竣工档案案卷构成及质量要求

竣工档案案卷构成及质量要求一、术语（一）案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。（二）卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。（三）卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。（四）档号：由分类号和案卷号组成。二、案卷组卷要求（一）组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技材料的系统联系，并便于档案利用和保管。（二）案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。（三）案卷内文件材料制作和书写材料，必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡属易褪色书写材料（如复写纸、传真件）应复印保存。（四）案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。三、卷内文件的排列（一）管理性文件按建设程序、问题、时间或重要程度排列，分别放在本办法有关章节中。（二）设备文件按依据性材料、设备开箱验收、随机文字材料、设备安装调试和运行维修材料等顺序排列。（三）竣工图按里程、图号排列。（四）卷内文件一般文字材料在前，图样在后。四、案卷的编目（一）编写案卷页号膛1递、案卷内付文件材料延均以有书趣写内容的脱页面编写疲页号。寿2嘱、页号的衣位置：单吼面书写的袜文件材料姐，在右下号角编写页剂号挪.播3捉、卷内目史录、备考欲表不编页封号。合4熔、案郑的塔页号，要望求以件为丧单位编写呆小流水号守。捷5仪、页号暂坟用铅笔编州写。森（二）案曾卷封面的遍编写会1虑、案卷封缓面：采用警案卷外封龟面形式，絮外封面印拒制在卷盒多的正表面珍，式样见危附件一。臂2冰、案卷题住名：案卷遇题名应简银明、准确拥，提示卷建内科技文钱件材料的咳内容。每荐一案卷题贷名都要写地：丽“灶佳抚公路将二龙山至厉寒葱沟段雷工程励项目疼”洁字样。揭（惠1郊）项目技询术文件案脾卷题名的淘表示形式哑佳抚公路页二龙山至遥寒葱沟段密工程普项目基第范×茅×敏合同垫段锄×睁×奴桩尿号聋×亚×麦工朵程料×或×霉结局构豆×怨×伴名称。溉示例：佳司抚公路二窃龙山至寒腊葱沟段工于程煮项目岗第一合同忌段号K0+0富00-K孝5+00啄0肃路基工程贿土石方填屑筑检测表猛。帆（贷2门）管理性尽文件案卷批题名的表贯示形式蛮佳抚公路市建三江段射公路建设勉项目慢+册责任未者另+写问尾题关+盼名称抓示列：佳墓抚公路建缠三江段工俘程指挥部悼关于加强仁安全生产祥管理的通壳知。获3篮、编制单吉位：填写梢卷内文件举材料的形享成单位或肆主要责任护者。如果雅编制单位痰较多，可指选择两个冈主要的编茶制单位填剩写。鞠4期、编制日有期：填写鸭案卷内文扣件材料的隶起止日期妇。丢5汽、保管期铲限：参见教《附件：喇黑龙江省挡交通厅公拐路工程交耀工、竣工漠文件材料吗归档范围添和保管期岩限表》找6搬、密级：屿按交通主丰管部门有丧关保密规疗定执行。僚7懂、档号：袄填写档案围的分类号裕和案卷顺评序号。倚8鸦、档案馆剖号、缩微编号：暂不辩填写。役9角、外封面交中旱“副案卷题名颜、编制单沿位、编制蛮日唱期忆”葱内容填写竖时，慈用祖3简号黑体字累打印挥在村150只g期白色纸上滥，贴在对脆应位置。紫由惕于爹“诸案卷题精名脑”香编写内容岂的前漆段贸“帖×奋×没公闹路肉×门×疮段尘”游，已用大安粗号黑体幻字统一印腔制在档案现盒中央部纲位，在外伴封纸面腹“凶案卷题本名独”等填写时，户可齐将器“验×团×酷公坊路搂×牌×盖段膏”惰九个字省朋略不写。问外封环面体“互档号内泰容排”晒填写，佩用作4娃号黑体字酸，一行打捐印尿在菠150湿g控白色纸上状，贴在对蹲应位置。福例雀：胶“糕GL5·退1·RD雹·RZ·门1·5-丙××踢×个”碗。非“浙××数×煤表示留空之格位置，浩待今后统跳一编写流黑水号用。母五、案卷倦脊背项目朽的编制烛案卷脊背蓝的项目有汽档号、案修卷题名，余格式见附芽件二。档秋号内容填厨写申用追3践号更（乘2燃cm逃厚卷盒可条用泳4适号）黑体仗字分两行册横排打印篮。例：第抱一行填梨写镇“币GL5·母1·RD饺·R逮Z得”箱，第二行附填递写凳1·5-辛××蜘×挠“河。柜××该×匀表示留空信格位置。携脊弱背语“瑞案卷题没名你”竭内容，锡用喉3肆号黑体字蛇自右至左谈竖写，首谱行空两字竭。桩号打有印，要舞求鼻“稿字头向右炊，躺着至打诊”怕。志“免×至×亮公短路稻×座×本段特”特不能省略病。料脊背内容椒统一打印丘在逝150僵g竖白色纸上砌，再贴在救脊背对应纽位置。贴搂纸要求比肃脊背宽度蚂窄钟2述mm娱。先六、卷内埋目录的编述制（式样近见附件六仙）五（一）顺逮序号：用妥阿拉伯数蛋字溜从遵1啄起依次标赚注。逃（二）文哗件编号：模民文机关喘文书部门射的发文号绑或图样的昼图号。若脖文件材料忧上有则填严上，没有神就空着。册（三）责银任者：填冻写文件材渔料的直接如编制部门虾或主要责医任者的通街用标准简肉称。杂（四）文沟件题名：疑1疮、原文上薄有标题的贸，可以照元录下来。名2属、原文上伤的标题太烂简单或者扎没有，应豆重新拟写产一个符合更文件材料岂内容的标泛题，外女加年“偏[核]委”毅号。乔3提、每件文严件材料的探标题，在茎拟写时要该顶格，一焰横格内书椅写两行。驰4侧、文件题旋名要完整悄地拟写在娇卷内目录咽内。嚼（五）日挡期：填写精文件的形羊成时间。别填写时间脉时可省叉略县“另年、月、浊日页”贤字样，在绩表示年、苦月的数字组右下角流加颂“屯.祸”葬号。县（六）页灯数：应填眉写每件文堵件材料的步页数。怕（七）备剑注：留等滚对卷内文翻件变化时咽作说明用炒（如果有友与卷内文散件材料内既容相关的固特殊载体监的档案，步要求在此艰标注具体蚊载体的档旋号）。蚁七、卷内无备考表的谦编制滥（一）卷善内备考表榜（式样见念附件四）粥要标明案买卷内文件册材料的件膝数、页数的，以及在补组卷和案衔卷使用过供程中需要严说明的问料题。页数惭要求填写藏卷内每件晕文件页数喂相加之总汪和。扯（二）立纳卷人：由懒责任立卷期者签名，谜即谁立卷疫谁签名。历（三）审艰核人：由辛审核人签体名，谁审历核谁签名笋。乳（四）立役卷时间：妈填写完成折立卷的日年期。夕（五）审椒核时间：摸填写审核寄完成的日站期。钉八、案卷准装订的要劫求仙（一）案慰卷采用不倚装订形式有，文件材搜料以件为究单放在卷傍内。案卷狭内各部分盘内容的排追列顺序为缩：卷内目桃录栗—亮—吊文件材状料妖—示—刻备考表。象（二）项邪目技术文炮件应根据胞组卷要求台，以件为赞单位进行自装订，并清制订统一砖的件封皮漆（式样见粮附件三）渗、件内目块录（式样返见附件七究）。慈件内目录闭编制诚：止①弓“释文件材料草题幸名蓝”碎拟写应详释细具体，倍便于检索爸。例如：代路基工程佳土石方填访筑，可按蹲填筑层次痛拟写目录铃；桥梁工弦程中的桩揉、柱，可教按丧“泻棵责”争拟写目录穗。厕②夸“仆页似次偶”糕填写每份到文件首页泰上标注的谜页号，最虹终件注起犁止号。其戒他栏目编拴写参窝照琴“出卷内目惊录纵”岁编写要求璃。赢（三）管降理性文件波以每份文滔件作为一渴件，不编廊件内目录粗，不加件最封皮。文变件阅办单轻放在原文槽之上，与私原文作为羊一件装订饱。命（四）每厦件文件参乓装订前取覆掉金属物冶，采用三延孔一线方似法，用白解色档案专短用线装订闭，孔灵距塑80咐mm毅，装订线星距左纸念边判10偷mm舍；薄卷可渡用缝纫机宜扎。换（五）装蛙订时，表前头要求在跪上或在左齿，左侧装旱订。蹈（六）原日件有破碎枪或小页纸织的，要求药粘贴颗在惑A烤4到纸上。隶（七）装喊订线压住有文件内容玩的必须加桨边粘贴。呼九、卷盒腊、借卷守陕则的制作鹊（一）卷尝盒的外表悼尺裙寸器305捆mm坦×220扬mm锐；厚度尺炭寸讽20待mm哪、色30钳mm疼、针40缠mm除、都50逝mm滨、桃60灶mm涉。走（二时）块“翼借卷守诚则影”购要求印刷呼在正面卷墓盒的背面遵上，式样叛见附件五刘。布十、科技握文件材料陷的交接齿科技文件页材料归档岔时，要填蔬写应“秒科学技术隆档案归档涝接收签证删单痰”勿、株“氏科技档案底分类目斤录召”派。经验收短合格后，贫交接双方吹在单据上写签字盖章诉。同时移辫交内容相烦同的计算吉机软盘，臣文件版追本蓝E猎x-ce赏l妈9亡7杨以上。通交工验收露后剪3踏个月内，剖将竣工资箱料交业主枕代表暂存旷。创缘勺附件一挨档舟居嘉献撕号：鼓GL往5.1.涂档案馆（停室）号爪：侍愉通县乡公竟路工程幅青龙山至级清河乡公闻路工程毁立卷单位础：时起止日期概：律保管期限合：魔密著坟醒级：贼全缎甘佳抚隙店附件五借卷守则距一、严守宝国家机密胳二、禁止市涂收抽