公路工程监理质量管理体系

乐清市中心大道（盐盆-柳市段）改造工程施工监理监理质量控制体系及职责分工大学士工程管理有限公司2018年4月1质量保证体系框图按合同承等组建完善的监理学习规范标准规程质量优良服务规范省内一流制定教育计划加加第一章监理机构、职责范围及控制程序第一节、监理组织第二节、监理组织机构框图总监理工程师刘兴国第三节、监理机构的职责1、总监理工程师职责（1）以我单位在本工程项目代表的身份，与业主、承包单位及政府监督部门和有关单位协调沟通有关方面的问题；（2）主持制定监理规划，组织编写并批准施工监理实施细则；（3）对业主负责，全面熟悉合同文件，纠正设计图纸中的明显错误，必要时报业主；（4）参与工程交桩和设计技术交底工作；（5）审查承包人的施工计划、施工组织设计、施工方案及其执行情况；（6）审查承包人的质量保证体系；（7）主持召开第一次工地会议和常规工地会议，研究和解决施工中的各种问题；（8）签发分项工程开工令，审查分包工程和分包商，签认中期支付证书和最终支付证书，签认中间交工证书；2（9）检查施工质量、进度以及施工方法，及时解决合同执行过（10）审查和处理承包人的报告、报表和函件，必要时报业主；（11）审查一般工程变更及对重要或重大工程变更提出处理意见，报业主；（12）对发生的合同争端提出处理意见，并报业主；（13）主持驻地监理办的一切监理业务工作；（14）主持、督查竣工文件的编制工作；（15）主持建立监理信息系统，全面负责信息沟通工作；（16）定期和不定期向本公司报告监理情况；权范围内代行驻地监理工程师职责。2、监理员职责（1）全面熟悉所监理项目的合同条款、规范、设计图纸，在专程中出现的问题；（2）参加审查承包人递交的施工计划和施工方案，并检查其执行情况；（3）对工地的人力、设备、材料等情况提出要求和建议，督促料、机械、质检人员等进行全方位的巡视，全过程的旁站，全环节的检查，以达到对施工质量有效的监督和管理；（4）检查每道工序的施工质量，特别对隐蔽工程、重要工序和关键部位的施工质量要坚持全过程的旁站；（5）记录工程进度、质量检测、施工安全、合同纠纷、施工干志，填写所辖合同段的监理报表；3认；（7）协助专业工程师处理工程变更、质量事故、索赔等工作，对承包人提出的索赔申请进行现场检查，搜集各类原始资料；（8）做好工序质量检验及分部分项工程评定资料的整编，督促承包人搞好竣工资料的编制；（9）完成专业工程师交办的其他工作，并随时向专业工程师汇报工作。三、监理人员工作守则1、认真贯彻执行有关施工监理的各项方针政策、法规及规章制度，按照“严格监理、优质服务、公正科学、廉洁自律”的原则履行监理合同的义务和职责；2、努力学习，不断提高业务素质、政策、技术和监理工作水平；3、要恪守“守法、诚信、公正、科学、求实”的执行准则。要公正维护和协调项目法人与被监理单位的权益和争议；4、遵守驻监办和本公司规章制度，严格执行监理规范对监理工程师的要求；5、勤奋、认真地做好监理工作，兢兢业业、埋头实干，避免因监理失职、失误而造成重大事故和经济损失。严把工程质量、工期、投资计量支付关；6、不得弄虚作假，对不合格的工程不得签认，不得隐瞒工程质量事故；7、坚持旁站、巡视、抽检相结合的监理方式、特别注重重点工4和现场监督，作好监理记录和各项原始记录，及时、准确掌握现场情况和处理出现的问题；出现不合格工程，明确指令承包人返工，出现重大事故及时上报；8、清正廉洁，不营私舞弊，损害建设单位、承包人；坚持公正立场，不参与和工程有关的诸如介绍分包人、劳务；材料设备采购等经济活动，严格执行合同、遵纪守法、杜绝行贿受贿事件发生；9、爱护、保管好办公、生活设施及仪器等，指定专人登记造册管理，精心使用；若有遗失、损坏，分析原因，酌情处理；有意损坏的，责任人应承担赔偿责任；10、对承包人和上级往来的各种文件以及资料、图纸负责管理、归档，严格借阅手续，不得遗失、损坏；加强保密工作，未经负责人同意不得将文件、资料等外借；11、搞好团结、遵守纪律，维护好安定的工作，监理人员内部要讲团结，有争议和矛盾，通过交换意见消除隔阂，相互谅解，团结一致搞好监理工作。加强劳动纪律，自觉遵守作息制度，严格考勤及请假制度。维持社会治安秩序，自觉遵守社会公德；12、加强安全意识，切实做好防火防盗工作，树立安全第一，预做好施工现场的防火防盗的安全工作；报表，对承包人送来的文件、报表及时上报或审批；14、认真执行合同条款，搞好本合同段的施工监理。按照合同要求，首先要搞好质量控制，从原材料、施工工艺到成品，实行施工全过程监理；按照批准的总体施工进度计划控制，当出现工期延误时，修整计划，保证在合同工期内完成工程；搞好投资控制，应尽可能减5果。一、工程质量控制程序一、实施的依据1、国家、地方有关的法律、法规；2、国家和行业、地方有关标准、规范、规程；3施工合同。4、工程前期有关文件。5、工程设计文件和图纸。6、工程实施过程中有关的函件。二、实施的要求1要按投标书规定人员到位，由业务好、水平高、事业心强、实践经验丰富的人员组成；做到分工明确、职责明确、制度健全、措施得当，质量否决权能得到充分发挥。2、拥有质量自检手段。建立规范化标准的试验室，拥有完善的能存在的质量隐患。3、严格履行质量控制程序。合同指定的各项文件是监理和承包人共同执行的标准。必须坚决贯彻和执行，使质量控制规范化、程序6化、法律化。三、实施的内容1、审查施工组织设计驻监办应组织有关人员对承包单位提交的施工组织设计进行审报驻监办审查。它包括以下内容：施工组织设计的文字说明，分项工面布置，主要分项工程施工工艺框图，施工总体计划表，人员进场计划表，机械设备进场计划表，试验检测设备进场计划表，质量、安全目应急救援抢险方案等组成。人员、设备、材料进场情况，各分项工程的施工顺序，主要工程项目施，冬季和雨季的施工安排，质量、安全保证措施，其他应说明的事项，所有上述内容均不可少，由驻监办审查或会审合格批复后，上报业主审批。2、恢复定线工作一步。首先通过恢复定线可以检查控制点、水准点是否正确，按这些控制点放样全线是否连贯，高程是否一致。各单位进驻工地后，首先，驻监办与设计部门、施工单位共同完7成全线交桩工作，确定导线点、水准点。其次，指令施工单位进行恢复定线工作，对全线的原始地面线、桥涵构造物进行实地测定，监理施工图及土石方工程计量的依据。在做好恢复定线的基础上，各单位必须根据自己的工程实际情况，进行导线点、水准点的加密，设计给定的导线点、水准点，受测各单位必须对导线点、水准点进行加密。加密的控制点、水准点，连交竣工验收期间都应保持适用。闭合，在应用本单位第一个或最后一个控制点、水准点放样时，必须对方一定距离作为复核。有关大桥的控制点、水准点的布设，必须满足大桥施工需要。为水准点的加密布设工作，同时，对导线点、水准点埋置及保护工作不可忽略，并应对桩位进行一次实测的放样复核。3、进场材料审批及材料质量控制(1)施工中材料质量控制在材料每次使用前，提前一天报告监理工程师，会同监理工程师到现场察看质量。依据进场材料数量、规格、外观、型号等现状，8监理工程师一旦发现现场材料有变化，则应指示施工单位进行复检，不合格应立即清除施工场地，合格仍可使用。(2)外购成品及半成品构件质量控制①选派有经验人员到现场考察供货方施工工艺及其质量控制情况。②测试相关指标。③签订合同前，向监理工程师提供书面报告及外购件计划，详列购货名称、规格、数量及应用的工程部位，生产厂家名称、地址、施工工艺及质量标准，查看产品质量检验证书及抽样技术报告。4、人员、设备进场审批按照规定，监理工程师对承包人进场人员、设备严格进行审查。施工人员、施工机械表。表中应列明人员名单、职务、性别、年龄及机械型号、功率、产地、数量、进场日期等，并报监理工程师批准。监理工程师应到承包人现场对人员、设备进行认真复核。5、召开第一次工地会议驻监办应积极协助承包人召开第一次工地会议，第一次工地会议由驻监办主持，业主、驻监办有关人员必须参加，各方在本工程项规定，要严格审查承包人进场的机械设备、人员、材料、试验检测设备、试验室条件、总体进度计划、和年度计划、质量保证机构和质量9承包人经过多方准备后，具备开工条件，确定时间准备召开第方应介绍各自的人员、组织机构、职责范围及联系方式。建设单位应工单位应书面提交对工地代表（项目经理）的授权书。（2）施工单位应陈述开工的各项准备情况；监理工程师应就施工准备以及安全、环保等予以评述。（3）建设单位应就工程占地、临时用地、临时道路、拆迁、工程支付担保情况以及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明。（4）监理单位应就监理工作准备情况以及有关事项作出说明。报表格式、函件往来程序、工地例会等进行说明。（6）总监理工程师应进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施。6、开工报告审批总体开工报告（单位工程）在各单位工程、分部工程、分项工程开工前，承包人应提交开工报告交监理工程师审查，开工报告应提出工程实施计划和施工方方法，说明材料、设备、劳动力、管理人员等项的准备情况，提供测10量放样、标准试验、施工图等必要的基础资料。总体开工报告必须按要求将附件报全，主要附件有：施工组织设各分项工程或分部工程的开工准备后，提交开工报告，同时，应人员、设备、材料、质量标准、质量保证措施、测量放样数据、单质认真审查，必要时到现场进行实际核对，若不能满足要求，承包人要进行补充和完善，经审查同意的项目方可开工。开工报告应提出：该分部工程具体概况，工程实施进度计划和施和方法，说明材料、设备、劳动力及现场管理人员等项的准备情况，工图等必要的基础资料。排水工程、防护工程以划分的分部为单位上报，涵洞、小桥、通道桥以每座为单位进行上报，大桥、中桥以每座划分的分部为单位上报，位上报。7、工序检查验收11工序检验：工序检验由承包人自检、驻地监理组进行验收。工序检查程序宜采用框图的形式表示，以便直观，并与相应的检报，专业监理工程师要进行检查认可。监理工程师应要求承包人的自检人员按照专业监理工程师已批准监理工程师要进行抽检。对整个施工过程监理要全面巡视，重点工序要全过程旁站，同时做好巡视及旁站记录，按规定抽检频率进行验收签证，不合格，要求承包人返工，重新履行程序。承包人在每道工序完成并按规定的方法和频率自检合格后，报驻地监理工程师检查。驻地监理工程师在收到承包人工序检验申请单后，首先检查承包人自检的资料是否齐全、可信，如存在问题，应将自检资料退回承包人，并要求其重新检验。驻地监理工程师在确认自检资料齐全、可信后，还应按规定方法程序。12针对有些工序，当处在时间紧迫，如不及时检验可能会导致巨大损失，这样特殊项目可允许驻地监理和承包人共同检验，及时签证。查认可，后道工序不得进行施工。专业监理工程师应紧接承包人的自检或与承包人的自检同时对每人进行缺陷补修或返工，前道工序未经检查认可后道工序不得进行。工序的质量检查，承包人必须有专职的质检员负责认真检查、报计量。尤其是重要工程，须有监理旁站，有监理旁站的项目承包人必须有技术或质检人员在现场进行施工管理，以便发现问题及时解决。认可。9、分项、分部工程报验分项、分部工程报验：分部工程报验由驻地监理组验收，检验合格后报驻监办进行抽验。承包人在分项（或分部）工程完工并经自检合格后，填写《工程工程师，申请验收。自检资料不全的工程报验，驻地监理工程师应拒绝验收。驻地监理工程师在接到承包人的《工程报验申请单》后，按规定方法和频率对工程进行检验、评定，合格后签《中间交工证书》作为13下道工序施工及计量的依据。8、中间计量对已填发《中间交工证书》的工程，经驻地办审查无误后方可计量，上报驻监办，驻监办审批后报业主，最终审批。针对已完工的项目，但资料不齐全，可不予计量。9、交工验收《工程交工证书》的签发程序：先成立交工检查小组；对承包人根据合同要求承包人所承担工程项目已全部完成，经驻地办详细检查并确实证明，工程检验合格，整个工程现场清理完毕，竣工资料质检站、行业主管部门、业主、各级监理人员、设计单位代表、承包人参加验收检查小组。依据验收标准，经检查验收合格后，各方共同入缺陷责任期。10、缺陷责任期的监理与《工程缺陷责任期终止证书》的签发在合同工程的缺陷责任期内，监理工程师应检查施工单位剩余工程的实施情况；巡视检查以完工程；记录发生工程缺陷，指示施工单位进行修复，并对工程缺陷发生的原因、责任及修复费用进行调查、确认；督促施工单位按合同规定完成竣工资料。《工程缺陷责任期终止证书》的签发必要条件：监理工程师确认14余工程的质量检查认可。监理工程师确认剩余工作计划的执行情况；情况。监理人员参加，由总监签发《工程缺陷责任期终止证书》上报业主。《工程缺陷责任期终止证书》包括以下主要内容：获得证书的工、质量缺陷及处理在各项工程的施工过程中或完工以后，监理人员如发现工程项目程度，按如下方式处理：当因施工而引起的质量缺陷处在萌芽状态时，应及时制止，并要立即改变不正确的施工方法及操作工艺。当因施工而引起的质量缺陷已出现时，应立即向承包人发出暂停当质量发生在某道工序完工以后，而质量缺陷的存在将对下道工15判断，并确定补救措施方案后，在进行质量缺陷的处理，排除质量缺陷后进行下道工序的施工。在交工使用后的缺陷责任期内发生施工质量缺陷时，监理工程师应及时指令承包人进行修补、加固或返工处理。16二、控制程序框图1、质量监理控制程序监理审查开工申请承包人填报工序质量检验单监理工程师进行质量检验签认质量检验单分项工程完工承包人填写质量检验报表提交分项工程交工报告监理工程师审查监理工程师签认中间交工证书172、进度监理控制程序、安全监理控制程序、计量支付控制程序不同意不同意、中期支付控制程序、最终支付控制程序、环境保护监理控制程序建立项目施工环境保护监理机构编制施工环境保护监理计划（规划）编制施工环境保护监理实施细则进行施工环境保护监理向建设单位提交施工环境保护监理资料编制施工环境保护监理报告，参与工程竣工环境保护验收和水土保持验收第五节、工程质量控制措施1、督促承包人建立健全质量自检系统立可靠的技术管理系统、专门的质量自检部门、安全检查人员，配备与工程规模相适应的自检设备，建立工地试验室、测量组，负责现场工作。2、做好施工组织设计审查把关工作际情况，编制的工程施工实施性方案、计划、施工投入计划以及建立进行认真的审查，由承包人认真修改和完善。3、编制分项工程施工监理实施细则施工监理实施细则、工作流程、试验检测控制要点、质量检验报表等控制文件，指导现场监理工作。4、开工准备工作检查和开工报告的审批工作开工前准备工作充分与否，直接关系到工程开工后能否顺利进重视，进行严格检查，并按规定审查开工报告，作为控制工程质量的得擅自开工。施工原材料的料源、进场数量及抽样试验结果；用于工程的成品、半和放样测量成果；工程数量清单。5、抽样试验试验检验、测试工作。施工过程中的取样试验是对工程施工质量进行检验和控制的重要手段之一，通过室内试验和现场检测，取得各种工程数据，坚持一切用数据说话，使监理工作有理有据。场原材料、各种混合料配合比、各种土源以及其他成品、半成品取样互配合，督促承包人按规范自检、检测，并取样进行监理独立抽检试和方法。6、测量检查与控制交测量成果，另一方面安排测量监理工程师对施工各部位的平面位置、高程、几何尺寸等进行相应的平行检查和控制，包括施工放样测量复核、施工过程中的跟踪测量，以及工程验收测量等。对重要的工控制，确保施工安全质量。7、工地巡视检查程师，处理日常监理事务外，有计划地到工地巡视检查，对工程的重点、难点、关键工序施工进行重点捡查，及时掌握现场施工动态及施工质量情况，发现施工质量问题，及时指示承包人进行处理。8、旁站现场旁站是监理工程师及时掌握和处理现场问题的最常用的方法。对施工条件比较复杂、工程质量难于保证的关健工序、工程的关时掌握、记录和报告施工情况，要求快速反应的施工项目，安排有经行应急处理。9、审批、签证把关标准。10、及时发出监理指令或技术规范要求时，监理将及时发出各种监理指令（包括工作指令、暂时停工令、工程返工指令等）和意见，由承包人及时进行修复或纠正其施工行为。11、工程质量缺陷或事故处理认真的处理，处理完善达到要求后再进行验收。1）质量缺陷的处理方式量缺陷，做到主动监理，做好各施工环节的监督，如施工过程中或完工以后，现场监理人员发现工程存在技术规范所不容许的质量缺陷，正确治理。根据缺陷的性质和严重程度，按下列方法处理：（1）当质量缺陷发生在萌芽状态时，及时发出信息，要求承包变不正确的施工方法及操作工艺；（2）当质量缺陷正在出现时，立刻向承包人发出暂停施工指令(先口头后书面)，待承包人采取了能足以保证施工质量的有效措施，并对质量缺陷进行了正确的补救处理后，再书面通知恢复施工；（3）当质量缺陷发生在某道工序或分项工程完工以后，而且质工程计量，并要求承包人进行返工或进行处理。2）质量缺陷的判定方法（1）首先是凭经验进行外观检查和检查原始资料；（2）其次是用测量、试验进行实际的检验检试，并根据检测结果作为认定质量缺陷存在与否的依据；（3）通过邀请有检测资格的单位进行现场分析或验算。3）质量事故处理程序无论何时，一旦发生工程质量事故，需按下列程序抓紧处理。（1）事故发生后，承包人应立即采取紧急处理措施（包括暂停（2）驻监办接到质量事故报告后，立即组织有关人员到现场查看，同时根据事故现场情况，下达指示；（3）承包人根据监理工程师的指示，立即采取相应措施，查清事故原因并提出处理意见报驻监办，并抄送有关方面；（4）若为重大质量事故，驻监办应立即报业主；查明原因，提出事故处理意见，填写“质量事故处理报告单”，并抄送有关各方；（6）若事故原因迟迟不能查明，监理工程师认为事故隐患未消除，则不发复工命令，或根据有关合同条款再次发出暂停施工命令，处理程序框图见附图：质量事故处理程序框图是否否12、对重点、难点工程进行重点控制和检查计或技术方案，业主组织专门的监理小组，编制施工监理实施细则，加强施工过程的检查控制，确保工程施工质量。13、做好事后检查和管理工作缺陷进行维修。第一节、质量监理工作管理依据1、国家、交通部及贵州省有关法律、法规。2、本工程施工合同及与其相关的业主物资、设备采购合同。3、本工程监理合同协议书及附件。4、交通部或行业部门颁发的技术规范、规程、标准。5、业主与监理、承包人签订的合同文件。6、工程施工设计图纸。7、工程实施过程中有关的会议记录、函电和其他文字记载。第二节、监理单位质量管理概述令性文件及有关会议记录开展工程质量控制工作。1、监理单位应按照监理合同约定的职责和权限，对工程质量、安全、环保、投资、进度实施监督管理。根据所承担监理任务和监理合同要求，向工程施工现场派驻相应的监理机构、人员，并配备相应同意，不得对合同规定的人员和设备进行调整。2、监理单位必须严格执行有关公路工程建设的法律、法规、规章、技术标准和规范。严格履行监理合同，监督工程施工承包合同的实施。各级监理在工程质量管理中要做到“严格监理、优质服务、公机构对监理资格、监理质量体系及监理工作质量的监督检查。分包，对合法分包进行审核（包括分包人资质、经历、分包内容、支4、监理单位应认真审查施工组织设计和技术措施及专项施工方质量标准、技术规范的实施；查处和纠正不符合工程设计要求、施工程质量检测。参加工程质量事故处理和工程验收。5、监理工程师应当按照监理规范的要求，采取旁站、巡视和平站。6、监理单位必须具备独立的工地试验室或中心试验室，并通过省交通质量监督机构的考核。7、建设办、驻监办应使用自有试验室进行自行试验，严禁与施工合同段自检频率的20%。并完成各项标准试验的验证试验并审批。8、强化监理日志工作，做到以文字为依据、按数据说话、靠检工作的监督、检查、指导，负责工程施工档案的审核签证。工程完工后，进行监理工作总结第三节、综合管理制度3.1施工组织设计（方案）审核制度5个位应对施工单位修改后备案的实施性施工组织设计对照审查意见进行核查，核查结果报建设单位核备。需要施工单位修改时，由驻地监理工程师签发书面意见，退回施工单位修改并重新报审。3.1.1审查主要内容：1.工期、质量、安全、投资控制目标是否满足合同要求；2.施工场地布置是否符合施工要求和文明施工的规定；3.施工程序和工艺是否符合国家、交通部等部门颁发的强制性标准，及环保和水保要求；4.施工方案、施工技术和工艺是否符合设计文件的要求；5.投入现场的施工机械设备、人员是否与工程进度计划相适应；6.质量管理体系、安全保证体系是否建立、健全；7.质量、安全、消防、环保、工期等控制措施是否符合有关规定，是否有针对性，是否落实到位；8.施工单位内部签认手续是否完备。3.1.23.1.3批准后，按修改或补充后的方案组织实施。3.1.4对规模大、结构复杂或属于新结构、特种结构的工程，责人审查。必要时，与建设办协商，组织有关专家会审。3.2材料、构配件及设备进场复验制度3.2.1备，在进场时必须按规范、规程、验标进行检验。严格控制不合格建筑材料、构配件及设备进场及使用，禁止先用后检。3.2.2专业监理工程师应督促施工单位按规定对进场的建筑材料、构配件及设备质量进行复验，填报拟进场工程材料、构配件和3.2.3备进入工地和投入使用，已进场的不合格材料应坚决清离施工现场。3.3设计文件图纸审查制度3.3.1驻监办在收到施工图纸后应及时组织专业监理员进行熟悉和预审施工图。3.3.2量要求。3.3.3审查各专业施工图纸时，应核对各种图纸相互有无矛盾，是否有否错、漏、碰、缺等情况。3.3.4图纸会审，做好会审记录，并将提出的问题提交建办和设计单位。3.3.5的设计技术交底会，并由驻地监理工程师会签会议纪要。3.4技术交底制度3.4.1参加、监督施工单位技术交底1.监理工程师应在分部、分项工程和关键的工序施工前对施工单位编制的该分部、分项、工序工程技术交底书进行审查；2.监理工程师应参加施工技术交底会议，监督施工技术交底的全过程。重点应注意以下几个问题：1)交底的内容是否涵盖了该分部、分项工程或关键工序的所有工作；2)是否详细阐述了控制质量的依据、规定和标准要求；3)是否规定了施工工期或用时；4)是否清楚地交代了安全注意事项和应急处置预案；5)是否明确了该项工程的第一责任人、质量责任人、进度责任人、安全责任人。6)交底纪要（或技术交底书）上签字确认。3.监理工程师应积极支持、配合、监督施工单位认真进行施终处于良好的受控状态。4.如条件具备，监理人员应监督或审查施工单位对特种作业人员的技术交底工作。3.4.2监理机构向施工单位的交底1.技术交底文件：监理规划、监理细则等；2.参加人员：总施工单位和分包单位项目管理主要人员、监理机构有关人员、现场建设办代表；3.技术交底应由驻地监理工程师或受委托的监理工程师主持。4.驻地监理工程师或受委托的监理工程师介绍监理规划的主要内容；专业监理工程师就各自所属专业向施工单位做监理细则交底。5.技术交底意见经各方会签形成会议纪要。6.各单位工程开工前，驻监办均应向施工单位做监理细则交底，并形成会议纪要。3.5工地例会制度3.5.1工地例会形式施工过程中形成制度定期举行。3.5.2工地例会主要内容1.第一次工地例会由驻监办主持，负责会议记录，形成纪要责及主要负责人；介绍《监理规划》的主要内容及相关要求，商定今监理组长、专业监理工程师及监理工作基本程序、办法和手段等。2.每月定期召开工地例会，就上月工程质量、施工进度、存在问题和下月工作计划及需要协调处理的有关问题等进行点评和安排。必要时，可邀请建设办和设计单位有关人员参加，协调及处理工程施工过程中存在的问题。3.5.3专业、专题会议监理组应根据需要，建立定期或不定期召开专业或专题会议制度，如：周（旬）汇报协调会、月工作计划总结会、专题研讨会等，驻监办可根据工程实施过程需要，适时组织召开各类专题工作会议，设办派代表参加，达到加强沟通和管理、明确标准、统一行动、交流经验之目的。3.5.4会议记录整理1.所有会议均应有会议记录、会议签到表并形成会议纪要；2.会议记录应注明例会召开的时间、地点、参加人员、主持人、会议的主要议程、会议议定的主要事项及责任人、完成期限等。3.头纪要下发，办公室存档；监理组组织召开的，专业监理工程师负责形成会议纪要，下发施工单位，并报驻监办办公室存档。4.会议结束，应及时在监理日记中登记，并简要记录会议的内容和参加人员等。3.5.5闭环管理在各类会议上，如对进度、质量、安全等方面提出要求或责令施改回复，作为附件装订于纪要后面。会议落实情况，防止管理漏洞。对于处理时间较长的，要建立问题销注意，跟踪闭合。3.6日常检查、巡查制度3.6.1驻地监理工程师应安排监理人员对施工过程进行巡视和检查，监理组应每周对所管段集体巡视一次；3.6.2驻地监理工程师巡视完工地，对存在问题需整改上报的，将“工作指令”下发监