办公室管理方法与技巧及标识执行标准

精益生产之基础管理

办公室6S管理方法与技巧

与标识执行标准精益管理推进办公室荣超2012年3月14日目前一页\总数七十六页\编于十二点目前二页\总数七十六页\编于十二点一、判断题：（1*10）1、6S排列顺序为：整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养。2、整理是衔接在整顿之后的，在将不需要的东西移开后，对现场进行整理，包括从新规划与安排，是十分自然的。3、整理和整顿缺一不可，两者相辅相成，整顿是整理的基础，整理是整顿的体现。4、整顿是一门摆放、标识的技术，整顿的第一目的，就是设法排除“寻找”的浪费。5、对于6S管理，要与不要的标准是看物品有没有使用价值，而不是由物品的使用频率来决定的。6、现场整理成功的标志：现场没有使用频率很低的物品。7、目视管理有四种水准，初级、中级、高级、最高级。8、目视的高级水准是有标识、明确物品存放的标准。9、整顿是将必要物品与非必要物品分开,在岗位上只放置必要物品。10、清洁是除工作场所内的赃物，并防止赃物的再发生，保持工作场所环境干净、整洁。目前三页\总数七十六页\编于十二点二、单选题（1*5）1、现场的物品分为常用、偶尔使用和不使用三类，下面说法正确的是：A、常用物品放置在固定储存处。B、偶尔使用的物品安置在现场。C、常用物品安置在现场，不使用的物品清除或处理掉。D、常用和偶尔使用的安置在现场。2、关于要与不要物的说法，下面说法错误的是：A、物品分为要与不要物，其中要的物品有分类必需品和非必需品。B、必需品和非必需品都要定期的检查，其中必需品要每天检查。C、必需品是指每小时、每天、每周都要用到的物品。D、非必需品是指每月、三个月、半年才用得到的物品。3、下面哪项不是“3要素”内容：A、场所B、方法C、标识D、容积4、下面哪项不是“3定”内容：A、定点B、定位C、定容D、定量5、整理的目的是：A、腾出空间、放置混用B、做好标识，拿取方便C、坚持遵守，养成习惯D、为清扫奠定基础目前四页\总数七十六页\编于十二点精益生产之基础管理

办公室6S管理方法与技巧

与标识执行标准目前五页\总数七十六页\编于十二点

一、办公设备定位二、公私区分

三、柜架管理四、资料归位

五、桌面状态六、抽屉状态

七、张贴管理八、表格管理

九、线束整理十、地面物品

十一、桌底状态十二、开关标识

十三、垃圾分类十四、空调状态目视

办公室6S的十四大要求:目前六页\总数七十六页\编于十二点1、清理不要物；2、所有大家公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3、应有管理责任人(原则为使用频率最高的人)；一、公用办公设备:目前七页\总数七十六页\编于十二点目前八页\总数七十六页\编于十二点1、清理不要物

2、任何私人用品和办公用品必须分开放置；

3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；

4、私人用品应置于抽屉的下层；

5、标识明确二、“公私区分”目前九页\总数七十六页\编于十二点1、清理不要物；

2、各文件、物品必须分类、分层管理

3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪

层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，

4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置

于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便

的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；

5、标识明确；

6、定期清扫，保持干净无尘。三、柜架管理目前十页\总数七十六页\编于十二点目前十一页\总数七十六页\编于十二点1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识；①资料名称②定位标识③管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。四、资料\物品归位目前十二页\总数七十六页\编于十二点目前十三页\总数七十六页\编于十二点1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：计算机、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（1H以上）离开时，文件、资料必须归位；4、保持桌面清洁五、桌面状态目前十四页\总数七十六页\编于十二点目前十五页\总数七十六页\编于十二点目前十六页\总数七十六页\编于十二点1、不要物的清理

2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分

抽屉放置；

3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，

避免来回开关抽屉时物品乱动

；

4、标识清楚；

5、定期清理，保持干净无尘。六、抽屉状态目前十七页\总数七十六页\编于十二点目前十八页\总数七十六页\编于十二点1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),玻璃窗上不宜张贴通知·资料；5、保持张贴物的清洁。七、张贴管理目前十九页\总数七十六页\编于十二点目前二十页\总数七十六页\编于十二点八、常用表格管理1、几种表格以上时，需分类管理；2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示；4、定期清理不用、过期的表格。目前二十一页\总数七十六页\编于十二点目前二十二页\总数七十六页\编于十二点1、各电源线不可直接躺在地上。2、软线绕成大概15~20CM长，用扎带固定两端；硬线绕成圈用扎带固定;3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍）九、线束整理目前二十三页\总数七十六页\编于十二点目前二十四页\总数七十六页\编于十二点目前二十五页\总数七十六页\编于十二点十、地面物品定位目前二十六页\总数七十六页\编于十二点十一花盆定位目前二十七页\总数七十六页\编于十二点1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件资料\产品等不可直接置于桌底；3、不在座位时，凳子塞进桌子下；4、保持地面干净。十二、桌底状态目前二十八页\总数七十六页\编于十二点十三、开关控制说明1、区域明确2、目视清楚3、保持干净目前二十九页\总数七十六页\编于十二点目前三十页\总数七十六页\编于十二点十四、空调状态目视化管理目前三十一页\总数七十六页\编于十二点精益生产之基础管理

办公室6S管理方法与技巧

与标识执行标准目前三十二页\总数七十六页\编于十二点标识制作要求：字体统一（黑体或宋体）公司内通用的标识（如部门牌、区域牌、文件柜、工具柜、抽屉、门推拉标识）统一模版部门内专用的标识字体统一（黑体或宋体）；同类别字号统一（字号需与空白协调，字居中）；不良品区红色字或红色纸，合格品区绿色字或绿色纸。目前三十三页\总数七十六页\编于十二点第二部分：标识贴付要求目前三十四页\总数七十六页\编于十二点标识贴付要点同一区域内贴付高度统一同一区域内贴付多张时，上沿对齐贴付的高度需在所对应物品之上，目视清楚岗位标识牌、温馨提示标识经彩打并过塑后张贴；其它标识直接用标签机打印后贴付过塑后标识采用双面胶进行贴付桌面、地面定位标识（6S专用胶带除外）均为隐性定位标识目前三十五页\总数七十六页\编于十二点第三部分：通用标识模版目前三十六页\总数七十六页\编于十二点岗位牌标识（1）岗位牌标识适合：办公室岗位牌宽×高：13.5cm×8cm部门名称：黑色，黑体，32号，加粗居中负责人姓名：蓝色，黑体，24号，加粗居中部门姓名：岗位：电话：【说明】1、岗位牌标识应贴在隔板的右上方或者左上方，贴付高度一致,同一办公室力求统一。2、照片为上半身照，照片尺寸应与边框的尺寸相对应，不能超过边框，照片无变形现象。目前三十七页\总数七十六页\编于十二点打印机定位标识（2）【说明】1、四角定位，为黄色定位线。2、定位线长5cm，宽2cm，距离实物边界1cm。3、黄色单面胶粘贴时要相互的垂直成90°，边沿要相互重合，不能有超出部分。打印机定位标识：适合：办公桌上的打印机规格：四角定位，黄色定位线，定位线长5cm，宽2cm，距实物边界1cm。

目前三十八页\总数七十六页\编于十二点电话定位标识（3）电话机定位标识：适合：办公室电话机规格：定位线为黄色，

长：3cm，宽：1cm【说明】1、标识采用四角隐形定位，定位线为黄色。2、定位线长3cm，宽1cm。3、定位标识尺寸范围应与电话尺寸保持一致，标识上下、左右相互的平行。目前三十九页\总数七十六页\编于十二点【说明】号码标识贴付在显示屏的正上方。电话号码标识（4）电话标识适合：办公室电话宽×高：4.49cm×1.08cm字体：黑色，黑体，24号，加粗居中8768230目前四十页\总数七十六页\编于十二点笔筒、茶杯定位标识（5）笔筒、茶杯定位标识：适合：笔筒、茶杯规格：黄色圆圈隐形标识，圆圈半径与笔筒半径保持一致

【说明】采用圆圈隐形定位，并标识，标识尺寸为1cm×3cm。目前四十一页\总数七十六页\编于十二点文件框定位标识：适合：文件框规格：黄色定位线，定位线长3cm，宽1cm，标识图片位于中心文件框定位（6）【说明】1、隐形四角定位，定位线为黄色，长3cm，宽1cm。2、文件框标识的内容应与每个框内文件相对应。目前四十二页\总数七十六页\编于十二点台历定位标识（7）台历定位标识：适合：台历规格：黄色定位线，定位线长1.5cm，宽0.5cm【说明】1、台历标识采用隐形四角定位，定位线为黄色，长1.5cm，宽0.5cm。2、标识张贴在四角定位标识的正中央，尺寸大小为1cm×3cm。目前四十三页\总数七十六页\编于十二点【说明】1、标识为蓝底白字。2、标识统一贴付在门锁的正上方。

门的温馨提示标识（8）门的温馨提示标识适合：办公室门、生产区域门宽×高：5.5cm×6.5cm字体：白色，黑体，106号，加粗居中推目前四十四页\总数七十六页\编于十二点【说明】1、标识统一贴付在抽屉的左上方，私人物品物品应贴付在最下层抽屉，文件资料，办公用品等可根据实际情况粘贴，同一办公室力求统一。2、标识贴付的高度应保持一致，抽屉内物品应与标识内容相吻合。抽屉标识（9）抽屉标识适用对象：移动式柜子及办公室工作台抽屉；规格：长×宽（6cm×2cm）位置：抽屉左上角办公用品目前四十五页\总数七十六页\编于十二点【说明】1、水桶，垃圾桶等物品的存放区域，采用隐形定位，垃圾桶用红色标识，水桶等其它类用黄色表示标识。2、隐形圆圈标识的半径应与桶的半径保持一致。垃圾桶定位（10）垃圾桶定位标识

适用对象：办公室垃圾桶等物品规格：根据实际情况调整方法：隐形定位目前四十六页\总数七十六页\编于十二点水桶、垃圾桶标识（11）【说明】1、水桶、垃圾桶、饮水机标识尺寸为4.5cm×16cm。2、水桶、垃圾桶、饮水机标识为“××存放处”。水桶、垃圾桶标识适合：水桶、垃圾桶宽×高：4.5cm×16cm字体要求：黑色，黑体，66号目前四十七页\总数七十六页\编于十二点工作服标识（12）【说明】1、工作服存放处标识尺寸为4.5cm×16cm。2、与工作服相对应的姓名标识尺寸为1cm×3cm。3、标识贴付时水平对齐，高度一致。工作服标识适合：工作服宽×高：4.5cm×16cm字体要求：黑色，黑体，66号，加粗居中目前四十八页\总数七十六页\编于十二点文件夹标识（13）【说明】1、文件盒的标识采用公司统一格式，2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。文件夹侧面标识1适合：文件夹宽×高：0.8cm×21cm部门名称：黑色，黑体，16号，加粗居中负责人姓名：黑色，黑体，9号，加粗居中目前四十九页\总数七十六页\编于十二点文件夹标识(14)文件夹侧面标识2适合：文件夹宽×高：1.5cm×21cm部门名称：黑色，黑体，28号，加粗居中负责人姓名：黑色，黑体，14号，加粗居中【说明】1、文件盒的标识采用公司统一格式，2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。目前五十页\总数七十六页\编于十二点【说明】1、文件盒的标识采用公司统一格式，2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。文件盒标识(15)文件盒侧面标识3适合：文件盒宽×高：3.5cm×25cm部门名称：黑色，黑体，40号，加粗居中负责人姓名：黑色，黑体，20号，加粗居中目前五十一页\总数七十六页\编于十二点文件盒标识(16)文件盒侧面标识4适合：文件盒宽×高：4.5cm×25cm部门名称：黑色，黑体，48号，加粗居中负责人姓名：黑色，黑体，20号，加粗居中【说明】1、文件盒的标识采用公司统一格式，2、贴标识时应和文件盒上沿对齐。目前五十二页\总数七十六页\编于十二点电源线的标识（17）【说明】1、电源线标识不用覆膜，可用透明胶代替覆膜。2、用双面胶贴付时，两端对齐。电源线标识适合：电源线宽×高：1cm×7cm字体要求：黑色，宋体，18号，加粗居中电脑主机电脑主机目前五十三页\总数七十六页\编于十二点【说明】1、文件柜序号统标识统一贴在右上角。2、序号标识要与钥匙标识相对应。文件柜序号标识（18）文件柜序号标识适合：文件柜直径：2.5cm字体要求：黑体，54号，加粗居中5目前五十四页\总数七十六页\编于十二点【说明】1、贴胶带时，拐角相互垂直，长宽边沿重合。饮水机的定位标识（19）饮水机定位标识适合：饮水机要求：区域大小适中，拐角垂直，宽度为5cm目前五十五页\总数七十六页\编于十二点【说明】1、标识贴付整齐，裁剪时边框不能有毛边。2、网线盒标识亦可参照电源线标识进行贴付。网线盒的标识（20）网线盒标识适合：网线盒宽×高：3cm×1cm字体要求：黑色，黑体，16号，加粗居中目前五十六页\总数七十六页\编于十二点【说明】1、文件柜标识统一贴在文件柜的左上方。2、每一层格挡物品在体现在标识上要有明确的界限。适用：文件柜（1）宽×高：9cm×6cm位置：左上角部门及名称：黑色，黑体，18号，加粗居中责任人姓名：华文行楷，18号类别内容：华文新魏，18号财产编号：华文新魏，18号文件柜标识（21）质量科样品柜品管员管理类书籍专业类书籍目前五十七页\总数七十六页\编于十二点文件柜标识（22）【说明】1、文件柜标识统一贴在文件柜的左上方。2、每一层格挡物品在体现在标识上要有明确的界限。文件柜标识2适用：文件柜宽×高：9cm×6cm位置：左上角部门及名称：黑色，黑体，18号，加粗居中责任人姓名：华文行楷，18号类别内容：华文新魏，18号财产编号：华文新魏，18号质量科样品柜品管员瓶罐类样品盖子类样品目前五十八页\总数七十六页\编于十二点钥匙的标识（23）【说明】1、钥匙标识的序号与文件柜标识序号相对应。2、标识的内容为“①上、①下、①左、①右”，其中“①”为文件柜序号标识，“上、下、左、右”与文件柜的四处锁的位置相对应。目前五十九页\总数七十六页\编于十二点记录单标识（24）【说明】1、不同的记录单用彩色单面胶划分区域，彩色单面胶的宽度为1cm。2、记录单标识的尺寸为1cm×4cm。3、标识贴付在格挡正中央，如图所示。记录单标识适用：文件柜记录单宽×高：4cm×1cm字体要求：黑体，20号，居中目前六十页\总数七十六页\编于十二点开关标识（25）【说明】1、温馨提示标识统一贴在开关的正上方。2、开关标识标明为“第一排、第二排……”尺寸大小为1cm×3cm。3、开关标识旁边还需附上布局图。

劲牌有限公司开关目前六十一页\总数七十六页\编于十二点抽屉柜形迹管理（26）【说明】1、对于工具较多的抽屉柜，可以采用形迹法，用硬纸片做隔板，加固定位，方便拿取。2、格挡还需用透明胶进行包裹，增加使用寿命。员工自制隔板目前六十二页\总数七十六页\编于十二点标识样本（1）姓名：岗位：电话：

私人物品办公用品学习资料文件资料电脑主机电脑主机显示器显示器信号线信号线8768230321开关开关目前六十三页\总数七十六页\编于十二点标识样本（2）

劲牌有限公司一排二排四排三排照明开关图示责任人：×××推目前六十四页\总数七十六页\编于十二点办公区域常见错误标识目前六十五页\总数七十六页\编于十二点标签机制作标识技巧及注意事项目前六十六页\总数七十六页\编于十二点标签机组件及其功能把手（左右）剪刀键供纸键（返回）供纸键（前进）电源键LED显示灯切割压力控制键目前六十七页\总数七十六页\编于十二点标签机组件及其功能开关柄感热头剪刀连接电源除尘杆目前六十八页\总数七十六页\编于十二点安装软件安装BepopPC（应用软件）安装打印驱动程序结束安装1、软件安装三步骤2、安装BepopPC（应用软件）步骤安装BepopPC前，请关闭其他应用软件和常驻软件；打开光盘，显示BepopPC安装菜单画面；点击[BepopPC的设置],开始安装；按照画面上显示的信息安装BepopPC；点击[完成]，安装完成。目前六十九页\总数七十六页\编于十二点安装贴纸将BePOP安装在CPM-100HC上2、提拉除尘杆（银色）。1、接通电源，提拉打印机盖的拉柄，打开盖子。3、将BePOP安装在纸架上。目前七十页\总数七十六页\编于十二点安装贴纸7、按住贴纸落下除尘杆、然后关上门，听到“卡”一声后，阁下便已将贴纸安装完毕。4、使贴纸从除尘杆（银色）的下面通过。5、向前拉贴纸，通过二个固定贴