房地产企业印信管理制度

房地产企业印信管理制度1.背景介绍随着房地产行业的不断发展，房地产企业在业务活动中的各种合同、公函等文件不断增加。这些文件的真实性、合法性、责任归属等问题直接关系到企业的信誉和利益。为了规范企业印信的使用、管理，保证企业印信的安全性、准确性和完整性，应制定本《房地产企业印信管理制度》。2.制度目的本制度的目的是规范房地产企业印信的管理，确保企业印信的真实性、合法性、权威性和安全性。通过本制度的实施，可以实现以下目标：确保企业印信的使用合法、规范；防止企业印信被损毁、丢失、盗用等；统一规范印章使用的技术标准及照样；确保企业印信的安全性和完整性；加强管理、规范操作行为，提高企业的诚信度和企业形象。3.适用范围本制度适用于公司内部各部门、全员员工及外协单位在使用公司印信时必须遵循的规定。4.主体责任房地产企业的领导班子对企业印信的管理负有全面责任，要切实加强对企业印信管理工作的领导和监督，做到严格落实各项制度。人事行政部门负责企业印信的保管、发放和管理工作。各部门负责对部门内部印信情况负责，并要求员工严格按规定使用企业印信，加强对员工印信使用情况的监督和检查。5.印信种类和使用规定5.1印信种类房地产企业的印信种类包括：公司公章、合同专用章、法定代表人名章等。5.2印信使用规定企业公章只限于用于公司法律事务、金融业务等，不能作为部门政令、指令、文件等的签字行文工具。合同专用章仅限用于签署经审批的业务合同、协议等法律文件。法定代表人名章只在法律事务或与外交、国防、外经贸等有关联的事务中使用，不得在一般业务环节中使用。在签署合同、授权委托等文件时，必须在合同专用章正面注明文件类型、编号以及签署日期等内容。6.企业印信管理流程企业印信流转管理要采用严格、科学、便捷的管理方式，以确保企业印信的安全性和完整性。6.1印信保管企业印信由人事行政部门负责保管，各部门严格按照流程向人事行政部门提出使用申请。6.2印信使用使用企业印信时，必须经鉴定使用人的身份，经审核后方可使用。在使用企业印信时，应认真核对各项事项，核对所有内容的真实性和合法性，如确有必要，应当先征得上级部门的批准，再加盖企业印信。6.3印信存放企业印信应妥善保管，存放之处应随时保持安全、整洁，且存放地点应设置双锁、防火设施等，严禁与其他物品混杂，禁止超出使用期限存放。6.4印信报废如企业印信有脱落、损坏、灭失等情况，应立即向人事行政部门报告，并及时进行登记、封存、注销、更新等工作。7.管理工作技术措施为了确保企业印信的安全性、准确性和完整性，对印信的管理应采用相应的技术措施：软件技术措施：应配备相应的信息系统和软件，进行印章管理工作的信息化和系统化，以规范化流程管理企业印信。加密技术措施：对企业公章、合同专用章等应进行加密存储、使用稽查等技术措施。防伪技术措施：应使用具有防伪、防篡改等特点的高级材料和技术手段制作企业印信，提高印信的安全性。操作技术措施：应加强对员工的操作培训，提高员工对企业印信操作标准的认识和掌握程度，避免人为失误对企业财产安全产生损失。8.监督和检查对企业印信的管理应加强监督和检查，以确保本制度的严格实施和企业印信管理工作的规范化和制度化。相关管理人员应负责本部门的监督和管理工作，并安排专人负责监督企业印信的使用和管理情况。在使用和管理中发现任何不符合公司规定的情况，应立即向上级主管部门报告，保障企业的财产安全。9.结束语制定本《房地产企业印信管理制度》是一项重要工作。贯彻落实本制度，从严从细、务实创新，有利于提高品牌形象，增强企业