如何书写催开信用证英文函电

如何催开信用证主讲人：山东商业职业技术学院张晓云HowtoUrgeestablishmentofaL/C业务引入2014年5月28日，山东某木工机械生产厂家与美国一个进口商签订了89套木工机械的出口合同，合同规定采用即期信用证成交，进口商应在合同签订以后15天以内开立以生产商为受益人的不可撤销即期信用证。

木工机械外销合同支付条款

Payment:ItispaidbyirrevocableL/Catsight.ThebuyershallhavethecoveringletterofcreditreachtheSeller15daysafterthecontractsigned,failingwhichtheSellerreservestherighttorescindwithoutfurthernotice,ortolodgeaclaimforlossesthussustained,ifany.业务引入转眼就到了6月12日，距离合同签订的日期已经过去15天了，出口商的银行尚无任何有关信用证的消息。负责这票业务的业务员要开始催证了。如何书写催开信用证英文函电BrieflyStatethefactsDefinitelyAskforactionClearlyStateyourexpectation

简短地陈述事实明确要求对方采取行动清晰地表达你的要求Agoodmailshouldbe:

From(发件人)Exporter@Date（发送日期）Wed,Jun12,201410:03AMTo（收件人）importer@Cc（抄送）

Subject（主题）UrgingopenaLetterofCreditDearSirs,WerefertoyourPurchaseOrderNo.926for89setsofMQ442DWoodworkingMachineandoursalesconfirmationNo.SDME2014/089.WeliketoremindyouthatthedeliverydateisapproachingandwehavenotyetreceivedthecoveringL/C.WewouldbegratefulifyouwouldexpediteestablishmentoftheL/C.sothatwecanshiptheorderontime.Inordertoavoidanyfurtherdelay.PleasemakesurethatL/Cinstructionsareinpreciseaccordancewiththetermsofthecontract.Welookforwardtoreceivingyourresponseatanearlydate.Yoursfaithfully,

From(发件人)Exporter@Date（发送日期）Wed,Jun12,201410:03AMTo（收件人）importer@Cc（抄送）

Subject（主题）催开信用证敬启者本函电是有关你方订单号码为926号，我方号码为SDME2014/089，有关89套木工机械销售合同。我们希望提醒你方，发货期限已近，但是我方尚未收到有关的信用证。如果你方可以加快完成开立信用证，以便我方可以按时发运订单货物，我们将不胜感激。为了避免可能出现更多的拖延，请确保你方的开证指示完全与合同条款一致。希望尽快收到你方的回复。

Checklist1.ToindicatethereferenceNo,suchasPurchaseOrderNo.ortheseller’ssalesconfirmationNo.2.Toremindthebuyeroftheapproachingdeliverydate.3.UrgingopenaLetterofCredit4.RemindofthepossibleresultiftheL/Ccan’tbeopenedintime.5.StressthattheL/Cshouldbeopenedexactlyaccordingtothecontracttermsandconditions.写作要点1明确指出有关的参考号码，比如进口商的订单号或者出口商的销售确认书、2提醒对方装运期限已近催促对方开立信用证提醒对方如果不能按时开证可能出现的后果强调信用证应该准确地按照合同商定的条款开立。when

thefirsturgingmailgetsnoresponse,wehavetowritemoremailstopushthebuyertodowhatwewant.

当第一封邮件没有任何回应之后，我们将不得不再写更多的邮件，催促买方有所行动。

FromExporter@DateWed,Jun18,201409:00AMToimporter@Cc

Subject

Pls:thisisthesecondmailtourgingyouopenanLetterofCreditDearSirs

OurSalesConfirmationNo.926coveringyourOrderNo.SDME2014/089.FurthertoourmailofJun12,2014urgingyoutoopentheL/C,weareverydisappointedtosaythatwehavenotreceivedanynewsfromyou.WewouldliketoremindyouthatitisstipulatedinourSalesConfirmationthatshipmentshouldbeeffectedduringJuly.Thegoodsconcernedhavebeenreadyforshipmentforquitesometime.IfwedonotreceiveyourL/CbytheendofJunewearesorrytosayweshallnotbeabletomakeshipmentwithinthestipulatedtime.Wehopethismatterwillreceiveyourpromptattention.Yoursfaithfully第二封催开信用证邮件Subject：

请注意，这是第二次催开信用证的邮件

致敬启者：

我方的销售合同号码926对应于你方的订单号码SDME2014/089.在我们2014年六月12日邮件催促你方开立信用证以后，很失望的是我方没有得到你方的任何回应。

我们想提醒你方，合同里规定装运期在7月份，相关货物已经备好有些日子了。如果我方未能在六月底以前收到信用证，我们将很抱歉货物无法在规定的期限内起运。

我方希望此事会尽快引起你方的注意。

说明合同号与订单号说明原因催促开证及表达不能及时开证的后果表达希望ChecklistforthefollowedurgingmailwriteaclearsubjectstatethecontractNo,dateofyourfirst

mailshowyouaredisappointedandwhyremindthepaymentterminS/Cwarningthepossibleresulturgethemagain写作要点主题明确提及合同号码以及上一次催开信用证的邮件日期

表达你很希望的情绪和原因提醒对方合同中有关付款的条款警告对方如果违约可能出现的后

果是延迟装运再一次催促对方尽快开证

ItisnecessarytocallthebuyertodiscoverthereasonswhytheyhavenotopentheL/Cyetifthereisstillnoresponseafteryoursecondmail.如果第二个邮件还是没有回应的话，有必要电话沟通以发现未能及时开证的原因。

ThereasonsfordelayingoftheL/Cmaybe

:1.Thebuyercannotgettheimportlicense,2.Thedevaluationofcurrencyorfallingmarketprice,3.Thebuyerorthecompanyisintrouble,4.Hecouldbeshortofmoney,5.Thewholethingmaybeafake延迟开证的常