文秘专业就业前景调查报告

文秘专业就业前景调查报告

一、调查背景和目的

每年七月大批的应届毕业生走出学校大门，挤上就业的独木桥。2023年的高校毕业生达超过了600万人，比2023年增加50多万人，按70%的初次就业率计算，年内有180万人无法实现当期就业。而在2023年，高校毕业生达到了631万人，比09年增长了20万人，全国人才流淌中心的数据显示：截至9月1日，全国高校毕业生就业率是74%，和去年基本持平。

随着就业形势的日趋严峻和就业压力的不断加大，社会对从业人员的要示也在不娄提高。对于高校和当代高校生来说，必需认清就业形势，调整自身，以迎接压力和挑战。

为深化了解邢台学院文科类专业的同学在文秘方向(办公秘书、各类助理、企划文员)的就业状况，从而明确我校秘书人才培育方向，以更加合理地以市场为导向，健全我校专业安排机制，并为引导我校文科类同学提高自身素养，增加竞争力供应依据，我于2023年年初在邢台学院做了毕业生文秘方向就业状况的调查，以此来观看本届毕业生今年的就业状况。

二、调查方式

为了真实而又全面的反映就业状况，我从企业和学样两个方面着手，采纳的是走访并查阅往年的就业资料的形式来调查就业状况。此次调查中主要从以下几个方面入手：聘请文秘的数量;单位对文秘人才的学历、性别、专业力量、职业资格证书、办公自动化、外语等的要求;用人单位对文秘专业的了解状况。

三、调查数据及状况分析

在用人单位方面，我调查分析了我们学校的聘请会，前来聘请的公司中调查状况如下：

参与聘请会的企业共87家，其中有文秘类职员需求的共17家，占总数的19.54%，共计30名左右(特定要求女生共4家)。

在学校方面，把2023年的就业状况做为例子，调查状况如下：汉语言本科(含专接本)毕业生人数190人，已就业人数为145人，就业率为76.32%;文秘训练本科毕业生人数为61人(含专接本)，已就业人数为49人，就业率为80.33%;专科文秘专业毕业生人数为44人，已就业人数为40人，就业率为91%;专科文秘(涉外方向)毕业生人数为38人，已就业人数为36人，就业率为95%。

毕业生人数

签约人数及所占比例

汉语言专业

190

145（76.32%）

文秘训练专业

61

49（80。33%）

文秘专业

44

40（91%）

文秘（涉外方向）专业

38

36（95%）

总人数

333

270（81。08%）

依据调查数据分析，文秘行业近两年来，市场需求增加，毕业生就业空间宽阔，但是用人单位要求参差不齐，性别要求及专业限制较大，而且毕业生在各方面都还不成熟，还存在许多缺陷，学校的'教学方式也有待改进。总体状况是男生就业状况略好于女生，汉语言专业好于其他专业。但是由于专业局限性和文秘行业要求的提高，汉语言文学专业的竞争优势在不断减弱，来自其他文科专业的压力和挑战也在不断加大，就业形势不容乐观。

四、面临的问题

文秘行业就业形式的严峻性，是受诸多因素影响的，依据调查数据分析和调查过程中与各方面(用人单位、就业指导老师、应往届毕业生)的沟通，发觉文秘专业同学就业过程中主要存在以下几点问题：

1、毕业生自身存在心理障碍，对就业形势熟悉不足，存在盲目乐观和盲目悲观的心理，表现为不主动收集就业信息或者恪守陈旧的就业观念;对自己的前途没有合理规划，坐失机遇。

2、毕业生自身专业素养不高，社会实践阅历不足，就业信息缺乏，面试技巧有待提高。

3、学校方面在课程方面过于注意系统性，理论性，课程设置陈旧，缺乏有用性和技能性。

五、对策及建议

秘书部门是各机关企事业单位不行或缺的一个重要组成部分，作为单位的窗口，秘书力量素养的凹凸会直接影响到单位的形象。对此，社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。综合本次对文秘专业就业状况及对本校毕业生各方面素养的深化考察，通过对调查反馈的材料的综合与分析，我有以下熟悉和建议：

1、高校方面：

(1)健全、完善秘书专业课程体系设置，优化课程内容，聘请在职的有阅历的秘书作实训指导师，依据市场的需要合理调整课程体系，向秘书专业同学传授必要的专业学问技能。

(2)作好毕业生的择业就业指导工作，拓宽就业渠道。完善毕业生就业信息网，扩大就业空间，多途径、多渠道、多层次为同学增加就业机会，向社会输送合格的秘书人才。组织尚未签约的同学召开座谈会，进一步了解就业状况，当好毕业生的就业参谋，建立完善就业指导询问中心，了解和把握高校生的心理状况，正确引导，关心他们走出误区。

(3)培育中文功底、秘书技能、经济业务、外语水平“四合一”复合型专业的通才，加强对英语及计算机教学，尤其是英语口语、英语写作和办公自动化。

(4)完善文秘专业校外实训基地的建设，多让同学参与一些社会实践，有的放矢，细心设计一系列职业熟悉，业务实习等实践活动。

2、同学方面：

(1)增加信念，提高思想熟悉水平。要树立“是金子就会发光”的信念，不断充实自我，历练自己，伺机而动。

(2)努力把握专业学问与技能，培育各方面力量。关注时政要闻，提升思想理论水平和政治修养，培育谋略和帮助参加决策意识;培育举特长，扩大交往范围，增加处事力量;乐观投身于社会实践，增加沟通表达力量，为就业增加砝码;注意自身形象气质，提高亲和力。

(3)转变