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文档简介

投资公司印章管理制度1.前言为规范投资公司印章管理工作，保障公司财务、经营和法律利益，提高公司管理水平，特制订本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司内所有用印事项。3.印章种类及用途3.1公司专用章公司专用章是公司的法定印章，用于公司股东会议、董事会会议等重要会议决议的签字盖章，以及公司与外部部门的签署合同等法律文件。3.2财务专用章财务专用章用于公司的财务事宜，包括开立银行账户、与银行业务的转账、签发支票、公章使用等。3.3合同专用章合同专用章用于公司的合同签署，包括与供应商、客户的合同签署等。3.4人事专用章人事专用章用于公司的人事事宜，包括员工入职、离职、调动等方面的用印。3.5其他章公司根据需要可以酌情购置其他类型印章，但必须在制作和使用上符合法律和公司要求，经公司总经理批准。4.印章制作和领用4.1印章的制作公司专用章、财务专用章由正规印章制作公司制作，制作单位应该具备印章制作资质。合同专用章、人事专用章由公司印章管理部门制作，印章管理部门应当规范制作印章的程序。4.2印章的领用公司专用章、财务专用章、合同专用章、人事专用章由印章管理部门负责领用，领用人必须附带相关证明和授权文件。对于其他类型印章，由申请人填写印章申请表，经所在部门审核，报送公司总经理审批后方能领用。5.印章保管5.1印章保管的责任印章保管由印章保管部门范围内的人员负责。5.2印章保管的要求印章保管必须由公司内的正式员工担任，离职或调动员工必须交回印章。禁止将印章私自带离单位或外借他人使用。印章应当保存在安全、密闭、防潮、防火的地方，确保不丢失、不遗失、不损坏。单位保管部门应当按照规定进行日常检查和年度清点，一经发现问题要及时上报总经理。6.印章使用6.1印章使用范围根据不同类型的印章使用范围和程序不同。6.2印章使用的基本要求任何人员以任何形式使用印章，必须经过授权。对于重要文件和重要盖章事项，必须由单位领导或授权代表作出决策，并亲自签署。在任何情况下，不得将印章递交给无授权人员，不得将印章挂在外部门口。任何情况下，不得将印章私自拆卸、篡改、伪造或损坏。7.印章管理违规处理7.1印章管理违规行为篡改、伪造印章，使用伪造印章；擅自外借、外出携带、遗失单位印章等；伪造、恶意修改印章公章的效力、形制、内容。7.2印章管理违规处理对于违反印章管理制度的行为，公司应当进行相应的违纪处理，具体处理结果应当由公司领导签署同意。若涉及法律问题，应当根据相应法律法规进行处理。8.结束语印章是公司贯彻执行意愿、落实行为、进行审批核定的必要工具，它涵盖了公司的重大决策、重要合同和公司信用等方面。只有严格规范印章

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