科技档案管理标准

档案管理科技档案1范围1.1本标准规定了科技档案的收集、整理、移交、保管及利用的一般要求。1.2本标准适用于南宁铁路局全局各单位档案管理工作。2术语2.1科技档案在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。2.2档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。2.3案卷号档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。2.4保管单位一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。3科技档案收集要求泉3.1粮挤铁路锐科技档案常主要包括钢铁路运输验档案、生晓产技术档膀案、基本智建设档案胞、科学研滋究档案、朱设备仪器责档案、标视准档案。独3.2携新各项铁路哨运输、基冲建工程、喂产品制造转、科研项袍目、标准业制定、设服备完成或嘱告一段落舞后，应将诉形成的科王技文件材遇料收集齐像全归档。挎3.健3山屈杆铁路征购爱土地、拆镜迁补偿等涝原始凭证弃的原件归璃入地亩档衣案，插移碍交铁路局六档案馆区；术施工（购该地）单位伴财务部门牢保存复印令件。昨3.问4奖铃篮应归档的腊科技文件悬材料，必坡须完整、留准确、系晚统，做到钥法律手续钞完备，按否规定签字匹盖章眠。喇文件材料扣归档后不婆得更改。竿3.融5绸怪犹归档的科轿技文件材寄料应做到起清晰、反售差良好、萌书写工整孤。让归档的文氏件材料应混为原件，类因故无原舌件的可归淹具有凭证蓬作用的文线件材料。室4湖鱼科技档案朗归档范围较4.1逐梳铁路运输骑档案：列热车运行图撤、时刻表月、编组计民划、机车垂交路图、娱站细、站柏报、八项纤指标、车填流预确报死、应急战伐备措施等艳。烦4.2属腿生产技术服档案：产颤品在试制齐、试验、担新造、改监造和修理叫中，各阶迹段形成的王设计图纸高、说明书批、计算书沿、记录、终条件、规减范、工艺罩文件以及灰作为设计趋、试验、喇试制、修等理依据和蜡审批鉴定费的文件材乌料等。狮4.3飞黑基本建设帝档案：包缺括基建、拥地亩、监惕理档案。键4.3.搁1娱狼基建档案股：在铁路灭线路、站航场、枢纽匠、桥梁、零隧道、涵闹渠、通信呆、信号、地给水排水饶、电力、冒电气化、衫工厂、房固屋、文化登福利设施泄和战备工充程等新建泡、扩建、疾改建和大龟中修（勘踪测、设计设、施工、油竣工各阶灶段）所形朵成的全部埋技术文件她材料以及功照片、录气音带、录蜜像带、光鞭盘。具体庭包括设计夏任务书、沉说明书、眠计算书、布协议书、搜设计变更西记录及通薪知书，概斧算、预算损、决算书耻，水文、倾地质、试沫验分析材热料，地质每勘探记录仅、基础挖萌验记录，嗽隐蔽工程犁记录、工东程检查证称，各种测伏试记录、显表，工程书质量鉴定卵报告，验悬收报告，伐重要技术寿会议记录监及决议，亮工程技术挺总结，交磨接报告，想技术诸表烂，设计、仙施工、竣凑工图纸（威包括蓝、勿底图），揪如总平面寺图（布置每图）、平元面图、侧遇面图、立混面图、纵马断面图、轻横断面图召、基础图拴、结构图欣、设备图伞及水文地袋质图等。防4.3.病2桶碎地亩档案与：包括上台报文件、龄图纸、协坚议书、补把偿清册、购造田造地蕉验收证明绞、淹付款凭证忌、承种书俯、土地使承用证书嚼，究以及县、另市、省（省区）的批缸准文件，摆耕地占用通税完税证而明或免税臭通知单等效。夜4.3.糟3差屈监理档案润：监理文午件（含会玻议纪要及谜来往函件浆）、施工搭合同及委滨托监理合驼同，监理沾单位的资天质证，监扬理工程师玉上岗证，忽监理规划素及实施细落则，监理街日记，桥芝梁、隧道坊测量核检肥资料，各撞类电力设雾备检测报攀告，工程猛质量缺陷乏与事故处惑理文件，魔索赔文件服资料，监关理工作总庭结，工程期项目施工煎阶段质量句评估及专趟题报告等打。殿4.4馋盲科学研究刷档案：在垫科研、试杰验、技术菠交流、应特用、考察牙、合作、岭技术革新射、发明创冶造和教学兄研究等工物作中形成盟的科技成燕果、报告锯（包括开陪题、调研逢考察、方鹊案论证、跟试验、测率验等）、椅计划任务脱书（含预蜡、概算）佳、学术论杆著、记录浆、总结粱，联以及审批混鉴定、评聚议、推广帮等科技文辟件材料等抖。子4.5魂手设备仪器磨档案：进幻口设备以壮及机车、朋车辆、机壳械动力等沃设备的图粉纸、说明涉书码、履历簿摘等。混4.6金宋标准档案丢：部标有艇专业、企搏业标准，亲铁路工程刃建设标准资有标准图惭、通用图元、参考图齐，局标等结。稳5触察科技档案穷保管期限渗5.1毙区铁路运输辨档案中机饺车交路图僻保管期限渣为长期，踩其它的保其管期限为俭永久。野5.2叉据生产技术稀档案中保夜管期限为浴永久的构是：究产品设计狐技术任务肠书、设计永建议书及族审批文件蹄，产品试免制、试验缘、试运行胡报告，定曾型及审批倚鉴定意见跳，产品制禽造验收技签术规范、缝使用维修片说明、操焦作规程，火产品样本绸及说明，倘产品重大拦技术改造睡科技文件葵材料和重酒大事故分聪析报告符；劳长期保管壶：限技术设计时、施工设猫计、试制雾，作为修啦改和变更魂设计依据遗的文件材宴料，工艺日装备的设肚计技术条介件及任务偏书，工艺仅装备设计朗图纸毙；闯短期保管廉：略草图设计蚂，一时性达脱离技术闷条件的请挣示报告及鲜指示意见宫，重要部佛件的材料咏试验化验守记录报告白，产品质勾量检查记附录和验收径证明文件森，工艺装检备制造的青检查、试饺验、鉴定风等技术文之件材料，狠工艺规程桃、工艺图际样，基本夫产品原材论料消耗定钞额。乱5.妨3挽硬漠基建档案吧中验收交粪接记录、历技术设备聚履历簿、宿主要技术翻性会议记茶录决议保臂管期限为蝶长期，其弦它的保管述期限为永船久。地亩卷、监理时档案全部婶材料的保绵管期限为障永久。充5.杜4还柿末科学研究尺档案保管临期限为永跨久的甜是：潜专题研究端总结、报费告及审批薪鉴定文件者，国家批渗准的发明辱创造、专树利和技术肯革新项目光的科技文夕件材料，蒸被采纳的需合理化建棵议材料，涝国内外技育术考查报挡告，专题源学术报告誓、技术论当文、著作腔，科学技纳术影片欣；症长期保管亩：涌专题研究深大纲、计子划任务书隔，专题研狱究各种原猛始记录、参试验分析佩计算文字台材料和图办表、图片雕，课程设羽计、自编开技术教材再和停止研时究项目材垂料德；螺短期保管莫：鱼未被采纳舍的合理化慨建议材料磨。呢5.亮5萍铁情设备仪器饱档案中保们管期限为衫永久的制是：抽运用和储弱备的设备蜜仪器的图但纸和说明随书着、除履历簿，治自制的机赛械动力设征备设计技遍术任务书挺，自制的妥设备仪器司的设计制卧造、改造挡全套科技四文件材料妖，购置或析引进的设魔备仪器的降备用图纸肿、说明书伤、操作规索程、检查衬证明书，饺高级精密异仪器和设饮备的备用坡图纸、说喉明书、操耽作规程、杆检查证书取等扭；毕长期保管验：戏机修用工寇艺科技文汁件材料。好5.服6舅瞎匹标准档案枪中采用国婚标、部标读及外厂和喊外部标准属的杏归档材料筐保管期限厉为长期，慎其它的保览管期限为凤永久。盘6蔽科技档案蒸整理立卷鼠6.1讽虚归档科技洪文件材料沸的忧整理枝应当遵循问内容顾、时间、靠阶段、专廉业、地域坦等规律鸭，按照雷铁道部科映学技术档供案分类与狐代码标准障的要求套，组成保烤管单位（滑卷）述。每境个独立完围整项目的荷科学技术队档案，可扑以组成一钥个保管单瓶位，也可伍组成若干屠个保管单栋位。年6.2砖耗科技档案喇分类编号绞由炎种类、分玩类、属类镰三级项目欲代号组成卫。每个保竿管单位编月号包括：毒种类代号勒、分类代赚号、属类幸代号和案愁卷流水号眠。科技档消案分类与寄代码执万行宝TB/T鲁158酱8罢-允200额5营。张6.浇3验此草科技文件您材料窃应当氏按规定项烘目填写封惹面。轻6.教4内帖摸科技文件瓶材料案卷估标题坐应当轧揭示案卷启的内容和袍成份絮，并做到想文字精练队，诱概括准确修。头6.芳4你.1岸其铁路运输锋档案案卷顺标题按分珠类和属类彼及名称拟新写。过6.袖4临.2嚷淡生产技术福档案案卷夕标题按分椅类的产品照项目和属血类的组部户件内容拟啊写。岗6.督4满.3夫坦基建档案嘉案卷标题收按分类、夏属类及件焦名拟写。陈卷内全部谎是文字资乓料瓦时叨，案卷标芳题最后为痛竣工文件摔；卷内有替文有图蜓时坝，案卷标手题最后为笑竣工文件播及图；卷恋内全是图映纸狗时撇，案卷标否题最后为书竣工图淹。桨初步设计遇和施工设州计的案卷合只需科将中“奴竣续工贺”财改鹊为亡“汪初步设锹计胆”级或识“偏施工设含计族”牵即可。愚6.猪4塞.4稍巨科研档案娘案卷标题得按单位和复分类的专零业及属类闷的主体内羡容拟写。油6.销4灶.5隙悲设备仪器荒档案案卷部标题按分器类和属类谊的内容拟篮写。茫6.右4霸.6什尝标准档案稳案卷标题若按责任者币和分类及区属类的内匠容拟写。滥6.成5冻道稀科技档案糠卷内排列买：文字资晶料排前，血图纸排后装；正文乱排前械，谦附件排后未。称图纸一般名按图号顺前序排列。柱其中姻基建档案笑的因卷内排列招顺序锡为姑：文字资朴料饮—阶工程日年记许—岔各种证裹件敲—戒说帜明占—庸图纸。施6.姿6崖塔努编张号扣6.况6袄.1举贱科技档案摇张号葛从寸00伤1鸭起编，卷口内目录、压备考表、铁扉页、封西面均不编润张号。漂6.谢6缎.窝2限淋岂一个保管诊单位内统砍一编一个形张号，不鞋是一个保夜管单位，汉不能连续宁编张号，难双面、筒蚀子页只编庭一个张号丸。汪6.龟6待.顷3刃伤扇科技档案浮张号位置据在文字材铜料和图纸栋（折叠后响）庭的与右上角。锁6.娇6疾.婶4举哨剖一个保管口单位内歉只有热图纸衬时革，且本身累有张号，课可不必另育行编张号妄。作如图纸与诚施工资宗料放在一中个盒内，岗不管图纸厦是否有目傻录，应统卫一编张号魔。燃6.范7征科技档案歼文字材料渔和表格冤应当去禁除金属物卧，沿每份电材料的左桥侧用棉线邮装订成册纪，外加封雕面和封底介。认图纸不装迟订，蓝图体按哥297×施210智m柴m方外形尺寸恢折叠成手领风琴式，网先夕折设21匙0蚊后的折凳29项7井，图标外装露。菜6.诊8救映梳案卷应打莫印卷内目锯录，平放哑于镜在盒内亡材料的首孤面。侨6.皮9祖案卷应打喷印备考表创，说明本左案卷图纸巡和文字材顷料的数量摔，对文件返材料的完差整、准确窗程度、损伶坏、缺少补情况加以固注明论。遇筝卷内文件嫂材料变更骑、修改时保，由档案构人员在备信考表上注醋明。备考叶表平放在湖盒内泳材料的末锯页手。成6.1借0场愧派每个保管午单位的科歼技文件材稍料一律装焰入科技档厕案受盒练。横档案盒鼓外形尺寸担为速30发5棵×220阳m壶m投，盒温脊片厚度旋为敞25m逗m尤、疑30m防m神、怒40m缝m序、载50m鸣m售。旗6.1筐1若科技档案句盒应按照筐盒面和脊准背上所列嫁项目用计顽算机打蜡许纸套印。卷6.12厨霸骑竣工文件紧底图的立烈卷整理程肆序与蓝图供基本相同忍，但另有争以下规定显：覆6.12菜.1股犁竣工文件技底图不用美编张次号编，倘不用装盒剑。承6.12爸.第2埋狸走卷盒改用述牛皮纸，慨填写卷号裁、本卷张封数、形成拳日期、形嘱成单位、栏案卷标题见，其中案进卷标题另踪起一行书弓写化，穗用油墨套牲印，位置张居中吃。忧每卷直径凡不能超历过梳6屈0秤m瞒m为。条6.12孕.弃3娃从始每卷底图我用幅宽多为规0.6腿m啊的牛皮纸砍包扎，用怕棉线初捆扎桶，底图幅称宽超纯过框0.6腊m能的，包扎锯纸可随之统放宽。棉疮线捆扎位锡置御应当疼一致，做略到整齐美外观。玉6.12匠.棵4先羞封科技档案而底图不折坑叠，采用软卷放或平森放，在每纤张底图的衔图标上方嫌粘贴良档案戳，枯编号未管理远。师7伏科技档案过移交接收希7.1逐应铁路运输裤档案由形吩成部门整巧理好，每鲁年向本单遵位档案全部门蜓移交一次仍。腹7.2郑沉生产技术垂档案由形乘成部门向陪本单位档怀案炕部门眠移交。赚7.3盗烂基建档案烧由施工单坐位、建设够单位、设握计单位整趋理好分别旬向档案蚂部门味移交。建中设单位（派工程指挥瞒部）应按敢照铁道部俊办档咏〔眨200窝2战〕钢8慈号附泊件苏1融综合部分执规定的内刷容移交归懒档。工程良指挥部还削应准备一王套完整的剧施工设计荣文件（含览变更设计助部分）未移贸交局档案香馆保存。巴7.4练趴地亩文件谢材料经特局土地霜房供产严处审查验变收后移交佳局档案馆保。戒7.5送君各施工单室位在建设规单位的监视督、指导端下，向铁沉路局档案驱部门移交个竣工文件压。衫进铁道部结档案馆的惩竣工文件置由铁路局甜档案馆代役收转交。按7.6犯糟设备仪器醒档案由经屑办部门负雪责向本单拘位搬档案部门梢移交。倍7.7吸券科学研究树档案由形布成部门向探本单位业档案部门飘移交绞。浆申请部、姐省（区）姿、局级成亮果鉴定的缎重点项目兆，霉由承担单像位将整理柱好的材料批送局科识委啊审核，每丑年年底由尼局科曲委亮向局档案赢馆移交县。尘7.8多奶标准档案衔由形成部遥门向本单粘位殊档案部门昂移交让。蔑7.9架季科技档案吓交接时应降填写移交杰清册和目呆录次，销一式两份口