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文档简介

企业采购管理制度一、概述为了规范企业采购行为，提高采购效率，降低采购成本，本文档制定了企业采购管理制度。二、采购流程1.采购计划在每年的年初，由采购部门按照公司业务计划和市场需求制定采购计划，并报经公司领导层批准。采购计划中应包括采购类型、数量、规格、品质、交货期等详细信息。2.采购公告当一个采购项目金额超过公司规定的金额限制时，采购部门应当按照法律法规或者公司内部程序向社会公开征集采购意向，并在公司官方网站或其他媒体上发布采购公告。3.采购评审收到相关的供应商报价后，采购部门应当按照采购计划和公司的采购规则进行供应商的初步评估和筛选，然后组织评审委员会对入围的供应商进行评审。4.采购合同评审委员会通过后，采购部门应与供应商签署采购合同，并在合同中明确采购的物品、数量、单价，付款方式，交货期等条款，签署后应及时备案和归档。5.采购执行采购合同签订后，采购部门应当指定专人负责采购执行，并及时跟进供应商交货进度，保证采购进展顺利。6.采购结算采购部门应当按照采购合同约定的付款方式进行付款，并及时与财务部门对账、结算。三、采购策略1.采购目标公司的采购目的是以最优的价格、质量、交货期的采购手段，确保公司的生产经营活动能够得以高效、稳定地开展。2.采购原则公正：采购工作应当公开、公正、透明，不存在暗箱操作、人情推荐、恶意竞标等不道德、不合法行为。经济：采购部门应在不影响质量和交货期的前提下，尽量选择价格低、性价比高的供应商。适用：采购部门应当根据实际需求选择适合的采购方式和供应商，以满足公司的业务发展需求。持续改进：采购部门应当并不断优化采购流程、提升采购效率，以为公司提供更好的采购服务。3.采购分类根据供应商品/服务的成本和采购数量等因素，采购可以分为以下三类：A类采购：金额较大、数量较少，需要经过评审委员会评审，公司领导层批准后，才能实施。B类采购：金额一般、数量适中，需要采购部门负责人审核、公司领导层批准后，才能实施。C类采购：金额较小、数量较多，可以由采购部门直接负责，无需上级批准。四、采购风险控制1.供应商评价机制采购部门应建立供应商评价机制，对供应商的资质、产品质量、交货期、售后服务等方面进行综合考评，将不合格的供应商从供应商库中清退。2.采购合同管理采购部门应当建立完善的采购合同管理制度，对采购合同的签订、变更、履行、终止等环节进行严密管理。3.供应商风险管理针对供应商可能面临的经营风险和风险事件，采购部门应当建立风险应对机制，并制定相应的应急预案。五、附则本制度自颁布之日起实施，并设定有效期。未经公司领导层批准，不得随意修改。如有需要修改的情况，应当报请公司领导层批准后，方可实施。六、结语企业采购管理对企业的采购效率和成本控制

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