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文档简介

销售部固定资产管理制度范本一、引言为规范公司销售部固定资产的采购、管理和处置，提高固定资产的使用效率，保护公司对固定资产的投资，制订本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司销售部门所有固定资产的采购、管理、使用和处置。三、相关定义固定资产：在公司资产负债表中列示的，使用期限为一年以上，价值超过一定金额的长期资产。负责人：管理、使用、处置本部门固定资产的具体负责人员。职能部门：负责本公司固定资产采购、使用、管理、处置及审核相关手续的部门。四、采购管理采购程序销售部需进行资本投资预算，根据预算确定采购计划，在计划上报财务领导并获得财务领导批准后，方可进行采购活动。采购审批销售部要严格按照公司财务制度审核采购、付款等手续。固定资产采购项目应经过职能部门审核并备案后，方可申请采购。资产估价为保障公司固定资产投资的价值，销售部每年底与财务部门合作，对有必要的固定资产进行估价，将估价结果上报职能部门，按估价结果进行资产账面调整。到货管理资产到货时，销售部应进行严格验收，对到货的数量、质量等与合同约定的内容进行核对，找出问题及时处理。管理与使用销售部应制定固定资产使用计划及相应的维护保养计划，确保固定资产能够正常使用。盘点备查销售部应每年对固定资产进行清查和盘点，将盘点情况上报职能部门，并妥善保存资产清查记录。故障维护与保养销售部固定资产出现故障时，应及时向职能部门报修并按照维护保养计划进行修缮，保护固定资产的使用价值。五、处置管理固定资产处置办法销售部需编制固定资产处置计划，并经过职能部门审核后确定处置方案。同时，应及时调整账目，销售部要做好处置单据的登记管理工作。处置会议销售部在处置固定资产时，应召开处置会议，对处置方案进行讨论，决定最终方案并做好相关手续。六、保管管理低值易耗品管理销售部应建立低值易耗品备案管理制度，将备案的低值易耗品进行标识，并制定相应的使用及配送手续。资产卡片管理销售部应建立固定资产卡片管理制度，对于每一笔固定资产交易都应建立相应的资产卡片，记载每一笔资产的相关数据。在固定资产进行变更时，应及时对资产卡片进行更新。资产登记管理销售部应建立完整的资产登记管理体系，对资产进行入账、折旧等相关手续。同时，要定期对资产账目进行核对和调整。七、违规处罚对于未经审核、无需采购、无备案手续、不报废而私自处置的负责人，一经查实将被追究相关责任，情节严重者将被追究法律责任。八、总则本制度的修改必须由公司领导或职能部门同意并签字批准后生效。制度未涉及的内容，应参照相应的财务制度及公司规定执行。本制度的解释权属于公司领导或职能部门。九

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