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文档简介
公司生产外协管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司与外协单位之间的合作关系,保障生产运营工作的顺利进行,确保产品质量和安全环保,并同时避免公司和外协单位在生产过程中的各类风险。二、制度适用范围本制度适用于公司所有生产外协项目。三、外协资格审核1.外协单位审核外协单位应当在公司的VMI系统中进行注册,公司会对其进行资质审核,并在审核合格后进行公示。审核资质包括但不限于如下要求:具备独立法人资格;具备经相应主管部门审批的行政许可;具备生产生产所需的资金、设备、技术及人员;具有经营管理能力及良好的信誉度,无重大不良记录。2.外协项目审核公司对于外协项目也需要进行审核,审核完所有条件后,公司与外协单位签订合作协议,并对其进行监督管理。四、合作协议签订1.协议内容合作协议应当明确协作内容、质量要求、进度安排、保密措施、费用结算、违约责任等基本内容,并应当由双方共同签订。2.协议制定公司根据实际情况,制定合适的协议模板,并在与外协单位进行合作前进行审核确认,通常情况下应当包含以下内容:协作内容和担责范围;质量要求及检验标准;单位收付款方式、帐期,开票和购货提供方向;双方的违约责任和承担风险;其他相关事项并得到外协单位同意。五、合作过程管理1.项目管理公司应当根据外协项目的不同特点,建立相应的管理流程和规范化要求,从市场调研、接单管理、生产安排、送检测试一直到最终产品交付之后的售后服务,保证整个合作流程得到严密控制和追踪。2.外协监管公司应当定期考核外协单位的生产能力和质量水平,并根据考核结果对外协单位的管理和合作要求进行调整。3.外协单元生产监管公司应当建立对外协单位的生产监管措施,采取“绿色”和“环保”生产方式,防止外协单位超标排放,做到“量力而战、顺应标准”。并且应当建立健全的协调机制和协调流程,定期解决合作中所出现的问题。六、合作费用结算公司应当按照协议规定的帐期结算财务款项。如发现外协单位违反合作协议而产生罚款等费用,应当先行扣除罚款金额后再进行结算。七、合作风险防范公司应当根据实际情况及时整合资源,制定应对大规模事故等异常情况的应对预案和紧急应变措施,保护公司及相关方的合法权益。八、制度执行本制度的制定、解释和修改,由公司总经理审批,并由公司总经理发文执行。
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