学院委员会督查督办制度

XXXX学院委员会督查督办制度为切实转变工作作风，提高办事效率和工作质量，确保上级部门文件精神和领导指示、学校党委文件、决定和领导指示等得到迅速部署、全面落实和及时办结，逐步实现跟踪检查和督办催办工作制度化、规范化、程序化，根据工作需要，参照上级有关规定，结合我校实际，特制定本制度。一、督查督办工作原则坚持以“围绕中心、突出重点、提高效率、促进工作”为原则，认真做好督查督办工作。二、督查督办工作内容（一）省委、省政府和上级主管部门的重要文件和决策，重要工作部署和工作安排，上级领导批办、交办、督办的事项等的贯彻落实情况；（二）上级领导现场调研、办公的重要议定事项；（三）上级机关及有关部门签转的督办事项；（四）学校党委文件、函件，党委会议纪要，党委办公室文件明确和安排的工作和事项；（五）学校党委会议、书记校长碰头会、干部例会等重要议决事项及工作安排；（六）学校党委领导现场办公指示、交办和批办事项；（七）学校党委年度工作思路要点明确的事项；（A）群众的来信来访工作的办理情况；（九）学校党委领导交办的其他需要督办的事项。三、督查督办工作机构督查督办工作主要由学校党委办公室负责，纪检监察审计室、教职工监督委员会积极配合和参与。四、督查督办工作职责（一）对学校年度目标责任、各阶段计划执行情况进行监督、检查。（二）对将到时限尚未办结的工作进行提醒。（三）对超过时限尚未办结的工作进行催办。（四）对领导交办的工作及其他重要工作实行跟踪督办。五、督查督办工作程序。（一）立项：党委办公室根据实际确定督查督办事项，明确责任部门或责任人、办理时限，报党委主要领导审定。（二）交办：经审定后的督查督办事项，由党委办公室及时对交办单位、承办部门、事项、交办日期、限办日期等事项进行登记，并以书面形式通知承办部门或责任人。（三）承办：承办部门接到督办事项通知书后，要认真做好督查督办件的办理工作。对确实难以按时办结的要主动与党委办公室沟通。（四）催办：党委办公室对督查督办事项的运行和办理情况进行跟踪检查。重要的督查督办事项或急件及时催办,超时办理的事项要重点督办。（五）办结：对办结的督查督办事项，要提出办结意见，送领导审结。对不符合要求的，通知责任人重新办理，对到规定时限而未办结的事项，责任人也要按时报告原因，请求延期办理。（六）备案：督办督办事项办结后，应归档督查督办工作资料，由党委办公室按要求及时归档。六、督查督办事项办理时限（一）对督查督办事项的办理，凡批示批办意见中明确规定报告时限的，要按照要求的内容和时限按时报告；属发文明确完成时间限的，按文件要求的时间完成。（二）对学校主要领导批示需要查办落实的事项，要立即办理，一般应在3日内办结；对上级领导、学校领导双重批示，办理工作量较大的，一般应在5〜7日内办结；确需进一步调查研究的，一般应在10〜15日内办结。如若因外界因素不法确定办结时间的，应有下一步的应对措施或说明。（三）对党委会议、书记校长碰头会议决或通过的事项，按党委会议纪要、碰头会工作任务表的要求，在会议规定的时间内上报落实或进展情况。（四）对有特殊要求的事项，要特事特办，急事急办，严格按交办领导的时限要求完成，及时报告办理结果。（五）情况特殊需要延长办理时间的，要及时向交办领导和上级有关单位汇报原因和办理进展情况。（七）对办理时限在3日内的事项，党委办公室专职督查人员要坚持每日督促一次，直至办复完成；对办理时限在5〜7日内的事项，要坚持每隔一日督促一次，直至办复完成;对办理时限在10〜15日内的事项，要坚持每三日督促一次，直至办复完成；对办理时限在半个月以上的事项，要坚持每周督促调度一次，直至办复完成。七、督查督办工作方式（一）电话催办。对于日常的督查督办事项，根据办理时限的要求，党委办公室一般采取电话催办的方式进行催办督查，每次询问催办都要作简要记录，以掌握督查事项进展情况。（二）书面催办。对逾期未办结的督查事项实行书面催办，及时向承办部位发出“催办通知”，要求承办单位书面报告承办事项的最新进展情况和逾期原因，并进一步提出明确要求。（三）当面催办。用于电话催办、书面催办仍未落实或紧急事项的催办，可由督查专职人员深入承办部位，也可以请来承办单位有关负责人，由督查科当面了解情况，必要时可请学校党委领导听取汇报或出面协调。（四）会议催办。对涉及到多部门共同办理的事项或特别重要的事项，可由学校分管领导或党委秘书长召集有关部门负责人召开会议，听取工作进展情况，提出具体工作要求。八、督查督办工作考核（一）党委办公室将不定期地通报各单位督查督办件的办理情况。（二）督