Excel从入门到精通演示文稿

Excel从入门到精通演示文稿目前一页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-22023/5/17山东工商学院计算机基础教学部2023/5/17山东工商学院计算机基础教学部本章导读：1.Excel2010入门2.建立Excel工作簿3.公式与函数

4.建立图表

5.数据分析与管理6.打印工作表与图表2023/5/172目前二页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-32023/5/17山东工商学院计算机基础教学部启动Excel与认识工作环境工作簿与工作簿视窗结束Excel1Excel2010入门2023/5/173目前三页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-42023/5/17山东工商学院计算机基础教学部1.启动Excel

方法一：执行“开始/所有程序/Microsoftoffice/MicrosoftExcel2010”命令启动Excel。

方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。

1-1启动Excel与认识工作环境MicrosoftExcel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。2023/5/174目前四页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-52023/5/17山东工商学院计算机基础教学部除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示，同样也可以启动Excel。启动Excel20102023/5/175目前五页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-62023/5/17山东工商学院计算机基础教学部快速存取工具列功能选项卡功能区工作表选项卡标签工作表显示比例工具2.Excel界面介绍2023/5/176目前六页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-72023/5/17山东工商学院计算机基础教学部工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。工作簿工作表3.工作簿与工作簿视窗2023/5/177目前七页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-82023/5/17山东工商学院计算机基础教学部

单元格与单元格位址工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。A1单元格E3单元格这是1行这是1列列标题行标题2023/5/178目前八页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-92023/5/17山东工商学院计算机基础教学部选取单元格的方法选取多个单元格在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。选取不连续的多个范围如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2：D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。

选取整行或整列要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下.选取整张工作表若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有的单元格。2023/5/179目前九页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-102023/5/17山东工商学院计算机基础教学部

卷轴一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD)*1,048,576（1…1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。按下可卷动以列可上下卷动工作表水平卷轴可左右卷动工作表可卷动一个荧幕

画片2023/5/1710目前十页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-112023/5/17山东工商学院计算机基础教学部

工作表选项卡标签

每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一次选项卡标签（如工作表1、工作表2…),我们就是利用选项卡标签来区分不同的工作表。工作表的选项卡标签按下此钮可建立新的工作表

一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工作表的选项卡标签即可将它切换成作用工作表。2023/5/1711目前十一页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-122023/5/17山东工商学院计算机基础教学部

结束Excel若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”选项卡，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。按此“关闭”钮按此“退出”钮按此钮关闭工作表如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息，按需求选择即可。2023/5/1712目前十二页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-132023/5/17山东工商学院计算机基础教学部建立新文件及工作簿视窗的操作工作簿及工作表的管理输入和编辑数据插入和删除行、列和单元格行高和列宽的调整单元格格式设置条件格式单元格样式自动套用格式数据有效性设置2建立Excel工作簿2023/5/1713目前十三页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-142023/5/17山东工商学院计算机基础教学部2-1建立新文件及工作簿视窗的操作1.建立新工作簿

建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带打开一份空白的工作簿。启动Excel就会建立的新工作簿2023/5/1714目前十四页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-152023/5/17山东工商学院计算机基础教学部再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视窗。切换至“视图”选项卡，再按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从中选取工作簿。档名前显示打钩符号，表示是目前所在的工作簿显示Excel中所有已打开的工作簿按一下即可切换至此工作簿2.切换工作簿视图2023/5/1715目前十五页\总数一百一十九页\编于十二点3.打开工作簿（1）双击需要打开的工作簿，即可将其打开。（2）使用“文件”菜单中的“打开”命令。（3）在“文件”菜单中单击“最近所用文件”（通过“文件｜选项”命令修改这个数目。（4）如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。下次忘记文件名、储存位置时，可以到这里看看，或许需要的文件就列在其中2023/5/1716目前十六页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-172023/5/17山东工商学院计算机基础教学部4.保存文件⑴第一次存档要保存文件，请按下快速存取工具栏的保存文件钮，如果是第一次存盘，会打开另存为对话框，让你配置文件案储存的相关信息。切换至保存文件的文件夹输入文件名按下保存钮2023/5/1717目前十七页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-182023/5/17山东工商学院计算机基础教学部⑵保存原来的工作簿

当你修改了工作簿的内容，而再次按下保存文件钮时，就会将修改后的工作簿直接储存。若想要保留原来的文件，又要储存新的修改内容，请切换至文件选项卡，按下另存新档钮，以另一个档名来保存。

在储存时预设会将存档类型设定为Excel工作簿，扩展名是*.xlsx的格式，不过此格式的文件无法在Excel2000/XP/2003等版本打开，若是需要在这些Exccl版本中操作工作簿，那么建议你将存档类型设定为Excel97-2003工作簿。将文件存成Excel97-2003工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在储存时会显示如右的对话框，告知您将如何储存这些部份：此对话框的内容，会随您使用的新功能而显示不同的处理方式。此例说明了储存后图形将无法编辑若按下继续钮储存，日后可能发生图表无法编辑，或内容不完整的等问题，所以建议您一定要为文件先储存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。2023/5/1718目前十八页\总数一百一十九页\编于十二点2-2工作簿及工作表的管理一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。选择工作表和设定选项卡标签颜色插入新工作表从工作簿中删除工作表重命名工作表移动或复制工作表隐藏工作表和取消隐藏隐藏工作簿和取消隐藏拆分工作表冻结工作表2023/5/1719目前十九页\总数一百一十九页\编于十二点⑴选择工作表和设定选项卡标签颜色

单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表2-2工作簿及工作表的管理在选项卡卷标上按下鼠标右钮选择此命令选择选项卡卷标的颜色设定好之后，“销售数量”工作表的选项卡卷标会显示红色底线，那是因为“销售数量”是目前的作用工作表，若选取其他的工作表，就会看到”销售数量”工作表的选项卡卷标正是刚才设定的红色了。选择此项，可回复页次标签的默认色彩2023/5/1720目前二十页\总数一百一十九页\编于十二点⑵插入新工作表单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框，选定工作表后单击“确定”按钮。2-2工作簿及工作表的管理按下此钮插入工作表插入的新工作表2023/5/1721目前二十一页\总数一百一十九页\编于十二点⑶删除工作表选择要删除的工作表，使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。右击要删除的工作表，选择快捷菜单的“删除”命令。⑷重命名工作表

双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表名称。2-2工作簿及工作表的管理2023/5/1722目前二十二页\总数一百一十九页\编于十二点⑸

移动或复制工作表用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。1）在一个工作簿中移动或复制工作表方法一：拖动法移动：拖动选定的工作表标签到目标位置；复制：在拖动工作表的同时按住Ctrl键方法二：菜单法“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令2-2工作簿及工作表的管理2023/5/1723目前二十三页\总数一百一十九页\编于十二点⑹隐藏工作表和取消隐藏1）隐藏工作表选定需要隐藏的工作表；在“格式”菜单上，指向“工作表”；选择“隐藏”命令即可隐藏该工作表。2）取消隐藏的步骤

“格式”菜单——“工作表”——“取消隐藏”命令⑺隐藏工作簿和取消隐藏“窗口”菜单——“隐藏”命令即可隐藏；如果想再显示该工作簿，可在“窗口”菜单上，单击“取消隐藏”命令2-2工作簿及工作表的管理2023/5/1724目前二十四页\总数一百一十九页\编于十二点⑻拆分工作表和取消拆分“视图”菜单——“拆分”按钮即可拆分

指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框；当指针变为拆分指针或时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。

如果想取消窗口的拆分，再单击“拆分”按钮即可拆分2-2工作簿及工作表的管理垂直滚动条拆分框水平滚动条拆分框2023/5/1725目前二十五页\总数一百一十九页\编于十二点⑼冻结工作表和取消冻结要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。点击菜单栏“视图”-“冻结拆分窗口”当冻结窗格时，“冻结窗格”选项更改为“取消冻结窗格”，可以取消对行或列的锁定。

2-2工作簿及工作表的管理2023/5/1726目前二十六页\总数一百一十九页\编于十二点创建一个工作表，首先要向单元格中输入数据。Excel2010能够接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。在数据的输入过程中，系统自行判断所输入的数据是哪一种类型并进行适当的处理。在输入数据时，必须按照Excel2010的规则进行。2-3输入和编辑数据2023/5/1727目前二十七页\总数一百一十九页\编于十二点1)向单元格输入或编辑的方式（1）单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据。输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。（2）单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。（3）双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl+Enter键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。如果想要在单元格内实现换行输入，按ALT+Enter2023/5/1728目前二十八页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-292023/5/17山东工商学院计算机基础教学部输入“货号”2个字，在输入资料时，环境会发生一些变化在B2单元格按一下状态列表显示就绪，表示可以开始输入资料输入资料时，资料编辑列会出现取消钮或输入钮输入的资料会同时显示在资料编辑栏以及单元格中状态由就绪变成输入

输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式。2023/5/1729目前二十九页\总数一百一十九页\编于十二点2)文本（字符或文字）型数据及输入在Excel2010中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均左对齐。输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点：（1）在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。（2）如果把数字作为文本输入（如身份证号码、电话号码、=3+5、2/3等），应先输入一个半角字符的单引号“'”再输入相应的字符。例如，输入“'01085526366”、“'=3+5”、“'2/3”。2023/5/1730目前三十页\总数一百一十九页\编于十二点3)数字（值）型数据及输入在Excel2010中，数字型数据除了数字0～9外，还包括+（正号）、-（负号）、(、)、,（千分位号）、.（小数点）、/、＄、%、E、e等特殊字符。数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。输入数字型数据时，应注意以下几点：（1）输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数2/3应输入02/3。如果直接输入2/3或02/3，则系统将把它视作日期，认为是2月3日。（2）输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8应输入-8或(8)。（3）在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002”。2023/5/1731目前三十一页\总数一百一十九页\编于十二点3)数字（值）型数据及输入（4）“常规”格式是键入数字时Excel应用的默认数字格式。大多数情况下，“常规”格式的数字以键入时的方式显示。但是，如果单元格的宽度不足以显示完整数字，“常规”格式会对带小数点的数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（具有12位或更多位数）使用科学记数（指数）表示法。(5)无论显示的数字的位数如何，Excel都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位，则Excel2010会将多余的数字位转换为0（零）。2023/5/1732目前三十二页\总数一百一十九页\编于十二点4)日期和时间型数据及输入Excel将日期和时间视为数字处理。在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果Excel不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。（1）一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。（2）如果只输入月和日，Excel取计算机内部时钟的年份作为默认值。（3）时间分隔符一般使用冒号“:”。（4）如果要输入当天的日期，则按Ctrl+“;”（分号）。要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+“;”（冒号）。（5）如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。2023/5/1733目前三十三页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-342023/5/17山东工商学院计算机基础教学部5)快速输入1.利用“自动完成”输入相同的资料

在输入同一列的资料时，若内容有重复，就可以透过“自动完成”功能快速输入。例如在工作表3的B2到B4单元格输入内容，然后再B5单元格中输入“成”字，此时“成”之后自动填入与B3单元格相同的文字，并以反白额方式显示。若自动填入的资料正好是想输入的文字，按下Enter键就可以将资料存入单元格中；若不是想要的内容，可以不予理会，继续完成输入文字的工作，

“自动完成”功能，只适用于文字资料。2023/5/1734目前三十四页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-352023/5/17山东工商学院计算机基础教学部2.快速填满相同的内容要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制／贴上单元格内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成。可建立具规律变化的资料，详细请参考下一节可为连续的储存格填入相同的数据5)快速输入2023/5/1735目前三十五页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-362023/5/17山东工商学院计算机基础教学部3.数列的使用Excel可建立的数列类型有4种：等差级数：数列中相邻两数字的差相等，例如：1、3、5、7…等比级数：数列中相邻两数字的比值相等，例如：2、4、8、16…日期：例如：2014/10/15、2014/10/16、2014/10/17…自动填入数列：属于不可计算的文字数据。Excel已将这类型文字数据建立成数据库，使用自动填入数列时，就像使用一般数列一样。⑴建立等差数列在A2、A3单元格分别输入1、2，并选取A2：A3范围做为来源单元格，也就是要有两个初始值（如1、2），这样Excel才能判断等差数列的间距值是多少。来源储存格5)快速输入2023/5/1736目前三十六页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-372023/5/17山东工商学院计算机基础教学部将指针移到填满控点上，按住鼠标左钮不放，向下拉曳至A6单元格：指针旁的数字表示目前到达的储存格将填入的值参考指针旁的数字，当建立到你要的数字后请放开滑鼠，等差数列就建立好了：建立数列后，自动填满选项钮又再度出现了，而且下拉选单中的第1个项目略有不同：以复制数据的方式来填满。就上例而言，A2：A6范围会变成1、2、1、2、12023/5/1737目前三十七页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-382023/5/17山东工商学院计算机基础教学部⑵建立等比数列在B3单元格中输入5，按下圈图键，接着选取B3：Bl0的范围：切换到开始选项卡，按下编辑区的填满钮，由下拉选单中选择“数列”。

选择此项，因为根据步骤1选取的范围，数列会产生在列选择要建立的数列类型此栏可设定数列最后结束的数字，若未设定将延伸到选取范围为止，此例为Bl0单元格输入等比的数值2023/5/1738目前三十八页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-392023/5/17山东工商学院计算机基础教学部⑶建立日期数列1、输入起始日期2、拉曳填满控点至El儲存格即可建立由于我们建立的是日期数列，所以当按下自动填满选项钮时，会看到多出几个与日期有关的选项若改选此项，建立的日期数列会跳过星期六、日此为预设选项选此项，A1：El会填入，2012/1/1、2012/2/1…2012/5/12023/5/1739目前三十九页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-402023/5/17山东工商学院计算机基础教学部⑷建立文字数列Excel内建许多常用的自动填入数列，例如：“甲、乙、丙、丁…”、“一月、二月、三月…”等，方便我们使用填满控点快速完成输入。如右图操作，我们来练习在A3：Al0建立”甲、乙…辛”：拉曳至A10在A3输入“甲”2023/5/1740目前四十页\总数一百一十九页\编于十二点创建自定义序列(1)利用表中现有数据创建自定义序列点击“文件”—“选项”，在“Excel选项”对话框左侧列表中选择“高级”选项，在右侧“常规”选项区域中单击“编辑自定义列表”按钮，

(5)创建自定义序列2023/5/1741目前四十一页\总数一百一十九页\编于十二点自定义序列在“自定义序列”对话框“输入序列”列表框中输入要定义的序列，单击“添加”按钮，将其添加到左侧的“自定义序列”列表框中

2023/5/1742目前四十二页\总数一百一十九页\编于十二点6)编辑数据----数据修改

单元格中的数据输入后可以修改和删除、复制和移动。

1）数据修改在编辑栏修改，只需先选中要修改的单元格，然后在编辑栏中进行相应的修改，按“”按钮确认修改，按“”按钮或Esc键放弃修改，该方法适合内容较多或公式的修改。直接在单元格中修改，此时需双击单元格，然后进入单元格修改，此种方法适合内容较少时的修改。如果以新数据替代原来的数据，只需单击单元格，然后输入新的数据。

2023/5/1743目前四十三页\总数一百一十九页\编于十二点6)编辑数据----数据删除

2）数据删除数据删除在Excel中，数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。数据清除：清除的对象是数据，单元格本身并不受影响。方法：单击“编辑”→“清除”命令，可以取消单元格的格式、内容或批注；选择“全部”命令则将单元格的格式、内容、批注统统取消。数据清除后单元格本身仍保留在原位置不变。选定单元格或区域后按Del键，相当于选择清除“内容”命令。数据删除：删除的对象是单元格，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。“编辑”——“删除”

2023/5/1744目前四十四页\总数一百一十九页\编于十二点6)编辑数据----数据复制和移动3）数据复制和移动

(a)数据复制和移动选择目标区域时，可选择目标区域的第一个单元格或起始的部分单元格，或选择与源区域一样大小的区域，当然，选择区域也可以与源区域不一样大。

(b)选择性粘贴一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等，可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。选择性粘贴的操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，单击“编辑｜选择性粘贴”命令。选择相应选项后，单击“确定”按钮可完成选择性粘贴。2023/5/1745目前四十五页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-462023/5/17山东工商学院计算机基础教学部选择性粘贴1.复制单元格属性

下面我们用实例来进行练习。假设要将D2单元格的公式及值属性，分别复制到E2及E3单元格：先选取来源资料储存格D2，并切换到开始选项卡，按下剪贴簿区的复制按钮，这个动作会复制D2的所有属性。这个单元格具有公式与值两个属性2023/5/1746目前四十六页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-472023/5/17山东工商学院计算机基础教学部

选取E2储存格，然后按下粘贴钮，即可看到数种储存格属性供你选择：这些都是粘贴钮可以选择的单元格属性

从粘贴的下拉选单中选取公式，表示要粘贴公式属性：公式复制过来了值会重新计算2023/5/1747目前四十七页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-482023/5/17山东工商学院计算机基础教学部接着选取E3储存格，再次按下粘贴钮，从选单中改选值，这次要贴上的是值这个属性：只将值复制过来2023/5/1748目前四十八页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-492023/5/17山东工商学院计算机基础教学部2.由粘贴选项设定要帖上的单元格属性将储存格的属性贴到目的储存格之后，目的储存格旁边舍出现粘贴选项钮

，若按下此钮，可显示选单来改边所要粘贴的储存格属性。点击此按钮粘贴属性2023/5/1749目前四十九页\总数一百一十九页\编于十二点2-4插入（删除）行、列和单元格在工作表中可以方便地插入和删除行、列和单元格。

1.插入操作以“插入整行”为例单击要插入位置后面的行标，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，或者选择“开始”菜单里的插入按钮。2023/5/1750目前五十页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-512023/5/17山东工商学院计算机基础教学部2.删除操作在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可；或者选择“开始”菜单里的删除按钮。2023/5/1751目前五十一页\总数一百一十九页\编于十二点3.单元格操作在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域（注意，选定的单元格数目应与待插入的空单元格数目相同）；右击，在“插入”菜单上单击“单元格”命令，打开如图所示的“插入”对话框；在该对话框中，根据需要单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项后单击“确定”按钮。选定要删除的单元格，右击选择“删除”命令，打开如图所示的“删除”对话框。在该对话框中，根据需要选择相应的选项，然后单击“确定”按钮，周围的单元格将移动并填补删除后的空缺。2-4插入（删除）行、列和单元格2023/5/1752目前五十二页\总数一百一十九页\编于十二点工作表中所有单元格的行高和列宽在正常情况下都为默认值。若不能满足要求，则有必要对行高和列宽进行调整。1.调整列宽拖动列标右边界来设置所需的列宽。双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。2-5行高和列宽的调整当右邻单元格有内容时，文字资料会被截断当右邻单元格是空白时，文字资料会跨越到右边单元格太窄，数字会显示成#字2023/5/1753目前五十三页\总数一百一十九页\编于十二点2.调整行高行高的调整也有三种方法。（1）拖动行标题的下边界来设置所需的行高。（2）双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。（3）选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）。注意：不能用复制的方法来调整行高。2-5行高和列宽的调整2023/5/1754目前五十四页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-552023/5/17山东工商学院计算机基础教学部此区域用来设定文字格式2-6单元格的格式设置设定垂直的对齐方式设定水平的对齐方式2023/5/1755目前五十五页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-562023/5/17山东工商学院计算机基础教学部2023/5/1756目前五十六页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-572023/5/17山东工商学院计算机基础教学部设定文字的方向单元格内的内容预设是横式走向，还可以设为垂直式文字，更特别的是可以将文字旋转角度，将文字斜着放。

要改变字体的方向，先选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择钮。

也可以通过设置单元格格式里的对齐方式进行设定。设定文字方向2023/5/1757目前五十七页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-582023/5/17山东工商学院计算机基础教学部让单元格的文字能自动换列选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择自动换列钮。选择此按钮2023/5/1758目前五十八页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-592023/5/17山东工商学院计算机基础教学部

当工作表中的数据量较多时，很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目，若我们想强调工作表中的某些资料，如：会计成绩达到90分以上者、销售额未达标准者…，便可利用设定格式化的条件功能，自动将数据套上特别的格式以利辨识。设定格式化的条件功能的各种资料规则每种规则中尚可选择更细的设定条件2-7条件格式2023/5/1759目前五十九页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-602023/5/17山东工商学院计算机基础教学部设定格式化的条件应用之一：分析全班考试成绩，标示为黄色的是90分以上，标示为红色的则是不及格的成绩，一眼就可以分辨出来2-7条件格式2023/5/1760目前六十页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-612023/5/17山东工商学院计算机基础教学部选择此按钮也可以在此设定数字格式选择喜欢的样式2-8单元格样式设置2023/5/1761目前六十一页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-622023/5/17山东工商学院计算机基础教学部选择此按钮也可以在此设定数字格式选择喜欢的样式2-9套用表格格式2023/5/1762目前六十二页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-632023/5/17山东工商学院计算机基础教学部利用数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等，还可以快速、准确地输入一些数据。如：设置身份证信息。数据有效性的设置方法如下：选定要输入数据的区域，如F列。选择菜单栏里的“数据”->“数据有效性”，打开数据有效性对话框，设置有效性条件为“文本长度”，选择“数据”为“等于”，长度栏根据需要填写，如身份证为“18”，这样在单元格填写的号码会以科学记数法的形式出现，要点击“设置单元格式”->选择“数据”中的文本。2-10数据的有效性设置2023/5/1763目前六十三页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-642023/5/17山东工商学院计算机基础教学部

通过数据有效性还可以设置下拉菜单选定要设定下拉菜单的列。选择菜单栏里的“数据”->“有效性“，打开数据有效性对话框，设置有效性条件为“序列”，在“来源”里输入要限制输入的值，逗号输入时要切换到英文输入模式。还可以设置“出错警告”2023/5/1764目前六十四页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-652023/5/17山东工商学院计算机基础教学部输入公式单元格地址引用函数的使用方法不需要公式也能得知计算结果3公式与函数2023/5/1765目前六十五页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-662023/5/17山东工商学院计算机基础教学部当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除…等运算时，可以把计算的动作交给Excel的公式去做，省去自行运算的工夫，而且当数据有变动时，公式计算的结果还会立即更新。3-1输入公式要在E2单元格存放“王书桓的各科总分”，因此将E2单元格的公式设计为“=B2十C2+D2”。选定要输入公式的E2单元格，并将指针移到数据编辑列中输入等号“=B2十C2+D2”函数方块在此输入最后按下数据编辑列上的或按下键，结果马上显示在E2单元格2023/5/1766目前六十六页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-672023/5/17山东工商学院计算机基础教学部3-1输入公式注意事项：运算符必须是在英文半角状态下输入；公式的运算量要用单元格地址，便于复制引用公式。公式中的单元格地址可以从键盘输入，也可以单击相应的单元格得到相应的单元格地址。其他单元格中的值可以通过自动填充来得到。若修改某公式，有2种方法：单击包含该公式的单元格，在编辑栏中修改双击该单元格，直接在单元格内修改。2023/5/1767目前六十七页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-682023/5/17山东工商学院计算机基础教学部公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自动更新。假设当公式建好以后，才发现”王书桓”的英文成绩打错了，应该是“90”分，当我们将单元格B2的值改成“90”，E2单元格中的计算结果立即从220更新为225：自动更新计算结果了3-1输入公式2023/5/1768目前六十八页\总数一百一十九页\编于十二点单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位置。1）相对引用相对引用是指单元格引用时会随公式所在的位置变化而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。2）绝对引用绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变，不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。3）混合引用

混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。如$B2、B$2。Excel默认为相对引用。3-2单元格地址引用2023/5/1769目前六十九页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-702023/5/17山东工商学院计算机基础教学部相对地址D2的公式=B2+C2，使用了相对位址，表示要计算D2往左找两个储存格(B2、C2)的总和，因此当公式复制到E2单元格后，便改成从E2往左找两个储存格相加，结果就变成C2和D2相加的结果绝对地址D3的公式=$B$3十$C$3，使用了绝对位址，因此不管公式复制到哪里，Excel都是找出B3和C3的值来相加，所以D3和E3的结果都是一样的3-2单元格地址引用混合引用公式在复制后，绝对参照的部份不会变动，而相对引用的部份则会随情况做调整。2023/5/1770目前七十页\总数一百一十九页\编于十二点4）三维地址引用在Excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：[工作簿名]+工作表名！+单元格地址例如,在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列单元格，可表示为：[Book2]Sheet1!E3。补充：2023/5/1771目前七十一页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-722023/5/17山东工商学院计算机基础教学部3-3函数的使用方法

1.定义：函数是Excel2010预设好的公式，共有9类，几百种函数，包括了财务、日期与时间、数字与三角、统计、查找与引用、数据库、文本逻辑信息等方面。

2.结构：函数名（参数1，参数2，…）有的函数不带参数，但圆括号不能省略，称为无参函数如：now()。

2023/5/1772目前七十二页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-732023/5/17山东工商学院计算机基础教学部2）函数的输入3.如何使用函数(有两种方法)：

A．从键盘上直接输入函数

B．使用“插入函数”对话框输入函数

C.使用工具栏按钮注意：函数名不分大小写！2023/5/1773目前七十三页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-742023/5/17山东工商学院计算机基础教学部使用函数列出面包店各家门市的营业额排名。选取C4单元格，按下数据编辑列上的插入函数按钮，数据编辑列自动输入等号，并且打开插入函数对话框：可从这里选择函数的类别，如财务、统计、文字、日期及时间…等列出Excel所提供的函数按下此处可显示目前所选取函数的使用说明函数的功能叙述2023/5/1774目前七十四页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-752023/5/17山东工商学院计算机基础教学部1、选择统计类别若不知道Excel是否提供你所要的函数，也可在此栏输入中、英文关键词，再按下右侧的开始钮进行搜寻2、选取此类别下的RANK.EO函数3按下确定钮，打开

函数引数对话框4.打开函数自变量对话框后，如下图输入各自变量的内容：在此输入B4输入要进行排名的单元格范围（在此我们要排名的范围

是固定在B4：813之间，所以使用绝对参照地址）2023/5/1775目前七十五页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-762023/5/17山东工商学院计算机基础教学部5.按下确定钮即可得到计算结果。计算出，惠城精城门市的营业额是所有门市的第3名6.请选取C4单元格，并拉曳其填满控点到C13储存格。计算出所有门市的营业额排名若想变更自变量设定，请选取函数所在的单元格，然后按下插入函数钮

展开函数自变量对话框来重新设定2023/5/1776目前七十六页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-772023/5/17山东工商学院计算机基础教学部RANK.EQ与RANK.AVG函数的差异用来算排名的函数有RANK.EO和RANK.AVG两个，而在Excel2007（或之前）版本则只有RANK函数。这3个函数都可用来排序，RANK.AVG和RANK.EQ的差异是在遇到相同数值时的处理方法不同，RANK.AVG会传回等级的平均值，RANK．EQ则会传回最高等级；RANK则是Excel2007之前版本的函数，在Excel2010仍可使用，作用与RANK.EQ相同。传回3、4的平均等级3.5传回最高等级，所以会有2个3，没有4结果与RANK.EQ相同2023/5/1777目前七十七页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-782023/5/17山东工商学院计算机基础教学部3-4不需输入公式也能得知计算结果这一节介绍一个超实用的自动计算功能，不需输入任何公式或函数，也能快速得到运算结果，其可计算的项目包括求和、平均值、最大值、最小值…等常用的类别。如右图所示，只要选取H2：H9单元格，马上就会在状态栏看到计算结果：状态列会自动算出此次奖金发放的总金额、平均值等计算结果2023/5/1778目前七十八页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-792023/5/17山东工商学院计算机基础教学部自动计算功能不仅会计算总和、平均值、项目个数，还可以计算最大值、最小值、数字计数等。若要变更目前计算的项目，可如下操作：在状态栏按右键选择所要的计算功能，功能前显示打勾符虢，表示含列在状态列，此例请加选最大值、最小值2项可看出此次奖金发放最少是0元，最都是8000元2023/5/1779目前七十九页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-802023/5/17山东工商学院计算机基础教学部图表介绍建立图表编辑图表4建立图表2023/5/1780目前八十页\总数一百一十九页\编于十二点4-1图表简介什么是图表？数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观，且图表中的数据自动随工作表中相应数据的变化而变化。分类：嵌入式图表：与数据源放置在同一工作表中。独立图表：是一张独立的图表工作表。注意：图表与工作表之间是动态链接关系。即：当工作表的数据发生改变时，图表随之更新；当改变图表中的结点时，工作表也动态变化。2023/5/1781目前八十一页\总数一百一十九页\编于十二点选择数据区域，或单击任意单元格；“插入”“图表”4-2建立图表2023/5/1782目前八十二页\总数一百一十九页\编于十二点4-3编辑图表认识图表工具栏选项在建立图表物件后，图表会呈选取状态，功能区还会自动出现一个图表工具选项卡，你可以在此选项卡中进行图表的各项美化、编辑工作。图表工具选项卡2023/5/1783目前八十三页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-842023/5/17山东工商学院计算机基础教学部1.移动图表的位置直接拉曳图表对象的外框，即可移动图表黑色框线代表图表物件移动后的新位置4-3编辑图表2023/5/1784目前八十四页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-852023/5/17山东工商学院计算机基础教学部2.调整图表的大小拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度拉曳对角控点可同步调整宽、高2023/5/1785目前八十五页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-862023/5/17山东工商学院计算机基础教学部3.调整字型的大小先选取要调整的文字，并切换到开始选项卡，在字型区拉下字号列示窗来调整。在文字上按一下即可选定文字拉下字号列示窗，调整文字大小文字变大了2023/5/1786目前八十六页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-872023/5/17山东工商学院计算机基础教学部建立的图表对象和数据源放在同一个工作表中，最大的好处是可以对照数据源中的数据，但若是图表太大，反而容易遮住数据源，此时你可以将图表单独放在一份新的工作表中。请在选取图表对象后（在图表上单击即可选取），切换到图表工具选项卡下的设计选项卡，并按下移动图表钮。接着会打开移动图表对话框，让你选择图表要建立在新工作表或是移动到其他工作表中。

设定完成后，即可在Chart1工作表中看到图表物件。选择此钮选择新工作表若拉下此列示窗，可选择将图表搬移到其他工作表中4.将图表建立在新工作表中要将图表建立在独立的工作表中，还有一个更简单的方法，那就是在选取数据来源后，直接按下F11键，即可自动将图表建立在Chartl工作表中。2023/5/1787目前八十七页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-882023/5/17山东工商学院计算机基础教学部5.变更图表类型当图表建立好以后，若觉得原先设定的图表类型不恰当，可在选取图表后，切换到图表工具／设计选项卡，按下类型区的变更图表类型钮来更换。选取图表切换到圈表工具／设计选项卡，按下变更图表类型钮2023/5/1788目前八十八页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-892023/5/17山东工商学院计算机基础教学部若要画散布图，由于此种图表类型的X-Y轴都要是数值坐标轴（没有类别坐标轴），所以选取的范围至少包含两组有互相影响关系的数值坐标轴。画雷达图时，每个类别都会有自己的数值坐标轴，所以数据范围最好要包含多组类别，而且至少要超过3个。2023/5/1789目前八十九页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-902023/5/17山东工商学院计算机基础教学部由此区选择要更换的图表类型由此区选择图表的样式按下确定钮2023/5/1790目前九十页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-912023/5/17山东工商学院计算机基础教学部在建立好图表之后，才发现当初选取的数据范围错了，想改变图表的数据源范围，可如下操作，不必重新建立图表。6.变更数据范围请选取图表对象后，切换到图表工具／设计选项卡，然后按下数据区的选取数据钮，打开选取数据数据来源对话框来操作：按下确定钮后，图表即会自动依选取范围重新绘图。选取第一季总量按下删除钮按下此钮，可将对话框缩小，到工作表中重新选取资料2023/5/1791目前九十一页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-922023/5/17山东工商学院计算机基础教学部7.改变图表栏列方向

数据系列取得的方向有循栏及循列两种，如何改变数据系列的取得方向：选取图表对象，然后切换到图表工具／设计选项卡，按下切换列／栏钮即可。数据系列来自列数据系列来自行按下此钮2023/5/1792目前九十二页\总数一百一十九页\编于十二点5数据分析与管理排序筛选分类汇总数据透视表2023/5/1793目前九十三页\总数一百一十九页\编于十二点5-1排序含义：根据用户需要，让数据按照一定的条件和规律进行排列。如按多少、大小、先后等进行排列。分为2种情况单一条件排序。操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据”菜单中“排序与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。复杂条件排序：分为“主要关键字”、“次要关键字”，其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系：不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键字”排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。操作方法：“数据”→“排序与筛选”→“排序”按钮启动排序对话框，根据要求设置“列”、“排序依据”、“次序”。注意：1、排序条件的添加、删除与复制，2、排序方向与方法的更改，3、设置“有”“无”标题行。2023/5/1794目前九十四页\总数一百一十九页\编于十二点5-2筛选

（一）含义：筛选即是根据用户提出的要求，在工作表中筛选出符合条件的数据。（二）操作步骤：分为两种情况，一是自动筛选，二是高级筛选。

1、自动筛选。利用表格数据字段名设置筛选条件，进行筛选显示记录，但只能针对一个字段进行筛选。执行“数据→筛选→自动筛选”命令，工作表的列字段上出现筛选标记，用户可以在筛选标记下选择合适的条件，当没有合适的条件时可以通过”自定义““自动筛选方式”对话框来自定义条件，但只能设置两个条件。自动筛选的取消，可以再次执行“数据→筛选→自动筛选”命令。2023/5/1795目前九十五页\总数一百一十九页\编于十二点5-2高级筛选对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。操作步骤：第一，创建筛选条件区。条件区由表头和数据区构成。第二、高级筛选的设置。执行“数据”→“筛选”→“高级筛选”，打开高级对话框；在“方式”中选择筛选的结果显示的位置。在“列表区域”选定参与筛选的数据区域。在“条件区域”选定筛选条件区。如果在“方式”中选定的是“在原有区域显示筛选结果”，就直接点击“确定”，如选定“将筛选结果复制到其他位置”，则需在“复制到”设置框中设定结果显示的单元格区域，再单击“确定”。2023/5/1796目前九十六页\总数一百一十九页\编于十二点5-3分类汇总(一)含义：分类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平均值、计数等。（二）分类汇总的前提条件：先排序后汇总。即必须先按分类字段进行排序，针对排序后数据记录进行分类汇总。（三）创建操作步骤：第一、执行“数据→分类汇总”启动“分类汇总”对话框。第二、选定“分类字段”名，第三、设置分类方式。第四、设置“选定汇总项”。第五、选择其他汇总选项。第六、单击“确定”，出现汇总结果。（四）取消。想恢复数据原始的效果，可以在“分类汇总”命令窗口单击“全部删除”按钮。2023/5/1797目前九十七页\总数一百一十九页\编于十二点5-4数据透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。EXCEL2010为用户提供了面向数据清单进行数据汇总的两种方式，根据其显示方式分为数据透视表和透视图。2023/5/1798目前九十八页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-992023/5/17山东工商学院计算机基础教学部建立数据透视表

下面以篮球员的得分示例建立数据透视表姓名得分篮板助攻抢断盖帽乔丹35.56.56.52.11伯德28.78.73.21.51.5巴克利25.313.53.41.52.5约翰逊22.38.812.52.51马龙28.112.32.11.72.6斯托克顿17.73.413.420.5

选择“插入”里的数据透视表，点击“数据透视表”，得到如下所示：2023/5/1799目前九十九页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-1002023/5/17山东工商学院计算机基础教学部

选取要显示的字段2023/5/17100目前一百页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-1012023/5/17山东工商学院计算机基础教学部

得到如下图所示的数据透视表2023/5/17101目前一百零一页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-1022023/5/17山东工商学院计算机基础教学部插入切片器

选择数据透视表工具下的选项，点击插入切片器在弹出的“插入切片器”对话框中勾选“姓名”、“得分”和“助攻”三个选项。单击“确定”按钮。2023/5/17102目前一百零二页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-1032023/5/17山东工商学院计算机基础教学部Excel将创建3个切片器，如图所示。通过切片器可以很直观的筛选要查询的数据。2023/5/17103目前一百零三页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-1042023/5/17山东工商学院计算机基础教学部关闭切片器

单击清楚筛选器按钮或使用Alt+C键即可关闭切片器。如果要删除切片器，选择某个切片器，按Delete键即可。2023/5/17104目前一百零四页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-1052023/5/17山东工商学院计算机基础教学部预览打印结果打印选项设定工作表的版面设定单独打印列表物件6打印工作表与图表2023/5/17105目前一百零五页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-1062023/5/17山东工商学院计算机基础教学部6-1预览打印结果在打印作业表或固表之前，最好可以先在荧幕上检查打印的结果，若发现有跨页资料不完整、圆表被截断等不理想的地方，都可以立即修正，以节省纸张及打印时间。

打开“文件->打印”，可以在右边窗口预览打印的结果。由此设定打印选项此份工作比会打印的总页数及目前选项卡打印预览结果2023/5/17106目前一百零六页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-1072023/5/17山东工商学院计算机基础教学部1.切换文件的检视结果预览时只有两种比例可切换，分别是整页预览与放大预览。确定要打印的资料正碓无误后，可直接按下打印钮进行打印：若发现要打印的资料超出版面，需要再做修改，请再单击文件选项卡标签，或切换至其他选项卡继续编辑。按下此钮可切换两种模式2023/5/17107目前一百零七页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-1082023/5/17山东工商学院计算机基础教学部2.编辑时由“整页模式”预览打印效果

如果在褊辑工作表时，想预先知道工作表将会如何列印，可按下主视窗右下角的整页模式钮口。在此模式中，工作表会分割成多页文件，方便我们检视哪些内容将会印在同一张纸按此钮2023/5/17108目前一百零八页\总数一百一十九页\编于十二点Excel2010-1092023/5/17山东工商学院计算机基础教学部6-2打印选项设定预览结果后按下打印钮，就可以将工作表打印。若是要进一步选取打印范圉、指定打印真数，或是多份的话，则可在文件／打印选项卡中设定后再打印。1.选择要使用的打印机：若安装一部以上的打印机，请先检查设定的打印机名称，是否就是你要使用的打印机，或是按下列示窗重新选择。2.设定打印的范围：假如工作表过大，可以选择打印全部、只印其中需要的几页，或是只打印选取范圉。2023/5/17109目前一百零九页\总数一百一十九页\编于十二点Excel20