平安夜爱心义卖苹果活动策划书

..平安夜爱心义卖苹果活动策划书一．活动主题：

此次活动的宗旨是"学会感恩,学会助人,学习社会实践",旨在让在校大学生关心周边所有的伙伴及所有给与我们帮助的人,关爱自闭症儿童,让我们学会感恩,学会用一颗爱心来看待我们的社会。通过自己的社会实践所获,帮助别人的同时也帮助自己。苹果送你我,温暖传万家二．活动背景：有一群人,没有亲近过你就无法想象他们的艰难。有一种生活,没有体验过你就无法了解他们的辛苦。有一种眼神,没有遇到过你就无法感受那种无助的苦楚。有一种感动,没有经历过你就无法理解人性的伟大。因此,在圣诞节来临之际,XX轻院青志总队举行爱心苹果义卖活动,呼吁全校师生,关爱自闭症儿童,帮助自闭症儿童。传说,在平安夜那天,无论是收到苹果还是送苹果的人,都会收到一份神秘的礼物。三．活动目的：

举行此次圣诞节爱心义卖苹果活动的目的是为了让更多学生关注自闭症儿童,义卖资金将全部捐给XX星儿特殊教育机构。同时也让全院师生在受美好节日的时候不要忘记那些生活在自我封闭世界的孩子,增强大学生对于社会的责任感和感恩之心！四．活动口号：爱心苹果温暖义卖五．主办单位：XX轻工职业技术学院青年志愿者服务总队协办单位：各个系青志队六,活动对象：全校师生七,活动时间：12月24日下午2点到5点,晚上7点30分到10点送苹果八,活动地点：一饭三门口九,活动过程：<一>前期准备宣传工作：12月14-15日中午开始做好有关义卖的宣传工作由程绮微,甘翠玲,莫肇梅,曾少婷负责。总队每部门出两人协作现场宣传工作。在一饭三门口摆摊位派书签。A,将由总队宣传部对此次活动办一份义卖展板。B.由宣传部出一人帮我们在微博上,飞信上,群里宣传,把我们的最新动态呈现出来C.总队培训部负责在每间教室的黑板上写上有关苹果义卖的信息D我们可以发动身边的人在群或班里宣传。现场安排三人现场招募24号送苹果的志愿者,征集志愿者是要询问好他们在下午还是晚上送货,两人负责收钱,三人负责下订单,登记好买家和送者的宿舍号,长号,短号。还有让他们写好卡片,祝福语,注意问清楚能否透露送的人的信息给收的人。志愿者征集：1.与各青志分队队长沟通合作,让他们帮我们发飞信,征集志愿者。10个负责人在12月13日前与系青志队联系,主要商讨有关志愿者征集问题。A.向愿意合作的系队招志愿者,然后以系为单位组成一个小组,每组选出两位负责人〔最好是系青志队的干事,并要求小组负责人在12月15日中午之前把组员名单交到负责人谢志鹏那里。B向系青志队征集志愿者时,要说清楚这些志愿者的工作是12月17,18日中午12：2O-13点〔两天都要上门订货和12月24号下午2点—5点,晚上7点-10点送苹果,一人只能参加一个环节,如果还想参加另一个环节的可以选择微博,短信<只招上门订货的>,现场报名<招24号送苹果的>,并要求小组负责人记录号志愿者的相关信息。负责人谢志鹏要联系好各小组的两位负责人,在12月15日前联系好,通知好上门订货的志愿者在12月17.18号中午12点20分之前在一饭三门口签到。送苹果的志愿者要在12月24号中午12点20分之前以及晚上7点之前到一饭三门口签到。2.12月14-15日在一饭三门口宣传现场征集〔共60人志愿送苹果。在微博,Q群<共招40>征集志愿者送苹果〔若找不够人,人数可以视情况增人数。同时飞信报名订苹果以及送苹果,负责人麦秀雯〔699312林汝云〔671591.征集12月24号送苹果的志愿者时,必须询问清楚他们当天是否要考试,根据他们考试的时间来安排志愿者在下午还是晚上送苹果。-苹果采购：1.负责人甘翠玲,谢志鹏在12月16、17日出去踩点,寻找苹果商,商量关于苹果购买价格、订货数量,苹果运送、苹果退货等问题。并且在12月19日之前确定苹果商家。2.在12月23日做好苹果订及送的登记表格〔见附录1并做好订单统计〔见附录2,并组织人员采购苹果并做好苹果分配包装工作。包装工作由谢志鹏,麦秀雯和总队协助人员来完成,包装时用卡片写好送货地址及收货人的相关信息。3.制定两种价格不同的苹果进行义卖。分别为3元,4元的苹果。并在宣传现场摆放苹果样板和包装。4.负责人与苹果商家达成协议后,要求苹果商家在12月23日运送苹果过来。苹果寄放在10个负责人手上。上门订购：1．上门订货时间为12月17-18日中午12：20-13点。一共需要160人,四个人为一组,分出40各小组,每组负责一栋宿舍。2.上门订货志愿者每人自备一个笔记本和一支笔。做好订货者的相关信息记录,他们的祝福语,以及订货单表格〔见附录13.上门订货志愿者先到摊位处签到,然后满四人一小组就出发,出发路线以宿舍栋数来排位。志愿者完成上门订购后,回到摊位签到,并交订货单,定金给负责人4。上门订购苹果的志愿者,一定要把钱当场收齐,做好记录。负责人对上门订购回来的人,及时核对苹果数量及资金。礼物制造1.总队宣传部负责制造礼物,准备好1000份礼物。礼物以手工艺品为主。送苹果时把礼物也送到收货这手上,每人一份。《二》活动流程送苹果：1.在12月24日下午2点到5点,晚上7点到10点在一饭三门口设置签到区,派发区。送苹果现场由罗海丽,林汝云,程绮微负责。在签到区安排两个人〔秘书处负责志愿者签到,要提醒他们送完苹果后回来再签到,登记已经送过苹果的栋数和宿舍,在订单上打个勾。2.送苹果需要240个志愿者,五人为一组,每组负责一栋宿舍。志愿者签到后满五人就组队到派发区。派发区设两个人〔培训部负责安排志愿者送苹果的地点。3.要安排四个流动人员<监督部,宣传部>帮忙搬苹果。安排两人〔组织部负责维持秩序《三》后期工作1．要注意点清卖出去的苹果和收到的钱。〔上门订购苹果的志愿者,一定要把钱当场收齐,到时才有采购资金,负责人对上门订购回来的人,及时核对苹果数量个资金2,要把现场清理干净要把那些没卖出的苹果保管好,尽量保持原状,退给供销商。3．义卖的钱的用途,去向应该要在微博上公布。

4.总结好活动所获得的善款并做好记录,按要求向全体学生汇报所获得爱心善款。十,注意事项1.本次活动为爱心社进行的义卖活动,社内成员或其他人员不得以爱心社的名义进行其他方面的盈利活动；2.在进行义卖过程中,爱心社成员要说明义卖目的,不得强迫他人购买3.在活动过程中任何成员都要听从该组负责人的指挥,不能私自活动,若是有情况可以向负责人反映,得到允许后私自行动。4.在义卖苹果的过程中各成员务必要注意自己的言行态度；5.在接订单时,要先收钱,认真对好金额和辩真假。提醒买单的人注意正确填写送者的信息,防止到时送错。6．在下订单或现卖苹果时,在收钱时要注意保管钱财与苹果。7．在送苹果时,如果有什么不能处理的事可以打给负责人,负责人的应该先写在签到表上,加订负责人的也要写在签到表上。8.在送苹果时,要提醒志愿者注意送的宿舍号和人。要小心轻放苹果,避免把苹果弄坏。还有志愿者的态度要和善一点,尽量避免起冲突,发生冲突时要冷静,向大本营求救。9,如果送的过程中没有人在,给收苹果的人打个让他叫人代收,如果收的人不接,可以打给买苹果的人,让他自己送,如果都联系不上时,可以先不送。回大本营登记。安排人员时,尽可能男女搭配。可以先给他们一些写好的小纸条。10,如果突然下雨,要把地点改综合楼四楼,负责人要提前通知志愿者。11．苹果应该在23号早上运回学校,数量和种类由订单决定,在去踩点时,可以看看供销商能提供的货和价格,尽可能把成本压低,但也要注意质量,货到要先看货,避免出现苹果大批坏掉的情况,要注意苹果的保鲜和防老鼠。12,去和供销商谈时要和他说好尽量可以把卖不完的苹果原价返还。先交一半定金,等卖完苹果后在一次给钱。〔去见面或交钱时尽量两三人一起去,注意安全。13.总队参与每个环节的工作人员必须穿队服,带工作证,必须提前30分钟到现场签到。志愿者提前15分钟到现场签到。十二,经费预算项目数量价格<元》卡片5张15便利贴4份8气球,彩带1包,2卷12购买苹果订金500苹果包装袋5卷15书签1000份65手工绳3卷24海报1张80一一共719元附录一。苹果订单表格