第五章格式化

2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院1复旦大学通识教育课程计算机办公自动化2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院2第五章文本格式化1字符格式设置2段落格式设置3页面格式设置4页面背景设置5项目符号和编号

6复制格式2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院35.1字符格式设置-11设置字体系统默认的文本内容为宋体、黑色、五号字，可以通过设置，改变其字体、字型、字号，及颜色等。①选中要设置格式的文本内容；②单击“插入”功能区中的【字体】组右侧的【对话框启动器】按钮，弹出字体设置对话框（见下页的图）③选择【字体】选项卡，依次选择字体、字形、字号、字体颜色、下划线线型和下划线颜色等；④单击“确定”按钮，设置完成。2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院45.1字符格式设置-2字体设置对话框2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院55.1字符格式设置-3设置字符间距①在字体设置对话框中选择【高级】选项卡（见下图）；②设置字符缩放值，大于100%表示字符横向放大，小于100%表示字符横向缩小；③设置字符间距，大于100%表示字符间距离增大，小于100%表示字符间距离缩小；④设置字符位置，选择“标准”、“提升”、“降低”，然后设置具体磅值；⑤单击“确定”按钮，设置完成，设置效果间图。2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院65.1字符格式设置-4字体高级设置2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院75.1字符格式设置-5原文本：缩放200%：间距设为3磅：间距设为3磅,再提升或减低后效果：2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院85.2段落格式设置-11段落设置主要是设置行距、间距、缩进方式，以及对齐方式等。①选中要设置格式的文本段落；②单击“插入”功能区中的【段落】组右侧的【对话框启动器】按钮，弹出段落设置对话框（见下页的图）③选择【缩进与间距】选项卡，依次选择对齐方式、大纲级别、缩进、特殊格式（首行缩进与悬挂缩进）、间距和行距等；④单击“确定”按钮，设置完成。2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院95.2段落格式设置-2段落设置对话框2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院105.2段落格式设置-32使用对齐方式按钮设置对齐方式选择【开始】功能区中的【段落】组中的对齐方式可以直接设置段落的对齐方式。下图按钮从左到右分别表示文本左对齐、文本居中、文本右对齐、文本两端对齐、文本分散对齐和行距与段距2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院115.2段落格式设置-4操作过程如下：①选定要设置对齐方式的文本段落；②单击相应的按钮，可以设置对齐方式；③段单击最右边的三角箭头，可以弹出行距的大小选择，选定期中一个数字。这时，你会看到已经按照你的要求设置好对齐方式和行距与段距。2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院125.3页面格式设置-1设置页边距①打开并选中当前文件的文本内容；②选择【页面布局】功能区中的【页面设置】组的“页边距”按钮，会弹出页边距选择框；③从中选择一种适合你的页面设置方式，每一种设置方式都有固定的上下左右边距值；也可以选择“自定义页边距”，此时弹出“页面设置”对话框，如下图所示。2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院135.3页面格式设置-2自定义页边距对话框2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院145.3页面格式设置-3④从“页面设置”对话框中选择或输入合适的数值。⑤选择文本纸张方向；⑥确定这个设置的作用范围，是否对整篇文档有效；⑦单击“确定”按钮，设置完毕。2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院155.3页面格式设置-42设置纸张尺寸①在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡；②设置纸张类型；③设置纸张宽度和高度的数值；④同时选择设置范围是否适用于整篇文档；⑤单击“确定”按钮。2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院165.3页面格式设置-53分栏①在【页面设置】功能区中，选择“分栏”按钮，弹出下拉列表，可以选择你的分栏类型；②单击其中的一种，这时，文档就会按你的选择分成若干栏显示；③如单击分栏下拉列表中的“更多分栏”，还会弹出对话框，有更多的选项，供你选择，如下图所示。2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院175.3页面格式设置-6更多的分栏选择2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院185.3页面格式设置-74设置版式①在“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡；②选择本节起始位置；③设置页眉和页脚是否为奇偶页不同、首页不同；④选择页眉页脚距边界的距离；⑤选择页面垂直对齐方式；⑥选择设置范围是否适用于整篇文档；⑦单击“确定”按钮。2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院195.4页面背景设置-1为了使文档美观，增加阅读效果，需要给文档增加背景效果。（1）添加背景颜色①打开需要添加背景的文档；②在【页面布局】功能区中选择【页面背景】组；③选择“页面颜色”按钮，弹出“主题颜色”选择框；④用户可以选择其中的一种颜色，也可以选择“其他颜色。。。”⑤如果用户需要选择其他效果，可以单击“填充效果。。。”2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院205.4页面背景设置-2“填充效果”的“渐变”选项卡，在这里还可以选择颜色框中的三个单选钮中的一个，选择特殊样式。2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院215.4页面背景设置-3“填充效果”的“纹理”选项卡2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院225.4页面背景设置-4“填充效果”的“图案”选项卡2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院235.4页面背景设置-5“填充效果”的“图片”选项卡，在这里可以选择你指定的图片。2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院245.4页面背景设置-6（2）添加页面边框①打开需要添加背景的文档；②在【页面布局】功能区中选择【页面背景】组；③选择“页面边框”按钮，弹出“边框与底纹”对话框；

2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院255.4页面背景设置-7

对选定的文本添加边框2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院265.4页面背景设置-8给文档添加边框2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院275.4页面背景设置-9

对以设置的文本框添加填充色2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院28

5.4页面背景设置-10

（3）添加水印①打开需要添加背景的文档；②在【页面布局】功能区中选择【页面背景】组；③选择“水印”按钮，弹出添加水印选择框；可以看到其中有多种选择样式。④用户可以选择其中的一种样式，这时，会自动为你的文档添加上水印。⑤如果选择“自定义水印”选项，则弹出自定义“水印”对话框（见下图）。2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院29

5.4页面背景设置-11

用户可以选择添加图片水印或文字水印2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院305.4页面背景设置-12“水印”效果图2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院31

5.5项目符号与编号-1

（3）添加项目符号与编号①打开当前文档；②在【开始】功能区中选择【段落】组；③选择“项目符号”按钮（见下图红色框）。2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院32

5.5项目符号与编号-2①单击最左边的按钮，会自动为你的文档添加黑点符号,如单击该按钮右侧的列表按钮，会弹出多种符号，供你选择。如：2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院33

5.5项目符号与编号-3②单击中间的按钮，会自动为你的文档添加阿拉伯数字编号,如单击该按钮右侧的列表按钮，会弹出多种形式的数字编号，供你选择。如：2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院345.5项目符号与编号-4①单击右边的按钮，会弹出列表库，供你选择。②如果列表中的样式不符合你的要求，还可以单击“定义新的多级列表”，选择更多的样式。新的多级列表如下图所示。2023/5/159:30复旦大学计算机科学技术学院35

5.5项目符号与编号-5

更多的多级列表