安全库存管理制度

安全库存管理制度1.目的：为规范本公司生产需要的零部件库存管理，保证供应安全，便于生产有序睁开，特拟定本制度。2.范围：适用于公司所需零部件及耗材等（包括辅助用品、设备配件等）的管理储备。3.权责：库房作为公司安全库存管理工作的实物管理部门，负责依照技术部牵头拟定的标准数据及时对安全库存的设置进行更新；负责监控已设置了安全库存物料的库存情况；采买部负责依照各部门提出的申购单，采买零部件保障外面的供应；标准件设计的库存量由技术部牵头确定，由标准件专员负责与设计、生管以及库房核对数据，依照生产任务、销售展望等需求设置安全库存；并负责达成审批流程；制造部生管参加安全库存的设定，并负责内制件外发加工的审请和转变申请；技术部经理负责新增标准件的安全库存量初次设置以及库存件减量审批。生产副总负责安全库存数量的增量审批以及内制转外发件的最后审批。制造部生管以及库房有责任对运行中的库存量提出更正申请，以保障牢固供应。4.名词定义：安全库存：指为了防范由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存，安全库存用于满足生产基本需求，提前准备零部件。采买周期：采买周期是指采买方决定订货并下订单－供应商确认－供应商生产－发运到货（含第三方物流）的整个周期时间。5.作业内容：设置安全库存、更正安全库存及取消安全库存的审批要求新标准件库存设置：设计科负责标准件设计,由标准件专员提出零部件安全库存上限、下限，技术部门负责人审批后，书面发送库房及关系部门，更新安全库存物料清单；安全库存标准设置的基根源则：临时性测试考据：以备件形式下发，安全库存上限、下限在30-50件范围；考据合格的标准件：按不同样物料规格，拟定个月的平均用量为下限，上限为不高出两倍的下限值，若是高价值和大体积的物料，以下限倍的数量作为上限（比方电机）；用量大、小价值且小体积的外购国标件，能够放宽到3个月的上限库存量（比方螺钉）。依照采买周期的不同样，考虑供应的连续性，对于采买周期大于两周的资料也许部件，安全库存的下限数量要大于两倍采买周期内的使用量。上限取下限数量的倍进行控制。为了提高生产效率节约公司成本，各部门在认识到外制成实质量更优于内制时，可由生管申请将内制件变换为外购物料，也许将外购部件变换为内制部件，需生产副总最后赞同。库房接到书面赞同单据后，依照安全库存的下限控制使用量，及时请购外购数量，保障生产，按正常请购流程进行；当出现以下情况时，生管提出【安全库存物料更正表】增加库存项目：某物料连续三个月使用量递加或牢固在高位；安全库存量跟不上生产速度；临时性标准件的库存量下发后，若出现跟不上生产需要的情况。发生以下情况时，由库房对安全库存量提出更正申请:若物料的使用量连续三个月发生递减，库存量过大，不能够在2个月内耗资一个采买周期也许生产周期的批量，可由库房倡导更正，减少库存量，减少订单批量，降低库存。其他需求部门提出增加或减少安全库存上限、安全库存量的要求；发生以下情况时，由技术部负责对安全库存量进行更正申请：当发生设计更正或生产工艺改变，需要增加或减少安全库存上限、安全库存量时，由技术部倡导更正流程；此时需要先统计出旧品在库数量，并由技术部明确旧品办理方式，优先办理好旧品，尽量以不浪费成本为原则；连续半年设计不再使用的标准件，未出库耗资的物料，由技术部减少安全在库数量，第一考虑更正为其他标准件也许部件使用；计划停止使用的标准件，耗资库存后不再使用，由技术部刊行【安全库存物料更正表】，取消安全在库并注明办理方式，必定与更正同时执行；生产工艺有改变，造成库存可能无法使用的，由技术部门提出取消库存，并注明在库部件的办理方式；库存数量相关计算：当现库存量低于安全库存下限数量时，且该部件属于三个月内正常耗资物料，建议补充量=安全库存上限-现存量-（采买途中量/或在制量）；若是该部件在三个月内使用量很少，库房不能够连续备库，应该联系技术部确认可否已经有更正计划，做库存调整。安全库存保护将库存上、下限、采买/在制量、采买最低批量等信息保护至台账中；库房管理员应于当日达成所有出入库数据的账务录入工作及台账保护工作；库房管理员须于每日下班前核查可否需要请购安全库存物料；库房管理员每日保护采买到货数量及制造新增库存数量；库房管理员负责将接收经审批后的【安全库存物料更正表】于接收当日保护达成；库房管理员每周末统计安全库存物料的耗资量，及时发现耗资异常情况；库房管理员每周一统计采买到货逾期量，并催办采买到货；库房管理员每个月31日统计当月安全库存物料缺货次数；缺货次数为某物料当月采买逾期次数也许当月制造逾期未缴库次数；库房管理员每个月底统计安全库存物料连续3个月及连续6个月的耗资数量；每季度末，由库房出具连续3个月及连续6个月的物料出库统计数据及建议调整安全库存数量的清单，发送制造部、采买部、技术部等部门，由技术部召集各部门共同确定安全库存调整清单；安全库存物料请购要求当台账中运算得出“建议采买量”、且安全库存低于下限时，库房管理员需提请采买申请单也许发出缺料表给生产管理要求增加内制标准件库存量；生产管理要依照库存数当今单生产，库存数量加新下单的数量以及在制品数量不能够高出安全库存上限，多出上限生产由风险，并且占用资本，要审批到生产副总处。各部门填制采买申请单时，以下信息必定填写完满、正确：请购物料的编码、物料名称、规格、型号、数量；现存量；需求日期（原则上不能够少于交货期）；工具、量具以及其他非产品耗资物品的库存量具类物品由于价值高，库存数量要做好控制，由库房依照半年内平均的领用量进行安全库存量的申请，需要生产副总赞同方可作为安全库存备库。辅助用品和工具类物料也要依照领用量进行统计，同样由库房库房负责统计半年内的平均用量后，申请安全库存数量，不能够随意备库。为控制成本，量具、工具及生产辅助装夹等要依照需要以旧换新领用，库房负责确认旧件