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文档简介

设计院档案管理制度制度设计院档案管理制度制度第一章总则第1条目的为保障设计院档案管理的规范性、科学性、实效性，提高设计效率，增强企业内部管理水平，制定本制度。第2条适用范围本制度适用于本设计院所有档案的管理和利用。第3条基本原则本制度遵循以下基本原则：（1）依法管理，明确责任，加强监督；（2）全程管理，全程跟踪，全向服务；（3）合理规划，科学分类，规范存储，安全保密。第4条定义（1）档案：指本单位经营活动留下的各种书籍、文献、图纸、档案等历史遗产。（2）档案管理：是指对档案资料的保管、利用、鉴定、选编、整理、保存、归档和销毁等各项工作。（3）档案室：指对设计院档案进行管理和服务的工作室。第二章档案管理第5条组织管理（1）成立档案管理领导小组，明确各成员的职责。（2）指定档案管理人员，明确各人员的职责和权限。（3）制定档案管理规章制度，合理规划档案管理工作。（4）对档案进行全程跟踪和全程管理，并对重要档案进行督办处理。第6条归档管理（1）制定新建档案的书写规范，并按规定时间进行上交归档。（2）对所有文件、材料和资料进行完整性检查、编号、保存和整理。第7条档案保管（1）设立电子档案库和纸质档案室，明确各档案馆的分工和任务。（2）按时间轴对档案进行分类、整理、存储和保护，保证档案的安全性和保密性。第8条档案利用（1）按有关规定和程序，对档案进行审批和出借。（2）对外出借档案资料，应签订档案出借协议。第三章档案保护第9条安全保密（1）遵守国家保密法律法规，制定机密、绝密档案管理制度。（2）对档案室进行安全管理，加强保安力度。（3）加强档案技防，提高档案保密水平。第10条灾害防范（1）制定档案防火、防盗、防水、防灾等安全制度。（2）经常性地对档案室的防火、防盗等设施进行检查与维修。（3）组织档案转移保护工作，保护档案资料。第四章监督与考核第11条监督与考核（1）对档案管理工作进行日常监督，并定期进行档案管理质量检查。（2）对档案管理人员进行考核和奖惩。第五章附则第12条本制度的起草和修改程序本制度的起草和修改应该经过可行性研究、征求各单位意见、审核、发布和宣传的重要步骤。第13条几个法律条文的解释本制度应依据相关法律法规进行修改。（1）《劳动合同法》：明确劳动者的权利与义务，保护劳动者的利益，规定了劳动者和用人单位签订劳动合同的程序和内容。（2）《劳动法》：保护劳动者的权益，规定了劳动关系、工资、劳动时间、劳动安全卫生、劳动保险和福利待遇等方面的相关事项，是保护正常生产秩序稳定运转的法律基础。（3）《劳动保障监察条例》：明确了劳动保障监察的职责、监督方式和监督内容，并规定了用人单位在劳动用工方面应遵循的基本规定。（4）《行政管理法》：

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