国家林业局软件操作培训

全国林业行业财务报表管理系统(软件培训)

主讲人：张军目前一页\总数三十九页\编于十三点公司历程1997年，久其软件创建于北京中关村，经过十余年的发展，已经形成了以北京总部为核心，遍布全国的20多家分子公司为节点的营销、研发、服务体系。2009年8月11日，久其软件成功登陆深圳证券交易所中小板市场(久其软件：SZ

002279)。业务领域中国领先的管理软件供应商，主要从事报表管理软件、电子政务软件、商业智能软件和ERP软件的研究与开发。客户群体公司产品共计4大类39个系列120余种，为政府部门、企业集团提供决策分析、集团管控（财务管控、人力及绩效管控、资产及投资管控）、业务统计分析、全面预算管理、综合业务应用等信息化解决方案，在财政、统计、通信、运输、能源等多个领域发挥着重要的作用，与财政部、国资委、国家统计局、民政部、交通部等40多个国家部委、70多家中央企业集团建立了长期合作关系。久其软件-公司简介目前二页\总数三十九页\编于十三点主要内容：1.林业软件系统介绍2.单户单位填报流程3.合并汇总单位填报流程4.林业报表系统的特殊功能目前三页\总数三十九页\编于十三点软件概述：

《全国林业行业财务报表管理系统》是由久其软件公司开发研制的报表数据收集处理软件，本着“高效、可靠、实用”的原则，它将极大地改善目前国家林业局财务及其他性质报表数据填报、收集及分析处理效率。目前四页\总数三十九页\编于十三点软件功能特点：1、可进行多任务、多级数据采集、运算、审核、汇总，查询，分析2、可完全自定义表格(包括基础报表和分析表)，支持各类复杂表的设计处理（定义版）。3、可定义表内、表间的运算关系，完整的勾稽审核逻辑。4、能实现各种复杂打印要求：表名、纸张、表项目等。5、软件安装目录和参数数据存储目录不同，软件的安装卸载不影响数据目前五页\总数三十九页\编于十三点从单户企业到汇总企业的数据流图：国家林业局方案下发数据上报汇总分析各式图表数据积累基层单位数据上报方案下发省市县林业部门省市县林业部门目前六页\总数三十九页\编于十三点软件常用术语解释：参数：一套报表表样及其勾稽关系可以制作形成一个参数。任务：一个参数对应一个任务（目前下发的软件包含4个任务）。点“编辑”进数据录入界面。目前七页\总数三十九页\编于十三点软件常用术语解释：最上方区域为状态栏，显示软件名称和当前任务名称工具栏菜单栏，每个菜单中都有一些功能按钮单位管理报表编辑展示目前八页\总数三十九页\编于十三点主要内容：1.林业软件系统介绍2.单户单位填报流程3.合并汇总单位填报流程4.林业报表系统的特殊功能目前九页\总数三十九页\编于十三点基层单位操作流程：数据审核全部运算全部审核数据上报报表打印数据录入软件、参数安装目前十页\总数三十九页\编于十三点软件、参数安装：任务路径可选择，建议修改目前十一页\总数三十九页\编于十三点数据录入、审核与运算：一、任务选择二、新增单位（按照单位实际情况填录封面信息）封面信息录入（文字录入项、代码录入项）封面代码提取封面代码复制、粘贴三、逐表报表数据录入（固定表、浮动表、计算表、附报文档载入）

单元格2种分类

1.普通录入单元格（白色）2.自动运算单元格（绿色）四、单表公式运算、审核五、套表全部运算、审核目前十二页\总数三十九页\编于十三点审核与运算：通过工具栏上的“运算”、“审核”、“全审”按钮对报表进行运算和审核“运算”与“审核”功能只能对当前单位选中的一张报表进行运算和审核“全审”功能是针对当前单位的所有报表进行审核目前十三页\总数三十九页\编于十三点审核出错查看：

审核出错后检查和修改：如果数据不符合公式那么在审核时会报错，要根据出错信息进行检查和修改，审核后出错信息会显示在表的下方，例如：见下图出错单元格出错公式说明出错实际数据目前十四页\总数三十九页\编于十三点数据上报、报表打印：传出数据规范文件名称（单位、日期、类别）数据备份与恢复数据上报上级单位报表打印表样打印报表打印目前十五页\总数三十九页\编于十三点主要内容：1.林业软件系统介绍2.单户单位填报流程3.合并汇总单位填报流程4.林业报表系统的特殊功能目前十六页\总数三十九页\编于十三点汇总单位操作流程（省市县级）：下级单位数据装入，审核编写调整表（抵消重复计算收支数）汇总数据、审核数据数据上报报表打印本部数据录入、运算、审核软件、参数安装目前十七页\总数三十九页\编于十三点下级单位数据的装入（注意数据与参数对应）：⑴如下图单击工具栏上的“装入”按钮⑵弹出窗口，单击“数据位置”右侧的打开按钮，找到下级单位上报的文件并选中，点击“打开”，然后单击“下一步”按钮，装入到“当前任务”，点击“开始”。

目前十八页\总数三十九页\编于十三点下级单位数据的审核：⑴如下图单击菜单栏下的“审核”菜单中的“公式审核”⑵弹出窗口，点击“选择单位”按钮（全部单位审核则不需选择），选择需要审核的单户，点击“确定”按钮，点击审核进行单户上报企业的数据正确性审核目前十九页\总数三十九页\编于十三点调整表填录方法：400280-50-502001003001505020010050150130130汇总汇总本级数据林场1调整表实际收入实际支出上级拨入拨出本年收入本年支出需要汇总的省及地县市级汇总单位涉及收入支出重复计算的问题，故需编制调整表进行重复数据的剔除，调整表均以负数填列。目前二十页\总数三十九页\编于十三点汇总：汇总方式：完全汇总1、点击汇总菜单下的“完全汇总”2、点击新增汇总封面（如果已经做过完全汇总操作，则点击选择汇总封面）目前二十一页\总数三十九页\编于十三点调整表主要调整的是各林业主管单位收支重复汇总,各级林业主管部门需对拨款进行分析,并以“负数”填列“调整表”，并在报表封面“填报单位”中注明“××单位（调整表）。比如：1、财政拨入新疆林业厅本级10万元（本级作“拨入专款”核算），新疆林业厅本年拨付所属伊犁州林业局6万元（本级作“拨出专款”核算），本级年末结余4万元；2、伊犁州林业局收到厅本级拨付6万元（作为“拨入专款”核算，本年该局发生支出5万元（作为“专款支出”核算），州局年末结余1万元。新疆林业厅和伊犁州对上述业务在报表上反映如下：报表类型收入拨(支)出结余新疆林业厅本级(录入表)1064伊犁州林业局651不调整的汇总结果16115由此看出，拨出单位（林业厅）重复支出6万元，拨入单位（伊犁州林业局）重复填报收入6万元。为此，需要由汇总单位（即拨出单位）对收入、支出用“负数”填报“调整表”，如下：新疆林业厅本级(调整表)-6-6调整后汇总结果1055调整后汇总结果反映了收支、结余的真实情况。目前二十二页\总数三十九页\编于十三点汇总：3、输入基本信息（只需输入单位名称和企业代码，与本级代码一致）4、点击“确定”按钮，完成完全汇总操作。目前二十三页\总数三十九页\编于十三点汇总数据查看、数据审核：1、树形结构查看：2、汇总该数据全审：目前二十四页\总数三十九页\编于十三点注意事项：林业资金表03表《补偿基金表》的38~42行“本年平均补偿标准”属于相对指标，不能简单汇总求和。完全汇总后该指标在汇总表中不显示结果，具体数据在“汇总录入表”中反映。该指标需由省、市、县林业主管部门分析录入到“汇总录入表”中，其中：县级林业主管部门据实填列；地市级、省级林业主管部门根据所属县或市纳入补偿的面积与补助基金，利用加权平均的方法分析计算填列。

目前二十五页\总数三十九页\编于十三点主要内容：1.林业软件系统介绍2.单户单位填报流程3.合并汇总单位填报流程4.林业报表系统的特殊功能目前二十六页\总数三十九页\编于十三点特殊功能：1、在林场、森工报表封面信息“是否天保实施单位”，若选择“是”，则林业资金表02表附表《天保基本情况表》中国有林场、国有森工企业的数据直接从国有林场、森工企业报表运算取数。如果数据有误或不完整，需到国有林场、森工企业报表中进行修改或者增加决算汇总单位户数（纳入天保工程实施范围的国有林场、森工企业必须全部纳入纳入决算，否则天保基本情况表数据不完整）。

操作流程:先填录好林场、森工企业决算的基本情况表，再点击“运算”按钮自动取数。

”目前二十七页\总数三十九页\编于十三点特殊功能：2、查看报表公式编报说明：目前二十八页\总数三十九页\编于十三点特殊功能：3、单位树形调整：方法：鼠标点住单位名称，进行拖动注意：单位树形变动后，需重新进行汇总操作目前二十九页\总数三十九页\编于十三点特殊功能：4、单户与汇总户报表类型规定：单户：报表类型选择---单户表单位管理中图标为：汇总户本部：报表类型选择---汇总该录入表单位管理中图标为：调整表：报表类型选择---调整表单位管理中图标为：目前三十页\总数三十九页\编于十三点补充：省市县汇总单位需要进行的软件操作：步骤1：新增报表类型为“汇总录入表”的单位，并按照要求填录相关指标数据。步骤2：装入下级单户单位或者汇总单位的数据到系统中。步骤3：对存在收支重复计算的汇总单位，需选择并新增填报“调整表”。目前三十一页\总数三十九页\编于十三点步骤四：经上述三个步骤形成如下结构：或者步骤五：运用汇总菜单下的“完全汇总”功能（前边已讲过），进行汇总操作，并对汇总数据进行审核，完成。目前三十二页\总数三十九页\编于十三点最后形成的树形结构范例展示：目前三十三页\总数三十九页\编于十三点查询功能：运用查询功能可以实现一些特殊需求的数据分析1、查询固定指标步骤1：点击应用菜单下“横向过录表查询---横向过录表查询设置”目前三十四页\总数三十九页\编于十三点步骤2：在弹出的窗口可以对模版进行操作，新增、删除、编辑查询模版，点击确定进入下一界面（也可选择历史查询模版进行修改查询）。目前三十五页\总数三十九页\编于十三点步骤3：在报表选择界面选择需要进行查询的指标单元格，选中后在右侧已选指标中科进行选择和删除。在如下位置可对数据小数位和金额单位进行换算设置目前三十六页\总数三十九页\编于十三点步骤4：设置完成后点击确定进入下一界面：