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文档简介

有限公司《印章使用管理制度》一、前言为了规范公司的印章使用，防止印章在擅自使用，印章被冒用等情况下造成不必要的损失，特制定本《印章使用管理制度》。二、使用范围本《印章使用管理制度》适用于所有公司内部人员对公司印章的使用，同时也适用于外部与公司进行业务联系时的印章使用。三、印章的类别与用途公司印章包括以下几种：公司公章：用于公司签署正式合同、证明、经过审批的文件等。公司法人章：用于公司总经理签署特别重要的文件、合同和文件等。公司行政章：用于公司经理、主管领导签署文件、合同等文件。公司财务章：用于公司财务管理人员签署凭证、报表、开票等文件。四、印章保管公章、法人章由公司总经理保管，行政、财务章由各自的主管部门负责。在印章上必须注明制作日期，使用单位和印章名称。制作单位要将该印章制作单据、证明书、检验报告等文件留全。印章保管人应对印章的保存、使用、封存有严格的保密性，不得私自擅自使用、分借或外借。在重要方面、涉密文件使用印章应采取两人以上负责制，由主管领导和保管人员一同出席使用，否则不得使用。五、印章使用发生紧急情况需要印章时，务必经由核准后方可领用公章、法人章。行政、财务章使用前确保交由报销者核对无误后再使用。公章、法人章及行政、财务章的使用必须填写《公司印章使用申请表》，详细写明用途、数量以及领用人员等信息。经主管领导、保管人员签字后始得领用。出现错误使用的情况时及时进行矫正，同时对错误使用的情况要做出明确的记录存档，准确把握印章的使用情况。六、印章遗失如有公司印章遗失，应立即向公安机关报案，并迅速向有关部门做好补办手续，并书面报告上级主管领导决定和处理情况。七、违规事件处理对于盗用、私借、伪造、改写、损毁、抹去、不准确使用公司印章行为的人员，依照相应规章制度给予处罚。一旦发现印章使用中存在漏洞或存在问题，必须及时纠正和处理，制定相应的整改措施。八、制度宣贯公司应定期对本《印章使用管理制度》进行宣贯，使公司内部每个人员都熟知该制度，确保印章的安全使用。九、制定和修改如本《印章使用管理制度》存在任何疑问和意见，可以由各相关部门、人员提出审议和修改，经过讨论和批准后，适当进行调整和修改。十、总结本《印章使用管理制度》是对公司内部

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