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文档简介
工贸油品调运分公司增值税发票管理制度1.前言本制度是为了规范工贸油品调运分公司的增值税发票管理,确保公司财务管理的合规性和准确性。所有员工必须严格遵守《中华人民共和国增值税法》及其相关规定,并按照本制度要求履行各项制度规定。2.管理对象所有涉及到工贸油品调运分公司的增值税发票,均需要按照本制度管理。3.票据领用管理员工持有票据领用单经过主管人员审批后,才可领取发票。领用人员必须在票据领用单上填好个人信息和领用日期等信息,并在领用后及时归还领用单。如有遗失、错用等情况,必须第一时间报告主管人员。4.票据使用管理发票开具应按照增值税法和财务制度的规定进行,开具后应当立即登记。开票人员必须按照发票开具规范,不得随意更改发票信息。发票一经开出,即不得退回,如需作废,需经主管人员审批并按规定程序予以作废。发票应按票种号码顺序使用,不得跳号、重号。5.发票保存管理新开具的发票应当连续编号,开具完毕后,应按照票号先后次序,放入票据封套内,并按照发票日期分别存放。如遇到发票丢失或者损毁的情况,必须在发现之日起及时报告主管人员,并按照规定程序进行查找或者报废。发票的折让、换开、作废等必须在财务系统中进行登记,并妥善保存附件等相关材料。票据封套必须存放在专门的票据柜内,定期进行检查,进行标签标示,以方便查找。6.票据的销售管理工贸油品调运分公司的所有销售收入都需开具增值税发票,且开票时间不晚于交易完成后7个工作日。开票时应按照增值税发票管理的规定进行,并及时录入财务系统。工贸油品调运分公司的销售人员应当根据收支情况进行增值税发票的开具和配发,确保每个交易都开具增值税发票并妥善保管。7.纳税申报工贸油品调运分公司应按照国家和税务局的规定进行纳税申报,并及时缴纳税款。工贸油品调运分公司应当主动关注税务政策的变化,并进行合理的财务规划,降低税务风险。8.票据监督管理工贸油品调运分公司应当建立健全票据监督管理制度,定期对票据使用情况进行检查,并进行对账工作。工贸油品调运分公司应当及时对票据的使用情况、财务记录和税务申报情况进行检查和核对,防范和发现问题,确保各项工作的正常开展。9.附则本制度适用于工贸油品调运分公司的所有员工。如本制度与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。本制度由工贸油品调运分公司财务部负责解释和修改。本制度自发布之日起执行。10.结语本制度的公布实施,有助于规范工贸油品调运分公司的增值税发票管理,保证公司财务管理的合
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