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文档简介

车用物资采购管理制度1.目的为了规范车用物资采购管理，减少采购成本，提高采购效率，制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司所有车辆物资的采购管理。3.采购程序完整采购程序包括：采购计划编制、询价、比价、议价、签订合同、采购货品、验收与付款。各流程如下：3.1采购计划编制3.1.1采购计划制定机制采购计划应当根据公司车辆使用情况、物资储备量、前期库存量等情况，由财务、业务部门共同制订。3.1.2采购计划制定要求采购计划应当全面、准确、具体，明确计划的时间范围、数量、品种、规格、质量、价格等内容，并据此制定详细的采购计划和采购清单。3.2询价针对采购计划编制的采购清单，财务应根据市场情况和公司政策要求，及时向多家具备资质的供应商发出询价函。3.3比价供应商回复询价函后，财务应当进行价格比较，选择满足条件的供应商。3.4议价在供应商被选择的前提下，财务应根据市场行情适当进行议价，以取得最优惠的采购价格。3.5签订合同确定采购商后，财务应当对采购协议的内容进行评估，以确保其具有完整性、准确性、规范性。签订采购合同前，应进行风险评估，规避采购风险和供应风险。3.6采购货品在采购合同签订后，财务应及时将采购协议和采购清单提供给供应商，供应商按照合同及清单要求交付货物。3.7验收与付款在供应商交付货物后，采购方应进行实物验收。验收合格后，采购方确认相应的采购订单并及时完成采购结算。4.采购管理要求4.1采购项目负责人制度在采购计划编制阶段，应当分配采购项目负责人，对采购计划进行跟踪、协调，协调供应商及时交货并按规定质量验收。4.2供应商管理要求采购方应加强与供应商的沟通，了解供应商的经营情况，并适时地对供应商进行评估和考核。对于供应商的履约能力和交货时间，应及时与供应商协商。4.3采购档案管理要求对于每个采购项目，应当建立附件完善的采购档案，包括采购计划、采购申请、采购清单、采购文件、验收报告等文件。采购档案应当按照规定的流程、标准和要求进行记录保管，并按时进行归档。4.4采购合同管理要求对于每个采购项目，财务应当建立采购合同，明确品种、数量、单价、总价、交货期、验收标准等内容。采购合同应当合法、规范、规范，并与供应商签订。采购合同签订后，应当按合同要求合理存储和保管合同文本，防止合同文本遗失和受损。5.备案、审批及变更要求针对大型采购项目，应当按照公司财务管理制度，进行预算、备案、审批和变更等管理流程。具体实施要求应当按照公司规定执行。6.附件本管理制度所涉及的表格、模板、标准文本等事项，适用时应当根据公司规定的管理流程进行调整，按要求进行修改，然后纳入文件管理系统，向有关部门及时公布。7.发布与实施本制度经公司相关管理人员讨论并审定，经公司领导批准后正式发布。制度实施后，公司内部各部门应当按照制度要求开展管理和监督，并及时反馈意见和建议。8.修订与废止本管理制度应当根据公司内部管理需要，按照公司管理规定

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