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文档简介
公司财务管理制度“固定资产管理办法”一、背景公司在日常经营中会购买各种固定资产,如机器设备、办公用品、房屋等,这些资产一般使用寿命较长,需要制定严谨的管理制度确保其安全、有效地使用。二、定义2.1固定资产固定资产是指公司在日常业务中购买的不易被消耗、使用寿命较长的长期拥有物资。包括但不限于机器设备、办公用品、房屋及土地、车辆等。2.2固定资产管理固定资产管理是指公司将所拥有的固定资产进行记录、监管、评估、维修保养和处置的管理工作。目的是为了保护公司的资产安全、有效使用固定资产和提高资产管理效率。三、管理流程3.1固定资产入库当公司要新购置固定资产时,需将其录入到固定资产管理系统中,并进行资产编号、描述、规格型号、购入日期、购入金额等基本信息的登记。同时在固定资产台账中填写该项资产信息,明确资产的责任人、使用部门及位置。3.2固定资产领用当需要使用固定资产时,人员需要向固定资产管理人员提出固定资产领用申请,经过审批后方可领用。固定资产管理人员需在领用过程中对资产进行检验并在固定资产台账中对资产位置及使用人员进行变更记录。3.3固定资产保养及维修公司需要定期对固定资产进行保养和维修以保障资产安全和延长使用寿命。固定资产保养和维修应根据固定资产使用手册规定的维修周期,由固定资产管理人员组织维修服务供应商进行维修保养。3.4固定资产盘点公司固定资产盘点应由固定资产管理部门主导,定期全面检验固定资产的完好性、准确性和存储状况。3.5固定资产处置固定资产到达使用寿命后或者不再需要使用时,需要进行处置。处置包括出售、报废和赠与等方式,并应根据相关法定程序进行。四、责任方4.1固定资产责任人负责固定资产的使用、维护、保养和报废处置,并对固定资产产生的直接和间接损失负责。4.2固定资产管理员负责固定资产管理系统的维护,收集、整理资产信息,审批资产领用申请和进行资产盘点等工作。4.3财务部门负责固定资产的登记、结算、资产折旧计算及其他相关财务报表的制作等工作。五、防范措施5.1固定资产存放固定资产应储存于定点或专用仓库或场所,防止丢失和损毁。5.2固定资产管理制度公司应严格按照《固定资产管理办法》执行,确保固定资产管理制度的规范化和规范性。5.3固定资产盘点公司应每年至少进行一次固定资产盘点,并将盘点情况及时记录在资产清册中,汇总上报给财务部门。六、总结“固定资产管理办法”是公司对固定资产进行管理的重要制度。通过规范固定资产的录入、领用、保养维修、盘点和处置等工作流程,能够更好地维护公司资产的安
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