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文档简介

萧曼医院后勤物资验收制度1.前言为了确保萧曼医院后勤物资的质量和数量，加强物资库房管理，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于萧曼医院所有后勤物资的验收工作。3.验收人员验收人员由物质管理科、采购科和使用科等相关科室派出，严格按照本制度执行验收工作。4.验收流程4.1首次验收首次验收的物资包括新加入的、报废新置换的、库存新调配的物资。物资管理科、采购科、使用科等相关科室用事先制定的验收清单，按照物资的性质、种类和数量进行验收。验收内容包括外观、数量、包装和单据。外观验收：物资的外观应符合设计规格要求，不得有变形、变色、松散、开裂、虫蛀等现象。食品类物资应保持完整干燥无异味。药品类物资应保持包装完好，无脏污、潮湿、破损等现象。数量验收：物资的数量应与采购单、入库单、出库单保持一致。物资验收时，应严格按照验收单列明的数量验收，如有疑问，应重新清点、确认。物资的邮寄、运输、过程中数量不一致，应当在开箱时及时进行找回或补偿。包装验收：包装应整齐、美观、无破损、无水分、无异味。物资包装上的文字，应清晰、完整。单据验收：物资验收单、质量合格证、原材料报告、进口证明书等一簿一册的单据应齐全、真实有效。物资入库单上所排数目要与物资数量一致，单据内容要清晰、完整，如出现数量错漏、单据不齐的情况应当及时核实、整改。4.2日常验收日常验收的物资是指在库房日常管理中的物资，为了保证库房的存放物资质量和数量准确性，应进行日常的验收工作，验收内容包括外观、数量、包装和单据。外观验收：物资外观应符合设计规格要求，不得有变形、变色、松散、开裂、虫蛀等现象。食品类物资应保持完整干燥无异味。药品类物资应保持包装完好，无脏污、潮湿、破损等现象。数量验收：确认物资数量是否正常，如有疑惑应通过清点、询问物资管理人员核实。确保库房物资的数量准确，数量不一致要及时整改并及时记录。确认物资存储是否规范，有无遗漏、残损、混杂等现象，必要时配合物资管理人员做好物资整理工作。包装验收：包装应整齐、美观、无破损、无水分、无异味。物资包装上的文字，应清晰、完整。单据验收：确认库存物资相关手续文件是否齐全、真实有效，并且及时进行更新。5.验收标准验收标准需按照国家有关法律、法规、标准、规范以及萧曼医院内部文件规定执行，并应根据物资的不同特点和用途，制定相应验收标准。6.不合格处理在验收过程中发现物资不符合规定要求的，应按照不合格处理程序进行处理，不得强行收纳或使用，必要时应凭验收单物资管理科退回。7.文件管理物资管理科应在文件柜内按照年度分类，将验收单、入库单、出库单等原始凭证、退货、报废单据等有关完整、真实、准确的资料文件分类归档。8.结语物资管理是后勤保障的重要部分，质量和管理的健全性直接关系到医院的业务运行和收入情况。本制度是为

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