年会策划方案

Word版本，下载可自由编辑年会策划方案年会策划方案年会策划方案具体流程篇一

20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

(1)年会策划及预备期(20xx年11月5日至11月30日)：

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日)：

本阶段主要完成节目支配表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(20xx年1月17日)：

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00

(1)对20xx年公司进展成果总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度方案、方向、目标等。

(2)强化职工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量。

(3)表彰优秀，利用嘉奖方式，调动职工乐观性，鼓舞大家在新的一年，工作都有精彩的表现。

(4)丰富职工生活，答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让职工充分的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)强化领导与职工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢。

公司全体人员，约200人左右。

1、歌曲类：

(1)喜庆、祥和、热闹的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

(1)乐观向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、衰弱操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

(1)喜庆、喧闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

1.参会人员入场

2.主持人宣布年会开头

3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰职工

4.表彰：各部门负责人做度工作总结与方案、对优秀职工予以表彰、为优秀职工发奖

5.优秀职工发言

6.联欢会节目表演

7.互动小嬉戏

8.闭幕词

留意事项：xxxxx

年会策划方案年会策划方案具体流程篇二

：总结表彰上一年、战略部署下一年

：兴奋精神、统一目标、强化团结、再创辉煌

：

12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开头。(会堂播放入场背景音乐)

13：00—13：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。深圳稻盛人和文化传播有限公司主持人宣布员工大会开头，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

13：11：大会进行其次项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间详细把握)

16：40—16：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的打算》。

16：50—17：00:深圳稻盛人和文化传播有限公司推举主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌庆贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17：00—17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌庆贺。

主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17：10—17：20：主持人提示出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)

17：20—17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

18:30之前：员工到达指定场所、全部酒水、凉菜等等都预备就绪。

18:55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

19:00之前:主持人宣布晚宴开头，并第一共同举杯庆贺新年欢乐，祝福公司明天更美妙。

19:00—22:30：与会者共同用餐、活动

条件：全部人都要参加，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

1.全体表演节目：演唱(明天会更好)

2.公司领导人(多个人也能够)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都能够。

3.相关部门经理(多个人也能够)表演节目。

4.部门全体表演节目。

5.员工自由支配表演节目。

条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最终整理做许愿册

不管是新老员工，在一开头的宴会中都不会很快融入在一起，那么嬉戏这个环节就能够促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。(深圳稻盛人和文化传播有限公司针对公司年会供应针对性的策划方案，定制不一样的年会活动)

一：大型团队嬉戏活动：团拜年

人数：无限制

用具：酒酒杯

方法：大家相互之间进酒，拜年，祝愿在新的一年

二：成语对接

参加人数：全体

道具：无

方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，其次个人以第一个人的成语最终一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒

三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个嬉戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，由于嬉戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最终一个字该简单还是简洁。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(其次个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下

喝啤酒竞赛

参加人数：若干

工具：酒、奶瓶

亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最终的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈

熊来了(我爱你更好玩)

参与人员：约束8-15人，分成若干组

嬉戏规章：

(1)各组第一个人喊“熊来了”

(2)然后第2个人问：“是吗?”

(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告知3号“熊来了”

(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”

(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。

(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，其次次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”

(7)每组最终的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。留意：正确认识规章，的确地重复回答。男女各半时能够用“熊来了”“我爱你”做口号，更好玩

嬉戏吧还有许多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家能够放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队力量。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很胜利了。

与会人员须知

一:员工无特别状况必需参与公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

二:晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参与述职的人员着正装出席。

三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

预算费用

1.本次年会活动所需支持的费用预算，肯定要有老板的明确批复。整个年会活动的支配，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。

3.各项支出都要有明确的票据。

各个主要点

1.时间的掌握(更好的掌控，不要太晚)

2.录像拍照(丰富企业文化)

3.目标分工明确(年会晚会更加顺当进行)

4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)

5.年会预算要清楚明白(预算统计表)

预祝大家：新年欢乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。

总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严厉 程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严厉 的年终大会与现代流行的聚餐、消遣两类活动进行了统筹策划。

xx年公司年会策划方案（2）

活动时间：xx/01/28

活动地点：待定

参与对象：全体员工

参与人数：27人

年会目的：

(1)对xx年公司进展成果总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度方案、方向、目标等。

(2)强化员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量。

(3)表彰优秀，利用嘉奖方式，调动员工乐观性，鼓舞大家在新的一年，工作都有精彩的表现。

(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)强化领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢。

活动形式：开场“领导讲话拜年+聚餐+ktv+节目表演+抽奖”形式

活动主题：新年的聚会、狂欢，让员工在一年辛苦工作后充分放松。

活动地点：同一首歌ktv

活动地址:待定

包房类型：多功能厅(可容纳30人左右)

晚餐类型：自助餐(免费)

活动时间：17：00-21：00(ktv与用餐)

乘车路线：待定

乘车时间：待定

活动的预算(略)

年会策划方案年会策划方案具体流程篇三

一、本次年会的意义

不管前面有多少困难险阻，我们*******人总是以百折不饶的精神乐观面对，七年的坎坷，七年的磨练，只为了心中那永恒的信念，我们始终在坚持，汗水，总能换来获得和喜悦，20xx年，我们搬迁了新的办公室，20xx年，分散了我们多少心血和汗水的*******将要投入运营，20xx年，我们有力量去将我们美妙的愿望和学问，去挽救生命。20xx年，是**************新征程的起点。雄关漫道真如铁，而今迈步从头跃。此次年会作为公司进展的阶段性节点活动，在公司进展历程、团队建设上具有重要意义。盼望能借此机会，让大家茗记公司进展的历程，连续进展艰苦奋斗、百折不饶的精神，在未来的工作中，连续肩并肩、手牵手，共同开创美妙将来。

二、本次年会的主题

同舟共济为*******，共同开启新篇章。

三、年会的时间及地点

年会的时间及地点时间：20xx年1月（详细时间另行通知）。地点：待定

四、与会人员

（估计160人）与会人员1、上级领导；2、董事会成员；3、领导班子；4、公司全体职工。

五、年会形式

1、形式：在北京郊区四周租用酒店场地，在轻松的氛围中，沟通昨日，展望将来。其中，穿插进行文艺表演、抽奖、小嬉戏等。

2、会场入口通道：气球拱门（请酒店供应）。

3、大厅装饰：气球等氛围装饰（请酒店供应）。

4、背景布置：舞台背景：公司logo和“同舟共济为*******，共同开启新篇章”以及公司整体规划俯瞰图。（规格：以酒店实际场地而定，采纳喷绘+桁架）。横幅：20xx年度*******年会（红底黄字，规格以实际场地再定）。

5、背景音乐：迎宾曲以及抒情（推举毛阿敏《同一首歌》、刘德华《今天》、激扬（推举杨臣刚《我信任》））的音乐各一首。

六、年会流程

在开场和缓的音乐中，与会人员依次进场就坐。现场布置热闹而不失高雅，给人喜悦、轻松的体悟感受。随着活动进程的深化，现场的灯光有规律的进行变化，人们的心情也被外界带动跟随活动的进程而起伏，从而拉动整个现场的氛围及参加者爱好。

开篇：（舒适轻缓音乐贯穿全部过程）

12：30——13：30现场工作人员提前到位，帮助酒店工作人员进行会场布置，以及其他会务工作。

13：30——14：00与会人员进场，

回顾展望篇：（灯光偏暗，现场用抒情音乐为主）

14：00——14：15总经理讲话（公司进展阶段性总结）

14：15——14：30常务副总讲话

14：30——14：45行政副总讲话

部门展现篇：（灯光光明，气氛轻松活泼，背景音乐激扬）

14：45——14：50人事行政部总结汇报并展望

14：50——14：55人事行政部表演

14：55——15：05小嬉戏（猜猜我是谁），主持人在字牌上任凭写一个数字，然后由与会人员按挨次说出范围，比如第一个同事说10—90，那么其次个同事就必需在此范围内说出一个范围（如20—80）直至说对数字为止。说对数字的同事，参加猜猜我是谁的嬉戏。主持人拿出写有同事姓名的纸板一个并对会场其他人员亮出，猜谜人可提出3—5个问题，会场其他人员只能回答是或者不是，来猜猜纸板上的同事是谁，猜中，奖小礼品一份，猜错受罚。

15：05——15：10讨论开发部汇报并展望

15：10——15：15讨论开发部表演

15：15——15：20小嬉戏（踩气球），把气球绑在脚上。分为两队人马然后相互踩对方队的气球，最终哪方气球保留最多就胜出。

15：20——15：25质量管理部汇报并展望

15：25——15：30质量管理部表演

15：30——15：45小嬉戏（接歌词嬉戏）

15：45——15：50领队部汇报并展望

15：50——15：55领队部表演

15：55——16：00小嬉戏（歌词接龙）

16：00——16：05财务部汇报并展望

16：05——16：10财务部表演

16：10——16：20小嬉戏（扮时钟），一个人来说时间，让对方用身体把时间表示出来，速度要快（可考虑各部门竞赛）。

16：20——16：25生产部汇报并展望

16：25——16：30生产部表演

16：30——16：40小嬉戏（夹兵乓球竞赛），3.夹乒乓球：在限制线外将20个乒乓球夹起，并放进指定范围，球跳出重夹，先夹完为胜。结束篇（播放背景音乐《感恩的心》）

16：40——17：00请董事长讲话

17：00——17：30颁发最佳表演奖并合影（最佳表演奖以现场掌声响亮与回绝定）。

17：30——17：50抽奖17：50——18：00自由活动（同时整理桌面，预备上菜）

18：00——20：00聚餐，并在每桌开展小嬉戏。嬉戏选择：1、抢凳子嬉戏。2、能够选两排人,三个一组,其中两个蒙上眼睛,用筷子喂对方食物,剩下能看的那人指挥。3、各桌自行支配其他嬉戏。惩处措施：1、满汉全席。每个人都为其夹一份食物，必需吃完，这叫撑死他。2、替罪羊（女士专用）。进行抽签，抽到谁，谁替你接受惩处措施，如抽到的为女士，则无法进行替罪。3、唱歌跳舞。4、彩笔画胡子。

七、工作人员支配

总指挥：主持人（2人）：道具（2人）：迎宾（2人，并为颁奖司仪）：与酒店协调（1人）：机动人员（2人）：

八、物料预备

1、横幅（20xx年度广州*******年会），红底黄字，规格依据状况而定。

2、背景牌，公司logo和“同舟共济为g*******，共同开启新篇章”以及公司规划俯瞰图。（规格：以酒店实际场地而定，采纳喷绘+桁架）。

3、会场入口拱形气球门（气球若干个，详细数量以现场场地而定）。

4、现场装饰气球、嬉戏用气球，气球专用气筒。

5、签到本1本、签到笔1支。

6、dv机、照相机。

7、奖品和各种小礼物。

8、公司领导讲话稿。

九、费用预算

1、（会场活动部分）依据去年物料费用预估费用项目彩虹拱门现场包装（含鲜花、喷绘、桁架）话筒音响横幅饮料、水果小礼品（按1幅算）（按60人，15元/人计）嬉戏胜出选手奖品特等奖1份（每份300元）抽奖奖品一等奖3份（每份200元）二等奖16份（每份100元）三等奖40份（每份50元）节目表演总计优胜奖2个（每个300元）参加奖4个（每个200元）9300元金额计算使用一个拱门（台上背景桁架喷绘一套、台花一束、用于发奖鲜花10束）总计（元）500800酒店供应

2、晚餐预算：每人100元，估计60人，共计6000元。

3、预备应急资金：3000元。预算费用合计：18300元（由于举办时间的差异，活动举办费用以实际产生费用为准）。

十、其他

1、文艺节目审查及支配等，请参照《关于召开20xx年年会的通知》（另行通知）。

2、为了简化活动过程中转场带来的不便。本次年会文艺表演和聚餐地点选择在同一个大厅举办。

3、其余未尽事宜，另行通知

年会策划方案年会策划方案具体流程篇四

忘年会是公司一年一度的“家庭盛会”。利用这次活动，用以激扬士气，促进员工之间的感情;呈现全体员工团结协作、和谐相处、乐观向上的精神面貌。同时，忘年会也是奏响新一年度工作的序曲。

喧闹喜庆乐观向上团结进步

本次忘年会整体上仍将连续去年的风格，以喧闹、喜气、暖和的氛围为主基调。会场布置以粉色气球为主(能够考虑在会场顶部扎一簇特殊大的气球)，彩色气球作为点缀，在会场四周绕上彩带，挂几个大红灯笼、中国结或者编织爆竹等具有中国传统特色的挂饰，使忘年会更加具有“年味儿”。

忘年会主要由两部分组成：第一部分是联欢会。员工预备节目及若干的嬉戏，至下午18点为止;其次部分是晚宴。晚宴主要包含抽奖和唱歌环节，估计在20：30结束。时间：**年*月**日(星期二)下午14：30至晚上20：30，共6个小时地点：待定

公司全体员工、工厂嘉宾

1.1月10日上午工作人员需提前进驻会场，进行会场的布置。气球、彩带、灯笼、中国结等物品的张挂，感受会场效果。(桌子的摆放仍旧能够沿袭去年忘年会的形式，或者也能够摆成圆形，寓意为大团聚，中间留出较大的空间用来搞活动)

2.其他人员下午一点去会场，全体员工必需参与。14：30准时开头。

3.陈总和工厂的董事长致辞。

4.年会正式开头。按事先排好的节目单进行，中间穿插小嬉戏，充分调动现场的气氛【参与嬉戏的人均可获得小礼品一份，优胜者可获得大礼品一份(在价格上体现为稍贵一些的礼品)】。增加**年度优秀员工颁奖(优秀员工证书及奖品)环节。

5.联欢活动进行到下午18点止。

6.晚宴开头时间最晚不得超过18：15。估计结束时间为20：30(1月11日上午休息半天，保证员工在忘年会上玩得快乐，喝得畅快)。

1.会场的预定：当务之急是选择合适的会场。能容纳50人左右，有搞活动的场地。并且需要与酒店完全协商好开头布置会场的时间，要供应的设备及结束时间。

2.忘年会的通知：已口头通知到各个部门，并要求预备节目。1月5日发书面通知《关于**年1月10日进行忘年会的通知》。在1月5日前将各个部门的节目由部门主管统计上报至市场部。

3.忘年会vcr及ppt的制作：由市场部负责。vcr的内容能够包含公司员工工作时的场景、集体活动以及各位员工对**年的祝福，特殊是**年新加入公司的员工，能够说说进入公司以来的感受。ppt主要体现忘年会大纲，以节日氛围深厚的颜色为主。

4.音乐的预备：以喜庆喧闹、乐观向上的音乐为主。

5.节目的编排和奖项、奖品的设置：员工预备的节目和嬉戏相结合。最终由市场部统一支配节目的先后挨次。奖项及奖品由会议负责人共同商定。

6.物品的选购：由市场部和财务部共同进行选购。包括会场布置所需的物品、水果、糕点、晚宴酒水和奖品等。

7.抽奖程序的预备：市场部预备晚宴所需的抽奖程序，并预备好音乐。

8.点歌机的预备、调试：在正式使用点歌机之前，市场部人员娴熟操作点歌机。并在忘年会晚宴当天由专人负责点歌机的.操作。

9.忘年会主持稿的撰写：由市场部负责，并留意时间的把握。

10.忘年会现场dv录制和照片拍摄：由市场部负责。忘年会前夕将设备充分电。

11.各项活动的工作支配：忘年会的详细工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人(最重要的是不要遗忘确定忘年会当天现场各项工作的负责人，比如水果、糕点的放置、奖品的分发、音响调控等肯定要有专人负责。具体状况见忘年会工作支配表)。

1.全体员工无特别状况必需参与忘年会，年会进行中有急事需要离开现场的，需报经部门主管批准同意后方可离开。

2.在会场上，盼望大家始终保持饱满、高涨的心情，同时，乐观、踊跃地参与活动。

3.晚宴后要提示员工：不得酒后驾车。

年会策划方案年会策划方案具体流程篇五

第一节方案制定

一、整体思路

1、年会主题：“缘聚超越欢乐随行”

2、年会时间：20xx年1月5日(周日)全天

3、年会地点：

4、年会参会人员：俱乐部车友

5、目标：

a、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻将来;

b、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提升俱乐部分散力!

6、详细参会人员名单：(见报名贴)

7、报名截止日期：

提前1-2天对活动人员进行确定

统计全部参与人员的id、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参与人数，所以即日起开头报名，截至到xx月xx日;尽量避开放鸽子情况发生。

8、年会集合动身地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)

本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。

二、报名方式

发送短信至xx、回复群邮件或在群论坛跟帖

可带家属，儿童免费

报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车

例如：阿祖2大1小骑车全天

(本次活动中能够考虑穿插一些小嬉戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关预备!)

三、人员分工：

1、总统筹：贺斯

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要听从他的工作支配。

2、总协调：李露

职责：负责整个活动过程中各个目标组的连接，协调工作，确保整个活动有序、顺当的进行，避开内耗。

其它总协调也要负责活动过程中各个环节的连接，并合理支配整个年会节目，除了各团队预备的节目外，其它策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小嬉戏、颁奖等，令节目内容多元化。

3、主持人：xx

职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。

4、经费筹集：xxx

职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。

经费筹集方案：

俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。

5、会场选址以及会场、舞台布置：xxx

职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。

6、活动宣扬：xxx

职责：负责整个年会前期的宣扬工作，比如年会横幅、海报的制作等等。

7、摄影、摄像、投影仪、投影布：xxx

8、选购：xxx

职责：负责整个活动过程中所需物品的选购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的选购工作。

四、费用估计

1、午餐标准:(估计xxx元/桌)

2、奖品费用：

3、道具费用：

4、活动方式aa制：估计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

其次节物品预备

一、签到簿、签到笔：xxx

二、表演道具预备：xxx

三、联系表演、摄像人员：xxx

四、会场布置物品预备：xxx(音响、投影、手麦、横幅等)

五、礼品、奖品、证书预备：xxx

六、菜品、酒水、小食品、水果预备：xxx、xxx

第一节现场布置

年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工

一、舞台布置

1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。

2、讲话台

二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去支配好)

1、横幅

2、果盘

三、彩排

俱乐部参加节目人员提前排练好节目，主持人也一样。

四、音响调试：xxx

1月5日早上对音响进行调试

五、接待区、礼品区设置

接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。

六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参与)

1、签到人员：xx、xxx

2、主持人：xx(本职位无酬劳，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)

3、参会人员统计：xx

4、物品放置、收回：xx、xx

5、活动后勤：

(1)抽奖箱管理：xx

(2)奖品管理：xx

(3)表演道具、活动道具管理、搬运：xx、xx

6、音响、灯光管理：xx、xx

有1人负责放音乐，提前预备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。

7、摄像、照相、投影仪：xx、xx(一个分文酬劳没有的幕后单位，在此感谢)

8、奖品、礼品、证书发放：xxx、xxx、xxx、xxx

10、宴会零食、果盘分装及摆放：xxx、xxx

11、活动平安组：xxx、xxx

以上志愿者俱乐部每人嘉奖100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓舞!

第一节现场预备

一、预备

1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设

二、来宾签到、入场

活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前预备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，假如有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。

三、人员统计

签到人员统计到场人数，整理通讯录。

四、费用结算

其次节年会节目策划(年会十点整开头)

节目、抽奖环节穿插

1、主持人语言铺垫

2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请留意发言时间)

3、车友代表发言(请留意发言时间)

4、20xx年度活动(幻灯片)总结

5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动乐观分子等，大家有什么创意奖项能够回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。

6、穿插幸运大抽奖：(依据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)

7、穿插车友自行预备的才艺节目

8、嬉戏环节

9、全场来宾大合影

10、午餐(12:30开餐)

11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)

12、晚餐(17:30)

13、撤场

晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。选购物品负责人需检查活动过程中其选购物品消耗状况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人支配专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整