企业管理与人力资源图表-分析人员流失情况的箱线图

北京信息职业技术学院数据可视化企业管理与人力资源图表——分析人员流失情况的箱线图案例介绍箱线图（BoxpIot）是利用数据中的5个统计量：最小值、第一四分位数（Q1）、中位数（Q2）、第三四分位数（Q3）和最大值来描述数据的一种图表。广泛运用于质量管理、人事测评、数据分析等领域。通过箱线图，可以直观地识别出数据中的异常值，判断数据的分布偏态，例如本例中的员工流失情况。如果单纯看各分厂的员工流失总数及平均数，会发现甲分厂的人员流失最严重，而实际上，甲分厂由于8月份厂址搬迁遣散了大批员工，属于特殊情况，而正常时期的人员流失情况在各分厂中属于中等水平。通过箱线图，这些细节就容易被管理者所关注。企业管理与人力资源图表——分析人员流失情况的箱线图2某集团下属四家分厂2011年1月至8月员工流失情况分析人*257步骤一、数据准备首先把各月份离职员工数量按左边表格的格式输入Excel，然后按数值从小到大的顺序排列，如下面左侧表格所示。接着根据四分位数的计算规则进行计算，并整理成右边表格的格式，注意排列顺序是：第一分位数、最大值、最小值、中位数、第三分位数，这个顺序不能随意调整。企业管理与人力资源图表——分析人员流失情况的箱线图32011年前8个月离职人数统计

甲分厂乙分厂丙分厂丁分厂1月份10218152月份15323163月份17425184月份19626195月份20727216月份21729227月份26833238月份25793726

甲分厂乙分厂丙分厂丁分厂第一四分位数15.53.2523.516.5最大值2793726最小值1021815中位数19.56.526.520第三四分位数24.757.753222.75温和异常值----极端异常值250---步骤二、生成股价图选择单元格区域，生成股价图中的开盘—盘高—盘低—收盘图，如图所示。企业管理与人力资源图表——分析人员流失情况的箱线图4步骤三、切换行列插入图表后，切换一下行列即可得到我们所需的图表，如图所示。在【图表工具】—>【设计】—>单击“选择数据”命令。企业管理与人力资源图表——分析人员流失情况的箱线图5步骤四、添加中位线股价图中并没有中位线，我们可以通过设置中位线数据系列的数据标记，模拟出中位线的效果，如图所示。【图表工具】—>【格式】—>选择系列“中位数”—>单击【设置所选内容格式】按钮；在【设置数据系列格式选项卡】中选择“标记”、“内置”、“短线”、填充选择“黑色”，如图所示企业管理与人力资源图表——分析人员流失情况的箱线图6步骤五、添加图表标题调整图表的尺寸及长宽比例，并在图表顶部位置绘制文本框，输入图表标题。设置标题文字的字体为微软雅黑，字号为20，并在纵坐标轴最大刻度值处添加单位“人”。企业管理与人力资源图表——分析人员流失情况的箱线图7某集团下属四家分厂2011年1月至8月员工流失情况分析步骤六、修饰美化图表对图表的细节进行一些修饰，使其看起来更加美观，包括删除网格线，设置坐标轴标签的字体为微软雅黑，设置纵坐标轴的主要刻度线类型为内部，设置横坐标轴的主要刻度线类型为无，设置图表背景填充颜色为浅灰色（RGB:240,240,240）。企业管理与人力资源图表——分析人员流失情况的箱线图8某集团下属四家分厂2011年1月至8月员工流失情况分析步骤七、标记异常值如果数据中没有异常值，至上一个步骤图表已经全部完成。而本例中由于甲分厂的数据包含异常值，因此还要在图表中标记异常值，效果如图所示。企业管理与人力资源图表——分析人员流失情况的箱线图9某集团下属四家分厂2011年1月至8月员工流失情况分析人*257在Excel生成这个图表时，必须保证至少包含4组数据，否则会出现错误提示，无法生成股价图。如果原始数据不足4组，可以随意填充几组数据，待生成图表后再删除对应的数据系列即可。小结企业管理与人力资源图表——分析人员流失情况的箱线图