WPS培训教程演示文稿

WPS培训教程演示文稿目前一页\总数五十一页\编于十七点优选WPS培训教程ppt目前二页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18推广方式与兼容性特色WPS表格的特色应用WPS演示的特色应用VBA简介和技术支持渠道金山WPS

ContentsWPS文字的特色应用目前三页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18一、推广方式与兼容性特色目前四页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18推广方式WPS有两种推广方式1、SCCM自动推送方式为主；2、如果自动推送方式失败，则采用手动安装方式：安装包获取方式:

省行27服务器上下载，下载地址：7/产品/其他产品/20130618WPS_Office_2012（011）目前五页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18安装过程中的注意事项1、下载后的安装包不要随便更名，确保命名为：“WPS安装程序v4011.exe”，不然安装过程会报错。2、C盘保持足够的空间，至少剩余3G以上，因为升级包会暂时保存在C盘，如果空间不够，会导致版本升级不到4011，而是3888，38888版本会带来一系列问题。目前六页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18安装过程中的注意事项3、升级后微软OFFICE请并行一段时间，因为卸载后会影响新公文编辑器工作，待总行下发专门的卸载工具后再卸载。4、工会财务系统、内部审计与合规管理和银监会非现场管理三个系统暂不支持，可暂时保留微软office，具体推广时间后续另行通知。目前七页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18技巧说明："开始"菜单-->WPSOffice-->WPSOffice工具-->配置工具”WPSOffice安装-配置工具对WPS进行修复安装；修改文档的默认关联。目前八页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18文件格式的兼容性WPSOffice的文字、表格、演示三大模块分别对应MicsoftOffice的Word、Excel、Powerpoint双向兼容、历史数据无缝转换WPS文字WPS演示WPS表格WordPowerpointExcel目前九页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18文件管理-定时备份技巧说明:

工具-->选项-->常规和保存在进行文档编辑时，会自动每10分钟备份一次，备份文件夹的备份文件会自动更新到最后一次自动备份所产生的备份文件，文件扩展名为wps；文件正常关闭时会自动清除备份。目前十页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18灵活的文档标签技巧说明：

快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便，大大提高办公效率。目前十一页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18

漂亮的文档模板

选择“文件-->本机上的模板”，打开“模板”对话框，查看相应的选项卡下的模板是否有所需要的模板。如果有，双击打开它，WPS就自动新建一个基于此模板的文档，如右图所示：目前十二页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18方便的快捷入口导航技巧说明：

在无文档状态时，提供新建空白文档和打开文档的大图标入口导航，使新建、打开更加直观、方便。目前十三页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18WPS全面支持生成PDF技巧说明：

文件-->输出为pdf格式PDF格式是internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式,WPS文字、表格、演示均支持转化为PDF,方便大家交流。目前十四页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18二、WPS文字的特色应用目前十五页\总数五十一页\编于十七点2023/5/181、神奇的文字工具通常情况下直接从网页上复制的文字都会带有很多其他字符，如表格线、隐藏对象或控件对象。如果我们希望快速地调整这样的文档，可能需要耗费相当长的时间，但是WPS文字除了在粘贴时提供“智能标签”让用户直接粘贴纯文本以外，还提供了一个“文字工具”的功能，使用户单击几项菜单命令，就可以快速完成文档排版了。

目前十六页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18具体操作步骤如下：1、选择需要调整的文本范围，如果不选择范围，则系统默认为对全文操作；2、如果粘贴的内容存在很多“手工换行符”，则可选择“格式—段落－文字工具－软回车转换为回车”命令来转换；3、如果粘贴的内容存在很多空白段落，则可选择“格式—段落－文字工具－删除空段”命令；4、若希望直接将文档调整为“符合普通中文规范”的文档排版，建议选择“格式—段落－文字工具－智能格式整理”命令来进行调整。目前十七页\总数五十一页\编于十七点2023/5/182、使用真正的斜线表头在文字编辑中，为了更明确地表达文档的意途，我们常常会涉及到制作一些复杂表头表格，如：多行复合表头、斜线表头等等，利用WPS文字提供的“斜线表头”功能，就可以轻松地制作这类表格了。目前十八页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18具体操作步骤如下：1、添加一个表格，并将光标定位到需要绘制斜线表头的单元格中，如第1个单元格；2、选择“表格－绘制斜线表头”，打开“绘制斜线表头”对话框；3、选择其中的一种表头样式，单击“确定”按钮。效果如下图所示：目前十九页\总数五十一页\编于十七点2023/5/183、您的文字可随意旋转吗做为WPS文字的特色功能，我们可以将文字随“自选图形”和“文本框”进行旋转，以保持相应的角度，具体设置如下：1、选择需要旋转的文本框或图片框；2、单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”，打开“对象格式”对话框；3、在对话框中选择“文本框”选项卡，勾选“允许文字随对象旋转”的复选框；4、单击“确定”按钮，完成设置。目前二十页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18目前二十一页\总数五十一页\编于十七点2023/5/184、快速设置文档稿纸格式1、启动WPS文字，新建Office文档，选择“格式”→“稿纸设置”，打开“稿纸设置”对话框；2、单击“使用稿纸方式”复选框，在“规格”下拉列表框中选择稿纸格线的规格，如20×20；在“网格“下拉列表框中选择“网格”样式；在“颜色”下拉列表框中选择稿纸格线的颜色，如“绿色”；3、单击“确定”按钮，文档以稿纸方式显示。目前二十二页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18目前二十三页\总数五十一页\编于十七点2023/5/185、文字八爪鱼

文字八爪鱼是WPS文字中的段落调整工具，通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。

目前二十四页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18目前二十五页\总数五十一页\编于十七点2023/5/186、快速计算功能有时候在编辑长文档的时候，需要用到简单的计算，wps文字就有这个功能。具体操作：表格--〉快速计算，有求和、平均值、最大值、和最小值四种，如右图：目前二十六页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18三、WPS表格的特色应用目前二十七页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18１、快速增加工作表在WPS表格中，我们可以点击工作表右边的加号，快速地新增一张工作表，如右图所示：目前二十八页\总数五十一页\编于十七点2023/5/182、灵活的表格样式有时候为了让自己的表格更加容易查看，富有特色，可以用到wps表格的表格样式功能：格式--〉表格样式，如右图：目前二十九页\总数五十一页\编于十七点2023/5/183、录入多行数据很多时候，当我们输入单元格的内容过多而超过1行时，我们就会发现单击单元格时，内容已经遮盖了其他单元格的内容，包括列标符号等信息。可能会影响表格其余部分的正常查看，此时我们可以点击编辑栏下方的“收缩”按钮，将编辑栏折叠起来；当需要查看时，再点击“展开”按钮即可。目前三十页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18目前三十一页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18４、灵活显示人民币大写在很多财务工作中，我们经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额，如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等等应用，利用WPS表格的单元格数字格式也可以很轻松实现这种的要求。效果如右图所示：目前三十二页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18具体操作步骤如下：1、在C列单元格粘贴需要转换的数值；2、再单击右键“单元格”，打开“单元格格式”对话框；3、在“数字”选项卡的“分类”列表下设置单元格为“特殊”格式，在右侧的列表框中选择“人民币大写”选项；4、单击“确定”按钮完成设置，在C列即可显示人民币数值的大写目前三十三页\总数五十一页\编于十七点2023/5/185、方便快捷的图表配色方案

在制作图表的过程中，用户使用Excel的传统绘制方法，往往会发现图表中如标题、图例或数据标志等文字的字号大小不一致，图表颜色单调，从而影响图表的美观，如右图所示：20%30%

10%25%15%目前三十四页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18按传统做法，用户在调整上图中的文字、图例格式时，如果对各个标志分别进行调整,则需要进行多次重复操作，如果利用WPS表格的图表“配色方案”，即可方便快捷地制作美观的图表了。具体操作步骤如下：步骤1选择制作图表的数据区域；步骤2选择“插入－图表”，打开“图表向导”对话框；步骤3在“图表类型”下选择“饼图”，在展开的“配色方案”中选择其中一个方案。目前三十五页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18目前三十六页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18四、WPS演示的特色应用目前三十七页\总数五十一页\编于十七点2023/5/181、演示里漂亮的表格样式我们在演示讲稿里经常会制作各类表格（如：员工信息、生产产值、销售业绩等），想摆脱白底黑框的单调枯燥，让演示里的表格漂亮起来并与模板背景配套的颜色。就用WPS独有的“表格样式”美化表格吧。操作步骤：1、通过快速拖拽，或命令“插入—表格”生成一个表格；2、在“表格样式”里选择最佳表格样式与演示文档匹配。目前三十八页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18目前三十九页\总数五十一页\编于十七点2023/5/182、插入Flash动画或视频到演示文档把漂亮生动的Flash动画插入到演示讲稿中，不仅可以为我们的动画增色不少，而且在很多科技项目中也是说明问题的最佳手段。在WPSOffice中Flash动画也可以像图片一样被轻松的“插入”到演示讲稿中了，不信就试试看。操作步骤：1、选择“插入—Flash或文件中的影片”2、选择一个Flash文件或影音文件目前四十页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18目前四十一页\总数五十一页\编于十七点2023/5/183、让图形随自身形状运动动画效果是演示稿中必不可少的效果，如果能让图形安装自己的形状运动一定很炫！操作步骤：1、绘制或插入一个图形，并选择“绘图工具—自定义动画”2、选择“添加效果—制作路径—为自选图形制定路径”3、鼠标放在指定图形上，图形自身轮廓即显示为闪动的虚线动画路径4、播放看效果：图片围绕自身实施动画运动目前四十二页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18目前四十三页\总数五十一页\编于十七点2023/5/184、幻灯片放映中的放大镜功能有时候在放映的时候，表格或者字体比较小的时候，wps演示独有放大镜功能，在放映的时候点击右键“使用放大镜”，如右图所示：目前四十四页\总数五十一页\编于十七点2023/5/185、段落间距调整可以通过段落功能区上的“增大段落间距”或“减少段落间距”按钮来调整段落间的行距，如下图：目前四十五页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18五、VBA简介和技术支持渠道目前四十六页\总数五十一页\编于十七点2023/5/18通常意义上的VBA就是在Office中包含着的一种加强Office功能的Basic语言。经过发展，在WPS中，三个组件都有了自己的程序设计语言，通常统一称为VBA（VB

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