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文档简介
工作器具保管制度1.前言为了规范公司工作器具的使用和保管,保障公司财产安全和员工劳动安全,制定本保管制度。2.适用范围本保管制度适用于公司内部所有工作器具。3.工作器具的分类工作器具分为常规工作器具和特殊工作器具两种。3.1常规工作器具指在公司日常工作中使用的较为普遍、常规的工作器具,例如:笔、纸、文件夹、计算器等。3.2特殊工作器具指在公司工作中使用的需要特殊保管和使用方法的器具,例如:计算机、打印机、扫描仪、投影仪等。4.工作器具的保管原则4.1安全原则工作器具的保管必须做到安全可靠,防止遭受盗窃、损坏等事故发生。4.2完整原则工作器具的保管必须做到完好无损,并且遵守保养和维修等规定。4.3准确原则工作器具的保管必须做到准确无误,并且保证使用记录的真实性和合法性。4.4私人原则公司工作器具不得为员工私人使用,也不得借给其他人。5.工作器具的保管方法5.1常规工作器具的保管方法常规工作器具应独立保管,可用专门的工具柜或文件柜储存,储存时应分类编排,分类标签应明确,以便于使用和盘点。5.2特殊工作器具的保管方法特殊工作器具应由专人保管,严禁自行拆开或更换零部件。如有需要应当立即上报公司领导。6.工作器具的使用方法6.1常规工作器具的使用方法使用常规工作器具时应注意保养,不得随意占用,忘记还原或私自拿出公司外使用等。公司机构之间可进行借还,应签署使用记录表,借出时间和归还时间应及时确定。6.2特殊工作器具的使用方法使用特殊工作器具时应严格遵守使用规定,避免损坏,保养好使用时间较长的器具。使用前应查验设备是否正常运转,如有问题应向专门人员求助。7.工作器具的定期检查7.1常规工作器具的定期检查公司应定期对常规工作器具进行检查和维护,并对已损坏或有损坏可能的工作器具进行及时更换和修缮。7.2特殊工作器具的定期检查特殊工作器具需由专业人员定期检查,检查内容包括设备的电源、显示器、键盘、耳机、麦克风等各项性能。8.工作器具的盘点公司应定期对工作器具进行清查,制定清查方案和流程。盘点时间应通知各部门并做好记录,以便于后续查账。9.工作器具遗失和损坏处理如有公司工作器具遗失或损坏,负责人应当在第一时间进行报告并且依法处理。同时,应记录器具的使用者和使用情况,以做后续处理和查证之用。10.工作器具保管制度的执行及修改公司领导为本工作器具保管制度实施的责任人,公司全员应当遵守并执行该制度。如有需要,制度可进行修订,并应通知全公司有关部门和员工。11.结束语本保管制度的出台,将有力于保护公司财产安全和员工劳动安全,建立科学的管理体制和规范的操作流程,是公司建立信心保证机制的重要组成
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