青协周年晚会策划书

—青协周年晚会策划书青协周年晚会策划书1一、活动主题挥动青春爱心飞扬二、活动背景1985年12月17日，第40届联合国大会通过决议，确定从1986年起，每年的12月5日为“国际志愿者日（IVD）”。为了在世界范围内弘扬志愿精神，先已有XXX多个国家在这一天集中开展志愿服务活动，全世界志愿者共同的节日里，共同参与社会义务活动，把志愿精神传达给更多的人，让越来越多的人感受到志愿的意义和欢乐。三、活动的目的及意义1.弘扬志愿精神，传播志愿文化。通过开展国际志愿者日系列活动，提高全志愿服务的认知度、关注度和参与度；2.总结经验成果，促进事业发展。充足展现青年志愿者行动的经验和成果，进一步增加青年志愿者行动的凝聚力和影响力；促进志愿者互相沟通与合作。四、策划主办单位武汉交通职业学院青年志愿者协会五、邀请嘉宾1.学校学工部、团委老师等领导；2.黄家湖附近五所学校青年志愿者协会代表；3.校其它三席同学代表及二级学院代表。六、活动时间地点12月6日18：30老师楼二楼多功能报告厅七、院各部门文艺部：1.完成节目的搜集、筛选以及前期的排练、彩排工作，将节目单交由文秘部；2．负责节目的`编排及晚会全流程的连接；3.确定主持人。活动部：1.负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况；2.负责把全部嘉宾迎接并布置就坐，给嘉宾送水；3.疏导观众进退场、维持会场秩序。文研部：1.负责XX年下半年的活动总结报告；2.负责与外校进行活动沟通。组织部：1.组织演员在等候地点等候、并组织他们按挨次上台；2.负责晚会期间舞台装备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置；3.负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作。文秘部：1.相关物品的购置，并进行统计；2.负责主持人的主持稿；3.负责写作领导致词。宣传部：1.负责贴制海报、板报，绽开宣传工作；2.布置会场；3.负责现场摄影、照相等。外联部：1.提前借好老师楼二楼多功能报告厅；2.准备好晚会所需的一切服装道具；3.负责与外校沟通，并邀请参与晚会；4.组织人员接送嘉宾。督办部：1.负责嘉宾的签到，并组织好志愿者签名活动；2.帮助布置会场，维持会议室外演员准备时的纪律。校微博协会：负责宣传12.5晚会，并在晚会现场组织微博上墙活动，宣传我校青年志愿者文化，弘扬志愿服务精神。八、活动流程（一）前期准备1、活动申请：向团委提出申请举办武汉交通职业学院青年志愿者协会之志愿者日晚会，得到批准后尽快申请会议室。2、活动宣传：①横幅：在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前五天悬挂，明白活动结束。②海报宣传：a.在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。③展板：在食堂侧门放置宣传展板。④校内媒体：学院播送台，在播送站中播出。⑤网络宣传：在学校网站、微博等进行宣传。3、节目准备工作：①节目的搜集，挑选（节目中间有互动环节，以增加晚会气氛，调动起大家的激情）；②各节目的排练，同时准备好所要的音乐、道具服装；③定出晚会的节目单，主持稿发给主持人；11月28日13：30高校生活动中心初选，12月1日16：00高校生活动中心复选。④晚会大彩排（12月5日13：30点，高校生活动中心），诚邀各部长，会长和相关指导老师参与，要求跟正式演出效果一样，包括灯光，音乐要跟上；⑤总结彩排，修改详情；⑥院青年志愿者协会活动剪辑ppt。4、物品的准备：1、宣传海报、条幅、展板、邀请函、节目但；2、演出道具、音响在12月5号准备好；舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、泡泡机等，在12月4号准备好。3、饮料、矿泉水、服装、化装品、活动期间游戏互动送的小礼品等在12月5号准备好。5、会场布置1、座次布置；2、晚会现场背景的选择、布置、装备的摆放、安装；3、工作人员的布置。（二）活动实施1、整体流程会场一切准备就绪——18：10观众、演员入场完毕——18：30主持人宣布文艺晚会正式开头——领导致辞——播放校青年志愿者协会活动ppt——正式进入文艺演出阶段以及互动游戏——主持人宣布晚会闭幕——观众依次退场——组织人员整理会场2、人员入场1.工作人员提前一个小时到达会场；2.观众在晚会开头前30分钟，由工作人员带着入场；3．在观众入场同时播放会歌《青年志愿者之歌》3、晚会开头1.由主持人介绍到场嘉宾，学校领导，外校代表，四席主席；2.主持人邀请我校领导致词；3.住此人宣布晚会开头；4.播放青年志愿者协会活动剪辑ppt；5.依据节目单进行演出；6.主持人与观众互动；7.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《青年志愿者之歌》的旋律再次响起，全部演员登台谢幕。4、晚会结束后其布置1.晚会结束后保持会场秩序，全部同学不能先行离开，待学校领导，外校代表离开前方可按秩序离开；2.待观众离开后，相关人员留下清理睬场；3.校级干部及各二级学院分会会长和影留恋；4.按时将活动的概况（视频、图片）上传至校网、微博。九、活动预算（一）晚会前一周的宣传，包括海报、展板、3条横幅；（二）背景幕布，音响装备；（三）荧光棒、气球、彩纸、小礼炮、鲜花、泡泡机；（四）节目单、请帖、请柬、饮料、矿泉水；（五）现场摄影，冲洗照片；（六）服装、化装品，道具；其他一切不行知费用小计。总计：XX元十、留意事项1.工作人员、演员务必在晚会开头前40分钟到达晚会会场；2.保持会场卫生，要求同学们不能自带零食等食物入场；3.演员的上下场次序听从相关人员统一调度；装备应提前调试，装备准备两套以备不时只需；4.晚会筹备组各成员应认真对待自己所担当的每一项任务，耐烦处理面临的工作，互相主动帮忙完成该负责的工程；5.活动要求组织者和参与者之间应互相协作、互相支持，保障晚会环节顺当完成。武汉交通职业学院青年志愿者协会XX年9月6日青协周年晚会策划书2一、活动主题：舞动青春欢乐青协二、活动背景：青年志愿者协会成立六周年。六年来青协阅历了很多的风风雨雨，最终拥有了如今的辉煌成就，特此举办华诞晚会。三、活动的目的及意义：为庆祝青年志愿者协会六周年华诞，也为进一步推动学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活泼校内气氛，开掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展现自我风采、锤炼自我的舞台。并且祝福青协蓬勃发展，祝福琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热忱，让更多的同学了解青协，号召更多的同学参加青协，为社会公益做奉献！四、活动的组织单位：青年志愿者协会五、活动的步骤：㈠前期准备1、2、活动申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室，活动宣传：确定时间。①横幅在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。②海报宣传a.在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。b.在同学公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。c.在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。③展板a.在一、二食堂前放置宣传展板。b.活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板。④校内媒体学院播送站，在播送站中播出。⑤网络宣传到青协q群发信息，并让全部人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提示同学们去看晚会）。3、节目准备工作：①、节目的搜集、挑选。（节目中可有中间互动环节，以增加晚会气氛，调动起大家的激情）②、各节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。③、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。④、晚会大彩排（XX月XX日XX点XX分，XX地点）。邀请各部长、会长和相关指导老师参与，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。⑤、总结彩排，修改详情。4、嘉宾的邀请：1、学院领导和青协干部2、XX月XX号发邀请函；5、物品的准备：1、宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（XX月XX日发），节目单（XX月XX日公布）2、演出道具、音响在XX号准备好；舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在XX号准备好。3、服装、化装品等各在XX号做好准备4、现场饮料在XX号准备好6、会场布置1、座次按系部布置2、背景的选择3、装备的摆放、安装4、工作人员的布置5、准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边6、把“微笑墙”摆放在会场门口惹眼处㈡活动实施1、整体流程会场一切准备工作就绪→XX点XX分观众入场完毕→XX点主持人宣布晚会开头→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→颁奖活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场2、人员入场1、工作人员提前四非常钟到达会场2、礼仪小姐到场3、观众在晚会开头之前XX分钟入场，由特定的工作人员带着到会场4、在观众入场同时播放会歌《和你一样》5、在会员的热情欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序3、晚会开头1、由主持人介绍到场嘉宾，评委老师，青协会长，各部长2、主持人邀请领导致词3、开场节目XX4、主持人宣布晚会开头5、依据节目单进行演出6、在每个节目开头之后，由评为小组打分，并由相关人员进行统分7、主持人与观众互动8、由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖9、全体合唱《祝你华诞欢乐歌》背景音乐响起10、由主持人邀请嘉宾切蛋糕11、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《和你一样》的旋律再次响起，全部演员登台谢幕（同时礼炮响起）4、晚会结束后期布置1、晚会结束后保持会场秩序，全部同学不能先行离开，带嘉宾、评委老师离开前方可按秩序离开2、待观众离开后，相关人员留下整理会场㈢留意事项1、工作人员、演员务必在晚会开头前XX分钟到达晚会现场2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场3、开头前要求全部在场人员将手机调成静音4、演员的上下场次序听从相关人员统一调度。5、装备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，装备科制备两套以备不时只需6、在前一个节目演出时后两个节目应当做好准备，若节目在演出时显现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再显现过失测立刻停演7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电8、若在晚会前半部分显现停电，并超过非常钟，由主持人宣布晚会改天重新开头9、若在晚会后半部分显现停电超过非常钟，由主持人宣布晚会结束10、晚会进行中可能显现一些意外情况，要求工作人员必需做好心理准备11、遇到突发问题，参与人员应本着互相理解、互相支持的原则，友好协商解决12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所担当的每一项任务，耐烦处理面临的工作，互相主动帮忙完成应当负责的工程13、假如晚会中显现自己不能解决的突发问题时，按时找活动负责人协调解决14、活动要求组织者和参与者之间应互相协作、互相支持，保障晚会各环节顺当完成六、活动预算小计：1、晚会前一周的宣传，包括海报、展板、条幅XX元2、背景幕布，音响装备3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机XX元。4、节目单、请帖。节目单：XX元/张XXX张=XX元请柬：XX元/张XXX张=XX元4、现场饮料：瓶装水共XX元（XX瓶XXX元/瓶=XX元）5、现场摄影：冲洗照片XX元/张XXX=XX元刻录光盘XX盘XX元翻录光盘XX盘XX元6、服装，化装品，道具XX元7、华诞蛋糕XX元8、奖品，证书，礼品XX元9、其他未知费用其他一切不行知费用小计：XX元总计：XX元七、活动地点XX八、活动时间XX九、活动负责人1、节目组：负责人：XXX组员：XXXa、完成节目搜集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的连接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人确实定2、后勤组：负责人XXX组员XXXa、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况b.、疏导观众进退场、维持会场秩序c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按挨次上台d、相关物品的购置3、舞台组：负责人XXX组员XXXa、负责晚会期间舞台装备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置b、负责晚会演员的`服务工作，例如场内道具搬运等工作4、拍摄组：负责人XXX组员XXX负责现场摄影、照相等5、礼仪组：负责人XXX组员XXX负责把全部嘉宾迎接并布置就座，给嘉宾送水6、宣传组：负责人XXX组员XXX负责印发请柬、节目单，绽开宣传7、外联组：负责人XXX组员XXX负责晚会费用8、总策划：XXX9、总负责：XXX十、估计取得的效果这次华诞晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地绽开，最终会取得圆满的胜利！给广生带来美的享受，留下了深入的印象。同时这次晚会呈现了高校生激情澎湃的精神风貌，锤炼了同学们的力量，丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协生龙活虎，焕发勃勃活力！十一、晚会后期1、感谢全部演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼品2、对全部费用实际花销进行清算3、做出晚会总结，写出收获，提出缺乏，防止再次显现同样错误青协周年晚会策划书3一、活动背景：回首十载，在青春无悔，青春似火的岁月里，长江职业学院的志愿者群体发展如同从星星绿地到广阔无垠的森林，从涓涓小溪到浩瀚无边的大海一百年。一路走来，我们播散爱心的种子，在十年的孕育中，冲破泥土，益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播大地，爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信，志愿者的爱心将不断的照亮世界，驱除黑暗，暖和世界的每一个角落。通过本次主题为回首与展望的晚会，我们将立足当前，规划将来，对协会精益求精，努力将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，让其薪火相传，生生不息！二、活动目的及意义：1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程，同时在此基础上连续秉承，宣扬，创新志愿者与时俱进，无私奉献的崇高精神。2、借此时机向广阔在校高校生弘扬无私奉献的志愿者精神，为校内精神文化建设和构建和谐校内奉献我们志愿者的最大力量。3、让更多的校外群体了解长江职业学院的校内文化，了解志愿者这个爱心群体，更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。4、让更多的企业商户等可以参加到校内志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会奉献出自己一份爱心，去点燃生命中的真意之火。三、活动时间：四月二十四日四、晚会地点：艺术楼六楼五、参与此次晚会的兄弟学校：六、参与此次晚会的其他院系及协会：七、晚会的活动流程：（1）晚会前期：1．办公室申请晚会场地，制作邀请领导老师，兄弟院校，本校各社团及其他院系的'邀请函，校领导由会长团等人负责邀请，由办公室主任（汪俊）总负责。2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员，布置好接待工作！3.由青春文艺部部长（张媛媛）负责晚会节目筹集的工作，为了突出由校团委青年志愿者协会主办这个特点，因此每个部门至少准备一个节目，如今就开头，各个部长做好节目挑选，排练等工作，于3月底由有关辅导老师和会长团等参与节目的筛选工作。选出6XX7节目，邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会（此工作由副会长袁雅倩负责）并排出节目单。4.外联部负责拉赞助，（详细的策划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传，在校内主干道和人流量较多的地方放置宣传海报（估计3张海报，一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上），详细包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点）。详细工作包括制作宣传板报，张贴横幅，利用经费制作海报POP等，此项任务由新闻信息部负责。6.晚会当天新闻信息部负责会场布置，其余部门抽调3——5人辅助。7.实践服务部负责互动环节道具准备。8.青春文艺部部长布置礼仪接待人员，晚会开头前，在会场入口布置4名女生接待贵宾与观众，在入会场处布置8名女生接待观众与贵宾进入会场，每条人行道上布置2名女生指导人员入座。（2）.晚会进行：1.晚会开头后，青春文艺部布置4名女生轮班在场内值岗，包括接待老师入坐，给他们端递茶水等任务！2.新闻信息部负责音响及灯光的掌握，PPT的放映以