性出差。三、岗位培养方案入职培训将进行总裁办综合秘书的基础知识培训,包括公司相关政策、总裁办管理方式及运作流程等。岗位实践将安排适当时间在总裁办实习,参与协助总裁处理日常工作,熟悉业务流程和工作方式。培训计划定期安排培训课程,包括但不限于商务礼仪、英语口语、企业文化、沟通技巧、排期管理、文件管理等。全面督导定期督导综合秘书在岗位上的工作表现,及时进行指导,加深理解,提高工作效率和能力。高端培养出色的综合秘书将有机会参与国内外高端培训课程、参加各类商务活动、举办区域会议,以及出席重要企业活动,拓展个人人脉,展示个人风采。四、岗位发展路径综合秘书岗位为总裁办的重要职位,后续发展路径广阔,可以选择面向公司的拓展方向发展,如担任总部各层级领导的助理、区域总裁助理等高端职位。五、结束语总裁办综合秘书是公司极为重要的职位之一,需要从多方面进行培养和细化,既要考虑到专业能力提升,又要注重能力实践和规范,得到公司领导的高度认可和信任。本文所述综合秘书岗位培养方案,旨在帮助具备一定基本素
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