办公自动化企微操作指南

企微平台使用教程办公自动化（一）CONTENTS01企微平台02考勤打卡

03新闻公告

04会议助手

目录05审批请示

06请假审批

07网页版操作第一章企微平台企微全称企微云平台，是广州市企微信息科技有限公司推出的一款基于微信企业号的第三方企业级应用产品，满足企业在移动工作场景下的信息传递、工作协同、运营管理、销售管理等需求。Chapter

1企微平台：入门指南员工关注微企业号扫描右侧二维码，关注长春精钰电子科技股份有限公司企业号员工使用微企业号以【工作日志】为例说明：员工在手机微信端或网页端微信新建工作日志，领导可在微信端可以查看阅读评论；第二章考勤打卡企微微信考勤打卡子应用可实现员工通过微信端通过位置定位、拍照、IP地址进行考勤签到/签退。Chapter

2考勤打卡微信考勤打卡只用于手机微信端考勤，不支持个人PC版考勤打卡菜单功能如下：1、【今日考勤】微信上进行当天考勤的签到/签退记录2、【我的考勤】列出我的考勤3、【相关考勤】通过“与我相关的考勤”，点击列表，可进入具体的考勤明细今日考勤点击"今日考勤"可进行签到考勤，成功签到/签退后，点击备注可添加编辑备注说明、图片，以及通知负责人查看我的考勤。点击考勤规则时可查看公司规则详情:1、考勤方式：地理位置定位2、考勤位置：长春市高新区众恒路456号周围200米以内3、考勤时间：任意时间考勤规则我的考勤点击“我的考勤”可查阅自己的考勤签到记录列表;点击列表，可查询到考勤详情.相关考勤相关人收到推送消息，点击”相关考勤“可查阅考勤签到情况第三章新闻公告企微提供【新闻公告】子应用，提供公司动态、通知公告（比如人力消息、财务通知等）、员工生日祝福、工资单一对一群发等信息的发布和展现。Chapter

3新闻公告新闻动态发布1、有权限人员在管理后台或手机端编辑好新闻公告，选好目标对象后就可以发布。2、在微信端点击新闻公告菜单栏『动态发布』-『发布动态』按钮，进入新闻公告编辑页面，填写动态标题、摘要、正文等信息，选择动态类型（动态类型可在新闻公告管理后台进行设置）、动态对象等内容，点击『立即提交』或『保存为待提交』即可；消息查看与互动1.发布后目标对象在微信端便能收到新闻公告的推送消息；2.点击“公司动态”下的『最新动态』菜单，能收到最新5条消息的推送；消息查看与互动3.点击“公司动态”下的『新闻公告』『通知公告』『员工动态』等菜单，可看到以往的相关动态列表，在上方的搜索框输入关键词搜索匹配新闻；4.在新闻详情页面，可以进行点名@人、表情评论等操作。消息查看与互动5、新闻公告详情页评论时可以上传图片，达到更好地沟通效果：消息查看与互动6、新增未阅新闻：点击『未阅新闻』菜单，即可快速查看还未阅读的公告消息查看与互动7、点击具体新闻公告，进入详情页面，内容上方，显示阅读人员数目，该数目为去重人数，非点击数；消息查看与互动没有收到通知提醒？确认下：新消息通知有没有打开。点击新闻公告应用右上角的小图标，检查：新消息通知是否为打开状态就可第四章会议助手为规范使用企业公共资源，提高办公的效率，企微提供【会议助手】子应用，通过微信实现查看会议室状态、新建会议、会议签到、会议纪要等功能，同时还能实现一键提醒功能，及时提醒未反馈人员回复是否参与会议。Chapter

4新建会议

点击『新建会议』菜单栏，菜单类别为：『新建会议』『会议室状态』；【新建会议】点击『新建会议』按钮，进入会议编辑页面，填写会议标题、内容、时间、选择会议室等，填写完成点击『保存为待提交』或『立即提交』即可；【会议室状态】点击『会议室状态』，可查看会议室的使用情况；会议参加参会人点击查看会议详情后可选择『确认参加』或『请假』，同时可对会议进行评论；在会议详情页面，参会人员可以点击『确认参加』，将信息反馈给会议发起人；当有特殊情况不能参加会议，可以点击『请假』，输入请假原因提交。会议发起人可以点击『参与』『请假』按钮，查看参会人参加人数、请假人数及名单；会议参加点击『未反馈』按钮可以查看未反馈的人数及名单，同时可以进行会议提醒，点击『确定』提醒按钮，未反馈的人员就可以收到会议提醒；会议参加确认参加会议的同事，参加会议时，需要进行『会议签到』，签到成功后发起人可以在『参加』名单中查看签到人员；会议参加会议到点会自动结束，会议发起人也可以在到点前点击『会议结束』，会议结束后发起人将收到相应提醒。温馨提醒1、参会人请假、确认参加、签到时，在回复列表自动显示用户当前参会情况;2、在会议开始前，会议发起人可以对会议进行修改，如修改时间、地点、参会人等，修改时会通知所有的参会人；3、会议开始前30分钟可以签到；会议结束后不能进行会议签到；温馨提醒4、会议助手评论支持点名@人、表情、图片等内容发送；会议纪要【创建会议纪要】1、在会议开始后就可以编辑会议纪要，点击具体会议，发起人在会议详情页面，点击『会议纪要』可以编辑会议纪要，将会议纪要填写在会议内容之后点击『保存』即创建了会议纪要；点击『保存并提醒』，则除了保存，也会将创建好的会议纪要的消息推送给相关人。会议纪要【查看&修改会议纪要】当会议创建了会议纪要，在会议详情页面，点击『会议纪要』，可查看纪要详情点击『修改』，即可修改相关会议纪要；点击『保存』，将以评论的形式显示会议内容被修改；点击『保存并通知』，除了修改，也会将会议修改的信息推送给相关人；会议纪要【上传附件】登录网页版，则可以在会议纪要中上传附件；会议发起【我发起的】点击『我发起的』，可看到菜单类别：『待发布会议』『待结束会议』『已结束会议』；点击相关按钮，可查看相关会议；点击搜索框进行搜索会议；勾选删除框，可删除相关会议；会议参与【我参与的】点击『我参与的』，可看到菜单类别：『待进行会议』『已结束会议』『已取消会议』；点击相关按钮，可查看相关会议；点击搜索框进行搜索会议；温馨提示1、如果你在电脑旁或是需要进行文字量大的码字处理，可以使用个人网页版来进行编辑。点击进入：企微云平台个人网页版操作指引2、没有收到通知提醒？确认下：新消息通知有没有打开。点击会议助手应用右上角的小图标，检查：新消息通知是否为打开状态即可第五章审批请示企微提供【审批请示】子应用，可用于员工在手机中发起审批申请以及审核人在手机上审批申请单。发起人在微信上提交申请，选择负责人和相关人，负责人和相关人会收到微信通知对申请单进行审批，可以退审、转审、审批的操作实现申请审批单的流程操作。Chapter

5新建申请发起人点击移动审批底部菜单『新建申请』，会跳转到新建申请页面。1.新建审批申请：填写必要信息如申请类型、标题、内容、负责人/相关人，点击『保存为待提交』/『立即提交』即可；2.点击『保存为待提交』时，可以在『我发起的』-『待提交申请』中找到具体申请，点击进入详情页面后可修改相关信息;新建申请3.提交审批申请后，审批负责人以及相关人会收到审批提醒，可点击打开进入申请详情页面;新建申请4、新建审批可以附加图片说明，点击上传图片项，可通过拍照或选择手机相册图片上传；负责人审批1、任务负责人、相关人接收到任务提醒后，点击进入申请详情；2、可选择：点击『退审』、『同意并结束』、『同意并转审』等按钮，并在弹出的文本框输入审批意见即可；负责人审批3、转审时，还需要选择转审人，点击『+』『-』可以进行增加转审人或者删除转审人；当审批人点名@人时，被@的人不会出现在负责人或是相关人中；申请关闭/重新提交申请发起人审批完成时可以将申请进行关闭，已关闭的申请将在『我发起的』-『已关闭申请』中查看。申请发起人在申请较长时间未通过时，可以将申请单重新提交，系统推送消息给负责人与相关人。我发起的1、点击『我发起的』可看到『已提交申请』、『待提交申请』、『已关闭申请』等操作；『已提交申请』中可看到自己提交的还未审批的单；『待提交申请』中可看到自己还未提交的审批单；『已关闭申请』中可看到已审核通过或者发起人自己关闭的审批单；我发起的2、点击具体申请，可查看详细信息；在输入框输入关键词可搜索到相关申请；勾选具体申请可将其删除；我参与的可查看我为负责人/相关人的：『未阅申请』『已阅申请』『相关申请』『已审申请』的相关申请单；删除规则1、评论超时不能删除a.限时规则：如果自己发表的评论超过30分钟，则无法删除，避免审批过程信息因个人删除而遗失；b.删除后的评论直接删除，不显示“已删除”；2、审批单删除当有其他用户的参与数据（有审批数据或评论数据），则不允许删除，弹出友好提示；第六章请假出差企微请假出差应用，提供在线请假、审批与转审的功能。Chapter

6请假出差新应用包括3个菜单：请假申请、我发起的、我参与的。请假申请让企业员工在线请假更方便，时刻掌握请假出差审批进度，负责人实时对申请审批专审，管理员在后台统计员工请假申请。如果你在电脑旁或是需要进行文字量大的码字处理，可以使用个人网页版来进行编辑。详情查看：企微云平台个人网页版操作指引提交请假申请1、点击菜单底部『新建』按钮，进行请假单填写，选择请假类型、填写请假理由、时间，然后选择负责人与相关人，选择保存为『待提交』或『立即提交』。温馨提醒：填写请假单时，新增审批人选人自动记忆功能：负责人/相关人默认将出现上一次填写单据时所选择的负责人和相关人；请假审批负责人接到请假申请消息，选择：退审、同意并结束、同意并转审（再转他人）。审批进度查询申请人可以点击『我发起的』按钮，菜单类别为『待提交』、『已提交』、『已关闭』；可从中找到相关请假申请，点击搜索框可选择『部门』『审批时间』等搜索条件查询审批情况；勾选要删除的请假单，可进行删除操作；第七章网页版操作个人网页版也可以用PC发布任务分派、调查问卷、会议助手、同事社区、活动报名、移动外勤、超级表单、工作日志、请假出差、审批请示、同事群聊等应用。Chapter

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