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文档简介

751J0107绿化部物资管理办法引言本文档旨在规范绿化部门的物资管理工作，确保各类物资的正常使用和管理。为了提高物资利用率，延长物资寿命，保护资源环境，绿化部制定了一系列物资管理规定。一、总则1.1目的为合理、规范、高效地管理和使用绿化部门各类物资，确保各类物资的正常使用和管理，为推进绿化事业的发展提供有力支持。1.2适用范围本管理办法适用于绿化部门所有物资的管理工作。绿化部门指的是绿化部管辖的委属单位，以及受绿化部门委托的其他单位。1.3遵守原则本管理办法的所有管理活动都应遵守节约资源、环保、安全、高效的原则。二、物资分类管理绿化部门所有物资均应分类存储管理，划分为以下几类：2.1固定资产指使用周期长、价值大的物品，如土地、大型设备、建筑物等。绿化部门固定资产应通过统一的台账管理和日常监管，确保固定资产能够按照固定资产管理制度的规定进行管理。2.2设备资产指使用周期较长、价值较大、功能性强的物品，如计算机、复印机、传真机等。设备资产应通过统一保修、统一保养和定期检测等手段，确保设备资产的完好使用。2.3耗材资产指使用周期短、价值相对较低的物品，如文件纸张、墨盒、油墨等。应做好耗材资产的统计、购买、库存和日常分发等工作，以确保各职能部门正常工作运转。三、物资领用管理3.1领用凭证领用绿化部门物资的单位或个人应提前填写领用申请单，并由部门领导签字同意；物资领用单应按照系统要求填写，领用单上应有领用人的签名确认。领用人在领用物资后，应按照领用单上的规定进行操作，并维护物资的保养和使用。3.2借用管理如果借用绿化部门物资，应填写借用单，由部门领导签字同意；借用人在借用期间应严格按照借用管理规定进行操作，如有损坏或遗失，应及时与财务部门沟通，赔偿有损物品或重新申请有效物资进行替换。3.3维修管理绿化部门物资出现故障或损坏时，应及时联系维修人员进行维护和修理。如果需要维修，应在保修期内及时联系厂家或执行单位进行维修，如保修期已过，则应与维修厂商或处置单位致电联系。四、资产盘点管理为确保绿化部门物资存储的准确性和有序性，需每月进行一次资产盘点，同时对资产的使用情况以及维护、保养和更新情况进行记录和统计。4.1盘点内容资产盘点的内容应涵盖绿化部门所有物资，包括固定资产、设备资产、耗材资产等，同时盘点的内容也应包含相关数据。4.2盘点方式资产盘点的实施方式应以科学、高效、准确的方法为基础，除人工检查外，也可以利用专业的信息系统进行资产信息的管理和统计。4.3盘点周期资产盘点应每月进行一次，盘点结果应及时反馈给有关部门和领导，以便及时调整和改进。五、结论本文档旨在规范绿化部门的物资管理工作，从物资分类管理、物资领用管理、

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