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文档简介
第第页开票员岗位职责
开票员岗位职责1
1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。
2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,帮助销售人员开具销后退回申请单。
3、开票员要端正服务立场,运用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到相互援助。
4、对销售中发觉的质量问题实时锁定报质管部。
5、掌控销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。
6、掌控本公司库存药品的质量状况,主动向客户介绍。
7、根据“先进先出、近期先出”的原那么开票,向客户做好近效期药品销售的说明工作。
8、实时反馈客户对药品质量及服务质量的看法和要求,协作有关人员处理客户的查询和看法,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。
9、娴熟掌控药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并实时订正错误。
开票员岗位职责2
1、开具提货单,开票室严格根据销售订单开具提货单〔发运计划〕,建立提货单时留意必填项〔数量、试样编号、库位、车号、备注〕,其它项由系统自动生成,禁止任意操作,导致无法过磅。完成建立后仔细核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司务必指定专人通知开票员,开票员在备注栏具体注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否那么不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时,上心与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款掌握发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、假如车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单建立职责人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新建立提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,务必做到A*系统内的提单信息与所打印的提单信息持续全都。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时务必下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统涌现故障影响开票。销售订单下载方法:进入A*系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单全部行资料全部选取,复制并粘贴到E*CEL中保存即可。
5、假如网络或系统涌现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。
6、网络复原正常后务必将上述数据根据原有流程全部录入系统中,补录数据要确保精确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。假如网络复原正常后需补录数据较多,需要补录工作与正常开票同时进行时,要严格根据提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数量超出销售订单剩余量、
7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。
8、火车提货单根据请车安排的实际状况,由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单,安排装车,将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统,信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。
开票员岗位职责3
一、仔细学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素养,遵守法律,廉洁奉公。
二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得任意减免、提高或降低征费标准。
三、仔细办理征费业务,开出的票据实时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。
四、仔细填写各种票据,做到数字精确,字迹清楚,资料完整,印章齐全。
五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记实时,数字真实。
六、帮助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。
开票员岗位职责4
1、熟识上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。
2、熟识加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速精确地收款、开票。
3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。
4、妥当保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定实时送交货款。
5、熟识站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。
6、搞好分管职责区的卫生工作,持续环境干净。
开票员岗位职责5
1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
2、熟识材料的基本信息,熟识材料的基本信息,编号、熟识材料的基本信息保证所开票据做到运用单位、保证所开票据做到运用单位、编号、名称、规格型号、数量等精确无误。名称、规格型号、数量等精确无误。
3、按工作流程精确、实时办理出入库手续。按工作流程精确、实时办理出入库手续。按工作流程精确
4、精确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报精确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,精确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门,保证账实相符。送财务部门,保证账实相符。
5、严把票据审核关,对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关,对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关
6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。
7、帮助保管清查、盘点库房。帮助保管清查、盘点库房。帮助保管清查库房
8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程,提高办公效率。努力钻研业务知识技能,技能,规范操作流程,提高办公效率。
9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。
开票员岗位职责6
1、仔细填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并精确记录换票时间。开票过程中遇非常状况,实时与值班人员联系。
2、仔细填写日统计表,如涌现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要具体记录数量,全部印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5、车辆运输路径按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理睬。
6、对明达公司领料单车牌号不清晰的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清晰方予以换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7、仔细做好交接班工作,明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误,接班人员承受一切过失职责。
8、每一天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。
9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
开票员岗位职责7
1、实时完成公司销售业务的开票工作;
2、实时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;
3、实时做好到税局领购发票工作,并妥当保管好购置的'空白发票;
4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;
5、每月传递发票记账联给应收账会计;
6、实时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;
7、实时完成系统中的红字发票开具工作;
8、领导交办的其他工作。
开票员岗位职责8
〔一〕编制和执行预算、财务收支计划,信贷计划,拟定资金筹措和运用方案,有效的运用资金。
〔二〕进行成本费用猜测、计划、掌握、核算、分析和考核,督促学校有关部门降低消耗、节省费用、提高经济效益。
〔三〕建立健全经济核算制度、利用财务会计资料进行经济活动分析。
〔四〕负责总校及分校的财务管理、财务人员管理及账务审核工作。
〔五〕实时编制各种财务报表并上报,协调领导做好监督掌握管理。
〔六〕承办校长交办的其他工作。
开票员岗位职责9
1、负责管理托付代销票据。
2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、托付代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理〔领用、核销〕、空白仓存卡的领用、核销。
4、执行价格政策〔代理、策划费〕。
5、掌控价格体系〔分销商、超市、家装〕商品信息。
6、完成领导交办的其它工作。
开票员岗位职责10
一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。真诚的面对顾客,礼貌待人。
二、严格执行价格标准。在调整价格时需要根据价格通知操作,不得私自做主,非常价格有主管领导签单附在票后,方可执行。
三、仔细做好开票工作。要求精确无误,吨位与单价填写不得颠倒。〔如因此给公司造成损失〕由开票员自己承受。
四、认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割,〔如顺次不对分割差错,导致公司损失〕由开票员自己承受。
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。
六、月终实时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。
七、妥当保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。
八、完成领导交办的各项任务。
开票员岗位职责11
1、实时完成公司销售业务的开
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