时间管理专题讲座

时间管理

主讲——刘志涛国珍咨询：【依靠消费赚钱的事业，消费资本化】第一页，共二十二页。

时间的运用是门大学问，懂得做时间的主人更是首要的任务。许多成功的人，得自于本身对成功的意志力，及时间管理方面的卓越能力，这些人包括名闻遐迩的爱迪生、爱因斯坦、福特、他们都是时间管理方面的佼佼者，而这即是成功的先决条件。前言国珍咨询：【依靠消费赚钱的事业，消费资本化】第二页，共二十二页。一、什么是时间

哲人伏尔泰和查帝格有一段关于时间最透彻而全面的问与答。伏尔泰问：“世界上，什么东西是最长而又是最短的，最快的而又是最慢的，最能分割的又是最大的，最不受重视的又是最受惋惜的，沒有它什么事都做不成，它使一世渺小的东西都消灭，使一切伟大的东西生命不绝？”查帝格回答：“世界上最长的东西莫过于时间，因为它永无穷尽；国珍咨询：【依靠消费赚钱的事业，消费资本化】第三页，共二十二页。

“最短的东西也莫过于时间，因为人们所有的计划都来不及完成；在等待着的人来看，时间是最慢的，在作乐的人来看，时间是最快的；时间可以扩展至无穷大，也可以分割到无穷小，当时谁都不重视，过后谁都会惋惜；沒有时间，什么事都做不成。不值得后世纪念的，时间会把它冲走，而凡属伟大的，时间会把它们凝固起来，永垂不朽。”国珍咨询：【依靠消费赚钱的事业，消费资本化】第四页，共二十二页。

时间管理格言现代管理大师彼德·德鲁克有句名言：“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间便什么都不能管理。”

本杰明·富兰克林说：“记住时间就是金钱。”福特父亲深有体会的说：“对物资的浪费和对时的浪费不同，前者可以弥补，而后肯者则不能”。亨利·福特说过：“大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的。”

国珍咨询：第五页，共二十二页。

二、时间的特点时间是一切时间是生命时间是财富时间是资源时间是机会时间是人生最大的资本国珍咨询：【依靠消费赚钱的事业，消费资本化】第六页，共二十二页。

时间不可以减少时间不可以缺少时间不可以贮存时间不可以替代但时间是可以——管理我们掌握不了生命的长度，但可以决定生命的宽度。国珍咨询：【依靠消费赚钱的事业，消费资本化】第七页，共二十二页。

所谓时间管理，就是用最短的时间达成最多的目标。金钱用完了，还可以获取，而时间用完了，生命即结束。其实，时间管理，也就是对自己生命的管理！

国珍咨询：【依靠消费赚钱的事业，消费资本化】第八页，共二十二页。

怎样管理时间？直销人时间的自由支配可以说是最“自由”的，然而，却也因为时间过于自由而造成直销人最会浪费时间。因此正确的时间管理对直销人来说格外重要。表现的几个方面：１、计划上２、重点上３、准时性我们无法使时间“停流”“倒流”，但我们可以控制时的“流向”。国珍咨询：【依靠消费赚钱的事业，消费资本化】第九页，共二十二页。有形的“时间窃贼”：无成效的闲聊、娱乐及应酬。其他人的干扰。沟通不定。资源不定或资源泛滥，没有列好名单约会不当或无法安排活动。被迫等人。无关紧要的文件及邮件。交通环节安排不好，无车，车坏了没有及时修理选择的道路。交通阻塞等。混乱的档案系统。混乱的桌面。生活无规律，起居无定时等。无形的“时间窃贼”：没有周详的组织和计划。没有分清轻重缓急。过分专注细节追求完美。工作流程太繁琐。善忘，经常丢三拉四。犹豫不决，喜欢拖延。时间的窃贼有效的时间管理需要我们认清各种有形和无形的“时间窃贼”，这样我们才能对症下药，避免浪费时间。【依靠消费赚钱的事业，消费资本化】第十页，共二十二页。工作时间举列

年收入（万元）工作天数

工作时间（８小时）

价值／天

价值／时价值／分2243882.3010.290.1732438123.4515.430.2642438164.6120.580.3452438215.7625.720.43102438431.5251.440.86国珍咨询：依靠消费赚钱的事业，消费资本化第十一页，共二十二页。时间价值举列：

年收入（万元）一年天数

365每天时间

24

每天的价值每小时价值23652454.792.2833652482.183.42436524109.594.57536524136.995.711036524273.9811.42国珍咨询：依靠消费赚钱的事业，消费资本化第十二页，共二十二页。朋友，您的生命里还有多少时间？您的时间又价值几何？您计算过吗？所以千万不要浪费时间。时间就是生命。时间就是金钱。

浪费自己的时间等于慢性自杀。浪费别人的时间等于谋财害命。国珍咨询：【依靠消费赚钱的事业，消费资本化】第十三页，共二十二页。时间管理的三大措施：

㈠转动生命光环马上行动做最有生产力的事（８０／２０原则）笫一次做好（零缺点工作制）日清日新日清日新国珍咨询：依靠消费赚钱的事业，消费资本化第十四页，共二十二页。搭建效率坐标

①重要事件②急迫的事③不得不做的事④有期限压力的事①发展规化②创新与改建③寻找新的合作人④学习与成长①某些会议②干扰性拜访③无关的资讯④无关紧要的聚会①锁碎的事②无关的电话③访客闲聊④广告信件重要而紧急重要不紧急

紧急不紧急国珍咨询：第十五页，共二十二页。有效的时间管理

记录自己的时间，以认清——时间耗在什么地方；

管理自己的时间，设法减少——非生产性工作的时间；

集中自己的时间，由零星而集中，——成为连续性的时间段。国珍咨询：第十六页，共二十二页。

什么对我们最重要？我们不知道，每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做。很不幸，有些人因为看到我们每件事都做，所以他们都期望我们什么都做。每件事都做，让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。什么是你的人生目标？时间管理的主要内容是人生的目标管理，目标管理的焦点是重要的事物管理。第十七页，共二十二页。一、浪费时间的症状●办事拖拉●会议冗长●不速之客闯入

●电话干扰●经常加班加点●穷于应付突发事件●上班漫谈、聊天●交待不清，事情做错●不敢拍板，等指示●不考虑事情过于复杂●主管事必亲躬●完美主义办事●不考虑累重缓急●凭记忆办事●主办人员迟到

●同样的总是一而再、再而三地出现国珍咨询：【依靠消费赚钱的事业，消费资本化】第十八页，共二十二页。不要让人浪费你的时间①让你等待没有时间观念②打断你的工作③客人来访④闲聊⑤找你倒苦水⑥第1只猴子给你⑦上司的打拢①下次推迟或避开②安民告示或利用其它时间③弄清来意设定时间④做出你很忙的样子⑤沉默是金⑥让他带回去⑦带着要办理的事利用等待的时间办理国珍咨询：【依靠消费赚钱的事业，消费资本化】第十九页，共二十二页。

13种时间管理的方法1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。第二十页，共二十二页。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。10不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说不。13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。第二十一页，共二十二页。内容总结时间管理。主讲——刘志涛。【依靠消费赚钱的事业，消费资本化】。亨利·福特说过：“大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的。但时间是可以——管理。资源不定或