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文档简介
2023社团招新策划书
社团招新筹划书篇1
一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成肯定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个时机展现自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动马上开头。户外运动协会将以此时机为以后的进展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人熟悉与了解户外运动,同时也为了协会有新奇的血液注入,有足够高素养的后备力气,能有效的开展协会工作,培育和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素养教育,全面的提高大学生的力量。
三、筹划单位
江西城市学院社团联合会社团联合会?户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:xx
财务部:xx
宣传部:xx组织部:xx
外联部:xx
后勤医疗部:xx
五、活动对象
20xx年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:8月25日-9月10日
地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备(8月20-8月15)
(一)各个部门的预备工作内容
(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购置档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进展招新的前期预报工作。
(3)财务部:上一学期的财务收支状况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求,整理活动预算。
(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺当经行。
(5)组织部:以效劳为主,同时联系个部门相互沟通、合作。
(6)后勤医疗部:提前预备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传预备
宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
工作内容:(1)全力协作社团联合会对2023年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
其次阶段:招新现期预备
1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)
3、各硬件设施进展统一的治理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)
第三阶段:招新现场(8月27-9月10)
1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告状况。
3、负责招新工作人员应当态度端正、用语文明、带人恳切、热忱大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应准时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象
5、爱惜公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
第四阶段:招新后期工作(9月10号-9月15号)
1、各部门准时做好新老会员人事档案的整理工作,仔细做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必需准时进展总结,形成活动总结材料(材料包括:活动筹划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时准时上报、归档。
社团招新筹划书篇2
一、活动目的及意义:
展现方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有力量的同学,为方舟将来的工作的进展输送新的人才,注入新的活力,增加进展的动力。
二、招新时间:
待定
三、招新地点:
教学楼
四、活动的详细流程:
1活动前期之预备阶段:召开方舟全体大会,争论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),安排详细任务(包括物资、人员安排等),同时对面试官进展针对性培训。
2活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式供应同学们方舟的.招新报名时间和地点,展现真实的活动照片和活动成果,介绍和展现其活动;2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进展宣传;
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1.全体发动大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的发动大会。安排好第一阶段的工作。
2.空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的根底,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3.机构服设计(开学两周内完成)
4.实践成果展现。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监视。(技术和校文部完成)
5.传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6.招新海报。其次周内完成,详细招新时间先不填写。(宣传部)
7.新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为全部扫楼工作打好基矗
其它参照会议记录
其次阶段
1.确定可摆摊和初试时间。亲密留意校方动态,依据团委的政策调整
2.申请摊位和展板位置。假如时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3.打印传单。
第三阶段
1.安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2.安排摆摊人员。留意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3.申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的根本信息,而且要心中有一套说服别人参加方舟的腹案。
2.收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只是等待新生来询问,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑
第五阶段
1.安排面试官。每个部门至少要两人。事前预备好面试的形式和内容。
2.现场工作:
1)签到也许设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(留意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,假如可以,安排同事来掌握气氛,为新生供应询问和面试指导。
2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,掌握好纪律。
第六阶段
复试各部门自行提前筹划。
复试短信通知模板:xx同学,恭喜你已经胜利通过了就业方舟xx部的复试,成为就业方舟xx-xx年度的新成员。就业方舟欢送你的参加!以后合作开心!收到信息请回复,如有特别状况请跟部长说明,电话xxxxx
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生筹划相比照,找出胜利与失败之处,作为协会进展中的阅历总结。增加协会的工作统筹力量和协会的总体工作力量。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进展了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料预备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的预备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮番值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关状况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系此次活动的对外赞助和播送媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
社团招新筹划书篇3
一、招新时间:
x月18日—20日
二、招新地点:
某某大学一食堂门口
三、招新小组:
组长:某某某
副组长:某某某
组员:全体干事
四、招新目的:
1、宣传我们社团“挖掘财宝,从这里开头”的核心文化,让广阔新老同学熟悉、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有力量的同学到我们社团,为我们社团的进展注入新的活力。同时也给大家供应一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展现自己的聪慧才智,“物尽其用,人尽其才”,以担当起本届建立好社团的重任。
3、给个别力量较弱却积极进取,想得到熬炼的同学制造时机,在社团活动中学习,提高自己的独立筹划、集体合作、动手和交际等多方面的力量,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
4、另外,也吸引一些有着共同志趣的同学走进大学生创业工作室,共同学习,共同体验创业的经受。
五、招新形式:
社团在制定位置设招新点,填表报名,招收会员,主要是面对大一新生。
六、宣传方式:
1、通过贴海报的形式供应同学们创业工作室社团的招新和地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、可多展现真实的活动照片和活动成果,介绍和展现其活动,吸引新生。
前期宣传
1、x月17日到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进展宣传。
2、现场招新(x月18日到x月20日)
(1)场地由生命科学与食品工程学院供应,外加帐篷和一张桌子以及展板。协会再预备一些凳子,以现场询问的方式介绍协会。
(2)由办公室负责收取会费。
(3)现场询问由协会干部轮番值班。
(4)招新完毕后由协会干部整理场地。
(5)对整个活动进展总结。
七、活动经费:
传单(0.1x400)40元,工作人员午餐自行解决。
水,杯子,海报等。
备注:
海报内容:
1、社团简介(即所设部门)并附招新要求。
办公室:主要负责招新、入会审批和社团工作人员的档案治理;审批各个成员的表现,准时反应;负责本协会人员的评优;按时参与学院学校的各项会议,做好记录。
招新要求:工作仔细细致,主动性强,具有较强的责任心。
外联部:主要负责社团对外业务联系,洽谈,为社团争取赞助和合作;加强社团和社团各届的联系;加强与学校、学院各社团的联系,借鉴先进治理阅历。
招新要求:擅长和他人打交道,工作热忱,有始有终,注意细节,有较强的责任心。
勤工部:主要负责深入实际,调查讨论,捕获各种有利于勤工助学的信息;与学校各部门建立联系,扩大勤工助学的领域。
招新要求:由勤工俭学的学生参加,能吃苦耐劳,擅长捕获信息。
筹划部:主要负责讨论、政策新的工程活动,负责筹划活动的各部门细节事宜。
招新要求:具有肯定的创新力量,注意细节,擅长书写,具有肯定的筹划安
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